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O controle legal faz parte do Pro Pack para Cisco Webex Control Hub. Para obter mais informações, consulte Pro Pack para Cisco WebEx Control Hub.
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Apenas um responsável pela conformidade pode criar uma questão no controle legal para manter os dados. Um usuário deve receber a função de responsável pela conformidade para poder acessar o controle legal no Control Hub. Para obter mais informações sobre a função do responsável pela conformidade, consulte atribuir funções da conta do cliente no Cisco WebEx Control Hub
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Como um responsável pela conformidade, você só pode colocar usuários em sua organização em espera legal e somente conteúdo para espaços criados por usuários na sua organização é colocado em espera legal.
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Quando a questão estiver ativa, todos os espaços com usuários associados a esse assunto serão mantidos. O conteúdo em espaços aos quais esses usuários pertencem é mantido, incluindo espaços que o usuário sai, novos espaços que eles entram ou criam, ou mesmo se o usuário nunca tiver publicado nenhum conteúdo no espaço. O conteúdo também é mantido após um usuário sair da organização.
O tipo de conteúdo que é retido inclui: mensagens, arquivos e conteúdo do quadro de comunicações.
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Quando a questão é liberada, nenhuma informação relacionada a esse assunto é mantida.
Criar uma questão para o controle legal
Como responsável pela conformidade, você pode criar uma questão no controle legal e garantir que os dados do usuário sejam mantidos para um litígio.
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Na exibição do cliente em https://admin.WebEx.com, vá para |
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Selecione assuntos legais e clique em criar assunto. |
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Insira um nome e opcionalmente uma Descrição. |
4 |
Baixe o modelo CSV e adicione os endereços de e-mail dos usuários aos responsáveis no arquivo CSV. |
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Clique em procurar e escolha o arquivo CSV que você criou. |
6 |
Clique em Salvar. |
Libere uma questão para o controle legal
Como responsável pela conformidade, uma vez que o litígio legal está concluído, você pode lançar uma questão legal. Quando a questão é liberada, todos os dados retidos pelo assunto são liberados ou excluídos com base na política de retenção da sua organização.
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Na exibição do cliente em https://admin.WebEx.com, vá para |
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Selecione assuntos legais e clique na questão que deseja liberar. |
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Clique em liberar e clique em Sim. |
Excluir uma questão de controle legal
Como responsável pela conformidade, você pode excluir um assunto legal se tiver criado a questão em erro. Quando a questão é excluída, todos os dados mantidos pelo assunto são liberados ou excluídos com base na política de retenção da sua organização.
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Na exibição do cliente em https://admin.WebEx.com, vá para |
2 |
Selecione assuntos legais e clique na questão que deseja excluir. |
3 |
Clique em excluir e clique em continuar. |