Aqui estão alguns exemplos de como você pode adicionar o agendamento de reuniões Webex ao seu fluxo de trabalho:

  • Adicione automaticamente novas reuniões Webex ao seu aplicativo de calendário.

  • Envie uma nota personalizada no seu aplicativo de bate-papo em equipe sempre que uma nova reunião Webex for criada.

  • Crie tarefas no aplicativo da lista de tarefas ou no software de gerenciamento da tarefa sempre que uma nova reunião Webex for criada.

  • Crie documentos com modelos no seu aplicativo de anotações ou processamento de texto para cada nova reunião Webex.

Adicionar uma reunião Webex ao seu fluxo de trabalho

A automatização da Microsoft suporta a ação agendar reuniões Cisco Webex para uma reunião nos fluxos de trabalho.

Antes de Iniciar

Para que você possa usar o Cisco Webex Meetings Connector, você deve ter um conta de organizador Webex Meetings. Se você não tiver uma conta, você pode ir para https://www.Webex.com para se inscrever para obter uma conta para você ou sua empresa. Além disso, o Administrador Webex deve ter aplicativos de terceiros configurados para integrar com o Webex Meetings.

1

No Microsoft Power automatizado, vá para criar e selecione fluxo automatizado para criar um fluxo de trabalho para você mesmo.

Criar fluxo automatizado
2

Procure o evento que irá disparar uma reunião Webex para ser agendada e selecione criar.

Por exemplo, o evento pode ser quando um novo e-mail chega no Gmail ou quando uma nova inscrição é adicionada no Inoreader.

Escolher gatilho de fluxo
3

Selecione nova etapa, insira Cisco Webex Meetings na caixa de pesquisa e selecione agendar uma reunião.

Selecione agendar uma ação de reunião
4

Se você ainda não conectou sua conta Webex Meetings à Microsoft Power mate, faça o seguinte:

  1. Selecione iniciar sessão, insira o endereço de e-mail que você usa para a sua conta Webex Meetings e selecione próximo.

  2. Escolha qual site Webex você deseja usar para reuniões, insira sua senha do Webex Meetings e selecione continuar.

  3. Aceite as permissões para acessar os dados da reunião do Webex Meetings.

5

Insira os detalhes da reunião em agendar uma reunião.

Insira os detalhes da reunião
6

Se você deseja que uma ação ocorra após o meeeting Webex, selecione nova etapa > Adicionar uma ação.

Você pode adicionar conteúdo dinâmico da reunião Webex. Procure conteúdo dinâmico, como o tópico da reunião, o link entrar na reunião e a senha da reunião em adicionar conteúdo dinâmico dos aplicativos e conectores usados neste fluxo.

Adicionar conteúdo dinâmico
7

Quando terminar de criar o fluxo, selecione Salvar.

Configure seu site Webex para a integração do Webex Meetings com a Microsoft Power automatizado

Antes de Iniciar

Os administradores Webex devem habilitar aplicativos de terceiros para se integrarem às reuniões Webex usando as APIs REST antes que os usuários da conta automatizada da Microsoft possam usar o Webex Meetings no Microsoft Power automatizado.

1

Execute um dos seguintes procedimentos:

  • Se você gerenciar seu site Webex no Cisco Webex Control Hub, na exibição do cliente em https://admin.Webex.com, vá para Serviços. Em Reunião, selecione Sites, escolha seu site e clique em Configurar site. Em Configurações comuns, selecione Opções do site.
  • Se você gerenciar seu site Webex em Administração Cisco Webex, inicie sessão no Webex administração do site e vá para configuração > Configurações do site Orion > Opções.
2

Sob integração de terceiros, marque habilitar aplicativos e desenvolvedores de terceiros para integrar com as reuniões Webex usando as APIs REST.

3

Selecione Atualizar.