Agendar e gerenciar reuniões

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Execute um dos seguintes procedimentos:

  • Quando estiver em um canal, na parte superior da tela, toque em Mais>... Mais opções > Abrir se você quiser agendar uma reunião do canal que está aberta e visível para qualquer membro de equipe. As notificações de reunião serão enviadas ao canal.

    Guia Mais
  • Toque em Mais no menu na parte inferior da tela e selecione o Webex Meetings de reuniões se você quiser agendar uma reunião que só fica visível para os indivíduos que você convidar.
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Toque em Agendar.

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Para tipo de reunião, selecione se você deseja agendar uma reunião WebEx ou uma reunião de sala pessoal WebEx.

Agendando uma reunião
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Insira o tópico e a senha da reunião e, em seguida, selecione a data, a hora e o fuso horário da reunião. As senhas estão disponíveis apenas para reuniões WebEx.

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Marque a caixa de seleção Recorrência se você quiser que a reunião se repita e, em seguida, selecione a frequência (Diariamente,Semanalmente, Mensalmente,Anualmente).

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Se você estiver agendando a reunião em um canal, todos os membros do canal serão convidados automaticamente. Você pode adicionar mais convidados inserindo seus endereços de e-mail ao lado de Convidadosadicionais.

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Toque em Agendar.

Você pode visualizar suas reuniões futuras na sua lista de reuniões.

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Execute um dos seguintes procedimentos:

  • De um canal, na parte superior da tela, toque em Mais>... Mais opções > Abrir.
  • Toque em Mais no menu na parte inferior da tela e selecione o Webex Meetings bot.

Você primeiro vê a lista de reuniões na exibição de lista Ícone de visualização de lista, que mostra uma lista consolidada de suas próximas reuniões para os próximos dias.

Se você vir um círculo de Seta de recorrência seta ao lado da reunião, isso significa que a reunião é uma reunião recorrente.

Se você vir um ícone de Ícone de Calendário calendário próximo à reunião, isso significa que a reunião foi agendada neste canal.

Exibição de calendário compactado
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Para ver suas reuniões em tempo real um único dia, selecione Exibição de dia Exibição de dia

Exibição diária do calendário

Você pode editar ou cancelar uma reunião que você agendou.

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Execute um dos seguintes procedimentos:

  • De um canal, na parte superior da tela, toque em Mais>... Mais opções > Abrir.
  • Toque em Mais no menu na parte inferior da tela e selecione o Webex Meetings bot.
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Em reuniõesfuturas, localize a reunião, selecione ... Mais opções ao lado do nome da reunião e escolha uma das seguintes opções:

  • Para editar, toque em Editar.
  • Para cancelar, toque em Excluir.
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Se for uma reunião recorrente, selecione se você deseja editar ou excluir apenas esta reunião ou a série inteira e toque em OK.

  • Para editar, edite as informações da reunião conforme necessário e selecione Salvar.
  • Para cancelar, toque em OK para confirmar.

Iniciar e entrar em reuniões

Existem dois tipos de reuniões que você pode iniciar.

  • Reuniões instantâneas - Use quando uma reunião não está agendada, mas você precisa se reunir imediatamente.

  • Reuniões Webex agendadas- Use para reuniões agendadas com antecedência.

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Execute um dos seguintes procedimentos:

  • Quando estiver em um canal, na parte superior da tela, toque em Mais>... Mais opções > Abrir se você quiser iniciar uma reunião do canal que é aberta e visível para qualquer membro de equipe. As notificações de reunião serão enviadas ao canal.
  • Toque em Mais no menu na parte inferior da tela e selecione o bot de Webex Meetings se você deseja iniciar uma reunião privada visível apenas para os indivíduos que você convidar.
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Escolha uma das seguintes opções:

  • Para iniciar uma reunião instantânea, toque em Iniciar reuniãoe, em seguida, toque em Entrar através do aplicativoinstalado.
    Iniciar reunião

     

    Se você ainda não tiver o Webex Meetings móvel instalado, toque em Baixar na parte superior da página.

  • Para iniciar uma reunião Webex que você agendou anteriormente, localize a reunião na lista de reuniões em Reuniões futuras e toque em Iniciar .

    O botão iniciar fica visível quando é hora de iniciar a reunião.

    Iniciar da lista de reuniões

Você pode enviar lembretes de reunião a partir de 15 minutos antes da hora de início da reunião.

Toque em ... Mais opções ao lado da sua reunião e clique em Enviar lembrete.

Enviar lembrete de reunião
Um lembrete será exibido no canal onde você agendou a reunião. Inclui os detalhes da reunião e um link em que os participantes podem clicar para se associarem. Como o anfitrião, você também pode iniciar a reunião a partir do lembrete.

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De um canal, toque em Mais.

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Ao lado de Webex, toque em ... Mais opçõese depois toque em Abrir para abrir a guia do Webex.

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Execute um dos seguintes procedimentos:

  • Para entrar em uma reunião a partir da lista de reuniões, localize a reunião em reuniões futurase selecione entrar ao lado da reunião.

    O botão entrar fica visível quando é hora de entrar na reunião.

    Lista de reuniões futuras
  • Para entrar em uma reunião a partir da lista de reuniões, localize a reunião em reuniões futurase selecione entrar ao lado da reunião.

    O botão entrar fica visível quando é hora de entrar na reunião.

  • Para entrar em uma reunião inserindo a número da reunião, insira o número da reunião de 9 dígitos na caixa de texto em entrar em uma reunião.

    Campo Entrar em uma reunião
  • Para entrar em uma reunião na sala de equipe de outra pessoa, insira a ID da sala pessoal dessa pessoa na caixa de texto em Entrar em uma reunião.

    Você pode encontrar a ID da sala pessoal do organizador na URL da sala pessoal. Por exemplo, se a URL da sala pessoal for company.webex.com/meet/csinu, a ID da sala pessoal do organizador será csinu.

    Você só pode entrar em uma sala pessoal dentro do site WebEx que está definido como o site de equipe.

  • Para entrar em uma reunião na sua Sala Pessoal que você entrou recentemente, selecione a Sala Pessoal em Salas Pessoaisrecentes.

    Salas pessoais recentes

Você pode usar a Cisco Webex Meetings de mensagens instantâneas em uma conversa do canal, bate-papo em grupo ou bate-papo privado para iniciar uma reunião na sua Sala Pessoal ou em uma reunião Webex agendada. Sua Sala Pessoal é usada por padrão em todas as reuniões que você iniciar. Se você não tiver uma Sala Pessoal, uma reunião instantânea será agendada.


Para uma melhor experiência, recomendamos que você de configurar o site Webex em um bate-papo privado com o bot webex do aplicativo de desktop do Microsoft Teams. Se você não definir seu site, a extensão escolherá automaticamente uma com base no endereço de e-mail do Microsoft Teams.

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Em uma conversa ou mensagem de bate-papo, toque no ícone Mais e depois selecione Cisco Webex MeetingsRamais.

Ícone Mais expandido
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Insira o tópico da reunião e toque em Enviar.

Cartão da Sala Pessoal
As informações da reunião são adicionadas à conversa ou mensagem de bate-papo. Você pode iniciar a reunião e outras pessoas podem entrar na reunião, selecionando Entrar.

Reproduzir e compartilhar gravações

Quando uma reunião é gravada na nuvem, uma notificação de gravação é enviada após o final das reuniões. A notificação de gravação inclui o tópico, a data, a hora, a duração e um botão Reproduzir gravação.

As notificações de gravação para reuniões de canal são enviadas ao canal. Todos os membros da equipe podem visualizar a notificação e reproduzir a gravação.

As notificações de gravação para reuniões privadas são enviadas para o bate-papo privado com o Cisco Webex Meetings aplicativo. O host pode visualizar a notificação e reproduzir a gravação.

Você pode ver uma lista de gravações de todos os sites Webex do lado direito da guia Webex. A lista inclui gravações dos últimos 10 dias. Você pode selecionar e reproduzir gravações na lista.

Para reproduzir uma gravação, faça um dos seguintes:

  • Toque em Reproduzir gravação na notificação de gravação quando ela aparecer no canal ou no bate-papo privado.
  • Vá para a guia Webex a partir de um canal ou bate-papo privado e toque em Gravações. Selecione o título da gravação que você deseja reproduzir.
A gravação é aberta em uma nova janela do navegador.