• 法定保留功能属于 Cisco Webex Control Hub 的 Pro Pack。 有关更多信息,请参阅 Cisco Webex Control Hub 中的 Pro Pack

  • 只有合规专员才能创建法定保留事务保留数据。 必须先将合规专员角色分配给用户才能在 Control Hub 中获取法定保留功能。 有关合规专员角色的更多信息,请参阅在 Cisco Webex Control Hub 中分配客户帐户角色

  • 您作为合规专员,只能将组织中的用户设为法定保留,而且只有您的组织所拥有的 Webex 应用程序空间和会议的内容设为法定保留。

  • 如果法定事务处于活动状态,将保留与该法定事务相关的用户的所有空间和会议。 将保留这些用户所属空间和会议中的内容,包括用户离开的空间、用户加入或创建的新空间(即使该用户从未在空间中发布过任何内容),以及用户附加的录制文件、文字记录和会议要点。 在用户离开组织之后,仍将保留内容。

    保留的内容类型包括:

    • 空间内容 - 消息、文件和白板内容。

    • 会议内容 - 录制文件、文字记录以及要点。

  • 发布事务之后,将不保留与该事务相关的任何信息。


  • 我们正在逐步为在 Control Hub 中管理单个会议站点的组织推出法定保留管理功能。

  • 如果您的组织有多个 Meetings 站点,并且您想要使用法定保留,请联系 Cisco 支持人员以寻求协助。

  • Control Hub 尚不支持政府版 Webex 组织会议内容的法定保留。

创建法定保留事务

作为合规专员,您可以创建法定保留事务,并确保用户数据已保留,可供诉讼使用。

1

https:/ / admin.webex.com 中的客户视图,转至故障排除 > 状态 > 查看 eDiscovery

2

选择法定事务,然后单击创建事务

3

输入名称,并选择输入描述

4

下载 CSV 模板,并在 CSV 文件中添加保管人的用户电子邮件地址。

5

单击浏览,然后选择已创建的 CSV 文件。

6

单击保存

发布法定保留事务

作为合规专员,您可以在法律诉讼结束之后发布法律事务。 发布事务时,系统会根据组织的保留策略发布或删除该事务所保留的所有数据。

1

https:/ / admin.webex.com 中的客户视图,转至故障排除 > 状态 > 查看 eDiscovery

2

选择法定事务,然后单击要发布的事务。

3

单击发布,然后单击

删除法定保留事务

作为合规专员,您可以在创建的法律事务发生错误时将其删除。 删除事务时,系统会根据组织的保留策略发布或删除该事务所保留的所有数据。

1

https:/ / admin.webex.com 中的客户视图,转至故障排除 > 状态 > 查看 eDiscovery

2

选择法定事务,然后单击要删除的事务。

3

单击删除,然后单击继续