Ниже приведены некоторые примеры способов, которыми можно добавить процесс планирования совещаний Webex в рабочий процесс.

  • Автоматическое добавление новых совещаний Webex в приложение календаря.

  • Отправка настраиваемой заметки в приложении чата команды во время создания нового совещания Webex.

  • Создание задач в приложении для ведения списка дел или программном обеспечении для управления задачами при создании нового совещания Webex.

  • Создание документов с шаблонами в приложении для создания заметок или обработки текста для каждого нового совещания Webex.

Добавление совещания Webex в рабочий процесс

Microsoft Power Automate поддерживает действие Запланировать совещание Cisco Webex Meetings в рабочих процессах.

Подготовка

Для использования соединителя Cisco Webex Meetings необходима учетная запись организатора Webex Meetings. При отсутствии учетной записи перейдите на веб-сайт https://www.webex.com и зарегистрируйте учетную запись для себя или своей компании. Кроме того, ваш администратор Webex должен обеспечить настройку сторонних приложений для интеграции с Webex Meetings.

1

В Microsoft Power Automate перейдите к меню Создать и выберите Автоматизированный процесс, чтобы создать собственный рабочий процесс.

Создание автоматизированного процесса
2

Выберите событие, которое будет инициировать планирование совещания Webex, и нажмите Создать.

Например, событием может являться поступление нового сообщения электронной почты в службу Gmail или добавление новой подписки в Inoreader.

Выбор триггера процесса
3

Выберите Новый шаг, введите Cisco Webex Meetings в строке поиска и нажмите Запланировать совещание.

Выбор действия "Запланировать совещание"
4

Если ваша учетная запись Webex Meetings еще не подключена к Microsoft Power Automate, выполните указанные ниже действия.

  1. Нажмите Войти, введите адрес электронной почты, который используется для учетной записи Webex Meetings, и выберите Далее.

  2. Выберите веб-сайт Webex, который необходимо использовать для совещаний, введите свой пароль Webex Meetings и нажмите Продолжить.

  3. Предоставьте полномочия на доступ к данным совещаний Webex Meetings.

5

Введите сведения о совещании в разделе Запланировать совещание.

Ввод сведений о совещании
6

Если после совещания Webex необходимо выполнить какое-либо действие, выберите Новый шаг > Добавить действие.

Можно добавить динамический контент из совещания Webex. Выберите динамический контент, например тему совещания, ссылку для присоединения к совещанию или пароль совещания в разделе Добавление динамического контента из приложений и соединителей, используемых в этом процессе.

Добавление динамического контента
7

По завершении создания процесса выберите Сохранить.

Настройка веб-сайта Webex для использования интеграции Webex Meetings с Microsoft Power Automate

Подготовка

Прежде чем пользователи учетных записей Microsoft Power Automate смогут использовать Webex Meetings в Microsoft Power Automate, администраторы Webex должны включить возможность использования сторонних приложений для интеграции с Webex Meetings посредством REST API.

1

Выполните одно из приведенных ниже действий.

  • Если управление веб-сайтом Webex осуществляется в Cisco Webex Control Hub, в окне просмотра информации о клиенте на веб-сайте https://admin.webex.com перейдите в раздел Службы. В разделе Совещание выберите Веб-сайты, укажите свой веб-сайт и нажмите Настройка веб-сайта. В разделе Общие настройки выберите Параметры веб-сайта.
  • Если управление веб-сайтом Webex осуществляется в службе администрирования Cisco Webex, войдите в службу администрирования веб-сайта Webex и перейдите к меню Конфигурация > Общие настройки веб-сайта > Параметры.
2

В меню Сторонняя интеграция установите флажок параметра Включить использование сторонних приложений и возможностей для разработчиков для интегрирования с Webex Meetings посредством REST API.

3

Нажмите Обновить.