Планирование совещаний и управление ими

1

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • В канале вверху экрана коснитесь вкладки Дополнительно > …Дополнительные параметры > Открыть, чтобы запланировать совещание в открытом канале, который отображается для всех участников команды. Уведомления о совещаниях будут отправляться в канал.

    Вкладка "Дополнительно"
  • Коснитесь вкладки Дополнительно в меню внизу экрана и выберите бот Webex Meetings, чтобы запланировать совещание, которое будет отображаться только для приглашенных на него пользователей.
2

Коснитесь кнопки Запланировать.

3

Для параметра "Тип совещания" выберите, следует ли запланировать совещание Webex или совещание в персональной комнате Webex.

Планирование совещания
4

Введите тему совещания и пароль, а затем выберите дату, время и часовой пояс совещания. Пароли доступны только для совещаний Webex.

5

Установите флажок параметра Повторение, если необходимо настроить повторение совещания. Затем выберите частоту (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно).

6

Если вы планируете совещание на каком-либо канале, все участники канала будут приглашены автоматически. Вы можете добавить дополнительных гостей. Для этого введите их адреса электронной почты рядом с параметром Дополнительные посетители.

7

Коснитесь кнопки Запланировать.

Предстоящие совещания можно просматривать в списке совещаний.

1

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • В канале вверху экрана коснитесь вкладки Дополнительно > …Дополнительные параметры > Открыть.
  • Коснитесь вкладки Дополнительно в меню внизу экрана и выберите бот Webex Meetings.

Сначала вы будете видеть список совещаний в режиме просмотра "Список"Пиктограмма представления в виде списка: здесь приведен объединенный перечень предстоящих совещаний на следующие несколько дней.

Если рядом с совещанием отображается круговая стрелка Стрелка параметра повторения, значит, совещание является повторяющимся.

Если рядом с совещанием отображается пиктограмма календаря Пиктограмма календаря, значит, совещание запланировано в этом канале.

Сжатое представление календаря
2

Для просмотра списка совещаний в режиме реального времени на один день выберите представление "День". День

Представление календаря по дням

Запланированное совещание можно изменить или отменить.

1

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • В канале вверху экрана коснитесь вкладки Дополнительно > …Дополнительные параметры > Открыть.
  • Коснитесь вкладки Дополнительно в меню внизу экрана и выберите бот Webex Meetings.
2

В разделе Предстоящие совещания найдите нужное совещание, выберите ...Дополнительные параметры рядом с названием совещания и выберите один и указанных ниже вариантов.

  • Чтобы изменить, коснитесь параметра Редактировать.
  • Чтобы отменить, коснитесь параметра Удалить.
3

Для повторяющегося совещания укажите, необходимо ли изменить или удалить только это совещание или всю серию, и коснитесь кнопки ОК.

  • Чтобы изменить, отредактируйте информацию о совещании и нажмите Сохранить.
  • Чтобы отменить, коснитесь кнопки ОК для подтверждения.

Начало совещаний и присоединение к ним

Можно начинать совещания двух типов.

  • Мгновенные совещания: используются в случаях, когда совещание не запланировано, но возникла необходимость немедленно его организовать.

  • Запланированные совещания Webex: используются для совещаний, запланированных заранее.

1

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • В канале вверху экрана коснитесь Дополнительно > …Дополнительные параметры > Открыть, чтобы начать совещание в открытом канале, который отображается для всех участников команды. Уведомления о совещаниях будут отправляться в канал.
  • Коснитесь вкладки Дополнительно в меню внизу экрана и выберите бот Webex Meetings, чтобы начать личное совещание, которое будет отображаться только для приглашенных на него пользователей.
2

Выберите один из указанных ниже параметров.

  • Чтобы начать мгновенное совещание, коснитесь кнопки Начать совещание, а затем нажмите Присоединиться с помощью установленного приложения.
    Начать совещание

     

    Если мобильное приложение Webex Meetings еще не установлено, вверху страницы коснитесь кнопки Скачать.

  • Чтобы начать совещание Webex, запланированное ранее, найдите его в списке совещаний в разделе Предстоящие совещания и коснитесь кнопки Начать.

    Кнопка Начать отображается при наступлении времени начала совещания.

    Запуск из списка совещаний

Напоминания о совещаниях можно отправлять не ранее чем за 15 минут до начала совещания.

Коснитесь кнопки ...Дополнительные параметры рядом с названием совещания. Затем щелкните Отправить напоминание.

Отправка напоминания о совещании
Напоминание появится на канале, где запланировано совещание. В напоминании содержатся сведения о совещании и ссылка, которую посетители могут щелкнуть для присоединения. С помощью этого напоминания организатор также может начать совещание.

1

В канале коснитесь вкладки Дополнительно.

2

Рядом с надписью Webex коснитесь кнопки ...Дополнительные параметры, а затем нажмите Открыть, чтобы открыть вкладку Webex.

3

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Чтобы присоединиться к совещанию из списка совещаний, найдите совещание в разделе Предстоящие совещания и рядом с его названием нажмите Присоединиться.

    Кнопка Присоединиться отображается при наступлении времени присоединения к совещанию.

    Список предстоящих совещаний
  • Чтобы присоединиться к совещанию из списка совещаний, найдите совещание в разделе Предстоящие совещания и рядом с его названием нажмите Присоединиться.

    Кнопка Присоединиться отображается при наступлении времени присоединения к совещанию.

  • Чтобы присоединиться к совещанию по его номеру, введите 9-значный номер совещания в текстовом поле под заголовком Присоединиться к совещанию.

    Поле "Присоединиться к совещанию"
  • Чтобы присоединиться к совещанию в персональной комнате другого пользователя, введите идентификатор персональной комнаты этого пользователя в текстовом поле под заголовком Присоединиться к совещанию.

    Идентификатор персональной комнаты организатора является частью URL персональной комнаты. Например, если URL-адрес персональной комнаты – company.webex.com/meet/csinu, идентификатор персональной комнаты организатора – csinu.

    Присоединиться можно только к персональной комнате на веб-сайте Webex, который задан в качестве веб-сайта команды.

  • Чтобы присоединиться к недавно посещенной персональной комнате, выберите персональную комнату в списке Недавние персональные комнаты.

    Недавние персональные комнаты

Расширение для обмена сообщениями Cisco Webex Meetings можно использовать для запуска совещания в персональной комнате или запланированного совещания Webex в рамках разговора в канале либо группового или личного чата. По умолчанию для проведения всех совещаний, которые вы начинаете, используется ваша персональная комната. Если у вас нет персональной комнаты, осуществляется планирование мгновенного совещания.


Для оптимальной работы рекомендуется настроить веб-сайт Webex в личном чате с ботом Webex в настольном приложении Microsoft Teams. Если веб-сайт не настроен, расширение автоматически выбирает вариант на основании вашего адреса электронной почты из Microsoft Teams.

1

В окне разговора или сообщения чата коснитесь пиктограммы плюсаДобавочные номера и выберите Cisco Webex Meetings.

Раскрытая пиктограмма плюса
2

Введите тему совещания и коснитесь кнопки Отправить.

Карточка персональной комнаты
Информация о совещании будет добавлена в разговор или сообщение чата. Вы можете начать совещание, а другие участники могут присоединиться к нему, нажав Присоединиться.

Воспроизведение записи и совместный доступ к ней

При записи совещания в облаке уведомление о записи отправляется после завершения совещаний. Уведомление о записи содержит тему совещания, дату, время продолжительность, а также кнопку Воспроизведение записи.

Уведомления о записи для совещаний в канале отправляются в канал. Все участники команды могут просматривать уведомление и воспроизводить запись.

Уведомления о записи для личных совещаний отправляются в личный чат с приложением Cisco Webex Meetings. Организатор может просмотреть уведомление и воспроизвести запись.

Список записей со всех ваших веб-сайтов Webex отображается в правой части вкладки Webex. В списке содержатся записи за последние 10 дней. Можно выбрать запись из списка и воспроизвести ее.

Чтобы воспроизвести запись, выполните одно из перечисленных ниже действий.

  • Коснитесь кнопки Воспроизвести запись в уведомлении о записи после его отображения в канале или личном чате.
  • Перейдите на вкладку Webex в канале или личном чате и коснитесь параметра Записи. Нажмите заголовок записи, которую необходимо воспроизвести.
Запись будет открыта в новом окне браузера.