Планирование совещаний и управление ими

1.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • В канале вверху экрана коснитесь вкладки Дополнительно > …Дополнительные параметры > Открыть, чтобы запланировать совещание в открытом канале, который отображается для всех участников команды. Уведомления о совещаниях будут отправляться в канал.

    Вкладка "Дополнительно"
  • Коснитесь вкладки Дополнительно в меню внизу экрана и выберите бот Meetings, чтобы запланировать совещание, которое будет отображаться только для приглашенных на него пользователей.
2.

Коснитесь кнопки Запланировать.

3.

Для параметра "Тип совещания" выберите, следует ли запланировать совещание Webex или совещание в персональной комнате Webex.

Планирование совещания
4.

Введите тему совещания и пароль, а затем выберите дату, время и часовой пояс совещания. Пароли доступны только для совещаний Webex.

5

Установите флажок параметра Повторение, если необходимо настроить повторение совещания. Затем выберите частоту (ежедневно, еженедельно, ежемесячно, ежегодно).

6

Если вы планируете совещание на каком-либо канале, все участники канала будут приглашены автоматически. Вы можете добавить дополнительных гостей. Для этого введите их адреса электронной почты рядом с параметром Дополнительные посетители.

7.

Коснитесь кнопки Запланировать.

Предстоящие совещания можно просматривать в списке совещаний.
1.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • В канале вверху экрана коснитесь вкладки Дополнительно > …Дополнительные параметры > Открыть.
  • Коснитесь вкладки Дополнительно в меню внизу экрана и выберите бот Meetings.

Сначала вы будете видеть список совещаний в режиме просмотра "Список"Пиктограмма представления в виде списка: здесь приведен объединенный перечень предстоящих совещаний на следующие несколько дней.

Если рядом с совещанием отображается круговая стрелка Стрелка параметра повторения, значит, совещание является повторяющимся.

Если рядом с совещанием отображается пиктограмма календаря Пиктограмма календаря, значит, совещание запланировано в этом канале.

Сжатое представление календаря
2.

Для просмотра списка совещаний в режиме реального времени на один день выберите представление "День". День

Представление календаря по дням

Запланированное совещание можно изменить или отменить.

1.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • В канале вверху экрана коснитесь вкладки Дополнительно > …Дополнительные параметры > Открыть.
  • Коснитесь вкладки Дополнительно в меню внизу экрана и выберите бот Meetings.
2.

В разделе Предстоящие совещания найдите нужное совещание, выберите ...Дополнительные параметры рядом с названием совещания и выберите один и указанных ниже вариантов.

  • Для редактирования коснитесь Редактировать .
  • Для отмены коснитесь Удалить .
3.

Для повторяющегося совещания укажите, необходимо ли изменить или удалить только это совещание или всю серию, и коснитесь кнопки ОК.

  • Чтобы изменить, отредактируйте информацию о совещании и нажмите Сохранить.
  • Чтобы отменить, коснитесь кнопки ОК для подтверждения.

Начало совещаний и присоединение к ним

Можно начинать совещания двух типов.

  • Мгновенные совещания: используются в случаях, когда совещание не запланировано, но возникла необходимость немедленно его организовать.

  • Запланированные совещания Webex: используются для совещаний, запланированных заранее.

1.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • В канале вверху экрана коснитесь Дополнительно > …Дополнительные параметры > Открыть, чтобы начать совещание в открытом канале, который отображается для всех участников команды. Уведомления о совещаниях будут отправляться в канал.
  • Коснитесь вкладки Дополнительно в меню внизу экрана и выберите бот Meetings, чтобы начать личное совещание, которое будет отображаться только для приглашенных на него пользователей.
2.

Выберите один из указанных ниже параметров.

  • Чтобы начать мгновенное совещание, коснитесь кнопки Начать совещание, а затем нажмите Присоединиться с помощью установленного приложения.
    Начать совещание

     

    Если мобильное приложение Meetings еще не установлено, вверху страницы коснитесь кнопки Скачать.

  • Чтобы начать совещание Webex, запланированное ранее, найдите его в списке совещаний в разделе Предстоящие совещания и коснитесь кнопки Начать.

    Кнопка Начать отображается при наступлении времени начала совещания.

    Запуск из списка совещаний

Напоминания о совещаниях можно отправлять не ранее чем за 15 минут до начала совещания.

Коснитесь кнопки ...Дополнительные параметры рядом с названием совещания. Затем щелкните Отправить напоминание.

Отправка напоминания о совещании
Напоминание появится на канале, где запланировано совещание. В напоминании содержатся сведения о совещании и ссылка, которую посетители могут щелкнуть для присоединения. С помощью этого напоминания организатор также может начать совещание.
1.

В канале коснитесь вкладки Дополнительно.

2.

Рядом с надписью Webex коснитесь кнопки ...Дополнительные параметры, а затем нажмите Открыть, чтобы открыть вкладку Webex.

3.

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Чтобы присоединиться к совещанию из списка совещаний, найдите совещание в разделе Предстоящие совещания и рядом с его названием нажмите Присоединиться.

    Кнопка Присоединиться отображается при наступлении времени присоединения к совещанию.

    Список предстоящих совещаний
  • Чтобы присоединиться к совещанию из списка совещаний, найдите совещание в разделе Предстоящие совещания и рядом с его названием нажмите Присоединиться.

    Кнопка Присоединиться отображается при наступлении времени присоединения к совещанию.

  • Чтобы присоединиться к совещанию по его номеру, введите 9-значный номер совещания в текстовом поле под заголовком Присоединиться к совещанию.

    Поле "Присоединиться к совещанию"
  • Чтобы присоединиться к совещанию в персональной комнате другого пользователя, введите идентификатор персональной комнаты этого пользователя в текстовом поле под заголовком Присоединиться к совещанию.

    Идентификатор персональной комнаты организатора является частью URL персональной комнаты. Например, если URL-адрес персональной комнаты – company.webex.com/meet/csinu, идентификатор персональной комнаты организатора – csinu.

    Присоединиться можно только к персональной комнате на веб-сайте Webex, который задан в качестве веб-сайта команды.

  • Чтобы присоединиться к недавно посещенной персональной комнате, выберите персональную комнату в списке Недавние персональные комнаты.

    Недавние персональные комнаты

Расширение для обмена сообщениями Webex Meetings можно использовать для запуска совещания в персональной комнате или запланированного совещания Webex в рамках разговора в канале либо группового или личного чата. По умолчанию для проведения всех совещаний, которые вы начинаете, используется ваша персональная комната. Если у вас нет персональной комнаты, осуществляется планирование мгновенного совещания.


 

Для оптимальной работы рекомендуется настроить веб-сайт Webex в личном чате с ботом Webex в настольном приложении Microsoft Teams. Если веб-сайт не настроен, расширение автоматически выбирает вариант на основании вашего адреса электронной почты из Microsoft Teams.

1.

В беседе или сообщение чата коснитесь значка ПлюсДобавочные номера значок, а затем выберите Cisco Webex Meetings .

Раскрытая пиктограмма плюса
2.

Введите тему совещания и коснитесь кнопки Отправить.

Карточка персональной комнаты
Информация о совещании будет добавлена в разговор или сообщение чата. Вы можете начать совещание, а другие участники могут присоединиться к нему, нажав Присоединиться.

Воспроизведение записей и совместный доступ к ним

При записи совещания в облаке уведомление о записи отправляется после завершения совещаний. Уведомление о записи содержит тему совещания, дату, время продолжительность, а также кнопку Воспроизведение записи.

Уведомления о записи для совещаний в канале отправляются в канал. Все участники команды могут просматривать уведомление и воспроизводить запись.

Уведомления о записи для личных совещаний отправляются в личный чат с приложением Meetings. Организатор может просмотреть уведомление и воспроизвести запись.

Список записей со всех ваших веб-сайтов Webex отображается в правой части вкладки Webex. В списке содержатся записи за последние 10 дней. Можно выбрать запись из списка и воспроизвести ее.

Чтобы воспроизвести запись, выполните одно из перечисленных ниже действий.

  • Коснитесь кнопки Воспроизвести запись в уведомлении о записи после его отображения в канале или личном чате.
  • Перейдите на вкладку Webex в канале или личном чате и коснитесь параметра Записи. Нажмите заголовок записи, которую необходимо воспроизвести.
Запись будет открыта в новом окне браузера.