Webex Meetings和Webex Webinars支持此功能。 在Webex应用程序上，该功能在我们的Webex套件会议平台上可用。 了解您的会议是否使用Webex套件会议平台。

您可以使用与会者列表或通过导入 CSV 文件，将人员预分配至分组讨论：

  • 如果您使用与会者列表进行会议或使用答疑者列表进行网络研讨会，则可以手动或自动分配人员。 您可以手动将与会者分配到网络研讨会。

    任何共同主持人不会自动将您列表中的 分配给分组讨论。

  • 导入 CSV 文件时，您可以下载一份模板，输入分组讨论的名称以及计划预分配人员的电子邮件地址。 所输入的人员将被邀请参加会议。

会议开始后，您仍可按需在会议期间分配、移动或删除参与者。


 
您无法在网络研讨会期间将与会者分配到分组讨论讨论中。 在分组讨论开始后，与会者可以选择要加入的分组讨论。

从与会者列表预分配受邀者

1

请按照以下步骤来安排会议或安排网络研讨会。 确保您已添加与会者。

在 Webex 应用程序中，执行以下步骤：从会议日历安排会议会议或从空间安排会议。
2

在安排页面，单击高级选项。

在 Webex 应用程序中，在安排会议页面，单击高级设置>安排选项。
3

检查启用分组讨论复选框，然后单击预分配分组讨论。

4

选择要创建的分组讨论数量以及分配参与者的方式：

  • 自动—让系统自动将参加者平均分配到各个分组讨论当中。

    在 Webex 应用程序中，您可以选择自动将共同主持人分配给分组讨论讨论。

  • 手动—您手动将参加者分配到各个分组讨论当中。
  • 允许参加者选择任何课程- 参加者选择要加入的课程。 该选项在 Webex 应用程序中提供。

 

对于网络研讨会，您无法自动将与会者分配到分组讨论中。 您可以手动添加。

5

单击创建。

缺省情况下，其名称为 分组讨论 1、分组讨论 2，以此类推。 若要重命名分组讨论，请将鼠标悬停在名称上，单击更多信息 > 重命名，然后输入新名称。

如果您选择自动，参加者将被平均分配到分组讨论中。

如果您在第 3 步中选择了手动，请在未分配下选择要分配的参与者，单击分配至，然后选择已有的分组讨论或创建新的分组讨论。 重复此步骤，直至分配所有参加者。

已分配至分组讨论的与会者人数将显示在该分组讨论旁的括号内。
6

您可以通过移动、交换、删除参加者或添加分组讨论，对分组讨论进行调整。

7

预分配所有参与者后，单击创建，即可完成会议安排。

下一步

会议开始后：

  1. 更改分组讨论设置。 分组讨论开始后，您无法再更改设置。

  2. 您准备好开始所有的分组讨论时，单击开始分组讨论。

从 CSV 文件预分配人员

使用CSV 文件为会议预先指定与会者或为网络研讨会指定答疑者和与会者。

准备工作

此功能在 Webex 应用程序中不可用。
1

请按照以下步骤来安排会议或安排网络研讨会。 您无需完成与会者或答疑者字段。 您包含在CSV 文件中的所有人都会受邀参加会议或网络研讨会。

2

在安排页面，单击高级选项。

3

检查启用分组讨论，然后单击预分配分组讨论。

4

在分组讨论预分配对话框中，单击从 CSV 文件导入。 “创建”按钮


 
当前可保留缺省值。 导入 CSV 文件后，此信息将被覆盖。
5

下载 CSV 格式模板。

从 CSV 导入
6

填充 template.csv 使用模板中指定的格式创建文件，然后上传CSV 文件。

CSV 模板
分组讨论创建完成，人员已预分配至各讨论组。
分组讨论已预分配与会者
7

您可以通过移动、交换、删除参加者或添加分组讨论，对分组讨论进行调整。

移动、交换、删除
8

预分配所有参与者后，单击创建，完成会议安排。

要在会议或网络研讨会开始前更改预分配，请转至会议或网络研讨会，从列表中选择会议或网络研讨会，然后单击预分配在分组讨论部分。

下一步

会议或网络研讨会开始后：

  1. 更改分组讨论设置。 分组讨论开始后，您无法再更改设置。

  2. 您准备好开始所有的分组讨论时，单击开始分组讨论。