naplánovať webinár

Počet ľudí, ktorých môžete pozvať na webinár, závisí od zakúpenej licencie. Webináre môžu zahŕňať až 10 000 ľudí. Naplánujte si webový seminár v zobrazení webového vysielania pre viac ako 10 000 účastníkov.

Webináre v zobrazení webového vysielania nie sú k dispozícii pre Webex for Government.

Po naplánovaní webinára dostanete potvrdzovací e-mail a e-mail, ktorý chcete preposlať účastníkom.

1

Prihláste sa do Používateľského centra, kliknite na kartu Stretnutia , potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku Plán a vyberte možnosť Naplánovať webový seminár.

2

(Voliteľné) Ak máte nejaké uložené šablóny webinára, vyberte jednu z rozbaľovacej ponuky Šablóny webinára .

3

Pridajte základy zadaním nasledujúcich informácií:

  • Téma – vyberte si tému, ktorú ľudia poznajú a nadchnú.
  • Dátum a čas – uveďte, kedy sa koná webinár. Ak pozývate ľudí z rôznych časových pásiem, kliknite na položku Plánovač časových pásiem , aby ste mohli nájsť čas, ktorý najlepšie vyhovuje všetkým.
  • Maximálny počet účastníkov – vyberte maximálny počet účastníkov a vyberte, či chcete webový seminár v zobrazení webového vysielania. Ďalšie informácie nájdete v časti Porovnanie skúseností na webových seminároch Webex .
  • Zoznamy panelov – zadajte e-mailové adresy ľudí, ktorých pozývate, aby vám pomohli spustiť váš webový seminár. Na webinári môžete mať až 500 účastníkov diskusie. Ak majú účet na tejto lokalite, môžete vybrať možnosť vedľa ich mena, ak chcete, aby boli spoluhostiteľmi.
  • Program webinára – pridajte akýkoľvek kontext alebo podrobnosti, ktoré chcete, aby vaši účastníci mali informácie o nadchádzajúcom webinári.
4

V sekcii Zabezpečenie pridajte nasledujúce informácie:

  • Heslo webinára – použite poskytnuté heslo alebo zadajte svoje vlastné. Účastníci musia zadať toto heslo, aby sa mohli pripojiť k vášmu webináru.
  • Heslo panela – použite poskytnuté heslo alebo zadajte svoje vlastné. Účastníci panelu musia zadať toto heslo, aby sa mohli stať súčasťou vášho panelu webinára. Ak panelisti nezadajú toto heslo pri pripájaní sa k vášmu webináru, pripoja sa ako účastník.

    Ak má člen panelu účet na tej istej stránke, na ktorej sa koná webinár, stačí sa prihlásiť. Ak nemajú účet na rovnakom webe, zobrazí sa výzva na zadanie tohto hesla člena panelu.

    Informácie o rozdieloch medzi rôznymi rolami nájdete v časti Roly vo webových seminároch Webex .

  • Pripojiť sa pred hostiteľom – Umožnite účastníkom diskusie a účastníkom pripojiť sa k vášmu webináru a účastníkom diskusie pripojiť svoj zvuk pred začiatkom webinára.
  • Vyžadovať účet – ak chcete, aby mali účastníci na tejto lokalite účet Webex, aby sa mohli pripojiť k webináru, začiarknite toto políčko.

    Ak chcete webinár obmedziť iba na pozvaných účastníkov, začiarknite políčko Obmedziť webový seminár iba na pozvaných účastníkov . Týmto sa vypnú možnosti registrácie webinára.

5

V sekcii Možnosti zvukového pripojenia pridajte nasledujúce informácie:

  • Typ zvukového pripojenia
    • Webex Audio – vyberte, či chcete podporovať možnosti volania, spätného volania a zvuku počítača. Potom môžete zahrnúť aj bezplatné a globálne telefónne čísla a nastaviť vstupné a výstupné tóny, aby ste počuli, keď sa niekto pripojí k webináru alebo ho opustí.
      Keď používate Webex Audio s funkciou Oznámiť meno , účastníci panela, ktorí si vyberú možnosť Použiť počítač pre zvuk , nemôžu nahrávať a oznamovať svoje mená
    • Použiť iba VoIP – obmedzuje všetkých účastníkov diskusie na používanie zvuku z počítača.
    • Iná telekonferenčná služba – umožňuje vám zadať informácie o telekonferencii tretích strán.
    • Žiadny – žiadny zvuk.
  • Stlmiť panelistu
    • Povoliť hostiteľovi a ďalším hostiteľom zrušiť stlmenie účastníkov (moderovaný režim zrušenia stlmenia) – hostitelia a pomocní hostitelia môžu zapnúť stlmenie účastníkom a video zariadeniam založeným na protokole SIP priamo bez odoslania žiadosti o zapnutie zvuku.
    • Povoliť účastníkom diskusie zapnúť si zvuk na webinári – ak sa rozhodnete ignorovať účastníkov diskusie, keď sa pripoja, výberom tejto možnosti im umožníte zapnúť zvuk počas webinára.
      • Túto možnosť nevyberajte, ak chcete, aby panelistov mohol zrušiť stlmenie iba hostiteľ alebo spoluhostiteľ.
    • Vždy ignorovať účastníkov diskusie, keď sa pripájajú k webináru – automaticky stlmí účastníkov diskusie, keď sa pripoja k webináru.
6

Kliknite na položku Rozšírené možnosti , ak chcete pridať cvičnú reláciu, povoliť prestávkové relácie, pridať tento webinár do existujúcej série alebo novej série, ktorú vytvoríte, zapnúť simultánne tlmočenie, vyžadujú registráciu, odosielanie e-mailových pripomienok a ďalšie.

7

Kliknutím na položku Naplánovať naplánujete webový seminár.

Keď naplánujete webinár, účastníci automaticky dostanú e-mailové pripomienky pomocou predvolenej šablóny. Ak uprednostňujete prispôsobenie šablóny e-mailu a odoslanie pripomienok neskôr, zrušte začiarknutie políčka Po kliknutí na položku Naplánovať automaticky odosielať e-mailové pozvánky všetkým účastníkom a potom postupujte podľa pokynov v časti Prispôsobenie šablón e-mailov na webových seminároch Webex.

Po naplánovaní webinára si ho môžete vybrať zo svojho kalendára a urobiť jeden z nasledujúcich krokov:
8

Po naplánovaní webinára môžete kliknutím na položku stiahnuť súbor .ics alebo pridať webinár do svojho kalendára Google alebo Microsoft Office 365.

9

Dostanete e-mail, ktorý prepošlete účastníkom, aby ste ich pozvali na webinár.

Po naplánovaní webinára kliknutím na položku Uložiť ako šablónu uložte tieto možnosti ako šablónu na budúce použitie.