- Pagină de pornire
- /
- Articol
Webex Ghid de configurare și administrare a centrului de contact
Webex Contact Center este o soluție bazată pe cloud care îmbunătățește experiența clienților prin oferirean unei platforme fluide, intuitive și flexibile pentru gestionarea interacțiunilor cu clienții. Acestn ghid acționează ca o busolă de navigare, oferind administratorilor o cale clară prin configurarean și gestionarea Webex Contact Center.
Webex Prezentare generală a centrului de contact
Centrele de contact ale întreprinderilor multisourcing utilizează o combinație de soluții de aprovizionare, inclusiv captive, externalizate și offshore. Mediul tipic de centru de contact multisource este complex din punct de vedere organizațional, constând din locații situate în întreaga lume și angajat de angajați direcți ai companiei și / sau agenți externalizați.
În acest mediu, majoritatea locațiilor funcționează independent și utilizează tehnologii disparate pentru centrul de contact, inclusiv rutare, soluții administrative și instrumente de raportare. Această combinație de instrumente și tehnologii face ca atât managementul, cât și monitorizarea calității în diferite locații să fie extrem de provocatoare.
Cisco Webex Contact Center oferă o soluție unică care combină centrul de contact și tehnologiile IP într-un serviciu global de gestionare a apelurilor. Soluția Webex Contact Center este construită pe tehnologia Cisco Midpoint Call Management®, un punct de control centralizat pentru gestionarea și monitorizarea apelurilor și contactelor într-un mediu eterogen de centru de contact.
Oferit ca serviciu cloud, Webex Contact Center oferă întreprinderilor control deplin asupra cozilor de așteptare globale ale centrelor de contact și creează aspectul unui mediu de centru de contact unic, unificat. Apelurile, chaturile și e-mailurile sunt distribuite către site-urile centrului de contact unde sunt disponibili agenți. Atunci când agenții sunt ocupați, contactele sunt plasate în coadă centralizată, astfel încât să poată fi deservite de următorul agent disponibil, indiferent de locația fizică a agentului.
În contextul de voce, prin plasarea centralizată a apelurilor în coadă, întreprinderile pot descărca funcția de așteptare de la echipamentele lor locale, obținând astfel economii substanțiale de costuri în hardware-ul de telecomunicații, taxele rutiere și utilizarea lățimii de bandă. Mai important, un apel poate fi direcționat către următorul agent disponibil în orice locație, deoarece punctul final al apelului poate fi oriunde pe glob, Webex Contact Center integrează perfect agenții la distanță și agenții de acasă în mediul centrului de contact cu surse multiple al întreprinderii.
Despre site-uri, echipe, puncte de intrare și cozi
O entitate găzduită Webex centru de contact este o întreprindere care are centre de contact la unul sau mai multe locații. Întreprinderea are, de asemenea, puncte de intrare pentru contactele de intrare care sunt asociate cu cozi. Contactele primite pot fi numere gratuite pentru apeluri vocale, adrese de e-mail desemnate pentru e-mailuri sau chat-uri cu agenții. De exemplu, o întreprindere denumită Acme poate avea un punct de intrare denumit Bun venit. Welcome clasifică contactele în AcmeBilling și distribuie echipelor de agenți din Chicago, Manila și Bangalore.
Fiecare profil de entitate găzduită Webex centru de contact constă din site-uri, echipe, puncte de intrare și cozi.
-
Un site este o locație fizică a centrului de contact sub controlul întreprinderii sau al unui externalizator. De exemplu, Acme ar putea avea site-uri în Chicago, Manila și Bangalore.
-
O echipă este un grup de agenți dintr-un anumit loc care se ocupă de un anumit tip de contact. De exemplu, Acme poate avea echipe la site-ul lor din Chicago care sunt numite Chi_Billing, Chi_Sales și Chi_GoldCustomerService și echipe la site-ul lor din Bangalore numite Bgl_Billing, Bgl_GoldCustomerService și Bgl_Experts. Agenții pot fi atribuiți mai multor echipe, dar un agent poate face service doar pentru o singură echipă la un moment dat.
-
Un punct de intrare este locul inițial de aterizare pentru contactele clienților pe sistemul Webex Contact Center. Pentru contactele vocale, de obicei, unul sau mai multe numere gratuite sau de apelare sunt asociate cu un punct de intrare. IVR tratament de apel se efectuează în timp ce un apel se află în punctul de intrare.
-
O coadă este locul în care contactele active sunt păstrate în timp ce așteaptă să fie tratate de un agent. Persoanele de contact sunt mutate de la punctul de intrare într-o coadă și sunt distribuite agenților.
Entitățile găzduite care utilizează caracteristica de apelare sunt, de asemenea, configurate cu cel puțin un punct de intrare pentru apelare și o coadă de apelare.
Managerii de telecomunicații, managerii centrelor de contact și alți reprezentanți ai întreprinderii care sunt autorizați să acceseze serviciul Webex Contact Center au o viziune asupra activității centrului de contact la întreprinderea lor prin intermediul Webex Contact Center Management Portal.
În plus față de site-uri, echipe, puncte de intrare și cozi, modulul de asigurare a accesului al Webex Contact Center Management Portal oferă o interfață pentru adăugarea agenților și atribuirea lor echipelor. Fiecare agent este configurat cu un profil desktop, o valoare care determină nivelurile de permisiune ale agentului și comportamentele Agent Desktop, inclusiv codurile de încheiere și inactive disponibile agentului. Astfel, ar trebui să adăugați coduri de încheiere și inactive înainte de a defini profiluri desktop și să definiți profiluri desktop înainte de a defini agenți. Dacă întreprinderii i se asigură caracteristica opțională de dirijare bazată pe competențe, trebuie să adăugați și profiluri de abilități și abilități înainte de a defini echipe și agenți.
Webex Portalul de management al centrului de contact
Puteți accesa portalul Webex de gestionare a centrului de contact printr-un browser web. Portalul oferă acces la Webex module ale centrului de contact care permit utilizatorilor autorizați să efectueze diverse activități, cum ar fi:
-
Vizualizați date în timp real și istorice ale centrului de contact
-
Monitorizați silențios interacțiunile direcționate către site-urile de destinație
-
Crearea conturilor de agent și a altor resurse ale centrului de contact
-
Creați și editați strategii programate de rutare a contactelor și strategii de capacitate a echipei pentru a controla tratamentul și distribuția contactelor
În plus, pagina de destinație Webex Contact Center Management Portal afișează grafice ale activității apelurilor în timp real și istorice și ale stării curente a agentului.
Profilul de utilizator atribuit determină accesul la modulele și funcționalitățile Webex Contact Center.
Pentru informații despre cum să accesați și să lucrați cu Webex Portalul de management al centrului de contact, consultați Browsere acceptate pentru Management Portal.
Webex Module Contact Center
După ce faceți Login la Portalul de management, faceți clic pe modulul din bara de navigare pe care doriți să îl accesați. Dacă bara de navigare este restrânsă, faceți clic pe butonul de navigare din colțul din stânga sus al paginii de destinație a Portalului de management pentru a o extinde. Dacă nu puteți vedea un modul în interfața dvs., atunci fie nu aveți permisiunile corespunzătoare pentru a accesa modulul, fie este un modul opțional la care întreprinderea dvs. nu are licență.
Următorul tabel descrie modulele pe care utilizatorii autorizați le pot accesa prin intermediul Webex Contact Center Management Portal.
Modulul |
Descriere |
---|---|
Pregătire |
Permite utilizatorilor autorizați să creeze, să vizualizeze și să editeze setările furnizate pentru întreprindere. Modulul oferă acces la pista de audit, raportul privind abilitățile agenților, raportul privind elementele furnizate și raportul privind competențele furnizate. |
Raportare și analiză |
Permite utilizatorilor autorizați să segmenteze, să profileze și să vizualizeze datele din sistemele centrelor de contact. Modulul ajută, de asemenea, la identificarea variabilelor cheie care influențează productivitatea și rezultatele dorite ale afacerii. Pentru mai multe informații, consultați Webex Contact Center Analyzer Ghidul utilizatorului. |
Reguli de afaceri |
Permite utilizatorilor autorizați ai modulului Analizator să încorporeze datele clienților în mediul Webex Contact Center pentru rutare personalizată. |
Agent Desktop |
Permite utilizatorilor autorizați să acceseze interfața desktop pentru gestionarea contactelor clienților și a capacităților de supervizor. Pentru mai multe informații, consultați Webex Ghidul utilizatorului pentru Agent Desktop centrului de contact și Webex Ghidul utilizatorului desktop pentru supervizorul centrului de contact. |
Strategia de rutare |
Oferă o interfață de utilizator bazată pe web pentru gestionarea și configurarea strategiilor de gestionare a contactelor. Utilizatorii autorizați pot crea și programa strategii globale de rutare și capacitate de echipă și le pot modifica în timp real ca răspuns la schimbările din dinamica afacerii. Pentru mai multe informații, consultați Rutarea contactelor. |
Raport solicitare apel invers web |
Permite utilizatorilor autorizați să vizualizeze informații despre solicitările de apelare inversă Web. Pentru informații suplimentare, consultați Vizualizarea unui raport de solicitare a apelării inverse web. |
Monitorizarea apelurilor |
Permite utilizatorilor autorizați să monitorizeze în tăcere calitatea serviciilor furnizate în centrele lor de contact cu surse multiple. Puterea serviciului Webex Contact Center constă în capacitatea unică de a monitoriza orice apel din orice locație. Printr-o interfață web simplificată, utilizatorii pot selecta coada, echipa, site-ul sau agentul pe care doresc să îl monitorizeze în tăcere. Utilizatorii autorizați pot furniza instrucțiuni agentului monitorizat fără a fi auziți de apelant și se pot alătura unui apel monitorizat și pot participa la conversație. Pentru informații suplimentare, consultați Monitorizarea apelurilor. |
Înregistrarea apelurilor |
Modul opțional care permite utilizatorilor autorizați să înregistreze apelurile. |
Gestionarea înregistrărilor |
Modul opțional care permite utilizatorilor autorizați să caute și să redea apelurile înregistrate prin caracteristica Webex de înregistrare a apelurilor din centrul de contact. Pentru mai multe informații, consultați Gestionarea înregistrărilor. |
Pista de audit |
Permite utilizatorilor autorizați să vizualizeze detalii despre modificările de asigurare a accesului efectuate pentru întreprinderea lor și să exporte datele către un instrument de analiză a datelor, cum ar fi Microsoft Excel. Pentru mai multe informații, consultați Accesarea rapoartelor urmăririi de audit. |
Note de lansare |
Permite utilizatorilor autorizați să vizualizeze și să descarce notele privind versiunea. Pentru mai multe informații, consultați Accesarea notelor de lansare. |
Despre fusurile orare
Toate datele și orele afișate pe portalul Webex de gestionare a centrului de contact și în modulele Webex Contact Center reflectă fusul orar furnizat pentru întreprindere, cu următoarele excepții:
-
Datele și orele afișate pe paginile principale ale modulelor Rapoarte în timp real și Monitorizare apeluri reflectă ora browserului.
-
Valorile de timp din strategiile de rutare se bazează pe fusul orar care este furnizat pentru punctul de intrare sau coadă. Dacă nu este specificat niciun fus orar, fusul orar este prevăzut pentru întreprindere.
Datele sunt convertite la ora UTC atunci când sunt salvate în baza de date, astfel încât comportamentul sistemului, cum ar fi rutarea orei din zi, este aplicat universal în rețeaua centrului de contact pentru mai multe locații, indiferent de fusurile orare în care se află site-urile. Sistemul filtrează rapoartele istorice pe baza fusului orar al întreprinderii.
Pentru a specifica un alt fus orar pentru afișarea valorilor de timp în strategiile de rutare, consultați Vizualizarea strategiilor de rutare după fusul orar.
Atunci când editați fusul orar al unei entități găzduite, trebuie să vă reconectați pentru a vedea modificările. |
Conformitatea cu reglementările PCI
Webex Contact Center este complet compatibil cu Payment Card Industry (PCI) pentru a proteja organizațiile clienților împotriva pierderilor de date în timp ce utilizează canale vocale și digitale. Protejăm și securizăm datele PCI și informațiile conexe, respectând cu strictețe Standardul de securitate a datelor din industria cardurilor de plată (PCI DSS). Această conformitate vă permite să:
-
Împiedicați înregistrarea și stocarea oricăror informații sensibile legate de datele PCI.
-
Mascați și criptați informațiile sensibile ale clienților, cum ar fi detaliile cardului de debit sau de credit.
-
Eliminați atașamentele dacă sunt detectate date PCI.
-
Restricționați atașamentele din serviciile de e-mail și chat dacă acestea conțin informații despre deținătorul cardului.
-
Permiteți administratorilor să configureze fie pentru a respinge, fie pentru a elimina conținutul e-mailului sau chatului dacă are date PCI în linia de subiect a e-mailului sau în e-mail sau în corpul chatului.
Pentru mai multe informații, consultați Webex Fișa de date privind confidențialitatea centrului de contact din Cisco Trust Portal.
În Webex Contact Center, PCI este activat în mod implicit.
Imaginile încorporate nu sunt acceptate în atașări. |
Pentru informații despre canalele digitale acceptate și detaliile de configurare ale acestora, vizitați Configurarea canalelor digitale în Webex Contact Center.
Maparea transferului de apelare la punctul de intrare a cozii la un DN
Pentru a mapa punctul de intrare Transfer de apelare la coadă la un DN:
1 |
Alegeți punctul de intrare Transfer apelare la coadă din lista verticală Punct de intrare atunci când mapați un punct de intrare. |
2 |
Salvați maparea. Agentul poate utiliza acum această mapare pe Agent Desktop pentru a transfera un apel de ieșire. |
Transferul unui apel de apelare într-o coadă de pe Agent Desktop
Pentru a transfera un apel de apelare într-o coadă:
1 |
Din Agent Desktop, efectuați un apel de ieșire. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea despre cum se efectuează apelul Cisco Webex Contact Center Agent Desktop Ghidul utilizatorului. |
2 |
După conversație, transferați apelul în coada configurată. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea despre cum se transferă un apel către o altă coadă în Cisco Webex Contact Center Agent Desktop Ghidul utilizatorului. |
Vizualizarea raportului de statistici privind apelarea agenților
Flux de activități pentru a transfera un apel către un punct de intrare
Agentul a acceptat solicitarea de apel de la un client. Agentul poate transfera apelul vocal activ (de intrare și de ieșire) către un alt punct de intrare.
-
Agentul face clic pe Transfer în Agent Desktop și alege punctul de intrare din lista verticală Coadă .
Pentru mai multe informații despre cum să transferați un apel, consultați Ghidul Cisco Webex Contact Center Agent Desktop utilizare.
După ce apelul este transferat la un punct de intrare, apelul nu poate fi direcționat înapoi la același agent care a transferat apelul.
-
În timpul transferului, valorile variabilei CADglobal cu același nume și tip de date sunt copiate în noul flux asociat cu punctul de intrare selectat mai sus.
Orice variabile CADglobal din primul flux care nu se potrivesc cu numele și tipul de date ale variabilelor CADglobal din noul flux nu sunt preluate.
Exemplu
Când agentul transferă apelul de la flow1 la flow2 asociat cu un punct de intrare:
-
-
Dacă atât flow1 cât și flow2 au o variabilă
CADglobal customerID de tip Integer și flow2 este activ, valoarea variabilei
CADglobal customerIDeste copiată din flow1 în flow2.
-
Dacă flow1 și flow2 au variabila var1 cu tipul de date Întreg în flow1 și String în flow2, atunci var1 nu este transferat de la flow1 la flow2.
-
Dacă atât flow1 cât și flow2 au o variabilă CADglobal var1 de tip Integer, iar activități precum Set Variable sau HTTP Request actualizează valoarea var1 în flow2, atunci var1 din flow2 are noua valoare.
Pentru mai multe informații despre variabilele CADglobal, consultați globale Variabile globale Variabile de date asociate apelului.
-
-
Redarea unui fișier înregistrat stereo
Pentru a reda un fișier înregistrat stereo, modulul Webex Contact Center Recording Management permite utilizatorilor autorizați să caute și să redea fișiere audio stereo înregistrate. Pentru mai multe informații, căutați și redați înregistrări.
Flux de activități pentru a configura funcționalitatea de renunțare
Pentru a configura funcționalitatea de renunțare:
1 |
Creați un nou flux de renunțare la coadă din portalul de gestionare a Cisco Webex Contact Center ( ). |
2 |
Configurați activitatea Redare muzică în Designerul de flux. Specificați fișierul audio, durata muzicii și decalajul de pornire. |
3 |
Configurați activitatea persoanei de contact din coadă pentru a plasa persoana de contact într-o coadă sau activitatea Coadă către agent pentru a direcționa persoana de contact direct către un agent preferat. |
4 |
Configurați activitatea Preluare informații despre coadă pentru a cunoaște poziția curentă în coadă și timpul estimat de așteptare. |
5 |
Configurați activitatea din meniu pentru promptul de așteptare în coadă sau pentru promptul de renunțare la coadă cu funcționalitatea text redat prin vorbire activată. |
6 |
Configurați fluxul de apelare inversă dacă persoana de contact alege să renunțe la coadă și se înregistrează pentru o reapelare în selecția promptă de renunțare la coadă. |
7 |
Faceți clic pe Publicare flux. Pentru mai multe informații, consultați publicarea unui flux. |
Vizualizarea raportului de renunțare la coada de așteptare
Raportul Renunțare la coadă captează timpul mediu de așteptare într-o coadă după ce clientul alege să renunțe la coadă. Pentru mai multe informații despre modul de vizualizare a raportului de renunțare la coadă, consultați Ghidul utilizatorului Webex Contact Center Analyzer.
Flux de activități Webex Calling integrare
Această caracteristică este aplicabilă numai clienților cu abonament Webex Calling.
Pentru a integra Webex Calling cu Webex Contact Center și a mapa DN-urile:
1 |
Administratorul partener poate utiliza articolul Introducere cu clienții Cisco Webex Contact Center și integrați selectând opțiunea Webex Calling. |
2 |
Numerele de apelare trebuie configurate așa cum se recomandă în articolul Webex Calling Gestionarea numărului în locație. |
3 |
După adăugarea numerelor de apelare, mapați-le la punctul de intrare. Pentru mai multe detalii, consultați Mapări puncte de intrare. |
Prezentare generală
Profilurile multimedia mixte oferă administratorilor Webex Contact Center posibilitatea de a configura tipurile de canale media (voce, chat, e-mail și social media) și numărul de contacte ale fiecărui canal media pe care un agent le poate gestiona simultan.
Administratorii pot configura profiluri multimedia de următoarele tipuri:
-
Compus
-
Timp Real Compus
-
Exclusiv
După aceea, administratorul poate asocia profilul multimedia agenților la nivel de locație, echipă sau agent.
Avantajele profilurilor multimedia mixte
Profilurile multimedia mixte permit organizațiilor să acorde o atenție deosebită clienților, promovând o mai bună calitate a serviciilor, o experiență îmbunătățită a clienților și rate de conversie mai bune. De asemenea, organizațiile pot echilibra încărcarea pe canalele media atunci când se confruntă cu o încărcare inegală pe unele canale, permițând utilizarea eficientă a agenților.
Configurarea profilurilor multimedia mixte
Pentru a configura profiluri multimedia mixte:
-
Administratorul configurează profilul multimedia mixt utilizând setările multimedia din modulul de asigurare a accesului al portalului de management.
-
Administratorul asociază profilul multimedia combinat unui agent, unei echipe sau unui site.
În Agent Desktop, agenților li se atribuie contacte pe baza profilului multimedia asociat acestora în orice moment.
Administratorii și supervizorii pot vizualiza setările profilului multimedia al agenților și numărul de contacte ale fiecărui tip de canal media gestionat de agenți, prin intermediul raportului Detalii agent. Acest raport este disponibil în Webex Contact Center Analyzer.
Configurarea unui profil multimedia
Ca administrator, procedați astfel pentru a configura un profil multimedia:
-
Din bara de navigare Portal de management, selectați Asigurare > profiluri multimedia.
-
Pe pagina Profiluri multimedia, faceți clic pe + pentru a crea un profil multimedia nou sau faceți clic pe butonul puncte de suspensie pentru a edita un profil multimedia existent.
-
În secțiunea Detalii media, selectați profilul multimedia mixt, după cum este necesar. Tipurile de profiluri multimedia disponibile sunt:
-
Mixt: Vă permite să specificați canalele media și numărul de contacte pe canal media pe care un agent le poate gestiona simultan (de exemplu, 1 voce, 3 chaturi și 5 e-mailuri).
-
Mixt în timp real: Contactele unui singur canal media în timp real (fie voce, fie chat) vor fi atribuite unui agent la un moment dat, împreună cu contactele altor tipuri de canale media (e-mail și social media).
Pentru profilurile multimedia în timp real mixte și mixte, numărul maxim de contacte care pot fi atribuite unui agent este 1 pentru voce și 5 pentru chat, e-mail și social media.
-
Exclusiv: Selectați acest tip de profil pentru a atribui un singur contact agentului pe toate canalele media, la un moment dat.
-
Pentru informații suplimentare, consultați Crearea unui profil multimedia.
Asocierea unui profil multimedia la un agent, la o echipă sau la un site
După ce configurați profilul multimedia, asociați profilul cu un site, o echipă sau un agent prin intermediul modulului de asigurare a accesului din Portalul de management. Pentru mai multe informații, consultați Site-uri, echipe și utilizatori.
Un profil multimedia asociat cu un agent are prioritate față de profilul multimedia al echipei agentului. Un profil multimedia al echipei are prioritate față de profilul multimedia asociat site-ului. |
Atribuirea contactelor agenților
În Agent Desktop, contactele sunt atribuite unui agent pe baza profilului multimedia asociat agentului. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea despre cum să lucrați cu Agent Desktop din Ghidul Cisco Webex Contact Center Agent Desktop utilizare.
Vizualizare detalii agent
În calitate de administrator sau supervizor, puteți vizualiza setările profilului multimedia al agenților și numărul de contacte din fiecare tip de canal gestionate de agenți, prin intermediul raportului Detalii agent din Webex Contact Center Analyzer.
Pentru mai multe informații, consultați Raportul detalii agent din capitolul Vizualizare din Ghidul utilizatoruluiCisco Webex Contact Center Analyzer.
Despre Callback de curtoazie
Unui client care apelează centrul de contact i se poate oferi opțiunea de a primi o reapelare, în loc să aștepte în coadă pentru a lua legătura cu un agent. Clientului i se poate oferi opțiunea de apelare inversă în timpul orelor de vârf, când timpul de așteptare este mai lung, sau în timpul orelor nelucrătoare ale centrului de contact.
Avantajele apelului invers de curtoazie
Apelarea inversă de curtoazie permite centrului de contact să ofere o calitate mai bună a serviciilor și să crească păstrarea clienților. Experiența clientului este îmbunătățită, deoarece persoana de contact primește un apel proactiv de la un agent, în loc să aștepte pentru a se conecta la agent.
Configurarea apelării inverse de curtoazie
Pentru a configura apelarea inversă de curtoazie, dezvoltatorul fluxului trebuie să configureze fluxul de apelare inversă utilizând Designerul de flux.
|
Atunci când un client apelează centrul de contact și așteaptă la coadă un agent, clientului i se poate oferi opțiunea de a renunța la coadă și de a primi în schimb un apel invers. Poziția clientului în coada de așteptare este păstrată pentru primirea apelului invers. Persoana de contact va rămâne într-o coadă pe baza duratei setate în configurația MAX_TIME_IN_QUEUE. Atunci când un agent este disponibil, agentului i se oferă solicitarea de apelare inversă în Agent Desktop, pe baza poziției clientului în coada de așteptare. După ce agentul acceptă solicitarea de apelare inversă, apelul este apelat către client. Când interacțiunea se termină, agentul alege un cod de încheiere pentru a încheia apelul.
Un raport de apelare inversă de curtoazie este disponibil în Webex Contact Center Analyzer, pentru ca supervizorul și administratorul să vizualizeze statisticile de apelare inversă. În plus, agenții pot obține informații despre statisticile lor de apelare inversă prin intermediul Statistici echipă - Istoric
Raportul Statistici privind performanța agentului (APS).
Configurarea fluxului de apelare inversă
Asigurați-vă că administratorul a configurat punctul de intrare de intrare și coada de așteptare pentru reapelare de curtoazie. Pentru mai multe informații despre cum se configurează punctele de intrare și cozile, consultați Puncte de intrare și cozi. |
În calitate de dezvoltator de fluxuri, configurați fluxul de apelare inversă de curtoazie utilizând Designerul de flux. Figura următoare ilustrează un exemplu de flux de apelare inversă de curtoazie:
Pentru mai multe informații despre modul de configurare a unui flux utilizând Designerul de flux, consultați Prezentarea generală a Designerului de flux.
Următorii pași rezumă exemplul de flux de apelare inversă de curtoazie:
-
Clientul apelează la IVR.
-
Contactul cu clientul este direcționat către o coadă corespunzătoare, în conformitate cu configurația Meniu și contact din coadă. Fluxul eșantionului și succesiunea pașilor descriși aici se bazează pe acest scenariu.
Alternativ, puteți permite clientului să renunțe la apel și să primească o reapelare înainte ca apelul să fie direcționat către o coadă de așteptare; De exemplu, în afara programului de lucru al centrului de contact. Contactul poate fi apoi direcționat către o coadă corespunzătoare configurând.
Atunci când clientul așteaptă într-o coadă (apelul este parcat) pentru un agent, puteți angaja clientul cu următoarele activități:
-
Redare muzică: Redă un fișier .wav static în timp ce clientul așteaptă la coadă.
-
Redare mesaj: Informează clientul despre poziția în coada de așteptare (PIQ) și timpul estimat de așteptare (EWT) utilizând această activitate. Utilizați activitatea Obțineți informații despre coadă pentru a prelua EWT/PIQ.
Puteți configura și activitatea Redare mesaj pentru a reda fișierele audio intermitent, până când un agent este disponibil sau până când clientul renunță la coadă.
-
-
Clientului i se poate oferi o opțiune de meniu Opt Out of Queue, bazată pe EWT/PIQ. Puteți configura oricare dintre următoarele opțiuni atunci când clientul renunță la coadă:
-
Părăsirea unui mesaj de poștă vocală: configurați un astfel încât să permită clientului să lase un mesaj de poștă vocală atunci când clientul renunță la coadă.
-
Primiți un apel invers de curtoazie:Poziția clientului în coada de așteptare este păstrată pentru a primi un apel invers de curtoazie .
Următoarele activități vă permit să configurați reapelarea:
-
Meniu: Configurați un meniu de apelare inversă pentru a permite clientului să aleagă un număr de apelare inversă.
Clientul poate furniza numărul de apelare inversă sau numărul ANI (identificarea automată a numărului) al clientului este utilizat ca număr implicit de apel invers.
Puteți utiliza activitățile Colectare cifre și Setare variabilă pentru a seta numărul de apelare inversă, așa cum este ilustrat în fluxul de apelare inversă.
-
Apel invers: Configurați activitatea de apelare inversă pentru a efectua apelarea inversă de curtoazie. Aveți posibilitatea să configurați activitatea de apelare inversă pentru a utiliza aceeași coadă ca apelul de intrare sau o coadă diferită pentru a efectua apelarea inversă.
Dacă selectați aceeași coadă pentru a efectua apelarea inversă, clientul este apelat înapoi atunci când agentul este disponibil în coadă, pe baza poziției clientului în coadă.
Dacă selectați o altă coadă pentru a efectua apelarea inversă, solicitarea de apelare inversă este plasată la sfârșitul noii cozi.
Aveți posibilitatea să selectați o coadă statică sau o coadă variabilă atunci când configurați activitatea de apelare inversă. Pentru mai multe informații despre setarea parametrilor de activitate Apel invers, consultați Apel invers.
-
Aveți posibilitatea să configurați un mesaj de confirmare a înregistrării apelării inverse și apoi să deconectați contactul, utilizând activitățile Redare mesaj și Deconectare contact.
-
|
Efectuați un apel invers de curtoazie
După ce clientul renunță la coadă, se inițiază o solicitare de apelare inversă către client atunci când un agent este disponibil în coadă, pe baza poziției contactului în coadă. Agentului i se oferă cererea de apelare inversă în Agent Desktop.
|
După ce agentul acceptă apelul, apelul este apelat către client. Clientul primește apelul de la un ANI asociat centrului de contact. Pentru mai multe informații despre ANI, consultați Identificarea automată a numerelor de apelare (ANI).
În cazul în care clientul nu răspunde la apel sau respinge apelul, solicitarea de reapelare este anulată. În cazul în care clientul răspunde la apel, solicitarea de apelare inversă este marcată ca procesată.
Când interacțiunea se termină, agentul alege un cod de încheiere pentru a încheia apelul.
Pentru mai multe informații despre modul de procesare a unei solicitări de apelare inversă prin intermediul Agent Desktop, consultați Reapelare de curtoazie
din Gestionare apeluri vocale
Capitol din Cisco Webex Contact Center Agent Desktop Ghidul utilizatorului.
Vizualizați rapoartele de apelare inversă de curtoazie
Următoarele rapoarte sunt disponibile pentru reapelare de curtoazie:
-
Raport de apelare inversă de curtoazie: Permite administratorilor și supraveghetorilor să vizualizeze statisticile de apelare inversă. Pentru mai multe informații, consultați Raportul de apelare inversă de curtoazie din capitolul Vizualizare din Ghidul utilizatoruluiCisco Webex Contact Center Analyzer.
-
Statistici echipă - Raport istoric: Permite agenților să obțină informații despre performanța lor în ceea ce privește contactele de apelare inversă. Raportul APS este disponibil în Agent Desktop. Pentru mai multe informații, consultați Raportul Statistici echipă - Istoric din capitolul Rapoarte privind statisticile performanței agenților din Ghidul utilizatorului Cisco Webex Contact Center Agent Desktop .
Prezentare generală
Webex Contact Center oferă întreprinderilor posibilitatea de a gestiona campanii de previzualizare la ieșire utilizând aplicația LCM (List and Campaign Manager).
Pentru a putea gestiona campaniile, compania trebuie să fi achiziționat SKU Campaign Manager. |
Configurarea gestionării campaniilor
Administratorul centrului de contact efectuează următoarele activități pentru a configura campanii de previzualizare la ieșire:
-
Administratorul asigură gestionarea campaniilor pentru întreprindere. Acest lucru permite capacitatea de ieșire (voce), în plus față de capacitatea de intrare multicanal pentru gestionarea campaniilor.
-
Administratorul configurează campaniile de previzualizare la ieșire utilizând interfața LCM. Administratorul configurează aceeași echipă în coada de așteptare de apelare, așa cum s-a confirmat în LCM.
Agenții pot apoi să inițieze și să efectueze apeluri de campanie de ieșire din Agent Desktop.
Un administrator poate accesa și configura rapoartele de campanie disponibile în modulele Cisco Webex Contact Center Campaign Manager. În plus, administratorii și supraveghetorii pot vizualiza statisticile campaniei prin intermediul integrării OEM cu raportul Acqueon, pentru a măsura eficiența campaniilor. Raportul este disponibil în Ghidul utilizatorului Cisco Webex Contact Center Analyzer.
Configurarea gestionării campaniilor
În calitate de administrator, va trebui să faceți următoarele pentru a configura gestionarea campaniilor pentru întreprinderea dvs.:
nainte de a începe
-
Puteți configura și utiliza campanii de ieșire numai dacă întreprinderea dvs. a achiziționat licența de agent premium și SKU Campaign Manager.
-
Pentru apelurile de campanie progresivă de ieșire, asigurați-vă că utilizați Acqueon LCM versiunea 23.10 și versiunile ulterioare.
1 |
În bara de navigare a Portalului de management, selectați Asigurare asigurare și selectațiîntreprinderea. |
2 |
Pe pagina întreprinderii, alegeți fila Asigurare a accesului și activați Gestionarea campaniei. Pentru mai multe informații, consultați Asigurarea accesului. |
3 |
Conectați-vă la organizația client din Control Hub. |
4 |
Navigați la Servicii > Contact Center. |
5 |
Din panoul de navigare Contact Center, selectați Setări entitate găzduită > Integrări > conectori. |
6 |
Sub Conectori particularizați, faceți clic pe Configurare. Se afișează ecranul Configurare conectorpersonalizat. Dacă ați adăugat deja alți conectori și doriți să adăugați acest conector, faceți clic pe Adăugare mai multe. |
7 |
Introduceți un nume pentru conector. |
8 |
Selectați un tip de autentificare din lista derulantă. |
9 |
În Domeniu de resurse, introduceți linkul către numele domeniului pe care vi-l oferă Campaign Manager. Acest link este trimis prin e-mail. |
10 |
Introduceți numele de utilizator și parola furnizate de Campaign Manager pentru organizația dvs. Numele de utilizator și parola vă sunt trimise prin e-mail. |
11 |
Introduceți detaliile URL-ului de validare. |
12 |
Faceți clic pe OK pentru a salva conectorul. Aceasta este o activitate unică pentru configurarea conectorului. |
13 |
Configurați campaniile de ieșire utilizând interfața LCM. Webex datele centrului de contact, cum ar fi punctele de intrare, echipele și codurile de încheiere, vă sunt disponibile în interfața LCM pentru a configura campaniile. În plus, interfața LCM vă permite să configurați întrebările și răspunsurile care vor fi afișate în ghidul de apeluri la nivel de campanie. |
Ce trebuie să faceți în continuare
Pentru mai multe informații despre configurarea campaniilor folosind LCM, consultați Ghidul utilizatorului Cisco Webex Contact Center Campaign Manager.
Efectuarea apelurilor de campanie de ieșire
Apeluri de campanie de previzualizare de ieșire
Un agent care nu gestionează contactele active poate face clic pe pictograma Contact campanie din Agent Desktop pentru a iniția un apel de campanie de previzualizare de ieșire. Managementul campaniei sincronizează starea agentului și informațiile echipei pentru întreprindere în timp real. Managementul campaniei preia dinamic o persoană de contact la care poate apela un agent, pe baza campaniilor de previzualizare care sunt active în prezent pentru echipa agentului. Pot exista mai multe campanii active în același timp. Datele de contact sunt afișate agentului. Agentul poate efectua apoi apelul campaniei de previzualizare de ieșire.
Pentru apelurile de previzualizare, punctul de intrare de apelare configurat în campanie este în uz și permite configurarea unui flux pentru campanie, permițând astfel configurarea unui aspect de Agent Desktop personalizat pentru popoverul de intrare și panoul de interacțiune.
Un ghid de apeluri este disponibil pentru ca agentul să ghideze clientul printr-o secvență de întrebări și răspunsuri specifice campaniei. Agentul încheie apelul pe baza rezultatului apelului.
Pentru mai multe informații despre efectuarea apelurilor campaniei de previzualizare la ieșire, consultați Efectuarea unui apel de campanie de previzualizare la ieșire.
Apeluri de campanie progresive de ieșire
Agenții nu trebuie să inițieze manual apelul de ieșire în apelatorul progresiv. Când un agent finalizează un apel și trece la starea Disponibil, apelatorul apelează automat următorul număr din lista de contacte. Apelatorul apelează câte un contact pentru fiecare agent disponibil. Apelatoarele progresive sunt ideale în cazul în care apelurile sunt similare în natură, cum ar fi campaniile, iar agenții beneficiază atunci când sistemul îi conectează la contact.
Ca administrator, puteți să creați campanii și să configurați modul de apelare ca progresiv. Puteți mapa punctele de intrare de apelare la campanie și puteți crea o coadă de apelare pentru fiecare campanie. Trebuie să configurați programul de lucru pentru campania progresivă de ieșire, deoarece strategiile de dirijare nu sunt acceptate pentru campaniile progresive.
În timpul configurării noului chiriaș, ca parte a configurării Managerului de campanie, administratorul va crea manual câmpuri precum codul poștal, codul de zonă, numele statului și fusul orar, pe baza nevoilor clientului.
Versiunile anterioare ale Managerului de campanie utilizate cu Webex Contact Center 1.0 au câmpuri precum Cod poștal, Prefix, Nume județ și Fus orar care sunt populate automat. Ca parte a upgrade-ului la o entitate găzduită nouă, dacă aceste câmpuri sunt utilizate, aceste câmpuri trebuie create manual și transmise către Campaign Manager. În cazul campaniilor progresive, clienții care folosesc Webex Contact Center 1.0 sau versiuni anterioare ale Managerului de campanii vor trebui să facă upgrade versiunii de Campaign Manager pentru a folosi toate funcțiile. |
Aceștia sunt pașii pentru crearea unei campanii progresive:
1 |
Creați o echipă bazată pe agenți și asociați agenții. |
2 |
Creați o coadă de apelare și adăugați echipa. Doar echipele din prima grupă vor fi luate în considerare. |
3 |
Creați variabile globale pentru datele clienților care sunt importate în LCM. Nu faceți variabilele globale raportabile dacă acestea conțin informații de identificare personală (PII). Setați Agent vizibil ca adevărat pentru orice variabilă care urmează să fie afișată pe Agent Desktop. Puteți crea maximum 28 de variabile globale în acest scop.
|
4 |
Creați un flux pentru apelul progresiv. Adăugați variabilele globale care urmează să fie afișate pe Agent Desktop în panoul de interacțiuni. Creați o variabilă cu numele campaignId (sensibil la litere mari și mici) și eticheta desktop ca nume de campanie. |
5 |
Creați un punct de intrare pentru apelare și faceți referire la coada de apelare și la fluxul pe care l-ați creat mai sus. |
6 |
Apoi, puteți face referire la punctul de intrare de apelare din Acqueon Engagement LCM atunci când creați grupul de campanii. În plus, puteți configura ghidul de apeluri cu întrebări și răspunsuri pentru o campanie. |
Ce trebuie să faceți în continuare
Pentru mai multe informații despre efectuarea apelurilor de campanie progresivă de ieșire, consultați Efectuarea unui apel de campanie progresivă de ieșire.
Rapoarte de gestionare a campaniei
Următoarele rapoarte specifice campaniei sunt disponibile în Webex Contact Center:
-
Rapoartele Managerului de campanie: Rapoartele Managerului de campanie sunt disponibile în modulele Cisco Webex Contact Center Manager de campanie. În calitate de administrator, puteți configura rapoarte în timp real și istorice și puteți programa rapoarte care să fie trimise periodic către destinatari specificați.
Pentru mai multe informații despre rapoartele din Campaign Manager, consultați Cisco Webex Contact Center Campaign Manager Reports Guide.
-
Integrare OEM cu raportul Acqueon: Supervizorii și administratorii pot vizualiza statisticile campaniilor de ieșire prin intermediul raportului istoric din Analizator pentru a obține informații despre eficiența campaniilor.
Pentru mai multe informații, consultați secțiunea Rapoarte istorice din capitolul Vizualizare din Ghidul utilizatorului Cisco Webex Contact Center Analyzer.
Configurați punctul de intrare și selectați fluxul în strategia de rutare
Configurați punctul de intrare și selectați fluxul în strategia de rutare în portalul de management.
Pentru mai multe informații despre modul de configurare a punctului de intrare, consultați Punctul de intrare și cozile. Pentru mai multe informații despre modul de selectare a fluxului în Strategia de rutare, consultați Vizualizarea, crearea, ștergerea și modificarea strategiilor de rutare.
Activarea unui agent virtual
Un agent virtual gestionează conversațiile cu clienții dvs. Agentul virtual înțelege intenția conversației și asistă clientul ca parte a experienței IVR. Agentul virtual este alimentat de capacitățile Google Dialogflow. Administratorul are acces la transcrierea IVR conversaționale.
Agentul virtual acceptă următoarele codecuri audio:
|
1 |
Creați un agent Dialogflow pentru a integra experiența conversațională în sistemul IVR. Pentru mai multe informații, consultați Construirea unui agent Dialogflow.
| ||
2 |
Configurați un agent virtual în Control Hub. Pentru informații suplimentare, consultați Configurarea agentului virtual. | ||
3 |
Adăugați o activitate de agent virtual la fluxul de apeluri pentru a gestiona interogările clienților în format conversațional. Pentru mai multe informații, consultați Crearea activității agentului virtual în Designerul de flux. |
Construiți un agent Dialogflow
Configurați Google Dialogflow:
Construiți un agent Dialogflow care oferă răspunsuri automate. |
Configurare agent virtual
După ce descărcați cheia de autentificare, încărcați cheia de autentificare alegând fișierul JSON pentru a crea agentul virtual în Control Hub.
Administratorul trebuie să configureze un agent virtual în Control Hub.
După configurarea unui agent virtual în Control Hub, administratorul poate configura activitatea agentului virtual în Designerul de flux.
Crearea activității VA în Designerul de flux
După configurarea agentului virtual în Control Hub, configurați activitatea agentului virtual în designerul de flux.
Puteți adăuga un agent virtual la un flux de apeluri pentru a gestiona întrebările clienților într-un format conversațional. Agentul virtual înțelege intenția conversației și asistă clientul ca parte a experienței IVR. Pentru informații suplimentare, consultați Agentul virtual.
Transfer orb
Activitatea de transfer orb se referă la un proces în care un contact este transferat către un număr de formare extern (DN) și un punct de intrare prin IVR, fără intervenția agentului.
Activitatea de transfer orb este aplicabilă atunci când un apel trebuie transferat către un număr de format extern și către un punct de intrare. Transferul poate fi, de asemenea, inițiat la o punte externă. Pentru informații suplimentare, consultați Blind Transfer.
Deconectare contact
Această activitate este utilizată pentru a deconecta contactul de la apel. Aceasta se referă la sfârșitul unui contact din IVR.
Pentru informații suplimentare, consultați Deconectarea contactului.
IVR Transcriere și variabile CADglobal în Agent Desktop
Administratorul poate oferi acces unui agent pentru a vizualiza transcrierea IVR conversațională și pentru a vizualiza sau edita variabilele CADglobal (cunoscute anterior ca CAD) pe baza configurațiilor setate în fluxul de apeluri.
Un agent poate vizualiza transcrierea IVR conversațională și variabilele CADglobal extrase din transcrierea IVR conversațională pe baza permisiunilor setate în fluxul de apeluri de către administrator. Pentru mai multe informații despre transcrierea IVR conversaționale din Agent Desktop, consultați secțiunea IVR Transcriere din Ghidul Cisco Webex Contact Center Agent Desktop utilizare.
Pentru mai multe informații despre variabilele CADglobal din Agent Desktop, consultați secțiunea Variabile de date asociate apelurilor din Ghidul utilizatorului Cisco Webex Contact Center Agent Desktop.
Raport flux dialog IVR și CVA în Analizator
Raportul Flux dialog IVR și CVA permite administratorilor și supervizorilor să vizualizeze indicatorii operaționali cu autoservire.
Pentru mai multe informații despre raportul fluxului de dialog IVR și CVA din Analizator, consultați secțiunea IVR și Raportul fluxului de dialog CVA din Ghidul utilizatoruluiCisco Webex Contact Center Analyzer.
Text-to-speech
Funcția Text-to-Speech este susținută de API-urile Google Text-to-Speech. Pentru a activa această funcționalitate, trebuie să configurați un cont Google Cloud și serviciul Text redat prin vorbire.
Cu textul transformat în vorbire, puteți converti șiruri, cuvinte, propoziții și variabile arbitrare într-un discurs uman real, care este redat dinamic apelantului. Aceasta este în loc să redați un sunet preînregistrat.
Pentru a activa redarea vocală a textului, urmați acest flux de activități:
1 |
Creați un cont de serviciu pentru a descărca cheia privată. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui cont de serviciu pentru Google Connector. |
2 |
Configurați Google Connector în Control Hub pentru a activa capacitatea Text-to-Speech în Designerul de flux. Pentru mai multe informații, consultați Configurarea unui conector Google. |
3 |
Pentru a utiliza redarea vocală a textului în mesajul dvs., activați comutatorul Text transformat în vorbire. Pentru mai multe informații, consultați Comutarea textului transformat în vorbire. |
Creați un cont de serviciu pentru Google Connector
Finalizați următoarea procedură pentru a configura Google Connector:
Creați un cont de serviciu și descărcați fișierul JSON care conține cheia de autentificare. |
Configurați un conector Google
După ce descărcați cheia de autentificare, încărcați cheia de autentificare alegând fișierul JSON pentru a configura conectorul Google în Control Hub.
-
Administratorul trebuie să configureze un conector (consultați fila Google) în Control Hub.
-
Adăugați capacitatea de a citi mesaje dinamice. Aceste mesaje pot conține variabile și pot fi utilizate într-o secvență cu fișiere audio.
-
Dacă utilizați variabile, utilizați această sintaxă: {{ variabilă }}. De asemenea, puteți utiliza SSML pentru a construi mesajul. Dacă utilizați SSML, introduceți-l în interiorul etichetelor <vorbiți>< / vorbiți> .
-
Pentru a afla mai multe despre etichetele Google, consultați: https://developers.google.com/assistant/conversational/df-asdk/ssml%22
După crearea conectorului, administratorul poate activa funcționalitatea Text-to-Speech.
Comutare text transformat în vorbire
Comutatorul Text-to-Speech vă permite să creați vorbire umană sintetică, cu sunet natural, ca parte a activităților din fluxul dvs., care pot reda mesaje apelantului, inclusiv Meniu , Redare mesaj și Colectare cifre. Cu Text-to-Speech, puteți converti șiruri, cuvinte, propoziții și variabile arbitrare într-un discurs uman real. Aceasta este în loc să redați un sunet preînregistrat.
Text-to-Speech necesită două tipuri de intrări: text brut (text simplu) sau date formatate în limbaj de marcare a sintezei vorbirii (formatate SSML).
După crearea conectorului Google, activați comutatorul Text-To-Speech în activitățile IVR din Designerul de flux. Pentru mai multe informații, consultați Meniu, Redare mesaj, Colectare cifre.
Cerințe Sistem
Această secțiune detaliază cerințele de sistem pentru diverse aplicații ale centrului de contact.
Browsere acceptate pentru Management Portal
Următorul tabel listează sistemele de operare și browserele acceptate pentru diverse dispozitive client pentru a accesa portalul Webex de gestionare a centrului de contact:
Browser |
Microsoft Windows 10 |
Microsoft Windows 11 |
Mac OS X |
Chromebook |
---|---|---|---|---|
Google Chrome |
76.0.3809 |
103.0.5060.114 |
76.0.3809 sau o versiune ulterioară |
76.0.3809 sau o versiune ulterioară |
Mozilla Firefox |
ESR 68 sau versiuni ESR ulterioare |
ESR V102.0 sau mai mare |
ESR 68 și versiunile ESR ulterioare |
NA |
Microsoft Edge |
42.17134 sau o versiune ulterioară |
103.0.1264.44 sau o versiune ulterioară |
NA |
NA |
Chromium |
NA |
NA |
NA |
79 sau o versiune ulterioară |
Accesul la domeniu este necesar pentru desktop
Pentru a vă asigura că desktopul răspunde conform așteptărilor din rețeaua dvs., adăugați următoarele domenii la lista permisă de firewall/VPN (rețea privată virtuală):
Un * afișat la începutul unei adrese URL (de exemplu, *.webex.com) indică faptul că serviciile din domeniul de nivel superior și toate subdomeniile trebuie să fie accesibile. |
Domeniu / URL | Descriere |
---|---|
Webex URL-urile serviciilor centrului de contact | |
cdn.jsdelivr.net cdnjs.cloudflare.com unpkg.com:443 jquery.com:443 *.jquery.com:443 *.broadcloudpbx.net:443 |
Servicii Content Delivery Network (CDN) pentru livrarea eficientă a fișierelor statice. |
*.cisco.com:443 *.ciscoccservice.com:443 ciscoccservice.com:443 |
Micro-servicii Contact Center. |
*.ciscospark.com:443 *.wbx2.com:443 *.webex.com:443 |
Webex micro-servicii. |
Servicii suplimentare legate de Webex Contact Center—Domenii terțe | |
*.cloudcherry.com:443 cloudcherry.com:443 |
Platforma Webex Experience Management (cunoscută anterior ca Cloud Cherry). |
*.imiengage.io:443 imiengage.io:443 |
Canale digitale. |
*.mixpanel.com:443 mixpanel.com:443 *.split.io:443 *.lr-ingest.com:443 *.pendo.io:443 |
Urmărirea performanței, capturarea erorilor și a blocărilor și valorile sesiunii. |
Limite de sistem în Webex Contact Center
Această secțiune despre limitele de sistem conține toate configurațiile și limitele de vizualizare care se aplică portalului Webex de gestionare a centrului de contact.
Tabelul listează limitele maxime de sistem pentru tipurile de obiecte de configurare și atributele obiectelor de configurare. Pentru detalii despre atributele din cadrul fiecărei entități, consultați Asigurarea accesului. Unele valori ale limitelor de sistem pot varia în funcție de anumite platforme. Secțiunea Detalii serviciu din organizația Control Hub va afișa serviciul canalului vocal ca Clasic sau Generație următoare.
Tip obiect de configurare |
Atributul obiectului de configurare |
Limita maximă permisă pentru chiriași bazată pe clasicul |
Limita maximă permisă pentru chiriași bazată pe generația următoare |
---|---|---|---|
Site-uri | Activ |
150 |
300 |
Site-uri |
Inactiv |
100 |
100 |
Echipe |
Bazat pe agent |
750 |
3000 |
Echipe |
Agent - Utilizatori |
100 |
100 |
Echipe |
Agent - Utilizatori inactivi |
50 | 100 |
Echipe |
Bazat pe capacitate |
40 | 40 |
Echipe | Bazat pe capacitate - Activ |
100 |
100 |
Echipe |
Bazat pe capacitate - Inactiv |
100 |
100 |
Cod auxiliar |
Inactiv |
1000 |
1000 |
Coduri auxiliare |
Încheiere |
1000 |
1000 |
Tip de lucru |
Inactiv |
1000 |
1000 |
Tip de lucru |
Încheiere |
1000 |
1000 |
Coduri auxiliare |
Inactiv - Inactiv |
100 |
100 |
Coduri auxiliare |
Încheiere - Inactiv |
100 |
100 |
Tip de lucru |
Inactiv - Inactiv |
100 |
100 |
Tip de lucru |
Încheiere - Inactiv |
100 |
100 |
Puncte de intrare | Activ |
1000 |
6000 |
Puncte de intrare |
Inactiv |
100 |
100 |
Puncte de intrare oudial | Activ |
500 |
1000 |
Puncte de intrare oudial |
Inactiv |
100 |
100 |
Utilizatori | Activ |
7500 | 20000 |
Utilizatori |
Inactiv |
5000 | 5000 |
Utilizatori |
Agenţi |
2500 |
5000 |
Utilizatori |
Supervizori |
750 |
3000 |
Utilizatori |
Echipe | 50 |
50 |
Profiluri multimedia | Activ |
100 |
150 |
Profiluri multimedia |
Inactiv |
100 |
100 |
Aspecte desktop | Activ |
100 |
200 |
Aspecte desktop |
Inactiv |
100 |
100 |
Abilități | Activ |
1000 | 1000 |
Abilități |
Inactiv |
1000 | 1000 |
Abilități |
Text |
200 | 200 |
Abilități |
Lungimea textului |
50 |
50 |
Abilități |
Limitele Enum |
200 |
200 |
Abilități |
Lungimea enum |
50 |
50 |
Profiluri de abilități |
9000 |
9000 | |
Profiluri de abilități | Abilități |
50 |
50 |
Variabile globale | Activ |
5000 |
5000 |
Variabile globale |
Inactiv |
100 |
100 |
Regula pragului |
Activ |
500 |
1000 |
Regula pragului |
Inactiv |
100 |
100 |
Profiluri desktop |
Activ |
300 |
1500 |
Profiluri desktop |
Inactiv |
100 |
100 |
Profiluri desktop |
Expirare maximă de înfășurare automată |
600000 milisecunde |
600000 milisecunde |
Profiluri desktop |
Coduri auxiliare - coduri de încheiere |
50 |
50 |
Profiluri desktop |
Coduri auxiliare - coduri inactive |
50 |
50 |
Profiluri desktop |
Obiective de transfer |
150 |
150 |
Profiluri desktop |
Echipe de prieteni |
150 |
150 |
Profiluri desktop |
Planuri de apelare |
10 |
10 |
Profiluri desktop |
Criterii de validare a numărului de apelare a agentului |
10 |
10 |
Profiluri desktop |
Cozi de statistici vizibile |
100 |
100 |
Profiluri desktop |
Echipe de statistici vizibile |
100 |
100 |
Profiluri de utilizator |
Activ |
750 |
1500 |
Profiluri de utilizator |
Inactiv |
100 |
100 |
Profiluri de utilizator |
Drepturi de acces - site-uri |
20 |
20 |
Profiluri de utilizator |
Drepturi de acces - echipe |
100 |
100 |
Profiluri de utilizator |
Drepturi de acces - puncte de intrare |
50 |
50 |
Profiluri de utilizator |
Drepturi de acces - cozi |
250 |
250 |
Strategia de rutare |
Global |
100 |
200 |
Strategia de rutare |
Puncte de intrare globale |
500 |
500 |
Strategia de rutare |
Per punct de intrare |
20 |
20 |
Numere formate |
Punct de intrare |
15000 |
15000 |
Numere formate |
Per punct de intrare |
100 |
500 |
Coadă serviciu contact |
Intrare |
5000 |
11000 |
Coadă serviciu contact |
Intrare - inactiv |
100 |
100 |
Coadă serviciu contact |
Ieșire |
2500 |
5000 |
Coadă serviciu contact |
Ieșire - Inactiv |
100 |
100 |
Coadă serviciu contact |
Grupuri de distribuire |
20 |
20 |
Coadă serviciu contact |
Grupuri de distribuție - echipe |
50 |
50 |
Coadă serviciu contact |
Grupuri de distribuție - total echipe |
250 |
250 |
Coadă serviciu contact |
Pragul nivelului de servicii - telefonie |
86400 de secunde |
86400 de secunde |
Coadă serviciu contact |
Pragul nivelului de servicii - chat |
86400 de secunde |
86400 de secunde |
Coadă serviciu contact |
Pragul nivelului serviciilor - digital |
604800 de secunde |
604800 de secunde |
Coadă serviciu contact |
Prag nivel serviciu - e-mail |
1209600 de secunde |
1209600 de secunde |
Coadă serviciu contact |
Timpul maxim petrecut la coadă - telefonie |
86400 de secunde |
86400 de secunde |
Coadă serviciu contact |
Timpul maxim petrecut la coadă - chat-uri |
86400 de secunde |
86400 de secunde |
Coadă serviciu contact |
Timpul maxim petrecut la coadă - digital |
604800 de secunde |
604800 de secunde |
Coadă serviciu contact |
Timpul maxim petrecut la coadă - e-mail |
1209600 de secunde |
1209600 de secunde |
Program de înregistrare a apelurilor |
Per coadă |
20 |
20 |
Program monitorizare apeluri |
1000 |
2000 | |
Program monitorizare apeluri |
Cozi |
250 |
250 |
Program monitorizare apeluri |
Site-uri |
20 |
20 |
Program monitorizare apeluri |
Echipe |
100 |
100 |
Program monitorizare apeluri |
Agenţi |
500 |
500 |
Program înregistrare apeluri |
Site-uri |
20 |
20 |
Program înregistrare apeluri |
Echipe |
100 |
100 |
Program înregistrare apeluri |
Agenţi |
500 |
500 |
Agendă |
3000 |
3000 | |
Agendă |
Intrări |
6000 |
6000 |
Agendă |
Total intrări |
100000 |
100000 |
Apelare ANI |
300 |
400 | |
Apelare ANI |
Intrare |
500 |
200 |
Apelare ANI |
Total intrări |
2000 |
2000 |
Fișier audio |
17250 |
17250 | |
Fișier audio | Dimensiune în octeți |
5242880 |
5242880 |
Fișier audio |
Dimensiunea totală în octeți |
2097152000 |
2097152000 |
Monitorizarea apelurilor |
Tablou de bord - cozi |
250 |
250 |
Monitorizarea apelurilor |
Tablou de bord - site-uri |
20 |
20 |
Monitorizarea apelurilor |
Tablou de bord - echipe |
100 |
100 |
Monitorizarea apelurilor |
Tablou de bord - agenți |
500 |
500 |
Gestionarea înregistrărilor |
Cozi |
250 |
250 |
Gestionarea înregistrărilor |
Site-uri |
20 |
20 |
Gestionarea înregistrărilor |
Echipe |
100 |
100 |
Gestionarea înregistrărilor |
Agenţi |
500 |
500 |
Gestionarea înregistrărilor |
Coduri de încheiere |
50 |
50 |
Gestionarea înregistrărilor |
Tags |
50 |
50 |
Monitorizarea apelurilor |
Număr maxim de sesiuni simultane |
500 |
500 |
Numărul maxim de sesiuni simultane de supervizare |
Numărul maxim de sesiuni simultane de supervizare |
500 |
500 |
Program de lucru |
5000 |
5000 | |
Suprascrie |
Suprascrie |
5000 |
5000 |
Lista de vacante |
5000 |
5000 | |
Program de lucru |
Lucru |
50 |
50 |
Suprascrie |
Suprascrie |
100 |
100 |
Lista de vacante |
150 |
150 | |
Număr de conectori |
Per conector Tip |
30 | |
CCAI Config |
100 |
Tabelul listează limitele de sistem pentru vizualizarea filtrelor pe interfața de utilizare a Portalului de management pentru gestionarea înregistrărilor, înregistrarea apelurilor și caracteristicile programelor de monitorizare a apelurilor:
Aplicație/Caracteristică |
Tipuri de obiecte cu filtre |
Descriere |
Limita maximă permisă |
---|---|---|---|
Gestionarea înregistrărilor |
Cozi |
Numărul maxim de filtre pentru cozi. |
250 |
Site-uri |
Numărul maxim de filtre pentru site-uri. |
20 | |
Echipe |
Numărul maxim de filtre pentru echipe. |
100 | |
Agenţi |
Numărul maxim de filtre pentru agenți. |
500 | |
Coduri de încheiere |
Numărul maxim de filtre pentru codurile de înfășurare. |
50 | |
Tags |
Numărul maxim de filtre pentru etichete. |
50 | |
Programe de înregistrare a apelurilor |
Site-uri |
Numărul maxim de filtre pentru site-uri. |
20 |
Echipe |
Numărul maxim de filtre pentru echipe. |
100 | |
Agenţi |
Numărul maxim de filtre pentru agenți. |
500 | |
Tablou de bord de monitorizare a apelurilor |
Cozi |
Numărul maxim de filtre pentru cozi. |
250 |
Site-uri |
Numărul maxim de filtre pentru site-uri. |
20 | |
Echipe |
Numărul maxim de filtre pentru echipe. |
100 | |
Agenţi |
Numărul maxim de filtre pentru agenți. |
500 | |
Programe de monitorizare a apelurilor |
Cozi |
Numărul maxim de filtre pentru cozi. |
250 |
Site-uri |
Numărul maxim de filtre pentru site-uri. |
20 | |
Echipe |
Numărul maxim de filtre pentru echipe. |
100 | |
Agenţi |
Numărul maxim de filtre pentru agenți. |
500 |
Entitățile listate au o limită maximă a numărului de caractere care pot fi utilizate pentru câmpul Nume .
|
|
|
Numele nu poate depăși 80 de caractere. Poate conține caractere alfanumerice, caractere de subliniere și cratime. |
Tabelul listează limitele de configurare acceptate pentru rutare și punerea în coadă. Limitele active sunt limitele operabile pentru ca configurațiile să funcționeze optim. Limitele maxime sunt limitele limită pentru ca configurațiile să funcționeze la capacitate maximă. Vă recomandăm să utilizați valori de configurare care se încadrează în parametrii menționați în coloana Limite maxime din acest tabel.
Configurații |
Limite active |
Limite maxime |
---|---|---|
Numărul maxim de agenți pentru o echipă |
50 |
100 |
Numărul maxim de echipe pentru un grup de distribuire a apelurilor |
50 |
50 |
Numărul maxim de grupuri de distribuire a apelurilor dintr-o coadă |
20 |
20 |
Numărul maxim de echipe dintr-o coadă, în toate grupurile de distribuire a apelurilor |
250 |
250 |
Numărul maxim de agenți pentru o coadă (numărul maxim de agenți dintr-o echipă x numărul maxim de echipe pentru un grup de distribuire a apelurilor x numărul maxim de grupuri de distribuire a apelurilor din coadă) |
500 |
NA |
Timpul maxim într-o coadă (voce) |
1 zi |
1 zi |
Competențe maxime pentru un profil de competențe |
50 |
50 |
Număr maxim pentru o echipă bazată pe capacitate |
100 |
100 |
Echipe bazate pe capacitate maximă pentru o organizație |
20 |
40 |
Numărul maxim de apeluri simultane pentru echipele bazate pe capacitate (numărul maxim pentru o echipă bazată pe capacitate x numărul maxim de echipe bazate pe capacitate pentru o organizație) |
2000 |
NA |
Cerințe maxime de calificare pentru o persoană de contact |
10 |
10 |
Numărul maxim de cozi pentru o organizație |
1000 |
2000 |
Numărul maxim de apeluri simultane pentru monitorizarea apelurilor |
500 |
NA |
Numărul maxim de agenți dintr-o campanie |
500 |
500 |
Numărul maxim de agenți configurați pentru o campanie |
NA |
NA |
Numărul maxim de campanii de previzualizare pentru o organizație |
NA |
NA |
Numărul maxim de campanii de previzualizare configurate pentru o organizație |
NA |
NA |
Numărul maxim de campanii progresive pentru o organizație |
100 |
100 |
Numărul maxim de campanii progresive configurate pentru o organizație |
NA |
NA |
conectați-vă la Portalul de management
conectați-vă la portalul Webex de gestionare a centrului de contact printr-un browser web cu acreditările de conectare. Puteți accesa modulele și funcționalitățile la care administratorul acordă acces.
Pentru a vă conecta la Portalul de management:
1 |
Conectați-vă la https://admin.webex.com. | ||
2 |
Faceți clic pe Servicii din panoul din stânga. | ||
3 |
Pe cardul Centru de contact, faceți clic pe Setări. | ||
4 |
În secțiunea Configurare avansată, faceți clic pe legătura Portal de management. Puteți marca acest link și puteți accesa portalul direct cu acest link. Apare pagina de destinație a Portalului de management. Pentru informații suplimentare, consultați Despre componentele portalului de management.
|
Despre componentele portalului de management
Pagina de destinație a Portalului de administrare a centrului de contact Webex are mai multe componente pe care le puteți accesa pe baza autorizării.
Următorul tabel descrie componentele paginii de destinație a Portalului de management:
Componentă |
Descriere |
---|---|
Bara de navigare |
Afișează modulele pe care sunteți autorizat să le accesați. Pentru mai multe informații, consultați Webex Modulele centrului de contact Puteți vedea fie numele modulului, fie, dacă bara de navigare este restrânsă, o pictogramă care reprezintă modulul. Treceți cu indicatorul mouse-ului peste o pictogramă pentru a afișa numele modulului. Pentru a extinde sau a restrânge bara de navigare, dați clic pe butonul din partea stângă sus a paginii de destinație. |
Dashboard |
Afișează numărul de apeluri care sunt în prezent în IVR, în coadă, conectate și numărul de agenți disponibili în prezent. Restul acestui panou afișează patru diagrame. Trei dintre acestea furnizează statistici în timp real pentru activitatea curentă a apelurilor, activitatea apelurilor pe intervale și activitatea agenților la nivel de site. Al patrulea grafic oferă statistici istorice. Puteți face clic pe pictograma din partea de sus a unei diagrame pentru a afișa raportul corespunzător în fereastra modulului Raportare și analiză . Pentru a modifica dimensiunea unei diagrame, indicați spre un colț sau o muchie și, atunci când indicatorul mouse-ului se transformă într-o săgeată cu două capete, glisați colțul sau muchia pentru a micșora sau mări diagrama. Pentru a restaura dimensiunea originală a diagramelor redimensionate, faceți clic pe Reinițializare widgeturi. |
Butonul Setări |
Extinde și restrânge un panou în care aveți posibilitatea să efectuați următoarele:
|
Butonul Numele dvs. |
Afișează următoarele opțiuni într-o listă verticală:
|
Despre dashboarduri
Pagina de destinație Webex Contact Center Management Portal oferă următoarele tablouri de bord:
-
Punct de intrare - Tablou de bord la nivel de site (implicit)
-
Prezentare generală a centrului de contact - În timp real
-
Prezentare generală a centrului de contact - istoric
-
Date de stare agent - În timp real
Pentru informații detaliate despre vizualizările disponibile în fiecare tablou de bord, consultați secțiunea Vizualizarea din Ghidul utilizatoruluiCisco Webex Contact Center Analyzer.
Puteți accesa tablourile de bord din lista derulantă din colțul din stânga sus al filei Tablou de bord .
|
Punct de intrare - Tablou de bord la nivel de site
Afișează informații despre numărul de contacte aflate în IVR și cozi.
-
Instantaneu Punct de intrare IVR În timp real - Diagramă: Indică numărul de apeluri care sunt în IVR.
-
Interval punct de intrare În timp real - Diagramă: Indică numărul de contacte (voce, e-mail și chat) per punct de intrare în timp real pentru un anumit interval. În mod implicit, intervalul este de 30 de minute, iar durata este de la începutul zilei.
-
Interval site - Diagramă: Indică numărul de contacte conectate (voce, e-mail și chat) pe site în timp real de la începutul zilei.
-
Volum contacte punct de intrare - Diagramă: Indică numărul de contacte conectate per punct de intrare la un interval zilnic, pentru ultimele șapte zile.
Prezentare generală a centrului de contact - istoric
Afișează informații despre contactele tratate, contactele abandonate și contactele din cozi pentru o durată și un interval de timp specificate. Puteți utiliza listele derulante Interval și Durată din tabloul de bord pentru a filtra datele pe baza intervalului de timp și a duratei selectate. Pentru a reîmprospăta datele, utilizați pictograma Reîmprospătare .
Sunt disponibile următoarele informații:
-
Nivel mediu de serviciu: Indică procentul de contacte care sunt tratate în cadrul nivelului de serviciu configurat pentru coadă.
-
Total contacte tratate: Indică numărul total de contacte (voce, e-mail, social media și chat) tratate.
-
Total contacte abandonate: indică numărul total de contacte (voce, e-mail, social media și chat) abandonate.
-
Timpul mediu tratat: Indică timpul mediu necesar pentru tratarea unui contact (voce, e-mail, socializare și chat).
-
Cel mai lung contact din coadă: Indică timpul petrecut la coadă pentru contactul (voce, e-mail, social media sau chat) cu cel mai lung timp de așteptare.
-
Detalii de contact în coadă: Afișează detaliile contactelor (voce, e-mail, social media și chat) care sunt în prezent în coadă.
În plus, tabloul de bord Detalii echipă - Istoric afișează următoarele informații într-o durată și un interval de timp specificate:
-
Echipe
-
Agenți în echipe
-
Conectare agent
-
Contactele gestionate de agenți
Puteți filtra datele utilizând următoarele filtre disponibile în tabloul de bord:
-
Nume agent
-
Nume echipă
-
Interval
-
Durată
Date de stare agent - În timp real
În calitate de administrator sau supervizor, puteți monitoriza datele de stare a agentului utilizând tabloul de bord Date stare agent - În timp real. Tabloul de bord afișează următoarele informații:
-
Numele agentului.
-
Site-ul și echipa la care este atribuit agentul.
-
Ora de conectare a agentului.
-
Cea mai recentă stare cunoscută a agentului.
-
Durata în care agentul s-a aflat în cea mai recentă stare.
-
Codul inactiv, dacă agentul este în starea Inactiv .
Filtrele din partea de sus a tabloului de bord vă permit să afișați datele de stare a agentului pentru site-urile, echipele sau agenții selectați. Lista de site-uri, echipe sau agenți disponibili în filtre depinde de echipele sau site-urile la care administratorul sau supervizorul are drepturi de acces. Pentru mai multe informații, consultați Drepturi de acces.
Tabloul de bord Date stare agent - În timp real vă oferă posibilitatea de a deconecta agenți pe baza stării agentului în câmpul Cea mai recentă stare. Puteți deconecta agenții în starea Disponibil, Inactiv sau Nu răspunde pe toate canalele media, conform descrierii din tabelul următor.
Cea mai recentă stare |
Indică faptul că |
Deconectarea agentului este permisă |
---|---|---|
Conectați |
Agentul este conectat la cel puțin un canal. Această stare include și Soneria și Înfășurarea O pictogramă indică cel mai recent canal conectat în câmpul Durată stare. |
Nu |
Nu răspunde |
Agentul nu acceptă contactele atribuite. |
Da |
Disponibil |
Agentul este disponibil pe desktop, dar nu a primit un contact activ. |
Da |
Inactiv |
Agentul a setat o stare Inactiv. Consultați câmpul Cod inactiv pentru mai multe informații. |
Da |
Date stare agent - Tabloul de bord în timp real vă oferă posibilitatea de a deconecta agenții pe baza stării agentului. Cele mai recente stări și descrieri ale agenților sunt disponibile în tabelul următor.
Cea mai recentă stare |
Indică faptul că |
---|---|
Conectați |
Agentul este conectat la cel puțin un canal. Această stare include, de asemenea, Soneria și Înfășurarea. O pictogramă indică cel mai recent canal conectat în câmpul Durată stare. |
Nu răspunde |
Agentul nu acceptă contactele atribuite. |
Disponibil |
Agentul este disponibil pe desktop, dar nu a primit un contact activ. |
Inactiv |
Agentul a setat o stare Inactiv. Consultați câmpul Cod inactiv pentru mai multe informații. |
Este disponibilă o opțiune de deconectare forțată a unui agent, dacă nu este posibilă o deconectare obișnuită. Administratorul sau supervizorul trebuie să fie precaut atunci când deconectează forțat agentul, deoarece contactele curente ale agentului sunt șterse. |
Pentru canalele de chat și e-mail, atunci când supervizorul încearcă să deconecteze forțat un agent din Portalul de management, agentul este deconectat; Dar sesiunea de chat rămâne deschisă. Funcționalitatea de curățare a contactelor nu este disponibilă pentru aceste canale. |
Pentru a deconecta un agent, faceți clic pe Deconectare în câmpul Acțiune . Primiți o notificare că agentul este deconectat cu succes.
Puteți accesa tabloul de bord Date stare agent - În timp real numai dacă aveți permisiuni de vizualizare sau editare pentru modulul Agenți de deconectare. Pentru a deconecta agenții, trebuie să aveți permisiuni de editare pentru modul. Pentru mai multe informații, consultați Setările modulului. |
|
Pentru mai multe informații despre rapoarte, consultați secțiunea Tipuri de înregistrări disponibile în fiecare depozit din Ghidul Webex Contact Center Analyzer utilizare.
Modificarea culorilor interfeței cu utilizatorul
Puteți seta culori sau skin-uri în panoul de selecție și în bannerul de pe pagini:
1 |
Faceți clic pe pictograma Angrenaje din colțul din dreapta sus al Portalului de management. |
2 |
Faceți clic pe fila care afișează pictograma Cheie și selectați o fațetă. Culorile se schimbă imediat.
|
3 |
(Opțional) Faceți clic pe pictograma Resetare pentru a restabili culoarea implicită. |
Crearea unei teme particularizate
Puteți particulariza culoarea și imaginile bannerului pentru interfața cu utilizatorul a Portalului de management prin crearea unei teme particularizate. Trebuie să aveți autorizația corespunzătoare pentru a particulariza interfața cu utilizatorul.
Pentru a crea o temă particularizată:
1 |
Faceți clic pe pictograma Angrenaje din colțul din dreapta sus al Portalului de management. |
2 |
Faceți clic pe fila care afișează pictograma Temă particularizată. |
3 |
În Culoare banner, introduceți codul HTML (hexazecimal) pentru o culoare sau faceți clic pe caseta mică din dreapta și selectați o culoare. |
4 |
(Opțional) Faceți clic pe butonul folder pentru fiecare tip de imagine listat, navigați la fișierul imagine din sistemul dvs. pe care doriți să îl utilizați și faceți clic pe Deschidere. Tipurile de fișiere acceptate sunt PNG, JPG, JPEG și GIF. |
5 |
Faceți clic pe Salvare. Interfața cu utilizatorul se actualizează cu noua temă.
|
6 |
(Opțional) Faceți clic pe Resetare pentru a reveni la modificări. |
Vizualizarea și regenerarea tastei API
Pentru a vizualiza sau a regenera cheia API:
1 |
Faceți clic pe pictograma Angrenaje din colțul din dreapta sus al Portalului de management. |
2 |
Faceți clic pe fila care afișează pictograma API Tastă . |
3 |
(Opțional) Faceți clic pe link pentru a vizualiza tasta API. |
4 |
Faceți clic pe Regenerare cheie pentru a regenera cheia API. |
Accesarea rapoartelor pistei de audit
Pagina Urmărire audit oferă o interfață în care puteți vizualiza detalii despre modificările aduse contului de modulul de asigurare a accesului în ultimii trei ani. Cu toate acestea, puteți prelua date numai pentru o perioadă de șapte zile. De asemenea, puteți descărca detaliile într-un fișier Microsoft Excel sau Adobe PDF. Asigurați-vă că aveți permisiunea de a vizualiza rapoartele.
Pentru a afișa un raport de urmărire de audit:
1 |
Din bara de navigare Portal de management, selectați Urmărire audit. | ||||||||
2 |
Selectați filtrele:
| ||||||||
3 |
Faceți clic pe Aplicare filtre. | ||||||||
4 |
(opțional) Faceți clic pe Descărcare PDF sau pe Descărcare EXCEL pentru a descărca raportul. |
Configurarea contului Webex Experience Management
Pentru a crea un cont Webex Experience Management:
1 |
Trimiteți formularul Procesul de asigurare a calității (A2Q) pentru Cisco Webex Experience Management. Furnizați o adresă de e-mail corectă a administratorului de asigurare a accesului în formularul A2Q pentru a vă asigura că sunt primite informații despre notificarea de setare și accesul la serviciu. |
2 |
Ca parte a procesului de creare a contului, se efectuează următoarele acțiuni:
|
3 |
După crearea și asigurarea accesului contului, informațiile de predare sunt trimise la adresa de e-mail a administratorului furnizată în formularul A2Q. E-mailurile de predare conțin acreditări și alte informații esențiale despre contul dvs. Inițial, spațiile și widgeturile sunt create ca parte a asigurării accesului contului Webex Experience Management. Pentru a afla mai multe despre diferitele widgeturi implicite din Gestionarea experienței, cum să utilizați Biblioteca de valori pentru a crea widgeturi suplimentare de gestionare a experienței și cum să exportați și să obțineți informații semnificative din acestea, consultați Webex Experience Management Widgeturi. |
4 |
Adăugați widgeturile Webex Experience Management ca widget Agent Desktop în aspectul Agent Desktop. Pentru mai multe informații, consultați Cisco Webex Experience Management Widgeturi și gadgeturi. |
Crearea unui conector Webex Experience Management
După ce primiți e-mailurile de predare cu acreditările și alte informații esențiale despre contul dvs. Webex Experience Management, utilizați acreditările pentru a crea un conector Webex Experience Management în Control Hub.
1 |
Configurați Webex Experience Management Connector în Control Hub. |
2 |
Creați activitatea de feedback în Webex Contact Center Management Portal. |
Crearea activității de feedback în Designerul de flux
După ce creați conectorul Webex Experience Management, configurați sondajele după apel.
Configurarea unui IVR sondaj după apel
Pașii pentru activarea IVR sondaj după apel într-Webex Contact Center sunt următorii:
1 |
Creați și configurați chestionarele în Webex Experience Management pentru trimiterea IVR sondaje către client.
| ||
2 |
Creați o activitate de feedback bazată pe voce în Designerul de flux. Pentru mai multe informații, consultați Activitatea de feedback . |
Validarea răspunsului DTMF intrare într-IVR sondaj după apel
Webex Contact Center validează răspunsurile de intrare Dual-Tone Multi-Frequency (DTMF) de la clienți în timpul IVR sondaje după apel.
Puteți configura numărul maxim de încercări de reîncercare în cazul în care nu sunt introduse DTMF nevalide sau nu există nicio, precum și mesaje de notificare audio (pentru introducerea nevalidă, expirare și depășirea numărului maxim de reîncercări) pentru chestionare, utilizând Webex Experience Management.
Pentru informații suplimentare, consultați Reîncercare și expirare Setări în sondajul IVR după apel în documentația Webex Experience Management.
În cazul în care clientul introduce o intrare DTMF nevalidă sau nu introduce nicio intrare DTMF la o întrebare de chestionar în intervalul de timp specificat ( parametrul Expirare din activitatea Feedback), centrul de contact:
-
Notifică clientul despre intrarea nevalidă sau expirarea redând mesajul audio care este configurat în chestionarul chestionarului din Webex Experience Management.
-
Redă aceeași întrebare de chestionar clientului pe baza numărului de încercări de reîncercare care este configurat în chestionarul de chestionar din Webex Experience Management.
Când numărul maxim de încercări de reîncercare pentru introducerea și expirarea nevalide depășește, centrul de contact:
-
Notifică clientul că numărul maxim de reîncercări a fost depășit, redând mesajul audio care este configurat în chestionarul de chestionar din Webex Experience Management.
-
Omite întrebările rămase din chestionar și redă mesajul de mulțumire (dacă în Webex Experience Management este configurată o notă de mulțumire) pentru a încheia chestionarul.
|
Configurarea sondajului după apel SMS sau prin e-mail
Pentru a configura modulul Webex Experience Management Invitație pentru trimiterea de sondaje SMS/Email către client:
nainte de a începe
Modulul găzduit de partener în soluția Invitații Webex Experience Management este obligatoriu pentru ca sondajele SMS/Email să funcționeze.
Pentru informații despre modulul găzduit de parteneri, consultați Cisco Webex Experience Management Documentul de arhitectură al modulului de invitații.
1 |
Furnizați infrastructura necesară pentru implementarea componentelor găzduite de parteneri ale modulului Invitații Webex Experience Management. Pentru mai multe informații, consultați Infra Provisioning Guide For Webex Experience Management Invitations Module. |
2 |
Implementați componentele găzduite de parteneri. Pentru informații despre modul de implementare a componentelor găzduite de parteneri, consultați Ghidul de implementare pentru modulul de invitații. |
3 |
Creați șabloane de expediere pe Webex Experience Management. Pentru informații suplimentare, consultați Ghidul utilizatorului pentru expediere. |
4 |
Creați o activitate de feedback bazată pe SMS/e-mail într Webex Portalul de management al centrului de contact. Pentru mai multe informații, consultați Feedback. |
Vizualizarea widgeturilor Agent Desktop
După ce configurați widgeturile Agent Desktop, puteți vizualiza widgeturile Customer Experience Journey (CEJ) și Customer Experience Analytics (CEA). Pentru mai multe informații despre modul de configurare a widgeturilor, consultați Cisco Webex Experience Management Widgeturi.
Vizualizați widgeturile CEJ și CEA în Agent Desktop. Pentru mai multe informații, consultați secțiunea despre Webex Experience Management din Ghidul Cisco Webex Contact Center Agent Desktop utilizare. |
Depanarea problemelor portalului de management
Probleme ale portalului de management
Dacă întâmpinați o problemă cu Management Portal, următorul tabel vă poate ajuta să rezolvați problema.
Problemă |
Descriere/Soluție |
---|---|
Nu puteți face Login la Portalul de management. |
Asigurați-vă că ați introdus numele de utilizator și parola corecte. |
Nu puteți accesa un modul din Portalul de Management sau nu puteți vedea unele puncte de intrare sau cozi. |
Nu aveți privilegiile corecte pentru a accesa aceste module, puncte de intrare sau cozi. Contactați administratorul Webex Contact Center. |
Portalul de management nu afișează date pentru agenți sau apeluri sau arată că nu este conectat niciun agent. |
Asigurați-vă că setarea de confidențialitate pentru Internet Explorer este setată la Mediu. |
Ocazional, mesajul |
Deconectați-vă de la sesiunea curentă Webex Contact Center. Închideți toate ferestrele rămase Webex Contact Center și conectați-vă din nou. |
Când redimensionați vizualizarea Agent a unui raport agent în timp real, sfaturile ecran pentru codurile inactive și de încadrare sunt afișate uneori în zona graficului, nu lângă cursor. |
Maximizați fereastra pentru a afișa sfatul ecran lângă cursor. |
Sunt raportate prea multe apeluri abandonate. |
Escaladați la asistența pentru clienți. |
În timp ce vizualizați o diagramă într-un raport sau pe o pagină de monitorizare, vedeți următorul mesaj |
Sistemul nu a putut reîmprospăta datele din diagramă de la ora indicată în mesaj, de obicei din cauza unei întreruperi intermitente a rețelei sau a unei probleme de server. Dacă problema persistă câteva minute, notificați administratorul de sistem. |
Rapoartele în timp real nu se reîmprospătează pe Portalul de management. |
Escaladați la asistența pentru clienți. |
Statisticile raportului în timp real nu sunt afișate. |
Escaladați la asistența pentru clienți. |
Într-un raport de agent în timp real, numărul de înfășurări și numărul de coduri de încheiere introduse nu corespund. |
Această discrepanță apare atunci când un agent face Logout în timp ce se află încă în starea Wrap-up fără a selecta un cod de concluzionare. Instruiți agenții să intre întotdeauna în starea Inactiv și apoi faceți clic pe butonul Deconectare pentru a vă deconecta, în loc să închideți browserul în timp ce sunteți conectat. |
Modificările aduse numelor codurilor inactive și de încheiere existente nu apar imediat în rapoartele agenților. În schimb, rapoartele agenților afișează numele de cod anterioare înainte de a fi editate sau N/A pentru un cod nou. |
Deconectați-vă și apoi conectați-vă din nou pentru a vedea modificările. |
Când sunt exportate într-CSV format, datele din vizualizarea agent a unui instantaneu curent raport agent se afișează incorect. |
Valoarea de timp se afișează în două celule în loc de una atunci când este exportată într-CSV format. Acest lucru se datorează faptului că o virgulă separă ziua de dată și oră în câmpul Timp conectare. |
Când exportați date de raport istoric în Microsoft Excel care include data și ora în format hh:mm:ss, Excel afișează numai orele și minutele, nu secundele. |
În mod implicit, Excel afișează datele în format hh:mm. Cu toate acestea, aveți posibilitatea să faceți dublu clic în celulă pentru a vedea datele în format hh:mm:ss. |
Pentru o echipă nouă, datele din raportul interval agent se afișează la intervale de jumătate de oră din momentul în care un agent din echipă se conectează după repornirea sistemului. |
Acest lucru este tranzitoriu pentru echipele care se conectează pentru prima dată. În mod normal, datele se afișează la intervale de jumătate de oră de la miezul nopții. |
În modulul Rapoarte istorice, ocazional, parametrii pentru un raport implicit particularizat nu sunt salvate după ce vă deconectați și vă conectați din nou. |
După ce salvați un raport personalizat, așteptați 10-15 secunde înainte de a vă deconecta. |
Nu puteți face o solicitare de monitorizare. |
Asigurați-vă că utilizați DN-ul și prefixul corecte. |
Sesiunea de monitorizare lăsată deschisă timp de o oră sau mai mult afișează o pagină goală sau un comportament neașteptat |
Închideți modulul și redeschideți-l. |
Telefonul supervizorului sună chiar și atunci când solicitarea de monitorizare este pentru o coadă diferită. |
Dacă se face o solicitare de monitorizare pentru o echipă și dacă mai multe cozi utilizează aceeași echipă pentru rutare, oricare dintre apelurile cozii pentru acea echipă poate fi monitorizat. |
Un apel se termină, dar ecranul de monitorizare indică faptul că apelul este încă în desfășurare. |
Escaladați la asistența pentru clienți |
Agenții conectați nu pot vedea modificările aduse profilului de abilități. |
Agentul trebuie să se conecteze din nou pentru a vizualiza modificările. |
Raportarea problemelor Portalului de management către asistența pentru clienți
Atunci când escaladați o problemă legată de Portalul de management la asistența Cisco Webex Contact Center pentru clienți, asigurați-vă că furnizați următoarele informații:
-
Numele de conectare și numele de utilizator al persoanei care întâmpină problema.
-
Momentul în care problema a fost observată pentru prima dată.
-
Dacă problema a apărut în modulul de monitorizare, numărul pe care supervizorul încerca să-l apeleze și un ID de sesiune de apel, dacă este disponibil.
Depanarea problemelor desktop
Întreruperi ale rețelei
Dacă survine o întrerupere a rețelei care durează mai puțin de două minute, desktopul afișează un mesaj de reconectare
, apoi se reconectează cu succes.
Dacă o întrerupere a rețelei durează mai mult de două minute, instruiți agenții să închidă fereastra curentă Desktop, apoi conectați-vă utilizând URL-ul principal. Dacă conectarea nu reușește cu URL-ul principal, instruiți agenții să utilizeze datele de conectare la centrul de aplicații de rezervă.
Escaladarea tuturor întreruperilor de rețea; Raportați ora la care a apărut problema și numărul de agenți afectați.
Dacă rețeaua către centrul de aplicații principal nu funcționează, utilizatorii Portalului de management nu pot vizualiza statistici.
Probleme cu aplicația desktop
Dacă întâmpinați o problemă cu aplicația Desktop, următorul tabel vă poate ajuta să rezolvați problema.
Problemă |
Descriere/Soluție |
---|---|
Nu vă puteți conecta la Desktop. |
|
În timpul conectării, apare mesajul |
Verificați formatul DN-ului pe care l-ați introdus și asigurați-vă că numărul este valid. |
Ați închis accidental fereastra browserului în timpul unui apel. |
Dacă închideți fereastra browserului în timpul unui apel, nu vă puteți conecta din nou până când nu finalizați apelul. Dacă închideți fereastra browserului în timp ce apelul este în așteptare, sistemul scoate automat apelul din așteptare. |
Când reîmprospătați fereastra Desktop, sunteți deconectat și se afișează ecranul de conectare. |
Conectați-vă din nou. Evitați reîmprospătarea ferestrei în timp ce sunteți conectat. |
Bara de stare de pe desktop afișează |
|
După reconectarea la sistem în urma unei întreruperi a rețelei, sunteți deconectat brusc. |
conectați-vă din nou la Desktop. Dacă nu vă puteți conecta, treceți la Asistența pentru clienți. |
Relansarea desktopului în timp ce sunteți conectat poate crea probleme |
Nu deschideți mai mult de o aplicație desktop simultan pe desktop. |
Desktopul devine foarte lent. |
Acest lucru se poate întâmpla atunci când lăsați desktopul deschis pentru perioade lungi de timp. Închideți atât desktopul, cât și browserul după ce vă deconectați de la sistem. Dacă acest lucru nu ajută, încheiați procesul din Managerul de activități Windows. |
Desktopul deconectează ocazional agenți în urma unei întreruperi a rețelei. |
conectați-vă din nou la Desktop. |
Desktopul nu este afișat. |
Minimizați desktopul, apoi restaurați-l din bara de activități. |
Paginile de lansare și graficele nu se afișează corect. |
Asigurați-vă că în Internet Explorer, opțiunea Afișare imagini este selectată în fila Complex din caseta de dialog Opțiuni Internet. |
Sunteți disponibil, dar nu vi se trimit apeluri. |
Asigurați-vă că sunteți în starea Disponibil și că sunteți conectat la echipa corectă. |
Vorbiți cu un client, dar bara de stare Desktop afișează |
Raportați incidentul la asistența pentru clienți. |
Softphone-ul agentului nu sună, dar bara de stare Desktop afișează |
Asigurați-vă că ați introdus DN-ul corect. |
Bara de stare a desktopului afișează |
Verificați dacă cablul de rețea al computerului a fost deconectat sau slăbit. Dacă nu vedeți un mesaj care indică faptul că a existat o problemă de rețea, treceți la Asistența pentru clienți. |
Răspundeți la un apel, dar apelul se deconectează după 30 de secunde. |
Dacă |
Browserul Internet Explorer se blochează. |
Deschideți Windows Task Manager și încheiați toate procesele browserului. |
Apar blocante ale ferestrelor pop-up. |
Din Internet Explorer meniul Instrumente , dezactivați blocarea ferestrelor pop-up. |
Bara de stare Desktop afișează o stare conectată în timp ce sună telefonul. |
Raportați incidentul la asistența pentru clienți. |
Un apel de ieșire eșuează. |
Asigurați-vă că ați introdus DN-ul și prefixul corecte. |
În timpul unui transfer orb, detaliile apelului nu se afișează pe desktopul agentului primitor în timp ce agentul respectiv se află în starea Rezervat. |
Starea Rezervat este tranzitorie. Detaliile apelului se afișează atunci când al doilea agent răspunde la apel. |
Probleme audio
Dacă întâmpinați probleme audio cu desktopul, următorul tabel vă poate ajuta să rezolvați problemele.
Problemă |
Descriere/Soluție |
---|---|
Ecou sau volum redus |
Verificați setările telefonului. Dacă utilizați un softphone, verificați setările Microsoft Windows și softphone. |
Jitter/Stutter audio -SAU- Latență ridicată |
Conectivitate slabă, probabil din cauza unei probleme de rețea. Asigurați-vă că PC-ul dvs. nu rulează și alt software care utilizează audio. Escaladați la asistența pentru clienți. |
Discuție încrucișată |
Escaladați la asistența pentru clienți. |
Sunet unidirecțional |
Asigurați-vă că nu aveți sunetul dezactivat. Dacă nu, treceți la asistența pentru clienți. |
Raportarea problemelor Agent Desktop către asistența pentru clienți
Atunci când escaladați o problemă Agent Desktop la Webex de asistență pentru clienți centru de contact, asigurați-vă că furnizați următoarele informații:
-
Solicitați agentului să furnizeze o captură de ecran a ecranului Agent Desktop.
-
Includeți ora la care problema a fost observată pentru prima dată.
Parametrii raportului apelului
Următorul tabel descrie parametrii disponibili în Webex rapoarte de apeluri în timp real și istorice ale Contact Center. În tabel, CSR este o abreviere pentru înregistrarea sesiunii clientului.
Parametru |
Descriere |
Raport | ||
---|---|---|---|---|
% abandonate |
Procentul de apeluri care au fost abandonate în intervalul de raportare. (Abandonat/Total) * 100 |
Rapoarte de interval de apeluri în timp real pentru cozi și abilități în funcție de coadă; Rapoarte istorice privind apelurile pentru cozi |
||
% cu răspuns |
Numărul de apeluri la care s-a răspuns împărțit la numărul de apeluri care au intrat în coadă minus apelurile scurte înmulțit cu 100. (Răspuns/(Răspuns + Abandonat)) * 100 |
Rapoarte de interval de apeluri în timp real pentru cozi și abilități în funcție de coadă; Rapoarte istorice privind apelurile pentru cozi |
||
Abandonat |
Numărul de apeluri care au fost abandonate în timpul intervalului de raport. Un apel abandonat este un apel care a fost oprit fără a fi distribuit către un amplasament destinație, dar care a fost în sistem pentru mai mult timp decât timpul specificat pentru pragul de apel scurt alocat întreprinderii. |
Rapoarte de interval de apeluri în timp real pentru cozi și abilități în funcție de coadă; Rapoarte istorice privind apelurile pentru cozi |
||
Ora abandonării |
Perioada cumulată de timp în care apelurile s-au aflat în sistem mai mult decât timpul specificat de pragul pentru apeluri scurte, dar s-au terminat înainte de a fi distribuite unui agent sau altei resurse. |
Rapoarte de interval de apeluri în timp real pentru cozi și abilități în funcție de coadă; Rapoarte istorice privind apelurile pentru cozi |
||
Abandonat în SL |
Numărul de apeluri care au fost terminate în timp ce vă aflați în coadă în cadrul pragului Nivel serviciu furnizat pentru coadă sau abilitate (într-un interval de abilități după raportul de coadă).
|
Rapoarte de interval de apeluri în timp real pentru cozi și abilități în funcție de coadă; Rapoarte istorice privind apelurile pentru cozi |
||
Nivel ajustat al serviciului % |
Numărul de apeluri la care s-a răspuns sau au fost abandonate în cadrul pragului nivelului de serviciu prevăzut pentru coadă sau abilitate (într-un interval de competențe la raportul de coadă), împărțit la numărul total de apeluri (inclusiv apelurile abandonate) înmulțit cu 100. ((La nivel de serviciu + Abandonat în cadrul SL)/(Răspuns + Abandonat)) * 100
|
Rapoarte de interval de apeluri în timp real pentru cozi și abilități în funcție de coadă; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
||
Agent |
Numele agentului care a gestionat apelul sau un cod numeric de identificare, dacă apelul a fost gestionat de o resursă de echipă bazată pe capacitate, nu de un agent Webex al centrului de contact. |
CSR |
||
Ora de începere a agentului |
Momentul în care agentul a pus mâna pe telefon și a început să vorbească cu apelantul. |
CSR |
||
ANI |
Cifrele ANI livrate odată cu apelul. ANI sau identificarea automată a numărului este un serviciu furnizat de compania de telefonie care furnizează numărul de telefon al apelantului împreună cu apelul. |
CSR |
||
Cu răspuns |
Numărul de apeluri care au fost direcționate din coadă către un agent sau o resursă disponibilă și au fost preluate de către agent sau resursă. |
Rapoarte privind intervalele de apeluri în timp real pentru cozi, abilități după coadă, site-uri și echipe; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
||
Durată răspuns |
Intervalul de timp cumulat între momentul în care apelurile au intrat în coadă și momentul în care au fost preluate (conectare la un agent sau la altă resursă) în timpul intervalului de raport. Deoarece timpul de răspuns este calculat după ce apelul este preluat, timpul de răspuns pentru apelurile care sunt în așteptarea răspunsului nu este reflectat în raport. |
Rapoarte privind intervalele de apeluri în timp real pentru cozi, abilități după coadă, site-uri și echipe; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
||
Agenți disponibili |
Numărul de agenți conectați care se află în prezent în starea Disponibil. |
Raport instantaneu apel |
||
Durată medie abandon |
Durata totală de timp în care apelurile au fost în sistem înainte de a fi abandonate împărțită la numărul total de apeluri abandonate: Timp abandonat/Abandonat |
Rapoarte de interval de apeluri în timp real pentru cozi și abilități în funcție de coadă; Rapoarte istorice privind apelurile pentru cozi |
||
Timp mediu conectat |
Timpul total de conectare împărțit la numărul total de apeluri la care s-a răspuns în intervalul de raportare: Timp conectat/(Răspuns + Răspuns secundar) |
Rapoarte privind intervalele de apeluri în timp real pentru cozi, abilități după coadă, site-uri și echipe; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
||
Timp Mediu la Efectuare |
Durata medie de timp petrecută cu gestionarea unui apel (timpul conectat plus timpul de încheiere), împărțită la numărul de apeluri la care s-a răspuns: Timp conectat+Timp de încheiere/(Răspuns + Răspuns secundar) |
Rapoarte privind intervalele de apeluri în timp real pentru cozi, abilități după coadă, site-uri și echipe; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
||
Ora IVR medie |
Durata totală de timp în care apelurile au fost în sistemul IVR împărțită la numărul total de apeluri care au fost în sistemul IVR. |
Rapoarte în timp real privind intervalul apelurilor și istoricul apelurilor pentru punctele de intrare |
||
Timp mediu în coadă |
Durata totală de timp în care apelurile s-au aflat în coadă împărțită la numărul total de apeluri care au fost puse în coadă: Timp în coadă/În coadă |
Rapoarte de interval de apeluri în timp real pentru cozi și abilități în funcție de coadă; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi. |
||
Viteză medie de răspuns |
Timpul total de răspuns împărțit la numărul total de apeluri la care s-a răspuns: Timp răspuns/răspuns |
Rapoarte privind intervalele de apeluri în timp real pentru cozi, abilități după coadă, site-uri și echipe; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
||
Timp mediu de încheiere |
Durata totală a agenților petrecuți în starea Wrap-up împărțită la numărul total de apeluri la care s-a răspuns: Timp de încheiere/(răspuns + răspuns secundar) |
Rapoarte privind intervalele de apeluri în timp real pentru cozi, abilități după coadă, site-uri și echipe; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
||
Total transferuri oarbe |
De câte ori apelul a fost transferat din coadă de către agent fără ca primul agent să se consulte sau să se confere cu partea căreia i-a fost transferat apelul |
CSR |
||
Transferuri oarbe |
Subsetul de apeluri transferate care au fost transferate de agent către un alt agent sau către un DN extern fără ca primul agent să se consulte sau să se confere cu partea căreia i-a fost transferat apelul. |
Rapoarte privind intervalele de apeluri în timp real pentru cozi, abilități după coadă, site-uri și echipe; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
||
Durată apel |
Perioada de timp dintre momentul în care apelul a ajuns la punctul de intrare sau la coadă și momentul în care a fost terminat. |
CSR |
||
Ora finalizării apelului |
Ora la care apelul a fost terminat. |
CSR |
||
Oră de pornire apel |
Ora la care apelul a ajuns la punctul de intrare sau la coadă. |
CSR |
||
Terminat |
Numărul de apeluri care s-au încheiat în timpul intervalului de raport. Apelurile preluate, abandonate și deconectate sunt incluse în total. Apelurile transferate și apelurile scurte nu sunt contorizate. |
Rapoarte privind intervalele de apeluri în timp real pentru cozi, abilități după coadă, site-uri și echipe; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
||
Total conferințe |
De câte ori agentul a stabilit un apel conferință cu apelantul și cu un alt agent. |
CSR |
||
Total conferințe |
De câte ori agenții au inițiat un apel conferință către un agent sau un număr extern. |
Rapoarte privind intervalele de apeluri în timp real pentru cozi, abilități după coadă, site-uri și echipe; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
||
Ora conferinței |
Durata de timp pe care un agent a petrecut-o în conferință cu apelantul și cu un alt agent. |
CSR |
||
Conectați |
Numărul de apeluri conectate în prezent la un agent. |
Raport instantaneu apel |
||
Durată conectare |
Intervalul de timp dintre momentul în care un agent sau o altă resursă a răspuns la apeluri și momentul în care apelurile au fost terminate. Deoarece timpul de conectare nu este calculat până când apelul nu este terminat, timpul de conectare al unui apel care este încă în desfășurare nu este reflectat în raport. |
Rapoarte de interval de apel în timp real pentru site-uri, echipe, cozi și abilități după coadă; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
||
Durată conectare |
Durata totală de timp în care apelul a fost conectat la un agent (durata convorbirilor plus durata de așteptare). |
CSR |
||
Total consultări |
De câte ori agenții au inițiat o consultare cu un alt agent sau cu cineva la un număr extern în timpul unui apel. |
Rapoarte privind intervalele de apeluri în timp real pentru cozi, abilități după coadă, site-uri și echipe; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
||
Total consultări |
De câte ori agentul a consultat un alt agent în timpul apelului. |
CSR |
||
Erori de consultare |
De câte ori agenții nu au răspuns la o invitație de consultare. |
CSR |
||
Timp de consultare |
Timpul pe care un agent l-a petrecut consultându-se cu un alt agent în timpul acestui apel. |
CSR |
||
Total răspunsuri CTQ |
De câte ori s-a răspuns la solicitările de consultare pentru coada de așteptare. |
Rapoarte privind intervalele de apeluri în timp real pentru cozi, abilități după coadă, site-uri și echipe; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
||
Timp de răspuns CTQ |
Perioada cumulată de timp dintre momentul în care s-a răspuns la solicitările de consultare în coada de așteptare și momentul în care s-au încheiat consultările. |
Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
||
Total solicitări CTQ |
De câte ori au fost inițiate solicitări de consultare pentru coada de așteptare. |
Rapoarte privind intervalele de apeluri în timp real pentru cozi, abilități după coadă, site-uri și echipe; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe; CSR |
||
Ora solicitării CTQ |
Perioada cumulată de timp dintre momentul în care au fost inițiate cererile de consultare în coada de așteptare și momentul în care consultările s-au încheiat. |
Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe; CSR |
||
% nivel actual serviciu |
Procentul de apeluri din coadă care nu au atins încă pragul nivelului serviciului prevăzut pentru coadă (într-un raport de coadă) sau abilitate (în rândurile de abilități ale unui raport de abilități pentru fiecare coadă).
|
Raport instantaneu apel |
||
Deconectat |
Numărul de apeluri care au fost preluate (și anume au fost conectate de un agent sau distribuite la și acceptate de către un amplasament destinație), dar care au fost apoi imediat deconectate conform pragului de Deconectare bruscă alocat pentru întreprindere. |
Rapoarte privind intervalele de apeluri în timp real pentru cozi, abilități după coadă, site-uri și echipe; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
||
DN |
Numărul format de apelant (DNIS). |
Toate rapoartele DN Canned |
||
DNIS |
Cifrele DNIS livrate odată cu apelul. DNIS sau Serviciul de identificare a numerelor formate este un serviciu furnizat de compania de telefonie, care transmite un șir de cifre indicând numărul folosit de apelant, împreună cu apelul. |
CSR |
||
Punct de intrare |
Numele punctului de intrare asociat apelului. |
CSR |
||
Din punctul de intrare |
Numărul de apeluri care au intrat în această coadă după ce au fost clasificate în coadă dintr-un punct de intrare de către scriptul de control al apelurilor IVR. Numărul de apeluri care au intrat în această coadă după ce au fost clasificate în coadă dintr-un punct de intrare de fluxul de IVR. |
Rapoarte de interval de apeluri în timp real pentru cozi și abilități în funcție de coadă; Rapoarte istorice privind apelurile pentru cozi |
||
Din punctul de intrare |
Numărul de apeluri care au intrat în acest punct de intrare dintr-un alt punct de intrare. |
Rapoarte în timp real privind intervalul apelurilor și istoricul apelurilor pentru punctele de intrare |
||
Apeluri monitorizate complet |
Numărul de apeluri care au fost monitorizate de la început până la sfârșit. |
Raport apeluri monitorizate |
||
Durată tratare |
Durata de timp petrecută pentru gestionarea apelului (Timp conectat + Timp de încheiere). |
CSR |
||
Durată tratare |
Durata cumulată a gestionării apelurilor: Timp conectat + Timp de încheiere |
Rapoarte privind intervalele de apeluri în timp real pentru cozi, abilități după coadă, site-uri și echipe; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
||
Tip de gestionare |
Cum a fost gestionat apelul. Valori posibile:
|
CSR |
||
Total în așteptare |
De câte ori apelul a fost pus în așteptare. |
|
||
Durată în aşteptare |
Perioada de timp în care apelul a fost în așteptare în această coadă (pentru o coadă CSR) sau în toate cozile subiacente (pentru un punct de intrare CSR). |
CSR |
||
În IVR |
Numărul de apeluri care sunt în prezent în sistemul IVR. |
Raport instantaneu apel |
||
În coadă |
Numărul de apeluri aflate în prezent în cozile care sunt acoperite în raport. În cazul rapoartelor de intrare, acesta este numărul de apeluri care se află în prezent în cozi alimentate de punctul de intrare. În rapoartele punct de intrare și coadă, puteți face clic pe un număr din această coloană pentru a afișa diagrama Vârsta apelurilor în coadă radială într-o fereastră pop-up. Diagrama afișează numărul de apeluri care au fost în coadă pentru durata de timp reprezentată de trei segmente de timp. Segmentele de timp sunt derivate prin împărțirea valorii celui mai lung timp din coadă la trei, rotunjirea valorii rezultate la cele mai apropiate 10 secunde și apoi înmulțirea acelei valori cu 1, 2 și 3. De exemplu, dacă valoarea celui mai lung timp din coadă este de 85 de secunde, atunci 85/3=28,3, care este rotunjită în jos la 20, iar diagrama afișează segmente de timp de 20, 40 și 60 de secunde. |
Raport instantaneu apel |
||
La nivel de serviciu |
Numărul de apeluri la care s-a răspuns în cadrul pragului Nivel serviciu furnizat pentru această coadă sau abilitate (într-un interval de abilități pentru fiecare raport de coadă).
|
Rapoarte de interval de apeluri în timp real pentru cozi și abilități în funcție de coadă; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
||
Apeluri monitorizate invizibil |
Numărul de apeluri care au fost monitorizate utilizând modul invizibil, care împiedică afișarea sesiunii de monitorizare pe alte portaluri de management decât cel al supervizorului inițiator. |
Raport apeluri monitorizate |
||
IVR finalizat |
Numărul de apeluri care s-au încheiat în IVR dar nu au fost apeluri scurte. |
Rapoarte în timp real privind intervalul apelurilor și istoricul apelurilor pentru punctele de intrare |
||
Durată IVR |
Durata de timp în care apelul a fost în sistemul IVR. |
CSR |
||
Durată IVR |
Durata cumulată a apelurilor de timp a fost în sistemul IVR. |
Rapoarte în timp real privind intervalul apelurilor și istoricul apelurilor pentru punctele de intrare |
||
Agenți conectați |
Numărul de agenți care sunt în prezent conectați la această echipă sau la toate echipele de la acest amplasament. La nivel de coadă, acesta este numărul de agenți conectați la toate echipele de pe site-urile care deservesc această coadă. |
Raport instantaneu apel |
||
Cel mai lung apel din coada de așteptare |
Cea mai lungă perioadă de timp în care un apel a fost în fiecare coadă acoperită în raport. |
Raport instantaneu apel |
||
Timp maxim de așteptare |
Cea mai lungă perioadă de timp în care un apel a stat la coadă așteptând să primească răspuns. |
Rapoarte istorice privind apelurile pentru cozi |
||
Apeluri monitorizate la mijlocul apelului |
Numărul de apeluri a căror monitorizare a început după ce apelul era deja în desfășurare. |
Raport apeluri monitorizate |
||
Semnalizator monitorizare |
Indiferent dacă apelul a fost sau nu monitorizat, antrenat sau intervenit. Valori posibile:
Pentru informații despre monitorizare, consultați Monitorizarea apelurilor. |
CSR |
||
Nou |
Numărul de apeluri externe primite la punctul de intrare. |
Rapoarte în timp real privind intervalul apelurilor și istoricul apelurilor pentru punctele de intrare |
||
Nou |
Numărul de apeluri care au intrat în sistem prin intermediul unui anumit număr format. |
Toate rapoartele DN Canned |
||
Nu. de transferuri |
De câte ori a fost transferat apelul de către un agent. |
CSR |
||
Overflow |
Numărul de apeluri care au fost trimise către numărul de depășire a fost furnizat pentru coadă și la care s-a răspuns. De obicei, un apel este trimis către un număr de depășire dacă este plasat în coadă mai mult decât timpul maxim specificat în strategia de rutare sau deoarece a survenit o eroare la trimiterea apelului către un agent. Dacă apelul nu este preluat, acesta este inclus în numărul Abandonat sau Deconectat la terminarea apelului. |
Rapoarte de interval de apeluri în timp real pentru cozi și abilități în funcție de coadă; Rapoarte istorice privind apelurile pentru cozi |
||
Coadă |
Numele cozii asociate apelului. |
CSR |
||
Coadă |
Numele cozii care a fost monitorizată. |
Raport Apeluri monitorizate |
||
Timp de coadă |
Perioada de timp în care apelul s-a aflat într-o coadă așteptând să fie trimis către un site de destinație. |
CSR |
||
În coadă |
Numărul de apeluri introduse în coadă în timpul acestui interval. |
Rapoarte de interval de apeluri în timp real pentru cozi și abilități în funcție de coadă; Rapoarte istorice privind apelurile pentru cozi |
||
Timp în coadă |
Durata cumulată de timp în care apelurile au fost în coadă, așteptând să fie trimise către un agent sau altă resursă. Deoarece timpul din coadă este calculat după ce apelul părăsește coada, timpul din coadă pentru un apel care este încă în coadă nu este reflectat în raport. |
Rapoarte de interval de apeluri în timp real pentru cozi și abilități în funcție de coadă; Rapoarte istorice privind apelurile pentru cozi |
||
Înregistrați steagul |
Dacă apelul a fost sau nu înregistrat de Webex Contact Center prin funcția opțională de înregistrare a apelurilor. |
CSR |
||
Replasat în coadă |
Numărul de apeluri care au părăsit această coadă după ce au fost transferate de agent într-o altă coadă. Pentru ca apelurile să fie repuse în coadă, primul agent face clic pe butonul Coadă, selectează o coadă din lista verticală și face clic pe Transfer. |
Rapoarte privind intervalele de apeluri în timp real pentru cozi, abilități după coadă, site-uri și echipe; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
||
S nr. |
Un număr de ordine care identifică fiecare segment al unui apel pe măsură ce se deplasează prin sistemul Webex Contact Center. Faceți clic pe o intrare din această coloană pentru a deschide o fereastră care afișează istoricul apelului pe parcursul ciclului său de viață. |
CSR |
||
Răspuns secundar |
Numărul de apeluri la care a răspuns un agent după ce a fost transferat agentului de către un alt agent. |
Rapoarte privind intervalele de apeluri în timp real pentru cozi, abilități după coadă, site-uri și echipe; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
||
% nivel serviciu |
Numărul de apeluri la care s-a răspuns în cadrul pragului nivelului de serviciu prevăzut pentru coadă sau abilitate (într-un interval de competențe la raportul de coadă), împărțit la numărul total de apeluri (inclusiv apelurile abandonate) înmulțit cu 100: ((la nivel de serviciu)/(răspuns + abandonat)) * 100
|
Rapoarte de interval de apeluri în timp real pentru cozi și abilități în funcție de coadă; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe. |
||
ID sesiune |
O valoare atribuită de sistem care identifică în mod unic un apel pe parcursul ciclului său de viață. |
CSR |
||
Scurt |
Numărul de apeluri care au fost terminate în cadrul pragului pentru apeluri scurte prevăzut pentru întreprindere fără a fi distribuite către un site de destinație sau conectate la un agent. |
Rapoarte în timp real privind intervalul apelurilor și istoricul apelurilor pentru punctele de intrare |
||
Scurt |
Numărul de apeluri care au fost terminate în cadrul pragului de Apel scurt desemnat întreprinderii fără a fi conectat la un agent. |
Rapoarte de interval de apeluri în timp real pentru cozi și abilități în funcție de coadă; Rapoarte istorice privind apelurile pentru cozi |
||
Site |
Locația centrului de contact către care a fost distribuit apelul. |
CSR |
||
Site |
Numele site-ului care a fost monitorizat. |
Raport apeluri monitorizate |
||
Echipă |
Numele echipei către care a fost distribuit apelul. |
CSR |
||
Echipă |
Numele echipei care a fost monitorizată. |
Raport apeluri monitorizate |
||
Partea care reziliază |
Cine a încheiat apelul: agentul sau apelantul |
CSR |
||
Tip de oprire |
Cum a fost încheiat apelul. Valori posibile:
|
CSR |
||
Până la punctul de intrare |
Numărul de apeluri care au fost transferate către un alt punct de intrare. |
Rapoarte în timp real privind intervalul apelurilor și istoricul apelurilor pentru punctele de intrare |
||
La coadă |
Numărul de apeluri care au fost trimise către o coadă. |
Rapoarte în timp real privind intervalul apelurilor și istoricul apelurilor pentru punctele de intrare |
||
Total apeluri monitorizate |
Numărul total de apeluri monitorizate în intervalul de timp al raportului. |
Raport apeluri monitorizate |
||
Erori de transfer |
De câte ori a apărut o eroare în timpul procesului de transfer. |
CSR |
||
Transferate |
Suma tuturor apelurilor transferate din această coadă către un agent, un DN extern sau o altă coadă Webex Contact Center: Transferat afară + Replasat în coadă |
Rapoarte privind intervalele de apeluri în timp real pentru cozi, abilități după coadă, site-uri și echipe; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
||
De intrare transferate |
Numărul de apeluri care au fost transferate la acest punct de intrare de către un agent. |
Rapoarte în timp real privind intervalul apelurilor și istoricul apelurilor pentru punctele de intrare |
||
De intrare transferate |
Numărul de apeluri care au intrat în această coadă după ce au fost transferate în coadă de către un agent care a făcut clic pe butonul Coadă, a selectat o coadă din lista verticală și a făcut clic pe Transfer. |
Rapoarte de interval de apeluri în timp real pentru cozi și abilități în funcție de coadă; Rapoarte istorice privind apelurile pentru cozi |
||
Număr transferat |
Numărul de telefon la care agentul a transferat apelul într-un transfer agent-DN. Acest parametru apare în fereastra Webex Contact Center care se deschide atunci când faceți clic pe o intrare din S No. (număr secvențial) coloana unui punct de intrare sau a unei înregistrări cu detalii despre apelul de coadă (CSR). |
CSR |
||
Transferat afară |
Numărul de apeluri care au părăsit această coadă după ce au fost transferate de un agent către un DN extern sau către alt agent. Apelurile transferate rezultă atunci când un agent face clic pe butonul Agent , selectează un agent din lista verticală și face clic pe Transfer sau când agentul face clic pe butonul DN, introduce un număr de telefon și face clic pe Transfer . Apelurile transferate pot începe ca o consultare sau conferință, dar sunt considerate ca transferate numai atunci când primul agent finalizează transferul către a doua parte. |
Rapoarte privind intervalele de apeluri în timp real pentru cozi, abilități după coadă, site-uri și echipe; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
||
Concluzionare |
Codul de încheiere pe care agentul l-a dat pentru apel. Rețineți că, dacă agentul încheie apelul după generarea CSR, CSR corespunzătoare este actualizat după ce agentul selectează codul de încheiere pentru acel apel. |
CSR |
||
Timp de încheiere |
Durata de timp pe care un agent a petrecut-o în starea Concluzionare în timpul apelului. |
CSR |
||
Timp de încheiere |
Durata cumulată a agenților petrecuți în starea Concluzionare în timpul apelului. |
Rapoarte privind intervalele de apeluri în timp real pentru cozi, abilități după coadă, site-uri și echipe; Rapoarte istorice de apeluri pentru cozi, site-uri și echipe |
Parametri raport agent
Următorul tabel descrie parametrii disponibili în Webex rapoarte în timp real ale agenților Contact Center și istoric. În tabel, ADR este o abreviere pentru Raport detalii agent.
Parametru |
Descriere |
Raport | ||
---|---|---|---|---|
Acțiune |
Pictogramele pe care puteți face clic pentru a efectua o acțiune:
|
Vizualizări instantanee/echipă și abilități |
||
Agent |
Numele unui agent din raport. Dacă întreprinderea utilizează caracteristica Multimedia și raportul include mai multe canale media, puteți să faceți clic pe săgeata de restrângere sau să extindeți săgeata din stânga numelui unui agent pentru a restrânge sau extinde datele grupate după tipul de canal. |
Instantaneu/vizualizare agent; Interval agent în timp real/nivel de agent |
||
Replasare în coadă agent |
De câte ori un agent a replasat în coadă un apel de intrare. |
Rezumatul agentului istoric și rapoartele de interval; ADR; Instantaneu/vizualizare agent; Raport Urmărire agent |
||
Transfer agent |
De câte ori un agent a transferat un apel de intrare către alt agent. |
Rezumatul agentului istoric și rapoartele de interval; ADR; Raport Urmărire agent |
||
Disponibil |
Număr: de câte ori un agent a intrat în starea Disponibil. Timptotal e: Durata totală petrecută de un agent în starea Disponibil. Timp mediu: (Nu în ADR sau în vizualizarea Instantaneu/Agent sau în raportul Urmărire agent) Durata medie de timp în care agenții s-au aflat în starea Disponibil (Timp total disponibil împărțit la Număr disponibil). % timp: (numai în ADR) Procentul de timp în care agentul s-a aflat în starea Disponibil. |
Rezumatul agentului istoric și rapoartele de interval; Vizualizare ADR & Instantaneu/Agent; Raport Urmărire agent |
||
Disponibil |
Numărul de agenți aflați în starea Disponibil sau, în vizualizarea Abilități, numărul de agenți din starea Disponibil care posedă abilitatea. |
Instantaneu / site, abilități și abilități după vizualizările echipei |
||
Durată disponibilitate |
Perioada de timp în care agenții au fost în starea Disponibil în intervalul de timp. |
Rapoarte în timp real privind intervalele de agent |
||
Timpul mediu conectat |
Timpul conectat împărțit la numărul de apeluri care au fost conectate în intervalul de timp. |
Interval de competențe în timp real în funcție de echipă |
||
Timp Mediu la Efectuare |
Durata medie de timp petrecută cu gestionarea unui apel (timpul conectat plus timpul de încheiere, împărțit la numărul de apeluri). |
Interval de competențe în timp real în funcție de echipă |
||
Transfer orb |
De câte ori un agent a transferat un apel de intrare fără a consulta mai întâi. |
Rezumatul agentului istoric și rapoartele de interval; ADR; Instantaneu/vizualizare agent; Raport Urmărire agent |
||
Apeluri gestionate |
Numărul de apeluri pe care le-a gestionat agentul (sau, pentru vizualizarea Abilități, numărul de apeluri pe care agentul le-a gestionat pentru abilitatea respectivă) de la conectare. Așezați cursorul peste un număr din această coloană pentru a afișa o fereastră pop-up care arată codurile de încheiere introduse de agent și de câte ori a fost introdus fiecare cod. |
Instantaneu/Vizualizare echipă și Vizualizare abilități |
||
Apeluri gestionate |
Numărul total de apeluri de intrare și de ieșire gestionate. |
Rezumat istoric agent și rapoarte de interval |
||
Canal |
Canalul media asociat activității. (Apare numai dacă întreprinderea dvs. utilizează caracteristica Multimedia.) |
ADR; Raport Urmărire agent |
||
Conferinţă |
De câte ori agentul a inițiat un apel conferință. |
Rezumatul agentului istoric și rapoartele de interval; ADR; Instantaneu/vizualizare agent; Raport Urmărire agent |
||
Conectați |
Numărul de agenți conectați în prezent la un apel de intrare sau, în vizualizarea Abilități, numărul de agenți conectați la un apel care posedă abilitatea respectivă. |
Instantaneu / site, abilități și abilități după vizualizările echipei |
||
Durată conectare |
Perioada de timp în care apelurile de intrare au fost conectate la un agent în intervalul de timp (durata convorbirilor plus durata de așteptare). |
Interval de competențe în timp real în funcție de echipă |
||
Consultare |
Număr: de câte ori un agent a răspuns la o solicitare de consultare plus de câte ori a consultat un agent alți agenți. Timp total: Timpul total de răspuns la consultare plus timpul total de solicitare a consultării. Timp mediu: (Nu este în ADR sau în raportul de urmărire a agentului) Durata medie a timpului de consultare (timpul total de consultare împărțit la numărul de consultări). |
Rezumatul agentului istoric și rapoartele de interval; ADR; Raport Urmărire agent |
||
Consultă răspunsul |
Număr: de câte ori un agent a răspuns la o solicitare de consultare din partea altui agent. Timp total: timpul total petrecut de un agent răspunzând solicitărilor de consultare din partea agenților. Timp mediu: (Nu apare în raportul ADR sau Urmărire agent) Durata medie de timp petrecută de agenți răspunzând solicitărilor de consultare (timpul total de răspuns la consultare împărțit la numărul de răspunsuri consultate). % timp: (Numai în raportul ADR și Urmărire agent) Procentul de timp pe care agentul l-a petrecut răspunzând solicitărilor de consultare. |
Rezumatul agentului istoric și rapoartele de interval; ADR; Raport Urmărire agent |
||
Cerere de consultare |
Contorizare: de câte ori un agent a trimis o solicitare de consultare altui agent. Total Time: Timpul total pe care un agent l-a petrecut consultându-se cu alți agenți. Timp mediu: (Nu apare în raportul ADR sau de urmărire a agentului) Durata medie de timp petrecută de agenți consultându-se cu alți agenți (Timpul total de solicitare a consultării împărțit la Numărul de solicitări de consultare). % de timp: (numai în raportul ADR și Urmărire agent) Procentul de timp pe care agentul l-a petrecut consultându-se cu alți agenți în timpul unui apel de intrare. |
Rezumatul agentului istoric și rapoartele de interval; ADR; Raport Urmărire agent |
||
Consultanta |
Numărul de agenți care se consultă în prezent cu un alt agent. |
Instantaneu/Site și abilități în funcție de vizualizările echipei |
||
CTQ |
Numărul de agenți care se consultă în prezent cu un alt agent după inițierea sau răspunsul la o solicitare de consultare în coada de așteptare. |
Instantaneu/vizualizare site |
||
Starea Curentă |
Starea actuală a agentului. În vizualizările Echipă și Abilități, dacă starea curentă este Inactiv, codul inactiv selectat de agent este afișat între paranteze. Niciun cod nu arată dacă agentul tocmai s-a conectat și nu a selectat un cod inactiv. |
Vizualizări instantanee/echipă, abilități și agent |
||
Total deconectați |
Numărul de apeluri care au fost conectate la un agent, dar care au fost apoi deconectate imediat în cadrul pragului de deconectare bruscă prevăzut pentru întreprindere. |
Rezumatul istoric al agentului și rapoartele intervalului agentului; ADR; Raport Urmărire agent |
||
Număr de rețineri deconectate |
De câte ori un apel de intrare a fost deconectat în timp ce apelantul era în așteptare. |
Instantaneu/Vizualizare agent |
||
DN |
Numărul de apelare utilizat de agent pentru a face Login la Agent Desktop. |
Vizualizări instantanee / echipă, agent și abilități; ADR; Raport Urmărire agent |
||
Durată |
Perioada de timp în care agentul a fost în stat. |
Raport de urmărire a agentului |
||
Ora finală a deconectării |
Data și ora la care agentul s-a deconectat. Această coloană apare numai în rapoartele de sumar la nivel de agent. |
Rezumat istoric agent/nivel agent |
||
În aşteptare |
Numărul de agenți în starea Conectat care au pus apelantul în așteptare. |
Instantaneu/vizualizare site și abilități după vizualizarea echipă |
||
Durată în aşteptare |
Durata de timp în care apelanții au fost în așteptare în intervalul de timp. |
Interval de competențe în timp real în funcție de echipă |
||
Inactiv |
De câte ori agentul a intrat în starea Inactiv dintr-o altă stare. Așezați cursorul peste un număr din această coloană pentru a afișa o fereastră pop-up care arată codurile inactive introduse de agent și de câte ori a fost introdus fiecare cod.
|
Vizualizări instantanee/echipă și abilități |
||
Inactiv |
Numărul de agenți aflați în prezent în starea Inactiv. |
Instantaneu/Site și abilități în funcție de vizualizările echipei |
||
Inactiv |
Număr: De câte ori un agent a intrat în starea Inactiv. Timp total: timpul total petrecut de agenți în starea Inactiv. Durată medie:(Indisponibil în raportul ADR sau Urmărire agent) Durata medie de timp în care agenții au fost în starea Inactiv (Timp total de inactivitate împărțit la Număr de inactivi). % timp.:(Nu este disponibil în rapoartele Rezumat agent și Interval) Procentul de timp în care agentul s-a aflat în starea Inactiv. |
Rezumatul agentului istoric și rapoartele de interval; ADR; Raport Urmărire agent |
||
Inactiv |
Număr: De câte ori agentul a intrat în starea Inactiv dintr-o altă stare. Așezați cursorul peste numărul din acest câmp pentru a vedea codurile inactive introduse de agent și de câte ori a fost utilizat fiecare cod.
|
Instantaneu/Vizualizare agent |
||
Durată inactivitate |
Perioada de timp în care agenții au fost în starea Inactiv în intervalul de timp. |
Rapoarte în timp real privind intervalele de agent |
||
În Apelare |
Numărul de agenți care sunt conectați la sau sunt în etapa de concluzionare a unui apel de ieșire. |
Instantaneu/vizualizare site și abilități după vizualizarea echipă |
||
În Apelare |
De câte ori agentul a fost conectat la un apel de apelare sau a încheiat un apel de apelare. |
Instantaneu/Vizualizare echipă |
||
În timp |
Momentul în care agentul a intrat în stare. |
Raport Urmărire agent |
||
Intrare |
Timp rezervat: Perioada de timp în care agenții au fost în starea Rezervat, timp în care apelurile primite sunau, dar nu primiseră încă răspuns. Număr de răspunsuri: Numărul de apeluri de intrare la care a răspuns un agent în intervalul de timp. Timp de convorbire: Durata de timp în care agenții vorbeau la apelurile de intrare în intervalul de timp. Timp în așteptare: perioada de timp în care apelurile de intrare au fost în așteptare în intervalul de timp. Timp conectat: Durata de timp în care apelurile de intrare au fost conectate la un agent în intervalul de timp (durata convorbirilor de intrare plus durata de așteptare pentru intrare). Timp de încheiere: Durata de timp petrecută de agenți în starea Wrap-up după un apel de intrare în intervalul de timp. Timp mediu conectat: Timpul conectat de intrare împărțit la numărul de apeluri de intrare care au fost conectate în intervalul de timp. Durata medie de gestionare: Durata medie de timp petrecută pentru gestionarea unui apel de intrare (timpul conectat la intrare, plus timpul de încheiere la intrare, împărțit la numărul de apeluri de intrare). |
Rapoarte în timp real privind intervalele de agent |
||
Durată medie de gestionare apel de intrare |
Durata medie de timp petrecută pentru gestionarea unui apel (timpul total conectat plus timpul total de așteptare și timpul total de încheiere, împărțit la numărul de conexiuni). |
Instantaneu/Vizualizare agent |
||
Timp mediu de ghidare la intrare |
Durata medie de timp petrecută pentru gestionarea unui apel de intrare (timpul total conectat la intrare, plus timpul total de încheiere, împărțit la numărul de conexiuni de intrare). |
Rezumatul agentului istoric și rapoartele de interval; ADR; Raport Urmărire agent |
||
Conectat la intrare |
Număr de rețineri: de câte ori un agent a pus un apelant de intrare în așteptare. Număr de conexiuni: Numărul de apeluri de intrare care au fost conectate la un agent. Total Talk Time: Perioada totală de timp în care un agent a vorbit cu un apelant. Timp total de așteptare: durata totală a apelurilor de intrare au fost în așteptare. Timp total: durata totală de timp în care agenții au fost conectați la apelurile primite. Durată medie de așteptare: (Nu este în ADR sau în vizualizarea Instantaneu/Agent sau în raportul Urmărire agent) Timpul mediu de așteptare pentru apelurile de intrare (Timpul total de așteptare împărțit la Numărul de rețineri). Durată medie: (Nu este în ADR sau în vizualizarea Instantaneu/Agent) Durata medie a conectării la intrare (Durata totală împărțită la Numărul de conexiuni). % timp de convorbire: (numai în raportul ADR și Urmărire agent) Procentul de timp conectat la intrare în care agentul vorbea cu apelantul. % timp de așteptare: (numai în ADR) Procentul de timp conectat la intrare în care apelantul a fost în așteptare. % timp: (numai în ADR) Procentul de timp în care agentul a fost conectat la un apel de intrare. |
Rezumatul agentului istoric și rapoartele de interval; ADR; Instantaneu/vizualizare agent; Raport Urmărire agent |
||
Inbound Consult |
Număr: de câte ori un agent a răspuns la o solicitare de consultare plus de câte ori a consultat un agent alți agenți. Timp total: Timpul total de răspuns la consultare plus timpul total de solicitare a consultării. |
Instantaneu/Vizualizare agent |
||
Răspuns consultat de intrare |
Număr: de câte ori un agent a răspuns la o solicitare de consultare de la un alt agent care gestiona un apel de intrare. Timp total: timpul total petrecut de un agent răspunzând solicitărilor de consultare de la agenții care gestionează apelurile primite. |
Instantaneu/Vizualizare agent |
||
Solicitare de consultare de intrare |
Contorizare: de câte ori un agent a trimis o solicitare de consultare altui agent în timpul unui apel de intrare. Timp total: Durata totală pe care un agent a petrecut-o consultându-se cu alți agenți în timpul apelurilor primite. |
Instantaneu/Vizualizare agent |
||
CTQ de intrare |
Număr: Număr de răspunsuri CTQ de intrare plus Număr de solicitări CTQ de intrare. Timp total: Timp total de răspuns CTQ de intrare plus Timp total de solicitare CTQ de intrare. |
Instantaneu/Vizualizare agent |
||
Răspuns CTQ de intrare |
Contorizare: de câte ori un agent a răspuns la o solicitare de consultare în coada de așteptare de la un agent care gestiona un apel de intrare. Timp total: timpul total petrecut de un agent răspunzând solicitărilor de consultare în coada de așteptare de la agenții care gestionează apelurile primite. |
Instantaneu/vizualizare agent; Rezumatul agentului istoric și rapoartele de interval; ADR |
||
Solicitare CTQ de intrare |
Contorizare: de câte ori un agent a inițiat o consultare pentru a sta la coadă în timp ce gestiona un apel de intrare. Timp total: perioada totală de timp dintre momentul în care un agent a inițiat solicitări de consultare în coada de așteptare în timp ce gestiona apelurile primite și momentul în care consultările s-au încheiat. |
Instantaneu/vizualizare agent; Rezumatul agentului istoric și rapoartele de interval; ADR |
||
Intrare rezervată |
Numărare: (Nu este în ADR sau în raportul de urmărire a agentului) De câte ori un agent a intrat în starea Rezervat de intrare, în timpul căreia un apel vine la stația unui agent, dar nu a primit încă răspuns. Timp total: Durata totală petrecută de un agent în starea Rezervat. Timp mediu: Durata medie de timp în care agenții s-au aflat în starea Rezervat de intrare (Timp total disponibil împărțit la Număr disponibil). % timp: (numai în raportul ADR și Urmărire agent) Procentul de timp în care agentul s-a aflat în starea Rezervat de intrare. |
Instantaneu/Vizualizare agent |
||
Transferuri de intrare |
Numărul de apeluri de intrare pe care agentul le-a transferat către alt agent, coadă sau număr. |
Instantaneu/Vizualizare agent |
||
Încheiere intrare |
Count: De câte ori un agent a intrat în starea Wrap-up după un apel de intrare. În vizualizarea Instantaneu/Agent, puteți așeza cursorul peste un număr din această coloană pentru a vedea codurile de încadrare introduse de agent și de câte ori a fost utilizat fiecare cod. Timp total: Durata totală pe care un agent a petrecut-o în starea Concluzionare după un apel de intrare. Durată medie: (Nu este în ADR, raportul Urmărire agent sau vizualizarea Instantaneu/agent) Durata medie de timp în care agenții s-au aflat în starea Concluzionare după un apel de intrare (Timp total de încheiere împărțit la Număr de concluzionare). % timp: (Numai în raportul ADR și Urmărire agent) Procentul de timp în care agentul s-a aflat în starea Concluzionare după un apel de intrare. |
Rezumatul agentului istoric și rapoartele de interval; ADR; Raport de urmărire a agentului; Instantaneu/Vizualizare agent |
||
Ora de Conectare Inițială |
Data și ora la care agentul s-a conectat. |
Rezumat istoric agent/nivel agent |
||
Total conectări |
Numărul total de ori în care un agent a păcătuit în acea zi. Apare numai dacă este selectat Agenți în lista verticală Afișare rezultate după. |
Rezumat istoric agent/nivel agent |
||
Oră Conectare |
Data și ora la care agentul s-a conectat la Agent Desktop. |
Vizualizări instantanee / echipă, agent și abilități; ADR; Raport Urmărire agent |
||
Ora deconectării |
Data și ora la care agentul s-a deconectat de la Agent Desktop. |
ADR; Raport Urmărire agent |
||
Nu răspunde |
Numărul de agenți aflați momentan în starea Fără răspuns. |
Instantaneu/Site și abilități în funcție de vizualizările echipei |
||
Nu răspunde |
Număr: de câte ori un agent s-a aflat în starea Nu răspunde. Timp total: timpul total petrecut de un agent în starea Nu răspunde. Durată medie: (Nu în ADR sau în vizualizarea instantaneu/agent sau în raportul de urmărire a agentului) Durata medie de timp în care agenții s-au aflat în starea Nu răspunde (timpul total de nerăspuns împărțit la numărul de persoane care nu răspunde). % timp: (Numai în raportul ADR și Urmărire agent) Procentul de timp în care agentul s-a aflat în starea Nu răspunde. |
Rezumatul agentului istoric și rapoartele de interval; ADR; Raport de urmărire a agentului; Instantaneu/Vizualizare agent |
||
Durată fără răspuns |
Durata de timp petrecută de agenți în starea Nu răspunde în intervalul de timp. |
Rapoarte în timp real privind intervalele de agent |
||
Numărul de apeluri |
Numărul de apeluri de intrare care au fost conectate la site sau la echipă în intervalul de timp. |
Interval de competențe în timp real în funcție de echipă |
||
Rată de ocupare |
Măsura timpului pe care agentul l-a petrecut în apeluri în comparație cu timpul disponibil și timpul inactiv, calculat prin împărțirea timpului total conectat (timpul conectat la intrare plus timpul conectat la apel) plus timpul total de încheiere (timpul de încheiere la intrare plus timpul de încheiere a apelului) la orele personalului. |
Instantaneu/vizualizare agent; Rapoarte în timp real privind intervalul agentului; Rezumatul istoric al agentului, intervalul agentului, raportul ADR și urmărirea agentului |
||
Rată de ocupare |
Măsura timpului pe care agentul l-a petrecut în apeluri în comparație cu timpul disponibil și timpul inactiv, calculat prin împărțirea timpului conectat la intrare plus timpul de încheiere la orele personalului. |
Interval de competențe în timp real în funcție de echipă |
||
Timp liber |
Momentul în care agentul a părăsit statul. |
Raport Urmărire agent |
||
Apelare |
Încercat: numărul de apeluri pe care agenții le-au inițiat în intervalul de timp. Conectat: Numărul de apeluri de ieșire care au fost conectate la un agent în intervalul de timp. Timp rezervat: Perioada de timp în care agenții s-au aflat în starea Apelare rezervată, o stare care indică faptul că agentul a inițiat un apel de apelare, dar apelul nu este conectat încă. Timp de convorbire: Perioada de timp în care agenții vorbeau la apelurile de apelare în intervalul de timp. Tim în așteptare: perioada de timp în care apelurile de apelare au fost în așteptare în intervalul de timp. Timp conectat: perioada de timp în care apelurile de apelare au fost conectate la un agent în intervalul de timp (durata convorbirilor de apelare plus durata de așteptare pentru apelare). Timp mediu conectat: Timp conectat de apelare împărțit la numărul de apeluri de ieșire care au fost conectate în intervalul de timp. Timp de încheiere: Durata de timp petrecută de agenți în starea Concluzionare după un apel de apelare în intervalul de timp. Durată medie de gestionare: Durata medie de timp petrecută pentru gestionarea unui apel de apelare (timpul conectat la apelare plus timpul de încheiere a apelării, împărțit la numărul de apeluri de ieșire). |
Rapoarte în timp real privind intervalele de agent |
||
Durată medie mâner apelare |
Durata medie de timp petrecut cu gestionarea unui apel de ieșire (Durată totală conectat apel de ieșire + Durată totală concluzionare apel de ieșire împărțit la Total conectări apel de ieșire). |
Rezumatul istoric al agentului, intervalul agentului, raportul ADR și urmărirea agentului |
||
Conferință de apelare |
Numărul de apeluri de apelare pe care agentul le-a efectuat în conferință cu o altă persoană. |
Instantaneu/Vizualizare agent |
||
Apelare conectată |
Tentativă de numărare: De câte ori un agent a încercat să efectueze un apel de apelare. Număr de conexiuni: Numărul de apeluri de ieșire care au fost conectate la un agent. Număr de rețineri: de câte ori un agent a pus un apel de apelare în așteptare. Total Talk Time: Perioada totală de timp în care un agent a vorbit cu o parte într-un apel de apelare. Timp total de așteptare: durata totală a apelurilor de apelare a fost în așteptare. Timp total: Durata totală de timp în care agenții au fost conectați la apelurile de apelare. Durată medie de așteptare: (Nu este în ADR, raportul Urmărire agent sau Instantaneu/vizualizare agent) Durata medie de așteptare pentru apelurile de ieșire (timpul total de așteptare împărțit la numărul de rețineri). Timp mediu. (Nu se află în ADR, în raportul Urmărire agent sau în vizualizarea Instantaneu/Agent) Durata medie a conexiunii de apelare (durata totală împărțită la numărul de conexiuni). |
Rezumatul agentului istoric și rapoartele de interval; ADR; Raport de urmărire a agentului; Instantaneu/Vizualizare agent |
||
Consultativ outdial |
Număr: Număr de răspunsuri pentru consultații de apelare plus număr de solicitări de consultare pentru apelare. Timp total: Timpul total de răspuns al consultării de apelare plus timpul total de solicitare a consultării de apelare. |
Instantaneu/Vizualizare agent |
||
Răspuns consultație apelare |
Număr: de câte ori agentul a răspuns la o solicitare de consultare de la un alt agent care se afla într-un apel de apelare. Total Time: Perioada de timp în care agentul a fost consultat de un alt agent care se afla într-un apel de apelare. |
Instantaneu/Vizualizare agent |
||
Cerere de consultare apelare |
Contorizare: De câte ori agentul a consultat un alt agent în timpul unui apel de apelare. Timp total: Perioada de timp în care agentul a consultat un alt agent în timpul unui apel de apelare. |
Instantaneu/Vizualizare agent |
||
CTQ apelare |
Număr: Număr de răspunsuri CTQ apelare plus Număr de solicitări CTQ de apelare. Timp total: Timp total de răspuns CTQ apelare plus Timp total solicitare CTQ apelare |
Instantaneu/Vizualizare agent |
||
Răspuns CTQ apelare |
Contorizare: de câte ori un agent a răspuns la o solicitare de consultare pentru coada de așteptare de la un agent care gestiona un apel de apelare. Timp total: timpul total petrecut de un agent răspunzând solicitărilor de consultare în coada de așteptare de la agenții care gestionează apelurile de apelare. |
Instantaneu/vizualizare agent; Rezumatul agentului istoric și rapoartele de interval; ADR |
||
Solicitare CTQ apelare |
Contorizare: de câte ori un agent a inițiat o consultare pentru a sta la coadă în timp ce gestiona un apel de intrare. Timp total: perioada totală de timp dintre momentul în care un agent a inițiat solicitări de consultare în coada de așteptare în timp ce gestiona apelurile primite și momentul în care consultările s-au încheiat. |
Instantaneu/vizualizare agent; Rezumatul agentului istoric și rapoartele de interval; ADR |
||
Apelare rezervată |
Număr: De câte ori un agent s-a aflat în starea Apelare rezervată, o stare care indică faptul că agentul a inițiat un apel de apelare, dar apelul nu este conectat încă. Timp total: Durata totală de timp în care un agent s-a aflat în starea Apelare rezervată. Durată medie: (Nu este în ADR, raportul Urmărire agent sau Instantaneu/vizualizare agent) Durata medie de timp în care agenții s-au aflat în starea Apelare rezervată (Timp total împărțit la număr). |
Rezumatul agentului istoric și rapoartele de interval; ADR; Raport de urmărire a agentului; Instantaneu/Vizualizare agent |
||
Transferuri de apelare |
Numărul de apeluri de apelare pe care agentul le-a transferat altui agent, altei cozi de așteptare sau altui număr. |
Instantaneu/Vizualizare agent |
||
Încheiere apelare |
Număr: De câte ori un agent a intrat în starea Concluzionare după un apel de apelare. Timp total: Durata totală pe care un agent a petrecut-o în starea Concluzionare după un apel de apelare. Durată medie: (Nu în ADR, raportul Urmărire agent sau vizualizarea Instantaneu/Agent) Durata medie de timp în care agenții s-au aflat în starea Concluzionare după un apel de apelare (Timp total de încheiere a apelării împărțit la Număr de înfășurare apelare). |
Rezumatul agentului istoric și rapoartele de interval; ADR; Raport de urmărire a agentului; Instantaneu/Vizualizare agent |
||
Coadă |
Dacă agentul gestionează în prezent un apel, numele cozii în care a intrat apelul. |
Vizualizări instantanee/echipă, agent și abilități |
||
Motiv |
Motivul pentru care agentul s-a deconectat. De exemplu:
Alte motive pot apărea ocazional. |
ADR; Raport Urmărire agent |
||
Rezervat |
Numărul de agenți aflați în prezent în starea Rezervat, în timpul cărora un apel intră, dar nu a primit încă răspuns. |
Instantaneu/vizualizare site și abilități după vizualizarea echipă |
||
Rezervat |
Numărul de agenți din statul rezervat care posedă abilitatea. |
Instantaneu/Vizualizare abilități |
||
Site |
Numele unui amplasament. Dacă întreprinderea utilizează caracteristica Multimedia și raportul include mai multe canale media, puteți să faceți clic pe săgeata de restrângere sau să extindeți săgeata din stânga numelui unei echipe pentru a restrânge sau extinde datele grupate după tipul de canal. În vizualizarea Site a unui raport agent instantaneu curent, aveți posibilitatea să efectuați următoarele:
|
Instantaneu/vizualizare site; Rapoarte privind intervalele de agent în timp real (cu excepția rapoartelor la nivel de agent) |
||
Site |
Se află locul unde se află echipa pentru care agentul se ocupa de apeluri. |
ADR; Raport Urmărire agent |
||
Abilitate |
Numele abilității. În vizualizarea Abilitate din raportul agent instantaneu curent, puteți efectua următoarele:
|
Instantaneu/Vizualizare abilități; Interval de competențe în timp real în funcție de echipă |
||
Ore personal |
Perioada de timp în care agentul a fost conectat. |
Vizualizări instantanee/echipă, agent și abilități |
||
Ore personal |
Perioada de timp în care agentul a fost conectat în intervalul de timp. |
Rapoarte în timp real privind intervalul agenților și intervalul de competențe în funcție de echipă |
||
Ore personal |
Durata totală de timp în care agenți au fost conectați. |
Rezumat istoric agent și rapoarte de interval |
||
Ore personal |
Durata de timp în care agentul a fost conectat în timpul fiecărei sesiuni de conectare. |
ADR; Raport Urmărire agent |
||
Stare |
Ora la care agentul s-a conectat și s-a deconectat și fiecare stare în care s-a aflat agentul în timpul sesiunii de conectare:
|
Raport Urmărire agent |
||
Vorbesc |
Numărul de agenți din starea Conectat care vorbesc în prezent cu un apelant. |
Instantaneu/Site și abilități în funcție de vizualizările echipei |
||
Durată convorbire |
Perioada de timp în care agenții vorbeau cu apelanții în intervalul de timp. |
Interval de competențe în timp real în funcție de echipă |
||
Echipă |
Numele unei echipe din raport. În vizualizarea Echipă și în vizualizarea Abilități după echipă dintr-un raport agent instantaneu curent, puteți efectua următoarele:
În vizualizarea Echipă, puteți să faceți clic pe numele unui agent pentru a detalia vizualizarea Agent pentru agentul respectiv. |
Instantaneu/Vizualizare echipă &; Abilități după vizualizarea echipei; Raport interval agent în timp real/echipă și abilități la nivel de echipă |
||
Echipă |
Echipa pentru care agentul se ocupa de apeluri. |
ADR; Raport Urmărire agent |
||
Ora în starea curentă |
Perioada de timp în care agentul a fost în starea curentă. |
Vizualizări instantanee/echipă, agent și abilități |
||
Total apeluri |
Apeluri cu răspuns la intrare plus Încercări de apelare a apelurilor. |
Rapoarte în timp real privind intervalele de agent |
||
Total conectați |
Numărul de agenți conectați în prezent sau, în vizualizarea Abilități, numărul de agenți conectați în prezent care posedă abilitatea. |
Instantaneu / site, echipă, abilitate și abilități după vizualizările echipei |
||
Canale autentificate |
Numărul de canale media la care agenții sunt conectați în prezent. Apare numai dacă întreprinderea utilizează caracteristica Multimedia. |
Instantaneu / site, echipă, abilitate și abilități după vizualizările echipei |
||
Concluzionare |
Numărul de agenți aflați momentan în starea Concluzionare. |
Instantaneu/Site și abilități după vizualizarea echipei |
||
Timp de încheiere |
Durata de timp petrecută de agenți în starea Wrap-up după un apel de intrare în intervalul de timp. |
Interval de competențe în timp real în funcție de echipă |
Parametrii raportului de abilități istorice
Următorul tabel descrie parametrii disponibili în Webex rapoarte istorice Abilități după cozi ale centrului de contact. Asteriscurile (*) marchează parametrii care sunt disponibili numai într-un raport rezumat al abilităților, pe care îl puteți afișa prin detalierea unui nume de abilitate într-un raport Abilități după coadă.
Parametru |
Descriere |
Raport |
---|---|---|
% apeluri corelate |
Procentul de apeluri pentru care valoarea inițială a abilității cerute de apel a fost egală cu valoarea finală atunci când apelul a fost distribuit unui agent. (Apeluri corelate * 100)/ (Conectat + Abandonat + Reclasificat) |
Abilități după coadă |
Abandonat |
Numărul de apeluri cu această cerință de calificare care au fost abandonate în timpul intervalului de raportare. |
Abilități după coadă |
Abandonat în SL |
Numărul de apeluri care au fost terminate în timp ce se aflau în coadă în cadrul pragului Nivel serviciu prevăzut pentru această abilitate. |
Abilități după coadă |
Timp Mediu la Efectuare |
Durata medie de timp petrecută gestionând un apel cu această cerință de competență (timpul total conectat plus timpul total de încheiere, împărțit la apelurile gestionate). |
Abilități după coadă și abilități după agenți |
Conectați |
Numărul de apeluri cu această cerință de calificare care au fost conectate în timpul intervalului de raportare. |
Abilități după coadă și abilități după agenți |
Conectat în cadrul SL |
Numărul de apeluri cu această cerință de abilitate care au fost conectate în cadrul pragului Nivel serviciu furnizat pentru această abilitate. |
Abilități după coadă și abilități după agenți |
Operandul final* |
Tipul de operand de abilități care a fost atribuit apelului atunci când a fost distribuit unui agent cu o abilitate corespunzătoare. |
Abilități după coadă |
Valoare finală* |
Valoarea cerinței de abilități atribuită apelului atunci când apelul a fost distribuit unui agent. |
Abilități după coadă |
Operand inițial* |
Tipul de operand de abilități care a fost atribuit apelului atunci când a fost distribuit în coadă. Valori posibile:
|
Abilități după coadă |
Valoare inițială* |
Valoarea cerinței de abilități atribuită apelului atunci când a ajuns în coadă. |
Abilități după coadă |
Operand |
Tipul de operand de abilități care a fost atribuit apelului atunci când a fost distribuit agentului. Valori posibile:
|
Aptitudini ale agenților |
Reclasificate |
Numărul de apeluri cu această cerință de abilitate care au fost transferate din coadă de către sistem. |
Abilități după coadă |
Reclasificat în cadrul SL |
Numărul de apeluri cu această cerință de abilitate care au fost transferate din coadă de către sistem în cadrul pragului Nivel serviciu prevăzut pentru abilitate. |
Abilități după coadă |
Abilitate |
Numele unei abilități. Într-un raport Competențe după coadă, puteți face clic pe o intrare din această coloană pentru a detalia activitatea zilnică pentru luna respectivă (dintr-un rezumat lunar) sau pentru a vizualiza date la jumătate de oră pentru o zi (dintr-un rezumat zilnic). |
Abilități în funcție de coadă Abilități de către agenți |
Total |
Numărul total de apeluri. |
Abilități după coadă |
Valoare |
Valoarea cerinței de abilități atribuită apelului atunci când apelul a fost distribuit agentului. |
Aptitudini ale agenților |
Parametrii raportului Alerte de prag istoric
Dacă întreprinderea utilizează caracteristica alerte de prag și profilul de utilizator vă autorizează să vizualizați alerte, puteți utiliza controalele din pagina Alerte de prag din modulul Rapoarte istorice pentru a afișa detalii despre alertele de prag care au fost declanșate între miezul nopții zilei curente și acum trei luni. Următorul tabel descrie parametrii disponibili.
Parametru |
Descriere |
---|---|
Recunoscut |
Dacă un supraveghetor a recunoscut sau nu alerta. |
Timp recunoscut |
Momentul în care alerta a fost confirmată. |
Valoare efectivă |
Valoarea reală care a declanșat alerta. |
Arhivate |
Dacă un supraveghetor a arhivat sau nu alerta. |
Comentarii |
Comentarii opționale, dacă există, introduse de supraveghetorul care a confirmat alerta. |
Metrice |
Valoarea cu care este asociat pragul. |
Operand |
> (mai mare decât) >= (mai mare sau egal cu) < (mai mic decât) <= (mai mic sau egal cu) = (egal cu) |
Supervizor |
Numele supraveghetorului care a confirmat alerta. |
Ora |
Data și ora la care a fost declanșată alerta de prag. |
Interval de declanșare |
Numărul de secunde specificat în regula de prag ca interval în care sistemul ar trebui să genereze o singură alertă pentru verificarea regulii de prag. |
Valoare de declanșare |
Valoarea pe care regula de prag a definit-o ca declanșator. |
Parametrii raportului Valori de utilizare
Următorul tabel descrie parametrii disponibili în Raportul privind valorile de utilizare.
Coloane |
Descriere |
---|---|
Durata apelurilor (min) |
Perioada totală de timp dintre momentul în care au sosit apelurile de intrare sau apelurile de ieșire au fost efectuate și momentul în care au fost terminate. |
Intrare |
Total apeluri: numărul total de apeluri primite. Apeluri conectate: Numărul de apeluri de intrare care au fost conectate la un agent. IVR Durată (min): numărul de minute în care apelurile au fost în sistemul IVR. Durata cozii (sec): numărul de secunde în care apelurile s-au aflat într-o coadă. Timp de convorbire (min): numărul de minute în care agenții vorbeau cu apelanții. Timp de așteptare (min): numărul de minute în care apelurile de intrare au fost în așteptare. |
Lună |
Luna în care a avut loc activitatea de apel. |
Apelare |
Total apeluri: numărul total de apeluri efectuate. Apeluri conectate: Numărul de apeluri de ieșire care au fost conectate la un agent. Timp de convorbire (min): Numărul de minute în care un agent a vorbit cu o parte într-un apel de apelare. Timp de așteptare (min): Numărul de minute în care apelurile de apelare au fost în așteptare. |
Apeluri înregistrate |
Numărul de apeluri care au fost înregistrate. |
Total apeluri |
Numărul total de apeluri de intrare și de ieșire. |
Setările clientului
Acum puteți accesa setările entității găzduite direct din Control Hub al Centrului de contact Webex recent îmbunătățit. Pentru mai multe informații, vizitați ajutorul pentru setările entității găzduite din Centrul Webex ajutor. Dacă accesați în continuare setările entității găzduite prin intermediul Webex Contactați Cnter Management Portal, puteți continua cu următoarele instrucțiuni. |
Aveți posibilitatea să utilizați portalul Webex de gestionare a centrului de contact pentru a configura entitățile găzduite pe care administratorul le asigură accesul pentru întreprinderea dvs. Pentru a vizualiza setările entității găzduite pentru întreprinderea dvs., faceți clic pe numele întreprinderii dvs. sub modulul Asigurare a accesului din bara de navigare.
Faceți clic pe următoarele file pentru a configura setările entității găzduite:
Setări generale
Fila Setări generale afișează următoarele setări.
În tabelul următor, marcajul de selectare (✓) din coloana Entitate găzduită indică setările specificate de utilizatorii autorizați ai întreprinderii dvs. În mod similar, semnul ✓ din coloana Partner identifică setările specificate de administratorul partenerului. ✓ din coloana Webex Contact Center identifică setările specificate de administratorul Webex Contact Center.
Pentru a modifica setările, dați clic pe Editați în partea de jos a paginii.
Setare |
Descriere |
Client |
Partener |
Webex Contact Center |
---|---|---|---|---|
Detalii chiriaș |
||||
Nume |
Numele întreprinderii dvs. |
✓ |
✓ |
✓ |
Descriere |
(Opțional) Descrierea pentru întreprinderea dvs. |
✓ |
✓ |
✓ |
Ora locală |
Fusul orar pe care îl furnizați pentru întreprinderea dvs. Pentru informații suplimentare, consultați Despre fusurile orare. |
✓ |
✓ |
✓ |
Stare |
Starea clientului. Nu puteți modifica starea clientului. |
Setări desktop
Secțiunea Desktop afișează următoarele setări.
-
Experiență agent: setați expirarea inactivității și intervalul de concluzionare automată.
-
Caracteristici de voce: activați sau dezactivați impunerea DN-ului implicit, terminarea apelului și încheierea consultării.
-
Timeouts RONA: Configurați timeout-urile RONA (Redirection on No Answer) pentru apelurile fără răspuns.
-
Setări sistem: setați timeouturile de recuperare a conexiunii pierdute.
Gestionarea timeouturilor RONA
Administratorii centrului de contact pot gestiona setările de expirare Redirection on No Answer (RONA) pentru agenți și clienți.
Pentru a configura setările de expirare RONA atât pentru scenariile de apeluri de intrare, cât și pentru cele de ieșire:
1 |
Conectați-vă la organizația client din Control Hub. | ||||||||||||||||||||||
2 |
Navigați la . | ||||||||||||||||||||||
3 |
În secțiunea Expirare RONA, introduceți valorile de expirare în secunde, pentru canale. Tabelul afișează valoarea implicită și intervalul permis pentru setările de expirare RONA.
| ||||||||||||||||||||||
4 |
Faceți clic pe Salvare. |
Pregătire
Fila Asigurare (Provisioning) afișează următoarele setări. Administratorul partenerului și administratorul Webex Contact Center specifică aceste setări.
Pentru a modifica setările, dați clic pe Editați în partea de jos a paginii.
Setare |
Descriere |
---|---|
Profil de sistem |
|
Opțiuni pentru forța de muncă |
Permite supervizorilor să gestioneze resursele umane. Supervizorii pot analiza și ajusta proactiv realitățile zilnice și pot lua decizii mai inteligente pentru a gestiona resursele pentru a optimiza nivelurile de servicii. Opțiunile pentru forța de muncă permit una sau mai multe dintre următoarele opțiuni de optimizare a forței de muncă pentru întreprinderea dvs.:
Disponibilitatea acestor caracteristici depinde de licența dvs. Contactați administratorul organizației pentru mai multe informații. |
Managementul campaniei |
Activează lista de software terță parte și modulul Campaign Manager (LCM) pentru o entitate găzduită. LCM gestionează încărcarea, selectarea și reprogramarea contactelor. De asemenea, oferă rapoarte ale managerilor de campanie. Disponibilitatea acestei caracteristici depinde de licența dvs. Contactați administratorul organizației pentru mai multe informații. |
Vorbire activată IVR |
Dacă această setare este Da, întreprinderea dvs. permite clienților să posteze întrebări sau preocupări într-un limbaj simplu în sistem. Disponibilitatea acestei caracteristici depinde de licența dvs. Contactați administratorul organizației pentru mai multe informații. |
Setări
Fila Setări afișează următoarele setări. Un asterisc (*) indică faptul că setările nu sunt disponibile pentru entitățile găzduite cu licențe standard.
În tabelul de mai jos, marcajul ✓ din coloana Entitate găzduită indică setările specificate de utilizatorii autorizați ai întreprinderii dvs. În mod similar, marcajul ✓ din coloana Partner identifică setările specificate de administratorul partenerului. ✓ din coloana Webex Contact Center identifică setările specificate de administratorul Webex Contact Center.
Pentru a modifica setările, dați clic pe Editați în partea de jos a paginii.
Setare |
Descriere |
Client |
Partener |
Webex Contact Center |
---|
Puncte de intrare și cozi
Punctele de intrare și cozile sunt tipuri de echipe virtuale. O echipă virtuală este un loc de așteptare pentru solicitările primite de la clienți.
Puteți crea puncte de intrare și cozi în funcție de modul în care administratorul Webex Contact Center v-a configurat profilul.
Punct de intrare
Punctul de intrare este locul inițial de aterizare pentru un contact client în sistemul Webex Contact Center. Pentru apelurile clientului, puteți asocia unul sau mai multe numere gratuite sau de apelare cu un anumit punct de intrare. Sistemul efectuează IVR tratament de apel pentru un apel în timp ce apelul se află în punctul de intrare.
Puteți atribui un flux unui punct de intrare. Mai mult, dacă doriți să implementați programul de lucru pentru a defini orele de lucru și nelucrătoare pentru centrul dvs. de contact, puteți alege un flux care are configurată activitatea din programul de lucru și îl puteți atribui punctului de intrare.
Vă recomandăm insistent să atribuiți fluxuri noi direct unui punct de intrare, utilizând activitatea din programul de lucru. Pentru fluxurile existente, ar trebui, de asemenea, să planificați migrarea configurațiilor fluxului strategiei de rutare la punctul de intrare utilizând programul de lucru.
Dacă un flux este asociat unui punct de intrare și utilizează programul de lucru, acesta va avea prioritate față de același flux care este asociat și cu o strategie de rutare.
Pentru mai multe informații despre cum să configurați programul de lucru într-un flux, consultați Programul de lucru.
Pentru a utiliza punctele de intrare pentru tipul de canal de telefonie, asigurați-vă că procedați astfel:
-
Mapați un număr de apelare (DN) la punctul de intrare. Pentru mai multe informații, consultați Mapări puncte de intrare.
-
Atribuiți un flux unui punct de intrare. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui punct de intrare.
-
Contactați administratorul centrului de contact Webex pentru alte configurații de asigurare a accesului.
Coadă
O coadă de intrare este locul în care contactul cu clientul așteaptă înainte ca sistemul să atribuie clientul unui agent sau unui DN.
Coada de așteptare de intrare care reprezintă un distribuitor automat de apeluri (ACD) terț este cunoscută sub numele de coadă proxy. Apelurile trimise către un ACD extern sunt distribuite agenților de către ACD extern. Webex Contact Center utilizează cozi proxy pentru a urmări activitatea de apel care are loc în cozile de ACD externe. Există două tipuri de cozi proxy: dedicate și partajate. Agenții conectați la o coadă de așteptare proxy dedicată deservesc numai clientul Webex Contact Center; agenții conectați la o coadă partajată deservesc mai mulți clienți.
Punct de intrare apel
Punctul de intrare pentru apelare este prevăzut pentru apelurile clienților de ieșire (apelare) în sistemul Webex Contact Center.
În lista Punct de intrare apelare, se creează automat un transfer de apelare generat de sistem către punctul de intrare al cozii . Dacă apelurile de apelare trebuie transferate în coadă, mapați DN-ul la punctul de intrare Transfer de apelare la coadă. Pentru mai multe informații despre maparea unui punct de intrare de apelare, consultați Maparea unui punct de intrare.
Nu puteți edita transferul de apelare generat de sistem către punctul de intrare al cozii. |
Coadă de apeluri
Coada de apelare în care contactul client așteaptă ca sistemul să atribuie clientul unui agent sau unui DN.
Crearea unui punct de intrare
Pentru a crea un punct de intrare:
1 |
Din bara de navigare a Portalului de management, selectați . | ||||||||||||||||||||
2 |
Alegeți Punct de intrare. | ||||||||||||||||||||
3 |
Faceți clic pe + Punct de intrare nou. | ||||||||||||||||||||
4 |
În zona Setări generale, introduceți următoarele setări:
| ||||||||||||||||||||
5 |
În zona Setări avansate, introduceți următoarele setări:
| ||||||||||||||||||||
6 |
Faceți clic pe Salvare. |
Vizualizarea detaliilor unui punct de intrare
1 |
Din bara de navigare a Portalului de management, selectați . | ||||||||||||||
2 |
Alegeți Punct de intrare. | ||||||||||||||
3 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă un punct de intrare și faceți clic pe Vizualizare. Puteți vizualiza următoarele detalii:
|
Editarea unui punct de intrare
Pentru a edita un punct de intrare sau un punct de intrare de apelare:
1 |
Din bara de navigare a Portalului de management, selectați . | ||||||||||||||||
2 |
Alegeți Punct de intrare. | ||||||||||||||||
3 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă un punct de intrare și faceți clic pe Editare. | ||||||||||||||||
4 |
Puteți edita următoarele câmpuri:
Dacă vizualizați o coadă proxy, puteți face clic pe butonul de căutare din câmpul Date centralizator DNIS pentru a deschide o fereastră pop-up care afișează lista intrărilor DNIS pentru coadă. Puteți face clic pe un buton din partea de jos a ferestrei pop-up pentru a tipări lista sau pentru a descărca datele ca fișier .csv. Dacă editați o coadă proxy configurată pentru a utiliza caracteristica coduri de zonă blocate, puteți face clic pe butonul editare pentru a edita lista codurilor de zonă blocate. Pentru mai multe informații, consultați Blocarea unui cod zonal |
Copierea unui punct de intrare
1 |
Din bara de navigare a Portalului de management, selectați . | ||||||||||||||||
2 |
Alegeți Punct de intrare. | ||||||||||||||||
3 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă un punct de intrare și faceți clic pe Copiere. Apare o copie a punctului de intrare selectat. Câmpurile au aceleași valori ca punctul de intrare original.
Puteți salva același punct de intrare cu un nume diferit sau puteți edita și salva punctul de intrare. | ||||||||||||||||
4 |
Puteți edita următoarele detalii:
|
Crearea unui punct de intrare pentru apelare
Pentru a crea un punct de intrare pentru apelare:
1 |
Din bara de navigare a Portalului de management, selectați . | ||||||||||||||||||||||||||
2 |
Alegeți Punct de intrare apel. | ||||||||||||||||||||||||||
3 |
Faceți clic pe + Punct de intrare apelare. | ||||||||||||||||||||||||||
4 |
În zona Setări generale, introduceți următoarele setări:
| ||||||||||||||||||||||||||
5 |
În zona Setări avansate, introduceți următoarele setări:
| ||||||||||||||||||||||||||
6 |
Faceți clic pe Salvare. |
Vizualizarea detaliilor unui punct de intrare pentru apelare
1 |
Din bara de navigare a Portalului de management, selectați . | ||||||||||||||
2 |
Alegeți Punct de intrare apel. | ||||||||||||||
3 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă un punct de intrare și faceți clic pe Vizualizare. Puteți vizualiza următoarele detalii:
|
Editarea unui punct de intrare pentru apelare
Pentru a edita un punct de intrare de apelare:
1 |
Din bara de navigare a Portalului de management, selectați . | ||||||||||||||||
2 |
Alegeți Punct de intrare apel. | ||||||||||||||||
3 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă un punct de intrare de apelare și faceți clic pe Editare. | ||||||||||||||||
4 |
Puteți edita următoarele câmpuri:
|
Copierea unui punct de intrare pentru apelare
1 |
Din bara de navigare a Portalului de management, selectați . | ||||||||||||||||
2 |
Alegeți Punct de intrare apel. | ||||||||||||||||
3 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă un punct de intrare și faceți clic pe Copiere. Apare o copie a punctului de intrare de apelare selectat. Câmpurile au aceleași valori ca punctul de intrare inițial al apelării.
Aveți posibilitatea să salvați același punct de intrare de ieșire cu un nume diferit sau să editați și să salvați punctul de intrare pentru apelare. Puteți edita următoarele detalii:
|
Crearea unei cozi sau a unei cozi de apelare
Pentru a crea o coadă sau o coadă de apelare:
În prezent, această caracteristică nu este acceptată. |
1 |
Din bara de navigare a Portalului de management, selectați . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 |
Alegeți Coadă sau Coadă de apelare. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 |
Faceți clic pe+ Coadă nouă sau + Coadă de apelare nouă. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 |
Introduceți următoarele setări pentru coadă și faceți clic pe Salvare:
|
Vizualizarea detaliilor unei cozi sau ale unei cozi de apelare
1 |
Din bara de navigare a Portalului de management, selectați . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 |
Alegeți Coadă sau Coadă de apelare. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă o coadă și faceți clic pe Vizualizare. Puteți vizualiza următoarele detalii:
|
Editarea unei cozi sau a unei cozi de apelare
Pentru a edita o coadă sau o coadă de apelare:
1 |
Din bara de navigare a Portalului de management, selectați . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 |
Alegeți Coadă sau Coadă de apelare. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă o coadă și faceți clic pe Editare. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 |
Puteți edita următoarele câmpuri:
|
Copierea unei cozi sau a unei cozi de apelare
Pentru a copia o coadă sau o coadă de apelare:
1 |
Din bara de navigare a Portalului de management, selectați . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 |
Alegeți Coadă sau Coadă de apelare. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă o coadă și faceți clic pe Copiere. Apare o copie a paginii Coadă sau Coadă de apelare. Câmpurile au aceleași valori ca și coada inițială.
Puteți salva aceeași coadă cu un nume diferit sau puteți edita coada. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 |
Puteți să editați următoarele detalii și să faceți clic pe Salvare:
|
Dezactivarea unui punct de intrare sau a unei cozi
Nu puteți dezactiva un punct de intrare sau o coadă dacă le asociați cu orice alte entități, cum ar fi numere de apelare sau altă strategie de rutare. Când încercați să dezactivați aceste puncte de intrare sau cozi, primiți un mesaj de eroare. Faceți clic pe pictograma de informații de la sfârșitul mesajului pentru a vizualiza lista tuturor entităților asociate.
După ce dezactivați un punct de intrare sau o coadă, îl puteți vedea în continuare în pagina Puncte de intrare/Cozi ca Inactiv. Rapoartele istorice afișează, de asemenea, detalii despre punctele de intrare sau cozile dezactivate.
În pagina Puncte de intrare/Cozi, puteți face clic pe pictograma puncte de suspensie și apoi pe pictograma de restaurare pentru a reactiva un punct de intrare sau o coadă.
Pentru a dezactiva un punct de intrare sau o coadă:
1 |
Din bara de navigare a Portalului de management, selectați . | ||
2 |
Alegeți tipul de punct de intrare sau coadă pe care doriți să îl dezactivați. | ||
3 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă un punct de intrare sau o coadă și faceți clic pe Marcare inactiv. | ||
4 |
Faceți clic pe Da pentru a confirma.
|
Activarea unui punct de intrare sau a unei cozi
1 |
Din bara de navigare a Portalului de management, selectați . |
2 |
Alegeți tipul de punct de intrare sau coadă pe care doriți să îl activați. |
3 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă punctul de intrare sau coada cu starea Neactiv și faceți clic pe Restaurare. |
4 |
Faceți clic pe Da pentru a confirma. Starea punctului de intrare sau a cozii se schimbă în Activ.
|
Site-uri
Un site este o locație fizică a centrului de contact, aflată sub controlul întreprinderii dvs. De exemplu, Enterprise Acme poate avea site-uri în Chicago, Manila și Bangalore cu agenți pentru a gestiona contactele clienților.
Când creați un site, sistemul adaugă automat o echipă și un profil multimedia la noul site. Puteți modifica numele echipei și alte setări, dar nu puteți schimba tipul echipei de la Bazat pe capacitate la Bazat pe agent. Nu ștergeți echipa fără a adăuga o altă echipă pentru noul site.
Crearea unui site
Vizualizarea detaliilor unui site
Pentru a vizualiza detaliile unui site:
1 |
Din bara de navigare Portal de management, alegeți . |
2 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă site-ul pe care doriți să îl vizualizați și faceți clic pe Vizualizare. |
3 |
Puteți vizualiza următoarele setări: |
Editarea unui site
Pentru a edita un site:
1 |
Din bara de navigare Portal de management, alegeți . | ||||||||||||
2 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă site-ul pe care doriți să îl editați și faceți clic pe Editare. | ||||||||||||
3 |
Puteți edita următoarele setări. Faceți clic pe Salvare după ce ați efectuat modificările:
|
Dezactivarea unui site
Nu puteți dezactiva un site dacă agenții sau echipele active sunt asociate cu site-ul. Dacă încercați să dezactivați un astfel de site, un mesaj vă informează că nu puteți dezactiva site-ul. Aveți posibilitatea să faceți clic pe pictograma informații din mesaj pentru a vizualiza lista entităților asociate cu acest site.
Dacă dezactivați un site, îl puteți vedea în continuare în pagina Site-uri ca Inactiv. Rapoartele istorice afișează, de asemenea, detalii despre site-urile dezactivate.
Pentru a dezactiva un site:
1 |
Din bara de navigare Portal de management, alegeți . | ||
2 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă site-ul pe care doriți să îl dezactivați și faceți clic pe Marcare inactiv. | ||
3 |
Faceți clic pe Da pentru a confirma. Starea site-ului se modifică la Inactiv.
|
Activarea unui site
1 |
Din bara de navigare Portal de management, alegeți . |
2 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă site-ul pe care doriți să îl activați și faceți clic pe Restaurare. |
3 |
Faceți clic pe Da pentru a confirma. Starea site-ului se schimbă la Activ.
|
Echipe
O echipă este un grup de persoane care susțin un anumit grup de funcții. De exemplu, sprijinirea clienților Gold sau gestionarea facturării și așa mai departe. O echipă este formată din agenți și este asociată cu un anumit site.
Creați o echipă
1 |
Din bara de navigare Portal de management, alegeți . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 |
Faceți clic pe + Echipă nouă. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 |
Introduceți următoarele detalii:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||
4 |
Faceți clic pe Salvare. |
Vezi o echipă
1 |
Din bara de navigare Portal de management, alegeți . |
2 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă echipa pe care doriți să o vizualizați și faceți clic pe Vizualizare. Puteți vizualiza toate detaliile configurate. |
Editarea unei echipe
1 |
Din bara de navigare Portal de management, alegeți . | ||||||||||||||||||||||||||||||||
2 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă echipa pe care doriți să o editați și faceți clic pe Editare. Puteți edita următoarele setări:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||
3 |
Faceți clic pe Salvare. |
Dezactivarea unei echipe
Nu puteți dezactiva echipele asociate cu agenți sau strategii active de rutare. Când încercați să dezactivați astfel de echipe, Management Portal afișează un mesaj că echipa nu poate fi dezactivată. Puteți face clic pe pictograma de informații din mesaj pentru a vizualiza lista entităților asociate cu o echipă.
Dacă dezactivați o echipă, veți vedea în continuare pagina Echipe ca Neactivă. Rapoartele istorice afișează, de asemenea, detalii despre echipele dezactivate.
1 |
Din bara de navigare Portal de management, alegeți . | ||
2 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă echipa pe care doriți să o dezactivați și faceți clic pe Marcare inactiv. | ||
3 |
Faceți clic pe Da pentru a confirma. Starea echipei se schimbă în Neactiv.
|
Activați o echipă
1 |
Din bara de navigare Portal de management, alegeți . |
2 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă echipa pe care doriți să o activați și faceți clic pe Restaurare. |
3 |
Faceți clic pe Da pentru a confirma. Starea echipei se schimbă în Activ.
|
Utilizatori
Utilizatorii unui centru de contact sunt agenți, supervizori și manageri. Un profil de utilizator definește privilegiile de acces ale unui utilizator pentru Portalul de management. Modulele Management Portal oferă utilizatorilor vizibilitate și control în timp real asupra resurselor pentru care sunt responsabili.
Un cont de utilizator agent trebuie să includă un profil de utilizator care acordă acces la modulul Agent Desktop și trebuie să includă un profil desktop, așa cum este descris înProfiluri desktop. Agenții utilizează desktopul Webex Contact Center pentru a gestiona interacțiunile cu clienții, iar supervizorii pentru a gestiona capacitățile supraveghetorilor.
Puteți crea și șterge utilizatori prin Control Hub. Management Portal sincronizează utilizatorii cu licențele centrului de contact din Control Hub, indiferent de starea acestora. |
În mod implicit, vi se afișează numai utilizatorii activi. Pentru a vizualiza utilizatorii inactivi, bifați caseta de selectare Afișare utilizatori inactivi.
Vizualizarea detaliilor unui utilizator
1 |
Din bara de navigare Portal de management, selectați . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 |
Pentru a vizualiza detaliile unui utilizator, faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă prenume, apoi faceți clic pe Vizualizare. | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
3 |
Puteți căuta utilizatori utilizând unul dintre următorii parametri:
Rezultatele căutării afișează 20 de utilizatori pe pagină. Introduceți oricare trei caractere în caseta Căutare . Rezultatele căutării afișează utilizatorii care corespund criteriilor de căutare. Urmați unul dintre acești pași pentru a naviga în pagina listei de utilizatori:
Puteți vizualiza următoarele detalii ale utilizatorului:
|
Editarea unui utilizator
1 |
Din bara de navigare Portal de management, selectați . | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
2 |
Pentru a edita detaliile unui utilizator, faceți clic pe butonul puncte de suspensie de lângă prenumele utilizatorului, apoi faceți clic pe Editare. Puteți edita următoarele setări:
Puteți edita următoarele setări din Cisco Webex Control Hub:
|
Exportul elementelor furnizate pentru un utilizator
1 |
Din bara de navigare Portal de management, selectați . | ||||||||||||||||
2 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă un nume de utilizator și faceți clic pe Excel sau PDF. Raportul conține detalii cu privire la următoarele elemente:
|
Revocarea cheii API pentru un utilizator
1 |
Din bara de navigare Portal de management, selectați . |
2 |
Faceți clic pe pictograma elipsă de lângă utilizatorul necesar și faceți clic pe Revocare API cheie. Apare un mesaj că ați revocat cu succes cheia de API pentru utilizator.
Dacă nu mapați o cheie API la profilul acelui utilizator, apare un mesaj de eroare că utilizatorul nu are o cheie API. |
Actualizarea și încărcarea șablonului de agent
Pentru a încărca simultan detaliile mai multor agenți:
1 |
Din bara de navigare Portal de management, selectați . |
2 |
Pentru a descărca șablonul, faceți clic pe butonul Export ca CSV () pictogramă. |
3 |
Faceți clic pe Actualizare în bloc() pictogramă. |
4 |
Răsfoiți șablonul Agent Update din sistemul local și alegeți șablonul. |
5 |
Faceți clic pe Încărcare. |
6 |
(Opțional) Verificați starea încărcării din Stare operațiuni în bloc în Asigurare acces. |
Profiluri de utilizator
Gestionarea unui profil de utilizator
Pentru a crea un profil de utilizator:
1 |
Din bara de navigare Portal de management, selectați . |
2 |
Faceți clic pe + Profil de utilizator nou. |
3 |
Introduceți detaliile în filele următoare și faceți clic pe Salvare în fiecare filă. |
4 |
Din pagina Profiluri utilizator, puteți efectua și următoarele:
|
Setări generale
Când configurați un profil de utilizator nou sau editați un profil de utilizator existent, aveți posibilitatea să modificați următoarele setări în fila Setări generale.
Parametru |
Descriere | ||
---|---|---|---|
Nume |
Introduceți un nume pentru profilul de utilizator. Când copiați un profil de utilizator, sistemul adaugă cuvintele copy_of înainte de numele profilului de utilizator original. Puteți păstra același nume sau îl puteți edita conform cerințelor dvs. |
||
Descriere |
(Opțional) Introduceți o descriere pentru profil. |
||
Tip profil |
Selectați un tip pentru a determina nivelul de privilegii pentru acest profil. Pentru Management Portal, maparea generică a profilului și a modulelor sunt:
Nu puteți edita tipul de profil mai târziu. |
||
Stare |
Puteți vizualiza și modifica această setare numai atunci când editați sau copiați un profil de utilizator. |
Setări modul
Puteți utiliza profiluri de utilizator pentru a controla accesul la Portalul de management. Fila Setări modul vă permite să specificați permisiuni pentru modulele Portalului de management. Puteți seta accesul la modul atunci când creați un profil de utilizator nou sau puteți edita sau copia un profil de utilizator existent.
Accesul la modul are următoarele opțiuni:
Dacă faceți clic pe Toate pentru acces la modul, atunci profilul de utilizator poate accesa toate modulele. Faceți clic pe Specific dacă doriți să oferiți utilizatorului acces numai la modulele selectate.
Puteți specifica accesul la următoarele module specifice.
Setare |
Descriere | ||
---|---|---|---|
Caracteristici suplimentare de supraveghere |
Permite administratorului să gestioneze caracteristici suplimentare de supraveghere pentru agenți. Pentru a activa următoarea setare, faceți clic pe butonul de comutare:
|
||
Agent Desktop |
Permite utilizatorului să acceseze desktopul. |
||
Monitorizarea apelurilor |
Permite utilizatorului să monitorizeze în tăcere calitatea serviciilor furnizate clienților prin intermediul centrelor de contact cu surse multiple. Utilizatorul poate monitoriza silențios o coadă, o echipă, un site sau un agent selectat dacă activați monitorizarea apelurilor pentru utilizator. Pentru a activa următoarele setări, faceți clic pe butonul de comutare:
|
||
Înregistrarea apelurilor |
Permite utilizatorului să înregistreze orice apel activ Webex Contact Center. Utilizatorul poate selecta apelul dintr-o coadă, dintr-o echipă, dintr-un site sau dintr-un agent și poate specifica durata pentru care să înregistreze apelul. |
||
Multimedia |
Permite utilizatorilor autorizați să aleagă un profil multimedia pentru utilizator, care include toate tipurile de conținut media, cum ar fi voce, chat, e-mail și social media. Dacă opțiunea Multimedia nu este activată, atunci când editați detaliile utilizatorului prin intermediul opțiunii Furnizare > utilizatori, lista verticală Profil multimedia afișează numai profilul de telefonie implicit. Utilizatorii care s-au abonat la planul Flex 3.0 pot accesa următoarele: • Canale digitale - Acces numai la chat și e-mail • Canale sociale - Acces la integrări sociale
|
||
Pregătire |
Oferă utilizatorului acces la modulul de asigurare a accesului. Utilizatorul poate efectua activități de asigurare a accesului pentru întreprindere numai dacă selectați Editare în lista verticală de asigurare a accesului . Puteți controla accesul unui utilizator administrator pentru a efectua următoarele activități de asigurare a accesului pentru întreprindere:
|
||
Gestionarea înregistrărilor |
Oferă acces la modulul Recording Management, care permite utilizatorului să caute și să redea fișiere audio înregistrate prin intermediul funcției Webex Contact Center Call Recording. Puteți activa următoarele permisiuni pentru modulul Recording Management:
Această setare permite supervizorilor să acceseze widgetul de management al calității prin intermediul desktopului. |
||
Raportare și analiză |
Oferă acces la modulul de raportare și analiză. Modulul de Raportare și Analiză permite utilizatorului să segmenteze, să profileze și să vizualizeze datele din sistemele de contact center. Acest modul ajută, de asemenea, la identificarea variabilelor cheie care influențează productivitatea și rezultatele dorite ale afacerii. Utilizatorii pot configura și modifica schemele analizorului folosind acest modul. Puteți oferi utilizatorului acces la Regulile comerciale dacă ați activat permisiunile de vizualizare sau de editare pentru modulul Raportare și analiză. Regulile de afaceri permit utilizatorului să încorporeze datele clienților în mediul Webex Contact Center pentru rutare personalizată și alte implementări generice. |
||
Resurse de rutare |
Vă oferă acces la interfața cu utilizatorul bazată pe web pentru gestionarea și configurarea strategiilor de gestionare a apelurilor. Puteți crea și programa strategii globale de rutare a apelurilor și de capacitate a echipei și le puteți modifica în timp real ca răspuns la schimbările din dinamica afacerii. Puteți activa următoarele permisiuni pentru modulul Strategie de rutare:
|
||
Vă oferă acces la modulul de control al fluxului pe baza opțiunii selectate, cum ar fi Fără, Vizualizare șiEditare . Puteți oferi utilizatorului acces la Gestionare scripturi flux apeluri și dacă ați activat permisiunea Vizualizare sau Editare pentru modulul Strategie de rutare.
|
|||
Optimizarea forței de muncă |
Permite supervizorului să acceseze caracteristicile de optimizare a forței de muncă pentru a gestiona resursele umane. Supervizorii pot analiza și gestiona proactiv resursele pentru optimizarea nivelurilor de servicii.
|
Drepturi de acces
Aveți posibilitatea să configurați următoarele setări din fila Drepturi de acces atunci când configurați un profil de utilizator nou sau editați un profil de utilizator existent:
-
Puncte de intrare
-
Cozi
-
Site-uri
-
Echipe
Din lista derulantă, alegeți entitățile specifice pe care utilizatorul le poate accesa. Puteți alege Toate pentru a oferi acces tuturor entităților de acel tip.
Vizualizarea detaliilor unui profil de utilizator
1 |
Din bara de navigare Portal de management, selectați . |
2 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă un profil de utilizator și faceți clic pe Vizualizare. |
3 |
Puteți vizualiza următoarele detalii: |
Editarea unui profil de utilizator
1 |
Din bara de navigare Portal de management, selectați . |
2 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă un profil de utilizator pe care doriți să îl editați și faceți clic pe Editare. |
3 |
Puteți edita detaliile în filele următoare și puteți face clic pe Salvare în fiecare filă: |
Dezactivarea unui profil de utilizator
nainte de a începe
Pentru a dezactiva un profil de utilizator:
1 |
Din bara de navigare Portal de management, selectați . | ||
2 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă un profil de utilizator și faceți clic pe Marcare inactiv. | ||
3 |
Faceți clic pe Da pentru a confirma. Starea profilului de utilizator se modifică la Inactiv.
|
Activarea unui profil de utilizator
1 |
Din bara de navigare Portal de management, selectați . |
2 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă profilul de utilizator pe care doriți să îl activați și faceți clic pe Restaurare. |
3 |
Faceți clic pe Da pentru a confirma. Starea profilului de utilizator se schimbă la Activ.
|
Copierea unui profil de utilizator
Pentru a copia un profil de utilizator:
1 |
Din bara de navigare Portal de management, selectați . |
2 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă un profil de utilizator pe care doriți să îl copiați și faceți clic pe Copiere. |
3 |
Introduceți detaliile în filele următoare și faceți clic pe Salvare în fiecare filă. |
Tipuri de activități
Atunci când creați un cod inactiv sau de încheiere, îl asociați cu un tip de lucru. Tipurile de lucru grupează codurile inactive și de încheiere în rapoartele auxiliare.
Crearea unui tip de lucru
Pentru a crea un tip de lucru:
1 |
Din bara de navigare Portal de gestionare, alegeți | ||||||||
2 |
Faceți clic pe + Tip de lucru nou. | ||||||||
3 |
Introduceți următoarele detalii și dați clic pe Salvați:
|
Editarea unui tip de lucru
Pentru a edita un tip de lucru:
1 |
Din bara de navigare Portal de gestionare, alegeți | ||||||||||
2 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă tipul de lucru pe care doriți să îl editați și faceți clic pe Editare. Cu excepția Tipului, puteți edita următoarele setări:
|
Dezactivarea unui tip de lucru
Nu puteți dezactiva un tip de lucru dacă există coduri auxiliare care sunt asociate cu tipul de lucru. Când încercați să dezactivați un astfel de tip de lucru, un mesaj vă informează că nu puteți dezactiva tipul de lucru. Aveți posibilitatea să faceți clic pe pictograma informații din mesaj pentru a vizualiza lista entităților pe care le-ați asociat cu acest tip de lucru.
După ce dezactivați un tip de lucru, îl puteți vedea în continuare în pagina Tipuri de lucru ca Tipuri de lucru inactiv. Rapoartele istorice afișează, de asemenea, detalii despre tipurile de lucru dezactivate.
Pentru a dezactiva un tip de lucru:
1 |
Din bara de navigare Portal de gestionare, alegeți . | ||
2 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă tipul de lucru pe care doriți să îl dezactivați și faceți clic pe Marcare inactiv. | ||
3 |
Faceți clic pe Da pentru a confirma. Starea tipului de lucru se modifică la Inactiv.
|
Activarea unui tip de lucru
Pentru a activa un tip de lucru:
1 |
Din bara de navigare Portal de gestionare, alegeți |
2 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă tipul de lucru pe care doriți să îl activați și faceți clic pe Restaurare. |
3 |
Faceți clic pe Da pentru a confirma. Starea tipului de lucru se schimbă în Activ.
|
Coduri auxiliare
Codurile inactive sau de încheiere sunt două tipuri de coduri auxiliare. Agenții selectează codurile Inactiv sau Wrap-Up într-Webex Agent Desktop Contact Center pentru a indica indisponibilitatea sau starea contactelor clienților. Codurile inactive indică de obicei de ce un agent nu este disponibil pentru a prelua contactele clienților, cum ar fi în timpul unei pauze de prânz sau al unei întâlniri. Codurile de încadrare indică rezultatul contactelor clientului, de exemplu, agentul a escaladat contactul sau a vândut un serviciu.
Asociați fiecare cod inactiv sau de încheiere cu un tip de lucru. Tipurile de lucru sunt valori pe care sistemul le utilizează pentru a grupa codurile inactive și de încadrare în rapoartele auxiliare. Pentru informații suplimentare, consultați Crearea unui tip de lucru.
Agenții pot utiliza un cod inactiv sau de încadrare dacă atribuiți codul profilului lor. Trebuie să adăugați cel puțin un cod inactiv și un cod de încheiere într-un profil desktop. Pentru informații suplimentare, consultați Profiluri desktop.
Dacă întreprinderea utilizează caracteristica de apelare, se recomandă să creați un cod de concluzionare, cum ar fi |
Crearea codurilor inactive sau de încheiere
Pentru a crea un cod inactiv sau de încheiere:
1 |
Din bara de navigare a Portalului de management, selectați .Apare pagina Coduri auxiliare coduri inactive. Pentru a vizualiza lista codurilor de încheiere, faceți clic pe Coduri de încadrare în partea de sus a paginii.
| ||||||||||||||
2 |
Faceți clic pe + Cod nou de inactivitate sau + Cod nou de încheiere. | ||||||||||||||
3 |
Introduceți următoarele detalii și faceți clic pe Salvare.
|
Editarea codurilor inactive sau de încheiere
1 |
Din bara de navigare a Portalului de management, selectați . | ||||||||||||
2 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă codul inactiv sau de încheiere pe care doriți să îl editați și faceți clic pe Editare. | ||||||||||||
3 |
Introduceți următoarele detalii și faceți clic pe Salvare.
|
Ștergerea codurilor inactive sau de încadrare
Nu puteți șterge codul inactiv sau de încheiere care este setat ca implicit. Un mesaj vă informează că nu puteți suspenda sau șterge codul auxiliar implicit dacă încercați să îl ștergeți. Trebuie să setați un alt cod inactiv sau de concluzionare la implicit înainte de a șterge codul de încheiere sau inactiv ales. Consultați Editarea codurilor inactive sau de concluzionare pentru a modifica setarea implicită.
1 |
Din bara de navigare a Portalului de management, selectați . | ||
2 |
Faceți clic pe pictograma puncte de suspensie de lângă codul inactiv sau de încheiere și faceți clic pe Marcare inactiv. | ||
3 |
Faceți clic pe Da pentru a confirma. Starea codului inactiv sau de încheiere se modifică la Inactiv.
|
Profiluri desktop
Profilul desktop este un grup de permisiuni și comportamente pentru desktop pe care le atribuiți agenților și supervizorilor. Fiecare profil desktop specifică următoarele permisiuni și setări:
-
Transfer coadă
-
Consultarea și transferul agenților
-
Coduri de încheiere și inactive
-
Valori expirare concluzionare
-
Agent automat disponibil
-
Capacități de apelare
-
Capacități de apelare a numerelor
-
Accesul la statisticile personale ale agentului
-
Răspuns automat
Pentru rapoartele din panoul Statistici personale agent (APS) de pe Agent Desktop, se aplică setările profilului desktop.
Crearea unui profil desktop
Pentru a crea un profil desktop:
1 |
Din bara de navigare a Portalului de management, selectați Profiluri desktop . |
2 |
Faceți clic pe + Profil desktop nou și introduceți următoarele setări: |
Informaţii generale
Fila Informații generale afișează următoarele setări.
Setare |
Descriere | ||
---|---|---|---|
Nume |
Introduceți un nume pentru profilul desktop. Puteți crea un profil desktop dintr-o copie a altui profil desktop. Când copiați un profil, sistemul redenumește copia. Numele copiei constă din numele profilului din care se face copia și cuvintele copy_of adăugate ca prefix. Aveți posibilitatea să păstrați numele atribuit de sistem fișierului sau să îl redenumiți. |
||
Descriere |
(Opțional) Introduceți o descriere pentru profil. |
||
Stare |
Această setare apare numai în pagina Editare, pentru a indica dacă profilul este activ.
|
||
Tip părinte |
Alegeți un tip părinte:
|
||
Nume părinte |
Această setare este disponibilă dacă alegeți Tip părinte ca site. Alegeți site-ul pentru care este disponibil acest profil desktop. |
||
Ferestre pop-up pe ecran |
Faceți clic pe Activat sau Dezactivat pentru a specifica dacă doriți să permiteți ecrane pop-up externe. |
||
Răspuns automat |
Faceți clic pe Da sau Nu pentru a specifica dacă apelurile de intrare și de ieșire de pe Agent Desktop trebuie să răspundă automat pentru un agent. Dacă alegeți Da, răspunsul automat funcționează în ambele scenarii următoare: Scenariul 1: Pe platforma media de voce Next Generation, agentul utilizează desktopul ca opțiune de canal vocal. Scenariul 2: Sunt îndeplinite toate condițiile următoare: Dacă alegeți Da, răspunsul automat funcționează atunci când există toate condițiile următoare:
Atunci când există toate condițiile precedente, apelurile sunt preluate automat pentru agenții cu un singur dispozitiv. Agenții cu mai multe dispozitive trebuie să răspundă manual la apeluri. Apelurile primite către un agent primesc răspuns automat și apar pe Agent Desktop. Cu apelurile de apelare, sucursala către agent este răspunsă automat. Sistemul nu invocă funcția de răspuns automat pentru destinațiile de apelare simultană sau dacă agentul redirecționează sau redirecționează apelul.
|
Coduri auxiliare
Pagina Profil desktop> Coduri auxiliare afișează setările pentru codurile de încheiere și inactivitate și permisiunile care sunt legate de încheiere și disponibilitatea agentului.
Setare |
Descriere |
Setări de încheiere |
Când faceți clic pe Încheiere automată cu expirare și introduceți ora, sistemul introduce automat codul implicit de încheiere după ce un agent finalizează o conversație. Cu toate acestea, agentul poate selecta un cod diferit în perioada de timp specificată aici. Faceți clic pe Concluzionare manuală dacă doriți ca agentul să selecteze un cod de încadrare după finalizarea unui apel. Nu este asociată nicio expirare cu încheierea manuală. |
Agent disponibil după apelare |
Faceți clic pe Activat dacă doriți ca agentul să intre în starea Disponibil după finalizarea și încheierea unui apel de apelare. În mod implicit, un agent devine disponibil după apelul de apelare. Cu toate acestea, dacă agentul nu dorește să fie disponibil după apelul de apelare, el sau ea poate selecta o stare inactivă din lista verticală Stare disponibilitate agent de pe desktop înainte ca apelul să fie încheiat. Faceți clic pe Dezactivat dacă doriți ca agentul să intre în starea Inactiv după finalizarea și încheierea unui apel de apelare. |
Permitere extensie de încheiere automată |
Faceți clic pe Activat dacă doriți ca agenții să anuleze timpul de concluzionare automată și să extindă timpul de încheiere. Când această opțiune este setată la Activat, sistemul afișează opțiunea Anulare concluzionare automată atunci când agentul se află în modul de înfășurare automată. |
Coduri de încheiere |
Specificați codurile de încadrare pe care agenții le pot selecta atunci când încheie o persoană de contact:
Trebuie să adăugați codul implicit de concluzionare în lista Coduri selectate. Sistemul utilizează codul implicit atunci când ați activat Concluzionarea automată în profilul agentului. Acești agenți nu introduc coduri de înfășurare. |
Coduri inactive |
Specificați codurile Idle pe care agenții le pot selecta în Agent Desktop:
Trebuie să adăugați codul inactiv implicit în lista Selectate. Sistemul utilizează coduri implicite în următoarele scenarii:
|
Colaborare
Pagina Profil desktop > colaborare afișează următoarele setări:
Setare |
Descriere | ||
---|---|---|---|
Ținte de transfer punct de intrare/coadă |
Specificați punctele de intrare sau cozile pe care agenții le pot alege din lista verticală Coadă din Agent Desktop:
|
||
Echipe de prieteni |
Specificați echipele pe care agenții le pot alege din lista verticală Agent din Agent Desktop. Agenții se pot consulta, pot conferi și transfera apeluri către agenți de la echipele pe care le aleg.
|
||
Consultare pentru coadă |
Faceți clic pe Activat dacă doriți ca agentul să poată selecta o coadă din lista verticală Coadă ca țintă pentru o consultare. Ținta trebuie să fie o coadă de așteptare Webex Contact Center de intrare.
|
Plan de apelare
Pagina Plan de apelare
desktop vă permite să configurați setările legate de apelarea agentului. Următorul tabel descrie aceste setări.
Setare |
Descriere | ||
---|---|---|---|
Apelare activată |
Dacă doriți ca agentul să poată efectua apeluri de apelare, faceți clic pe câmpul Apelare activată pentru a comuta la Da. Dacă nu doriți ca agentul să efectueze apeluri de apelare, faceți clic pe câmpul Apelare activată pentru a comuta la Nu. Această setare împiedică apariția tastaturii telefonice pe Agent Desktop.
|
||
Punct de intrare de apelare |
Dacă setați Apelare activată la Da, alegeți un punct de intrare pe care agentul îl poate utiliza pentru a efectua apeluri de apelare din lista verticală din câmpul Punct de intrare apel. |
||
Agendă |
Alegeți o agendă din lista derulantă din câmpul Agendă . O agendă include numerele de apelare rapidă din care agentul poate alege pentru a efectua apeluri de apelare și consultare. Dacă setați Apelare activată la Nu și alegeți o agendă , agentul poate selecta un nume din agendă pentru consultări și transferuri, dar nu poate efectua apeluri de apelare. Alegeți Fără dacă nu doriți să puneți o agendă la dispoziția agentului. Consultați Crearea unei agende pentru informații suplimentare. |
||
Plan de apelare activat |
Dacă doriți ca agentul să poată efectua apeluri de apelare ad-hoc, faceți clic pe câmpul Plan de apelare activat pentru a comuta la Da. Dacă nu doriți ca agentul să poată efectua apeluri de apelare ad-hoc, faceți clic pe câmpul Plan de apelare activat pentru a comuta la Nu. Când setarea Plan de apelare activat este Nu șisetarea Apelare activată este Da , agentul poate efectua un apel de apelare, dar numai fie selectând o intrare din agendă, fie tastând un nume din agendă încâmpul Introducere număr de apelat de pe tastatura telefonică . |
||
Selectați Plan de apelare |
Această setare apare numai dacă setați Plan de apelare activat la Da. Alegeți unul sau mai multe planuri de apelare pe care sistemul să le utilizeze pentru a valida numerele de apelare (DN) pe care agentul le introduce în câmpul Introduceți numărul de apelat . Sunt disponibile două planuri de apelare implicite. De asemenea, puteți crea planuri de apelare particularizate pentru întreprinderea dvs. Planurile de apelare implicite sunt:
|
||
Apelare ANI |
Această setare apare numai dacă setați Apelare activată la Da. Opțional, din lista derulantă din câmpul ANI apelare, alegeți numele asociat listei de numere de telefon pe care agentul le poate utiliza pentru a efectua un apel de apelare. Sistemul utilizează numărul utilizat de agent ca ID de apelant pentru apel. Pentru mai multe informații, consultați Crearea unui ANI de apelare. |
Validare DN agent
Pagina de opțiuni Profil desktop> Canal vocal afișează următoarele setări.
Setare |
Descriere | ||
---|---|---|---|
Opțiunile canalului de voce |
Agent DN— Permite agenților să se conecteze utilizând un DN Extension — Permite agenților să se conecteze printr-un anumit număr de extensie |
||
Validare pentru DN agent |
Faceți clic pe Nerestricționat pentru a permite agenților să utilizeze orice DN pentru a se conecta prin solicitarea Acreditări stație de pe Agent Desktop.
Pentru a restricționa DN-ul pe care îl poate introduce agentul, faceți clic pe una dintre următoarele:
|
||
Criterii de validare |
Această setare apare numai dacă setați Validare DN agent la Criterii de validare. Selectați planul de apelare de utilizat pentru validarea DN:
|
Statistici Agent
Pagina Profil desktop> Statistici agent afișează următoarele setări.
Setare |
Descriere | ||
---|---|---|---|
Statistici Agent |
Faceți clic pe Activat sau Dezactivat pentru a specifica dacă doriți ca agenții să își vizualizeze statisticile personale în Agent Desktop. |
||
Statistici coadă |
Această setare controlează dacă agentul poate afișa statistici pentru toate cozile sau pentru unele dintre acestea în fila Statistici personal agent. Alegeţi una dintre opțiunile următoare:
|
||
Statistici echipe conectate |
Faceți clic pe Activat sau Dezactivat pentru a specifica dacă agentul poate vizualiza statistici pentru echipă.
|
||
Statistici echipă |
Această setare controlează dacă agentul poate afișa statistici pentru toate echipele sau pentru unele dintre acestea în fila Statistici personal agent. Alegeţi una dintre opțiunile următoare:
|
||
Acces la înregistrări |
Această caracteristică nu este acceptată în prezent. În mod implicit, este setat la Nu. |
Praguri de agent
Pagina Praguri agent apare numai dacă întreprinderea utilizează caracteristica Alerte de prag. Această pagină oferă setări pentru a specifica alertele pe care agentul le poate afișa în fila S