Webex-webbplatser inkluderar anpassningsbara e-postmallar i HTML-och oformaterade text format. Sidan e-postmall indikerar om en HTML-version av mallen finns tillgänglig.

HTML-versioner är inte tillgängliga för anpassade textbaserade e-postmallar.


Se till att du ändrar mallarna för varje språk som webbplatsen har stöd för. När du ändrar en mall använder du samma språk som mallen. Om du t. ex. redigerar en fransk mall, Använd franska.

För information om att aktivera alternativet e-postmallar, kontakta din Webex konto hanterare.

Innan du börjar

Se till att SSO inte är aktive rad så att du inte kan skapa anpassade e-postmallar.

1

När du har loggat in på din Webex-webbplats väljer du länken för standard språket.

2

På sidan Inställningar i listan Språk väljer du språk på den mall som ska redigeras.

3

Välj Spara.

4

Öppna Webex webbplatsadministration genom att välja länken webbplatsadministration och gå till > e > -postmallar för konfiguration.

5

Från den nedrullningsbara listan Existerande e-postmallar för väljer du tjänsten som du vill anpassa mallarna för. Välj mallen som du vill ändra.

6

Ändra texten och ta bort eller flytta om variabler efter behov.

Variabler visas med ett procenttecken (%) före och efter namnet.


 

Du kan flytta variabler inom en mall, men ändra inte deras namn.

Varje e-postmall innehåller sin egna uppsättning variabler. Det finns inget stöd för att kopiera och klistra in variabler från en mall till en annan.

7

Efter anpassning av en e-postmall i HTML, välj Förhandsgranska HTML för att säkerställa att mallen ser ut som du förväntade dig. Sedan väljer du Uppdatera.

8

Upprepa detta förfarande för alla språk som mallen har stöd för.

Webex-webbplatser inkluderar anpassningsbara e-postmallar i HTML-och oformaterade text format. Sidan e-postmall indikerar om en HTML-version av mallen finns tillgänglig.

HTML-versioner är inte tillgängliga för anpassade textbaserade e-postmallar.


Se till att du ändrar mallarna för varje språk som webbplatsen har stöd för. När du ändrar en mall använder du samma språk som mallen. Om du t. ex. redigerar en fransk mall, Använd franska.

För information om att aktivera alternativet e-postmallar, kontakta din Webex konto hanterare.

1

Från kund visaren i https://admin.Webex.comgår du till tjänsteroch väljer webbplatser under möte .

2

Välj Webex-webbplatsen som du vill ändra inställningar för och klicka på Konfigurera webbplats.

3

Välj e-postmall under allmänna inställningar.

4

Från befintliga e-postmallar för listruta väljer du tjänsten och väljer sedan mallen som du vill ändra.

5

Ändra texten och ta bort eller ordna om variablerna.

Variabler visas med ett procenttecken (%) före och efter namnet.


 

Du kan flytta variabler i en mall, men inte ändra deras namn.

Varje e-postmall innehåller sin egna uppsättning variabler. Webex har inte stöd för att kopiera och klistra in variabler från en mall till en annan.

6

När du har anpassat en e-postmall för HTML väljer du förhandsgranska HTML för att säkerställa att mallen ser ut som förväntat. Klicka sedan på uppdatera.

7

Upprepa detta förfarande för alla språk som mallen har stöd för.

Gör det enklare för användare av Skype för företag att delta i Webex-möten. Du kan använda variabeln %LyncURI% för att lägga till en Skype för företag-länk i följande mallar i produktivitetsverktygen:

  • MC mötesinformation för mötesdeltagare (produktivitetsverktyg)

  • Inbjudan till ett pågående möte_PR(produktivitetsverktyg)


Länken fungerar kanske inte för Mac-användare eftersom Mac-datorers operativsystem inte känner igen SIP URI:er. Mac-användare kan kopiera och klistra in en URI i Skype och ringa istället.

Du kan anpassa HTML-koden så att e-postmallen får önskat utseende. Vi rekommenderar att du har grundläggande kunskaper om HTML-kod.

1

I webbplatsadministration-eller Control Hub markerar du kryss rutan intill den HTML-mall som du vill redigera.

2

Lägg till variabeln %LyncURI%.

Du kan inaktivera iCalendar mal len för Webex Meetings e-postmallar.

1

Logga in på webbplatsadministration-eller Control Hub och navigera till webbplats alternativ.

Webbplatsadministration —konfiguration > allmänna webbplats inställningar > och bläddrar till avsnittet webbplats alternativ .

Control Hub –alternativ för allmänna inställningar >

2

Avmarkera kryss rutan Skicka alltid iCalendar e-post för mötesinbjudan och meddelande .

3

Välj Uppdatera.


Anvisningarna är för att redigera förvalda iCalendar e-postmallar.

1

I webbplatsadministration-eller Control Hub markerar du kryss rutan intill den HTML-mall som du vill redigera.


 

Du kan endast använda HTML för att redigera mallar om de har Ja i kolumnen med HTML .

2

För att lägga till en sidhuvud bild, söker du i HTML-koden i mallen efter:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Lägg till följande kod Ina ny rad efter det element som du sökte efter:

<table> <tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif"> </td> </tr> <tr style="height: 15px"><td> </td></tr> </table>
4

Redigera custome-header. gif till bildens namn och filtyp.

5

För att lägga till en sid fots bild, söker du i HTML-koden i mallen efter:

<tr style="height: 44px"><td> </td></tr>

6

Lägg till följande kod på en ny rad efter det element som du sökte efter:

<tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif"> </td>
7

Redigera Custom-footer. gif till bildens namn och filtyp.

8

Klicka på Spara.

1

I webbplatsadministration-eller Control Hub markerar du kryss rutan intill den HTML-mall som du vill redigera.


 

Du kan endast använda HTML för att redigera mallar som har Ja i kolumnen med HTML .

2

Sök i HTML-koden i mallen för den här kod kommentaren:

<!— If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: -- “Join” link code start -- <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Ansluta</a> --"delta" länk kod slut---->
3

Ersätt följande "delta"-knapp kod med länk koden "delta" i steg 3.

<!—“Join” button code start --> <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> <tr> <td align="center" style="padding:10px 36px;"> <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Anslut</a> </td> </tr> </table> <!—“Join” button code end -->
4

Välj Spara.

Du kan återställa dina anpassade e-postmallar till deras ursprungliga skick.

1

Markera kryss rutan bredvid mallen som du vill återställa i webbplatsadministration eller Control Hub.

2

Välj Återställ till standard längs ner på sidan.

Ett meddelande visas som ber dig bekräfta att du vill återställa mallen till standardläget.
3

Välj OK.