schedule a webinar

Počet ľudí, ktorých môžete pozvať na webinár, závisí od zakúpenej licencie. Webináre môžu zahŕňať až 10 000 ľudí. Naplánujte webinár v zobrazení webového vysielania pre viac ako 10 000 účastníkov.

Webináre v zobrazení webového vysielania nie sú k dispozícii pre Webex for Government.

Po naplánovaní webinára dostanete potvrdzujúci e-mail a e-mail, ktorý chcete preposlať účastníkom.

1

Prihláste sa do centrapoužívateľov, kliknite na kartu Schôdze , potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku Plán a vyberte Naplánovať webinár.

2

(Voliteľné) Ak máte uložené šablóny webinárov, vyberte jednu z roletového menu Šablóny webinárov.

3

Pridajte základné informácie zadaním nasledujúcich informácií:

  • Téma– vyberte tému, ktorú ľudia poznajú a ktorá ich nadchne.
  • Dátum a čas– uveďte, kedy sa webinár uskutoční. Ak pozývate ľudí z rôznych časových pásiem, kliknite na Plánovač časových pásiem, aby ste našli čas, ktorý je pre všetkých najvhodnejší.
  • Maximálny počet účastníkov– vyberte maximálny počet účastníkov a či chcete webinár v zobrazení webového vysielania. Ďalšie informácie nájdete v časti Porovnanie skúseností v webinároch Webex.
  • Panelisti– zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých pozývate, aby vám pomohli viesť webinár. Na webinári môžete mať až 500 panelistov. Ak majú účet na tejto stránke, môžete vybraťvedľa jeho mena, ak chcete, aby bol spoluhostiteľom.
  • Program webinára– pridajte kontext alebo podrobnosti, ktoré chcete, aby účastníci mali o nadchádzajúcom webinári.
4

V časti Zabezpečenie pridajte nasledujúce informácie:

  • Heslowebinára – použite zadané heslo alebo zadajte svoje vlastné. Účastníci musia zadať toto heslo, aby sa mohli pripojiť k webináru.
  • Heslopanelistu – použite zadané heslo alebo zadajte svoje vlastné. Panelisti musia zadať toto heslo, aby mohli byť súčasťou vášho webinárskeho panela. Ak panelisti nezadajú toto heslo, keď sa pripoja k vášmu webináru, pripoja sa ako účastník.

    Ak má panelista účet na tej istej stránke, kde sa webinár hosťuje, stačí sa prihlásiť. Ak nemajú účet na rovnakej stránke, zobrazí sa výzva na zadanie tohto hesla panelistu.

    Pozrite si roly v webinároch Webex, kde nájdete informácie o rozdieloch medzi rôznymi rolami.

  • Pripojiť sa pred hostiteľom– umožnite účastníkom panelu a účastníkom pripojiť sa k webináru a panelistom pripojiť svoj zvuk pred začiatkom webinára.
  • Vyžadovať účet– Ak chcete, aby účastníci mali na tejto lokalite účet Webex, aby sa mohli pripojiť k webináru, začiarknite toto políčko.

    Začiarknite políčko Obmedziť webinár len na pozvaných účastníkov, ak chcete webinár obmedziť len na pozvaných účastníkov. Tým sa vypnú možnostiregistrácie webinára .

5

V časti Možnosti pripojenia zvuku pridajte nasledujúce informácie:

  • Typ pripojenia zvuku
    • Webex Audio – vyberte, či chcete podporovať možnosti volania, spätného volania a zvuku počítača. Potom môžete zahrnúť aj bezplatné a globálne čísla na volanie a nastaviť vstupné a výstupné tóny, aby ste počuli, keď sa niekto pripojí k webináru alebo z neho odíde.
      Pri používaní zvuku Webex s funkciou Oznámiť meno nemôžu panelisti, ktorí vyberú možnosť Použiť počítač pre zvuk , nahrávať a oznamovať svoje mená
    • Používať iba VoIP – obmedzuje všetkých panelistov na používanie zvuku počítača.
    • Iná telekonferenčná služba – umožňuje zadať informácie o telekonferenciách tretích strán.
    • Žiadne – žiadny zvuk.
  • Stlmiť panelistu
    • Povoliť hostiteľovi a spoluhostiteľom zrušiť stlmenie účastníkov (moderovaný režim zrušenia stlmenia) – hostitelia a spoluhostitelia môžu zrušiť stlmenie účastníkov a videozariadení založené na protokole SIP priamo bez odoslania žiadosti o zrušenie stlmenia.
    • Umožniť panelistom zapnúť stlmenie na webinári – ak sa rozhodnete stlmiť panelistov, keď sa pripoja, vyberte túto možnosť, ak im umožníte zrušiť stlmenie počas webinára.
      • Túto možnosť nevyberajte, ak chcete, aby iba hostiteľ alebo spoluhostiteľ mohol zapnúť stlmenie panelistov.
    • Panelistov vždy stlmiť, keď sa pripoja k webináru – automaticky stlmí panelistov, keď sa pripoja k webináru.
6

Kliknutím na Rozšírené možnosti môžete pridať cvičenie, povoliť oddelené relácie, pridať tento webinár do existujúcej série alebo novej série , ktorú vytvoríte, zapnúť simultánne tlmočenie, vyžadovať registráciu, odoslať e-mailové pripomienkya ďalšie.

7

Kliknutím na Naplánovať naplánujete webinár.

Keď naplánujete webinár, účastníci automaticky dostanú e-mailové pripomienky pomocou predvolenej šablóny. Ak uprednostňujete prispôsobenie šablóny e-mailu a odosielanie pripomenutí neskôr, zrušte začiarknutie políčka Automaticky odosielať e-mailové pozvánky všetkým účastníkom po kliknutí na položku Naplánovaťa potom postupujte podľa pokynov v časti Prispôsobenie e-mailových šablón v webinároch Webex.

Po naplánovaní webinára ho môžete vybrať z kalendára a vykonať jeden z nasledujúcich krokov:
8

Po naplánovaní webinára môžete kliknúť na ikonua stiahnite si súbor .ics alebo pridajte webinár do kalendára Google alebo Microsoft Office 365.

9

Dostanete e-mail, ktorý môžete preposlať účastníkom a pozvať ich na webinár.

Po naplánovaní webinára kliknite na Uložiť ako šablónu a uložte tieto možnosti ako šablónu pre budúce použitie.