Webex sites incluem modelos de e-mail personalizáveis em formatos HTML e de texto simples. A página modelo de E-mail indica se uma versão em formato HTML de um modelo está disponível.

As versões HTML não estão disponíveis para modelos de e-mail personalizados baseados em texto.

Certifique-se de alterar os modelos para cada idioma que o site suporta. Quando você alterar um modelo, use o mesmo idioma que o modelo. Por exemplo, ao editar um modelo em idioma francês, use francês.

Para obter informações sobre como ativar a opção de modelos de e-mail, entre em contato com o seu gerente de conta Webex.

Antes de Iniciar

Certifique-se de que o SSO não esteja habilitado, pois irá impedi-lo de criar modelos de e-mail personalizados.

1

Depois que você iniciar sessão no seu Webex site, selecione o link para o idioma padrão.
2

Na página Preferências, na lista Idioma, selecione o idioma do modelo a ser editado.

3

Selecione Salvar.

4

Abra Webex administração do site selecionando o link administração do site e vá para configuração e-mail > > modelos de e-mail.

5

Da lista suspensa Modelos de e-mail existentes para, selecione o serviço para o qual você deseja personalizar modelos. Em seguida, clique no modelo que você deseja alterar.

6

Altere o texto e remova ou reorganize as variáveis, conforme necessário.

As variáveis aparecem com um sinal de porcentagem (%) antes e depois do nome.


 

Você pode mover as variáveis dentro de um modelo, mas não altere seus nomes.

Cada modelo de e-mail contém seu próprio conjunto de variáveis. Copiar e colar variáveis de um modelo para outro não é suportado.
7

Depois de personalizar um modelo de e-mail HTML, clique em Pré-visualizar HTML para se certificar que seu modelo esteja conforme o esperado. Em seguida, selecione Atualizar.

8

Repita esse procedimento para fazer as mesmas alterações no modelo em cada idioma com suporte.

Webex sites incluem modelos de e-mail personalizáveis em formatos HTML e de texto simples. A página modelo de E-mail indica se uma versão em formato HTML de um modelo está disponível.

As versões HTML não estão disponíveis para modelos de e-mail personalizados baseados em texto.

Certifique-se de alterar os modelos para cada idioma que o site suporta. Quando você alterar um modelo, use o mesmo idioma que o modelo. Por exemplo, ao editar um modelo em idioma francês, use francês.

Para obter informações sobre como ativar a opção de modelos de e-mail, entre em contato com o seu gerente de conta Webex.

1

Na exibição do cliente em https://admin.Webex.com, vá para Serviçose, em reunião, selecione sites.

2

Escolha o site Webex no qual alterar as configurações e clique em Configurar site.

3

Em configurações comuns, selecione modelo de e-mail.

4

Nos modelos de E-mail existentes para lista suspensa, selecione o serviço e, em seguida, escolha o modelo a ser alterado.

5

Altere o texto e remova ou Reorganize as variáveis, conforme necessário.

As variáveis aparecem com um sinal de porcentagem (%) antes e depois do nome.


 

Você pode mover as variáveis dentro de um modelo, mas não alterar seus nomes.

Cada modelo de e-mail contém seu próprio conjunto de variáveis. Webex não suporta copiar e colar variáveis de um modelo para outro.

6

Depois de personalizar um modelo de e-mail HTML, clique em pré-Visualizar HTML para garantir que o modelo fique como o esperado. Em seguida, clique em Atualizar.

7

Repita esse procedimento para fazer as mesmas alterações no modelo em cada idioma com suporte.

Adicionar um SIP URI do Skype for Business a mensagens de e-mail

Torne a entrar em Webex reuniões mais fáceis para usuários do Skype for Business. Você pode usar a variável %LyncURI% para adicionar um link para o Skype for Business aos seguintes modelos de Ferramentas de Produtividade:

  • Informações de reunião MC para o convidado (ferramentas de produtividade)

  • Convite para uma reunião em andamento_PR (Ferramentas de Produtividade)

O link pode não funcionar para usuários do Mac, pois o sistema operacional Mac não reconhece SIP URIs. Em vez disso, os usuários do Mac podem copiar e colar o URI no Skype para discar.

Você pode personalizar o código HTML para obter uma aparência desejada do modelo de e-mail. Recomendamos que você tenha uma compreensão básica do código HTML.

1

Em administração do site ou no Control Hub, marque a caixa de seleção ao lado do modelo HTML que você deseja editar.
2

Adicione a variável %LyncURI%.

Desativar o modelo de E-mail iCalendar

Você pode desativar o formato do modelo de iCalendar para Webex Meetings modelos de e-mail.

1

Inicie sessão no administração do site ou no Control Hub e navegue até Opções do site.

Administração do site — > Opções de configurações comuns do site de configuração > e vá até a seção Opções do site .

Control Hub —opções comuns do > site de configurações
2

Desmarque a caixa de seleção sempre enviar e-mail iCalendar para convite para reunião e notificação .

3

Selecione Atualizar.

Inserir imagens em iCalendar modelos usando código HTML

Estas instruções são para editar os modelos de e-mail iCalendar padrão.

1

Em administração do site ou no Control Hub, marque a caixa de seleção ao lado do modelo HTML que você deseja editar.


 

Você só pode usar HTML para editar modelos se eles tiverem Sim na coluna com HTML .

2

Para adicionar uma imagem de cabeçalho, procure o código HTML no modelo para:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">
3

Adicione o seguinte código para a nova linha após o elemento que você pesquisou:

<table> <tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif"> </td> </tr> <tr style="height: 15px"><td> </td></tr> </table>
4

Edite o custome-header. gif para o nome e tipo de arquivo da sua imagem.

5

Para adicionar uma imagem de rodapé, procure o código HTML no modelo para:

<tr style="height: 44px"><td> </td></tr>
6

Adicione o seguinte código em uma nova linha depois do elemento que você pesquisou:

<tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif"> </td>
7

Edite o Custom-footer. gif para o nome e tipo de arquivo da sua imagem.

8

Clique em Salvar.

Substitua o botão entrar por um link entrar usando o código HTML

1

Em administração do site ou no Control Hub, marque a caixa de seleção ao lado do modelo HTML que você deseja editar.


 

Você só pode usar HTML para editar modelos que têm Sim na coluna com HTML .

2

Procure o código HTML no modelo para este comentário de código:

<!— If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: -- “Join” link code start -- <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Entrar</a> --"entrar" código de link final---->
3

Substitua o seguinte código do botão "entrar" com o código de link "entrar" mostrado na etapa 3.

<!—“Join” button code start --> <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> <tr> <td align="center" style="padding:10px 36px;"> <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Partic.</a> </td> </tr> </table> <!—“Join” button code end -->
4

Selecione Salvar.

Restaurar o modelo de e-mail padrão

Você pode restaurar seus modelos de e-mail personalizados ao seu estado original.

1

Em administração do site ou no Control Hub, marque a caixa de seleção ao lado do modelo que você deseja restaurar.
2

Clique em Reverter para padrão na parte inferior da página.

Uma mensagem aparece, solicitando que você confirme se deseja reverter o modelo para seu estado padrão.
3

Clique em OK.