Tworzenie obszaru

Utwórz obszar, w którym Twój zespół będzie mógł współpracować. Po utworzeniu obszaru zaproś do niego osoby. Po utworzeniu obszaru zostajesz jego moderatorem. Możliwe jest bycie dodanym jako moderator do obszarów, których nie utworzyłeś. Możesz stworzyć obszar dla swojego zespołu, inną dla całej witryny, obszar z ludźmi, z którymi pracujesz nad małym projektem, obszar dla bieżących wydarzeń i wszystko, czego potrzebujesz.

Jeśli potrzebujesz obszaru, który będzie używany tylko do udostępniania informacji, możesz włączyć tryb ogłoszeń. Tylko moderatorzy mogą publikować wiadomości lub pliki, gdy tryb ogłoszeń jest włączony, i jest to skuteczny sposób, aby wszyscy byli na bieżąco z ważnymi informacjami.

Wysyłanie wiadomości do zespołu lub do konkretnej osoby

Jeśli użytkownik ma włączony tryb wiadomości zespołu, może wysyłać wiadomości do danej grupy lub do konkretnej osoby. Obszary Twojego zespołu to idealne miejsce do rozmowy o pracy, planowania strategii, omawiania terminów i wszystkiego, nad czym trzeba pracować ze swoim zespołem.

Wysyłane wiadomości są trwałe, co oznacza, że możesz wylogować się z programu Cisco Jabber, a po ponownym zalogowaniu się wszystkie obszary i wiadomości są tam dostępne. W rzeczywistości najlepszym sposobem na rozpoczęcie dnia pracy jest sprawdzenie obszarów, w których otrzymujesz nowe wiadomości!

Możesz oznaczać wszystkie wiadomości, do których chcesz wrócić później, oraz usuwać wysłane wiadomości. Możesz także sformatować tekst dowolnie, używając pogrubienia, podkreślenia, kursywy, list wypunktowanych, list numerowanych i poziomów nagłówków.

Możesz także filtrować swoje wiadomości, aby uzyskać potrzebne rzeczy, niezależnie od tego, czy są to bezpośrednie wiadomości od kogoś, lista obszarów, nieprzeczytane wiadomości, ulubione, oznaczone przez Ciebie wiadomości i obszary, w których @wspomniano o Tobie.

A jeśli szukasz czegoś, ale nie pamiętasz, gdzie się to znajdowało, możesz wyszukać imię osoby, wiadomość lub plik. Wystarczy wpisać żądany element w pasku wyszukiwania i wybierz odpowiedni filtr: Obszary, Wiadomośći lub Pliki.

Kontakty i obecność

Możesz utworzyć listę kontaktów, aby wszystkie osoby, z którymi chcesz pracować bezpośrednio, były wymienione w Cisco Jabber i można się było z nimi skontaktować, gdy tylko czegoś potrzeba. Możesz także wyszukać nowe kontakty do dodania.

W programie jest również obecność, która pokazuje stany użytkownika: dostępny, ostatnio aktywny, prowadzisz rozmowę, jesteś na spotkaniu, poza biurem lub nie chcesz, aby Ci przeszkadzano.

Pliki

Wysyłaj pliki do współpracowników w swoich grupach lub bezpośrednie wiadomości. Gdy ktoś udostępnia plik w danym obszarze, wszyscy inni mogą wyświetlić podgląd tego pliku bez konieczności jego pobierania. I nie musisz zużywać miejsca na komputerze, zapisując tam wszystkie pliki, ponieważ pliki są przechowywane w obszarach. Po prostu wybierz Otwórz plik, aby wyświetlić listę plików, które zostały udostępnione w tym obszarze.