Här följer några exempel på hur du kan lägga till schemaläggning av Webex-möten i ditt arbets flöde:

  • Lägg automatiskt till nya Webex-möten i din kalender app.

  • Skicka en anpassad anteckning i din team Chat-App när ett nytt Webex-möte skapas.

  • Skapa uppgifter i din att göra-lista app eller uppgifts hanterings program vara när ett nytt Webex-möte skapas.

  • Skapa dokument med mallar i din antecknings-eller ordbehandlingsprogram för varje nytt Webex-möte.

Lägg till ett Webex-möte i ditt arbets flöde

Microsoft Power autoautomatisera stöder Cisco Webex Meetings Schemalägg en Mötes åtgärd i arbets flöden.

Innan du börjar

Innan du kan använda Cisco Webex Meetings Connector måste du ha ett Webex-möte värdkonto. Om du inte har ett konto kan du gå till https://www.Webex.com för att registrera dig för ett konto åt dig eller ditt företag. Dessutom måste din Webex-administratör ha konfigurerat tredjepartsprogram som ska integreras med Webex-möten.

1

I Microsoft Power autoautomatisera går du till skapa och väljer automatiserat flöde för att skapa ett arbets flöde åt dig själv.

Skapa automatiserat flöde
2

Sök efter händelsen som kommer att utlösa ett Webex-möte som ska schemaläggas och välj skapa.

Händelsen kan till exempel vara när ett nytt e-postmeddelande anländer till Gmail eller när en ny prenumeration läggs till i Inoreader.

Välj flödes utlösare
3

Välj nytt steg, ange Cisco Webex-möten i sökrutan och välj Schemalägg ett möte.

Välj Schemalägg en Mötes åtgärd
4

Om du inte redan har anslutit ditt Webex Meetings-konto till Microsoft Power autoautomatisera ska du göra följande:

  1. Välj Logga in, ange den e-postadress som du använder för ditt Webex Meetings-konto och välj Nästa.

  2. Välj vilken Webex-webbplats du vill använda för möten, ange lösen ordet för Webex-möten och välj sedan Fortsätt.

  3. Godkänn behörigheterna för att komma åt dina Mötes data för Webex-möten.

5

Ange Mötes uppgifterna under Schemalägg ett möte.

Ange Mötes information
6

Om du vill att en åtgärd ska utföras efter Webex-meeeting väljer du nytt steg > Lägg till en åtgärd.

Du kan lägga till dynamiskt innehåll från Webex-mötet. Sök efter dynamiskt innehåll såsom Mötes ämne, Anslut till mötes länk och mötes lösen ord under Lägg till dynamiskt innehåll från de appar och anslutningar som används i detta flöde.

Lägg till dynamiskt innehåll
7

När du är klar med att skapa flödet väljer du Spara.

Konfigurera din Webex-webbplats för Webex Meetings-integrering med Microsoft Power autoautomatisera

Innan du börjar

Webex-administratörer måste aktivera tredjepartsprogram som ska integreras med Webex-möten med hjälp av vilo-API: er innan Microsoft Power Autostart-konto användare kan använda Webex-möten i Microsoft Power autoautomatiserad.

1

Gör något av följande:

  • Om du hanterar din Webex-webbplats i Cisco Webex Control Hub, kan du gå till tjänster från kund-visaren i https:/admin.Webex.com. Under Möte väljer du Webbplatser, markerar din webbplats och väljer sedan Konfigurera webbplats. Under Allmänna inställningar väljer du Webbplatsalternativ.
  • Om du hanterar din Webex-webbplats i Cisco Webex-administration loggar du in på Webex webbplatsalternativ och går till konfiguration > Vanliga webbplatsinställningar > Alternativ.
2

Under integration från tredje partmarkerar du aktivera appar och utvecklare från tredje part som ska integreras med Webex-möten med hjälp av vilo-API: er.

3

Välj Uppdatera.