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具有 Microsoft Exchange 整合參考的混合式行事曆服務
您無需因為會議安排在其他應用程式中而錯過會議。 您可以使用混合行事曆,在 Webex Meetings 和 Webex App(與 Microsoft Exchange 整合)之間為使用者和會議室提供豐富的協作體驗。
混合日曆優勢
目前,混合日曆與 Microsoft Exchange 的整合提供以下主要功能:
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使用戶能夠使用連接到 Microsoft Exchange 的任何行事曆用戶端安排協作會議。您無需安裝外掛程式或擴充功能。在 位置 欄位中輸入關鍵字(例如, @webex 或者 @meet) 或將視訊地址 URI 或會議地址放入會議正文中。
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在使用者的 Webex App 應用程式中顯示會議清單 — 桌面、行動裝置與硬體端點。
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快顯具有加入按鈕(也稱為「一按開始會議 (OBTP)」)的通知。
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當使用者在 Outlook 中設定自動回覆時,更新使用者的 Webex 應用程式線上狀態(有時稱為「不在辦公室」狀態)。
本文概述了基於 Expressway 的行事曆連接器如何將本機 Microsoft Exchange 與 Webex 雲端整合。
如需其他「混合行事曆服務」整合的類似概觀,請參閱下列文章:
有關最新功能和部署信息,請參閱 https://www.cisco.com/go/hybrid-services-calendar。
資料處理
混合日曆從日曆系統接收會議詳情,並如下使用:
- 檢查會議位置和正文中的 URI 和 URL,以便加入會議。
- 邀請函標題即為會議標題
- 在 Webex 應用程式和某些裝置上,會議清單中會顯示會議時段的開始和結束時間。
- 邀請人員將資訊加入會議清單中的參與者清單中
- 邀請被邀請者在加入時間到時,向他們發送「加入」按鈕。
- 會議邀請函主體將填寫 Webex 會議議程。
該服務將加密資料傳送到 Webex 雲端(並以加密形式儲存資料),以提供會議清單和「加入」按鈕。
該服務不會儲存或傳輸未加密的資料。會議描述、會議主體內容以及受邀者的電子郵件地址等敏感資料在儲存和傳輸時始終進行加密。
對於資料加密,混合日曆使用與 Webex App 相同的 Webex 雲端加密服務。因此,雲端金鑰管理伺服器(KMS)提供金鑰管理。如果您選擇部署混合式資料安全,則您自己的本機 KMS 將提供金鑰管理。(更多詳情,請參閱 Webex應用程式安全文件。)
在部署期間驗證與授權
我們基於 Expressway 的連接器透過模擬帳戶將 Webex 與受支援的 Microsoft Exchange 版本整合在一起。Exchange 中的應用程式模擬管理角色允許應用程式模擬組織中的用戶,從而為用戶執行任務。您可以在 Exchange 中設定應用程式模擬角色,並在 Expressway-C 介面上的 Exchange 設定的日曆連接器中使用它。
Microsoft 建議使用 Exchange 模擬帳戶來完成此任務。Expressway-C 管理員不需要知道密碼,因為 Exchange 管理員會在 Expressway-C 介面中輸入該值。即使 Expressway-C 管理員擁有 Expressway-C 裝置的 root 權限,介面也會隱藏密碼。Expressway-C 使用與 Expressway-C 上其他密碼相同的憑證加密機制來加密儲存的密碼。
為了提高安全性,請依照 Webex 混合式行事曆服務部署指南中概述的方式啟用 TLS 來保護網路上的 EWS 連線。
佈建程序
正在進行的作業
混合行事曆使用 Exchange Web Services (EWS )存取 Microsoft Exchange 行事曆事件。EWS 支援多種信箱作業。但是,混合日曆僅使用日曆用例的部分命令。
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EWS 作業 |
使用情況 |
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簡單的連線檢查。 | |
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搜尋使用者行事曆中的活動。 | |
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擷取有關行事曆資料夾的詳細資料。 | |
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擷取有關行事曆資料夾中的活動的詳細資料。 | |
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接收有關行事曆活動的串流通知。 | |
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擷取使用者的「不在辦公室」設定。 | |
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訂閱使用者行事曆的變更通知。 | |
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偵測未訂閱時的已變更會議(遺漏、升級等)。 | |
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取消訂閱使用者行事曆的變更通知。 | |
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更新行事曆活動的內容(包括加入資訊及延伸內容)。 | |
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根據使用者在 Webex 用戶端中輸入的內容來建立新的會議請求。系統會根據組織者和使用者的空閒時間,為他們創造新的會議。 | |
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顯示指定時間範圍內的使用者可用性及有空/忙碌狀態。 |
混合日曆還會定期撥打自動 探索服務以 尋找使用者信箱。