Прежде чем начать

Администратор должен настроить для вашей учетной записиКалендарь службы гибридного типачтобы планировать совещания таким способом.

1

Перейдите к своему рабочему приложению календаря и запланируйте совещание.

2

Добавьте пользователей в список приглашенных или оставьте поле посетителей пустым, чтобы создать черновик совещания или предстоящую встречу.

3

В поле расположения совещания введите одно из следующих ключевых слов:

  • @webex:onetime: создает одноразовую встречу Webex.

  • @webex, @webex:myroom или @meet:myroom: создаетперсональная комната.

  • @meet, @webex:space или @meet:space: созданиесовещание, связанное с пространствоми автоматически создает новое пространство вПриложение Webexс помощью темы совещания в качестве название пространства.

    Чтобы запланировать новоесовещание, связанное с пространствомили повторяющееся совещание для существующегоПриложение Webexсм. " Запланировать совещание из пространства" .


 

При добавлении более одного ключевого слова будет использоваться только первое (в крайней левой позиции) ключевое слово. Дополнительные ключевые слова игнорируются.


 

Администратор может изменить поведение по умолчанию для ключевых слов @webex и @meet в вашей организации. Например, администратор может настроить ключевые слова таким образом, чтобы @webex могли создаватьсовещание, связанное с пространствоми новое пространство, @meet создатьперсональная комната. Однако, независимо от конфигурации администратора добавление :myroom к любому ключевому слову всегда будетперсональная комнатасовещание и добавление :пробел в ключевое слово всегда будет создаватьсовещание, связанное с пространствоми новое пространство.

4

Чтобы упростить для людей процесс присоединяться сWebexустройство комнаты или настольные устройства. Добавьте устройство в качестве ресурса комнаты, чтобы кнопка Присоединиться была на устройстве до начала совещания.

  • В ОС Windows нажмите последовательно пункты Помощник по планированию > Добавить комнаты , а затем выберите устройство.
  • На платформе Mac нажмите последовательно пункты Планирование > Добавить комнату или нажмите пункты Поиск комнаты > Добавить комнату , а затем выберите устройство.
5

Задайте другие параметры совещания и щелкните Отправить .

Дальнейшие действия

При созданиисовещание, связанное с пространствомбез посетителей пространство создается вПриложение Webex. Чтобы добавить посетителей во встречу календаря, необходимо также добавить их вПриложение WebexПространство.