您可以使用与会者列表或通过导入 CSV 文件,将人员预分配至分组讨论

  • 使用与会者列表时,您可以手动或自动分配受邀者。

    列表中的搭档主持人不会自动分配至分组讨论。

  • 导入 CSV 文件时,您可以下载一份模板,输入分组讨论的名称以及计划预分配人员的电子邮件地址。 所输入的人员将被邀请参加会议。

会议开始后,您仍可按需在会议期间分配移动删除参与者

1

按操作步骤安排会议。 确保您已添加与会者。

“与会者”字段

来到会议安排程序的显示高级选项部分后,请继续前往第 2 步。

2

安排会议页面,单击显示高级选项>安排选项,选中启用分组讨论复选框,然后单击预分配分组讨论

启用分组讨论复选框
3

选择要创建的分组讨论数量以及分配参与者的方式:

  • 自动: 让系统自动将参加者平均分配到各个分组讨论当中。
  • 手动: 您手动将参与者分配到各个讨论组当中。
分组讨论预分配对话框
4

单击创建

分组讨论创建完成。 缺省情况下,其名称为 分组讨论 1分组讨论 2,以此类推。 要重命名分组讨论,请将鼠标悬停在名称上,点击更多信息>重命名,然后输入新名称。

重命名

如果您在第 3 步选择了自动,参加者将被自动分配。

分组讨论创建完成

如果您在第 3 步中选择了手动,请在未分配下选择要分配的参与者,单击分配至,然后选择已有的分组讨论或创建新的分组讨论。 重复此步骤,直到完成所有参与者分配。

转到分组讨论
已分配至分组讨论的与会者人数将显示在该分组讨论旁的括号内。
各分组讨论中的与会者人数
5

您可以通过移动、交换、删除参加者或添加分组讨论,对分组讨论进行调整。

移动参与者
6

预分配所有参与者后,单击创建,即可完成会议安排。

要在会议开始前更改预分配,请转至会议,在会议列表中选择会议名称,然后单击预分配分组讨论

预分配分组讨论

下一步

会议开始后:

  1. 更改分组讨论设置。 分组讨论开始后,您无法再更改设置。

  2. 您准备好开始所有的分组讨论时,单击开始分组讨论

    开始分组讨论

使用 CSV 文件的预分配功能在 WBS41.2 和更高版本站点上可用。 如需要了解您正在使用的 Webex Meetings 版本,请参阅查找您的 Cisco Webex Meetings 版本号

1

按操作步骤安排会议。 您无需在安排程序中填写与会者字段。 CSV 文件包含的所有人员都将被邀请加入会议。

来到会议安排程序的显示高级选项部分后,请继续前往第 2 步。

2

安排会议页面,单击显示高级选项>安排选项,选中启用分组讨论复选框,然后单击预分配分组讨论

启用分组讨论复选框
3

分组讨论预分配对话框中,单击从 CSV 文件导入“创建”按钮


 
当前可保留缺省值。 导入 CSV 文件后,此信息将被覆盖。
4

下载 CSV 格式模板。

从 CSV 导入
5

使用模板中指定的格式填充 template.csv 文件,然后上传该文件。

CSV 模板
分组讨论创建完成,人员已预分配至各讨论组。
分组讨论已预分配与会者
6

您可以通过移动、交换、删除参加者或添加分组讨论,对分组讨论进行调整。

移动、交换、删除
7

预分配所有参与者后,单击创建,完成会议安排。

要在会议开始前更改预分配,请转至会议,在会议列表中选择会议名称,然后单击预分配分组讨论

预分配分组讨论

下一步

会议开始后:

  1. 更改分组讨论设置。 分组讨论开始后,您无法再更改设置。

  2. 您准备好开始所有的分组讨论时,单击开始分组讨论

    开始分组讨论