Crearea unui spațiu

Creați un spațiu în care să colaboreze echipa dumneavoastră. După ce ați creat spațiul, invitați persoane în acesta. Când creați un spațiu, deveniți moderator. De asemenea, puteți fi adăugat ca moderator la spațiile pe care nu le-ați creat dumneavoastră. Puteți crea un spațiu pentru echipa dumneavoastră, un altul pentru întreaga unitate, un spațiu pentru colegii împreună cu care lucrați la un proiect mic, un spațiu de evenimente curente, și orice alt spațiu de care aveți nevoie.

Dacă aveți nevoie de un spațiu care urmează să fie utilizat pentru a partaja doar informații, puteți activa modul de anunț. Doar moderatorii pot posta mesaje sau fișiere atunci când modul de anunț este activat, aceasta fiind o modalitate eficientă de a ține pe toată lumea la curent cu informații importante.

Trimiteți mesaje echipei dumneavoastră sau unui individ

Când aveți modul de mesagerie al echipei, puteți trimite mesaje către un grup sau către o persoană. Spațiile echipei dumneavoastră sunt locația ideală pentru a vorbi despre munca dumneavoastră, pentru a planifica strategii, pentru a discuta termenele limită și orice alte proiecte la care lucrați împreună cu echipa.

Mesajele pe care le trimiteți sunt persistente, ceea ce înseamnă că vă puteți deconecta de la Cisco Jabber și când vă conectați din nou spațiile și mesajele sunt tot acolo. De fapt, cel mai bun mod de a începe ziua de lucru este de a verifica spațiile în care aveți mesaje noi!

Puteți să semnalați toate mesajele la care doriți să le reveniți mai târziu și să ștergeți mesajele pe care le-ați trimis. De asemenea, puteți să editați formatul textului pentru a arăta exact cum doriți, folosind caractere aldine, subliniate, cursive, liste cu marcatori, liste numerotate și niveluri de titlu.

De asemenea, vă puteți filtra mesajele pentru a obține exact ceea ce aveți nevoie, fie că sunt mesaje directe de la cineva, lista de spații, mesajele dumneavoastră necitite, mesajele dumneavoastră preferate, mesajele pe care le-ați semnalat și spațiile în care ați fost @menționat(ă).

Și, dacă trebuie să găsiți ceva, dar nu vă amintiți în ce spațiu se afla, puteți căuta numele unei persoane, un mesaj sau un fișier. Trebuie doar să tastați la ce vă gândiți în bara de căutare și să alegeți filtrul dorit: Spații, Mesaje sau Fișiere.

Contacte și prezența

Puteți crea o listă de contacte, astfel încât persoanele cu care trebuie să lucrați direct să fie toate listate în Cisco Jabber, pentru a le putea contacta atunci când aveți nevoie de ceva. De asemenea, puteți căuta contacte noi de adăugat.

De asemenea, veți avea prezența indicată, astfel încât colegii dumneavoastră de serviciu să poată vedea când sunteți disponibil(ă), ultima dată activ(ă), într-o convorbire, într-o întâlnire, în afara biroului sau dacă nu doriți să fiți deranjat(ă).

Fișiere

Trimiteți fișiere la colegii de serviciu din grupurile dumneavoastră sau mesaje directe. Atunci când un utilizator partajează un fișier într-un spațiu, orice alt utilizator poate previzualiza acel fișier fără a-l descărca. Și nu trebuie să folosiți spațiu pe computer salvând toate fișierele acolo, deoarece fișierele sunt stocate în spațiile dumneavoastră. Trebuie doar să selectați fila Deschidere fișier pentru a vedea lista de fișiere care au fost partajate în acest spațiu.