適用於 Slack 的 Cisco Webex Meetings 應用程式指令

使用這些指令來設定 Cisco Webex Meetings 應用程式,以使用您的團隊 Webex 網站 URL 或個人會議室:

指令

說明

/Webexconfig

顯示團隊目前的 Webex 網站 URL,以及您偏好的 Webex 網站 URL 和個人會議室 ID(如果您已設定它們)。

/Webexconfig set_Personal_Room [Personal_Room_ID]

範例: /Webexconfig set_Personal_Room acassidy

設定您的個人會議室 ID。 如果 Webex 帳戶電子郵件地址不同於 Slack 帳戶電子郵件地址,並且 Slack ID 不符合 Webex 網站上的個人會議室 ID,則需要執行此指令。

/Webexconfig reset_Personal_Room

移除您的個人會議室 ID。

/webexconfig set_preferred_site [偏好的 Webex 網站 URL]

範例: /webexconfig set_preferred_site preferredsite.webex.com

設定您偏好的 Webex 網站。 如果您的組織具有多個 Webex 網站,且您想要使用的 Webex 網站不同於為團隊設定的 Webex 網站,則可以使用此指令。 當您共用會議鏈結或排定會議時,將使用您偏好的 Webex 網站 URL,而不是團隊的 Webex 網站 URL。

/webexconfig reset_preferred_site

移除您偏好的 Webex 網站 URL。 當您共用會議鏈結或排定會議時,將使用您團隊的 Webex 網站 URL。

將這些指令與 Webex Meetings 應用程式搭配使用,以便與您的團隊共用加入 Webex 個人會議室會議或 Webex 排程會議的加入會議按鈕、排程 Webex 會議或顯示即將進行的會議清單。

指令

說明

/Webex

在頻道中共用 Webex 個人會議室會議的加入會議按鈕,並提供只有您才能看到的開始會議按鈕。

如果您沒有 Webex 個人會議室,但您在 Webex Meetings 中擁有主持人帳戶,則會排定一個在下一個最近的 5 分鐘間隔進行的會議,例如,如果您在上午 10:16 使用該指令,會議將排定於上午 10:20 進行。 該指令共用頻道中 Webex 會議的加入會議按鈕,並提供只有您才能看到的開始會議按鈕。

/Webex [Personal Room host ID]

共用用於加入與指定個人會議室 ID(您的個人會議室 ID 或其他人的 ID)相關聯之 Webex 個人會議室會議的加入會議按鈕。

/webex [meeting_number]

共用用於加入具有指定會議號的已排定 Webex 會議的加入會議按鈕。

/webex [@顯示名稱]

共用用於加入與該 Slack 團隊成員電子郵件地址相關聯之 Webex 個人會議室會議的加入會議按鈕。

/webex recordings

顯示一個清單,其中最多包含最近 10 個您在雲端中主持和錄製的 Webex 會議錄製檔。 您可以在某個頻道中播放或共用錄製檔。 該清單包括您使用的所有 Webex 網站中的錄製檔。

/Webexhelp

顯示可用於 Cisco Webex Meetings 應用程式的指令。

/webexhelp feedback

顯示意見回饋對話方塊,您可以在其中提交關於現有功能的意見回饋或請求新功能。

/webexhelp version

顯示 Cisco Webex Meetings 應用程式、Cisco Webex Meetings 服務機器人和 Webex 網站的目前版本。

/Webexschedule

顯示排定 Webex 會議對話方塊,其允許您排定 Webex 會議。

/Webexschedule myroom

顯示個人會議室會議對話方塊,其可讓您在個人會議室中排定會議。

/webexschedule [myroom] <today tomorrow=""> <hh:mmAM PM="">

在今天或明天的指定時間排定一個 30 分鐘的 Webex 會議,例如,/Webexschedule today 10:00AM 會在今天上午 10:00–10:30 排定一個 Webex 會議。

如果 myroom 包括在內,則會在您的 Webex 個人會議室中排定會議,例如,/Webexschedule myroom tomorrow 1:00PM 會在明天上午 1:00–1:30 在您的 Webex 個人會議室中排定會議。

如果您排定會議在接下來的 10 分鐘內開始,則會在對話中發佈只有您才能看到的開始會議按鈕。

/webexschedule list [today/tomorrow/week/month]

範例: /Webexschedule list today

顯示今天、明天、未來 7 天或未來 30 天即將進行的 Webex 會議清單。 您可以編輯、取消、開始或加入清單中的會議。

例如,如果您未指定時間段(例如指定 /Webexschedule list),則該清單包括未來 30 天即將進行的 Webex 會議。

開始並加入會議

您可以開始您在 Slack 中排定的 Webex 會議。

1

在頻道或直接訊息中鍵入 /webexschedule list today,以顯示今天即將進行的會議的清單。

2

在會議清單中,按一下您想要開始的會議名稱下的開始

開始按鈕最多會在排定會議之前的 15 分鐘內出現。

即會在新的瀏覽器視窗中開啟您的會議。
您可以使用您的 Webex 個人會議室來開始即時會議。 如果您沒有 Webex 個人會議室,但您在 Webex Meetings 中擁有主持人帳戶,那麼將排定一個即時會議。

會議排定在下一個最近的 5 分鐘間隔內進行,例如,如果您在上午 10:16 按一下呼叫,則會議排定在上午 10:20 進行。

轉至您想要用於即時會議的頻道或對話,然後選擇以下選項之一:

  • 鍵入 /webex
  • 選取 捷徑 > 開始 Webex 會議,並為會議選取對話或頻道。

  • 按一下撥打
    選取「使用 Cisco Webex Meetings 開始呼叫」

     

    您的團隊擁有者或管理員必須為此選項啟用「在 Slack 中使用 Cisco Webex Meetings 呼叫」。

會議鏈結會出現在您所選的頻道或對話中。

1

在頻道或直接訊息中鍵入 /webexschedule list today,以顯示今天即將進行的已排程 Webex 會議的清單。 按一下您要加入的會議名稱之下的加入

當 Webex 會議在您所在的頻道中開始時,對話中會發佈會議通知。 您可以按一下會議通知中的加入以加入會議。

加入按鈕最多會在排定會議之前的 15 分鐘內出現。

2

在新瀏覽器視窗中開啟的頁面上按一下加入

排定並管理會議

在開始之前


如果您的 Webex 管理員啟用了 Slack 整合,您可以在 Slack 中排定 Webex 會議和個人會議室會議。

此功能需要 Cisco Webex Meetings 應用程式版本 2.0.2.0 或更新版本,您可以使用 /webexhelp version 指令來檢查您的應用程式版本。 如果您的應用程式版本不是最新版,請聯絡您的 Slack 工作區管理員,透過重新安裝適用於 Slack 的 Cisco Webex Meetings 應用程式以對其進行升級。

1

執行以下操作之一:

  • 標準 Webex 會議—在 Slack 頻道或直接訊息中鍵入 /webexschedule

    如果您偏好使用捷徑,請按一下 捷徑 > 排程會議,並為會議選取對話或頻道。

  • 個人會議室會議—在 Slack 頻道或直接訊息中鍵入 /webexschedule myroom

2

排定 Webex 會議個人會議室會議對話方塊中,輸入會議所需的資訊,然後按一下排定

會議資訊將新增到頻道或直接訊息中,以便其他人可以查看詳細資訊。

當會議開始時、某人加入或離開會議時,以及會議結束時,通知會出現在頻道或直接訊息中。

使用 Slack 中的 Outlook Calendar 或 Google Calendar 應用程式,您可排定 Webex 個人會議室會議,並讓這些會議同時出現在 Slack 以及您的 Outlook 或 Google 行事曆中。

在開始之前

您必須擁有 Microsoft Outlook、Microsoft 365 或 Google 帳戶,然後從 Slack 應用程式目錄安裝 Outlook Calendar 或 Google Calendar 應用程式。

還必須安裝 Slack 版 Webex 應用程式在 Webex 網站上設定您的工作區

1

從 Slack 中的 Outlook Calendar 或 Google Calendar 應用程式中,按一下建立活動

建立活動視窗
2

輸入所需的會議資訊,包括會議名稱、要邀約的與會者以及日期和時間。

3

按一下視訊會議下的功能表,然後選取 Cisco Webex Meetings


 

此活動中會新增一個連結,連結至您的個人會議室。

4

(可選)勾選與下列對象共用此會議並選取要共用會議頻道、直接訊息或 Slack 應用程式的對象是誰。

5

按一下建立

您可以編輯或取消您排定的 Webex 會議。 您可以取消但不編輯您排定的「個人會議室」會議。

尋找您要編輯或取消的已排定 Webex 會議。 您可以在頻道或直接訊息中鍵入 /webexschedule list,以顯示即將進行的會議的清單。

  • 編輯會議 — 按一下會議旁邊的「編輯」,編輯必填資訊,然後按一下儲存

    編輯 Webex 會議對話方塊
  • 取消會議 — 按一下您要取消的會議名稱下的取消,然後按一下確定

您可以顯示今天、明天、未來 7 天或未來 30 天即將進行的已排定 Webex 會議清單。

選取以下選項之一:

  • 在頻道或直接訊息中鍵入 /webexschedule list [today/tomorrow/week/month]

    例如,若要顯示明天即將進行的會議的清單,請鍵入 /webexschedule list tomorrow

    例如,如果您未指定時段,當鍵入 /webexschedule list 時,應用程式則會顯示未來 30 天即將進行的會議的清單。

  • 選取 捷徑 > 顯示即將進行的會議,然後選取頻道或對話來檢視會議清單。

該清單最多顯示 10 個即將進行的會議。

會議通知和使用者狀態

瞭解在 Slack 中收到的關於 Webex 會議的通知和提醒。


若要使用會議提醒和進行中通知功能,請確保您已在 2019 年 8 月 1 日或之後安裝適用於 Slack 的 Cisco Webex Meetings 應用程式版本。 如果您在該日期之前安裝了該應用程式,請聯絡您的 Slack 工作區管理員,透過重新安裝適用於 Slack 的 Cisco Webex Meetings 應用程式以對其進行升級。

當您主持或受邀參加在某個頻道中排定的 Webex 會議時,您將收到會議提醒。 在會議排定開始前的 10 分鐘內,提醒會出現在頻道中。

會議提醒

僅對以頻道排定的會議顯示會議提醒。 這些訊息不會向以直接訊息排定的會議顯示。

如果會議排定的時間早於開始時間 10 分鐘,您不會收到會議提醒,而是接收到私人訊息。

當 Webex 會議在您所在的頻道中開始時,對話中會發佈會議通知。 您可以按一下會議通知中的加入以加入會議。 通知會即時更新以顯示會議的持續時間以及加入會議的每個人的設定檔照片。

會議結束後,通知會更新以顯示會議結束時間、會議持續時間以及加入會議的人數。

對於透過使用呼叫按鈕或 /webex 指令開始或透過使用 /webexschedule 指令排程的 Webex 會議和個人會議室會議,都會顯示通知。


此功能需要 Cisco Webex Meetings 應用程式版本 2.0.4.0 或更新版本,您可以使用 /webexhelp version 指令來檢查您的應用程式版本。 如果您的應用程式版本不是最新版,請聯絡您的 Slack 工作區管理員,透過重新安裝適用於 Slack 的 Cisco Webex Meetings 應用程式以對其進行升級。

此功能適用於使用付費方案的工作區。

在 Slack 中,您可以查看工作區成員何時在進行從 Slack 開始的 Webex 會議。 這可讓您輕鬆瞭解其他人是否有空回應訊息。

在邊欄中,人員的顯示名稱旁邊的電話接聽者表情圖示 表示他們正在進行從 Slack 開始的 Webex 會議。

當人員正在參加從 Slack 開始的 Webex 會議時,將在對話中人員的顯示名稱旁邊顯示「 在進行 Webex 會議」片語。


主擁有者必須安裝 Webex 應用程式,才能查看工作區的所有成員(包括工作區管理員)何時在會議中。

如果您在 Slack 中設定您的狀態,那麼會議期間會顯示「 在進行 Webex 會議」,而不會顯示該狀態。 當您離開會議時,您的狀態會重設為會議前的狀態。

播放和共用錄製檔


此功能需要 Cisco Webex Meetings 應用程式版本 2.0.2.0 或更新版本,您可以使用 /webexhelp version 指令來檢查您的應用程式版本。 如果您的應用程式版本不是最新版,請聯絡您的 Slack 工作區管理員,透過重新安裝適用於 Slack 的 Cisco Webex Meetings 應用程式以對其進行升級。

當會議主持人錄製他們從 Slack 排定的 Webex 會議時,錄製通知將在會議結束後的某個時間發佈在對話中。 該通知包括會議主題、日期、時間、持續時間和播放錄製檔按鈕。

存取錄製檔清單有兩種方式:

  • 您可以在頻道或對話中使用 /webex recordings 指令。

  • 您可以透過按一下 捷徑 > 列出錄製檔,然後選取頻道或對話,以使用捷徑來檢視清單。

這兩種選項都會顯示一個清單,其中最多包含 10 個您最近 10 天在雲端主持和錄製的 Webex 會議的錄製檔。 您可以在某個頻道中播放或共用此清單中的錄製檔。 只有您可以看到該清單,清單中包括您使用的所有 Webex 網站中的錄製檔。

1

若要播放錄製檔,請執行以下操作之一:

  • 當錄製通知在對話中公佈時,請選取其中的播放錄製檔
  • 在錄製檔清單中選取要播放的錄製檔標題下的播放錄製檔
錄製檔即會在新的瀏覽器視窗中開啟。
2

若要共用錄製檔:

  1. 在錄製檔清單中選取要共用的錄製檔標題下的共用錄製檔

  2. 選取或鍵入您要在其中共用錄製檔的頻道,然後選取共用