• 法律保留是 Pro Pack for Cisco Webex Control Hub 的一部分。 如需相關資訊,請參閱 Pro Pack For Cisco Webex Control Hub

  • 只有合規專員才能建立法律保留事項來保留資料。 使用者必須獲指定合規專員角色才能存取 Control Hub 中的法律保留。 如需合規專員角色的相關資訊,請參閱在 Cisco Webex Control Hub 中指定客戶帳戶角色

  • 身為合規專員,您只能將組織中的使用者進行法律保留,並且只有組織所擁有的 Webex 應用程式空間和會議的內容才可進行法律保留。

  • 如果法律事項處於活動狀態,則會保留與該法律事項相關聯之使用者所在的所有空間和會議。 會保留這些使用者所隸屬之空間和會議中的內容,這包括使用者離開的空間、他們加入或建立的新空間(即使是使用者從未在其中公佈任何內容的空間),以及使用者附加的錄製檔、轉錄文字、會議重點。 使用者離開組織之後也會保留內容。

    保留的內容類型包括:

    • 空間內容 — 訊息、檔案和白板內容。

    • 會議內容 — 錄製檔、轉錄文字和重點。

  • 發佈事項時,不會保留與該事項相關的資訊。


  • 我們正在逐步針對從 Control Hub 中管理單一會議網站的組織推出法律保留管理功能。

  • 對於具有多個會議網站的組織,Control Hub 中尚不支援特定的法律保留。 如果您要在所有會議網站中使用組織層級的法律保留,請聯絡 Cisco 技術支援以尋求協助。

  • Control Hub 尚不支援政府版 Webex 組織會議內容的法律保留。

建立法律保留事項

身為合規專員,您可以建立法律保留事項並確保保留使用者的資料用於訴訟。

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https:/ / admin.webex.com 的客戶檢視中,轉至 疑難排解 > 狀態 > 檢視 eDiscovery

2

選取法律事項,然後按一下建立事項

3

輸入名稱並選擇性地輸入說明

4

下載 CSV 範本並在 CSV 檔案中新增監護人的使用者電子郵件地址。

5

按一下瀏覽並選擇您建立的 CSV 檔案。

6

按一下儲存

發佈法律保留事項

身為合規專員,一旦法律訴訟完成,您便可以發佈法律事項。 發佈事項時,會根據組織的保留政策來發佈或刪除該事項保留的所有資料。

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https:/ / admin.webex.com 的客戶檢視中,轉至 疑難排解 > 狀態 > 檢視 eDiscovery

2

選取法律事項,然後按一下要發佈的事項。

3

按一下發佈,然後按一下

刪除法律保留事項

身為合規專員,如果您建立的事項發生錯誤,則可以予以刪除。 刪除事項時,會根據組織的保留政策來發佈或刪除該事項保留的所有資料。

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https:/ / admin.webex.com 的客戶檢視中,轉至 疑難排解 > 狀態 > 檢視 eDiscovery

2

選取法律事項,然後按一下要刪除的事項。

3

按一下刪除,然後按一下繼續