關於法務保存措施

  • 法務保存是適用於 Control Hub 的專業版 Pack 的一部分。 如需相關資訊,請參閱適用於 Control Hub 的專業版 Pack

  • 只有合規專員才能建立法律保留事項來保留資料。 必須為使用者指定合規人員角色,然後他們可以存取 Control Hub 中的法務保留。 如需合規人員角色的相關資訊,請參閱在 Control Hub 中指派帳戶角色

  • 作為合規人員,您只能將組織中的使用者置於法務保留中,並將您組織擁有的Webex應用程式空間和會議的內容置於法務保留中。

  • 如果法律事項處於活動狀態,則會保留與該法律事項相關聯之使用者所在的所有空間和會議。 空間中的內容及這些使用者所屬的會議內容將被保留,這包括使用者離開的空間、他們加入或建立的新空間,或者即使使用者從未在空間中公佈任何內容以及使用者出席的會議的錄製檔。 使用者離開組織之後也會保留內容。 還會保留Webex Calling內容。

    保留的內容類型包括:

    • 空間內容 — 訊息、檔案和白板內容。

    • 會議內容 — 錄製檔

    • 通話內容 — 通話詳細記錄 (CDR)

  • 發佈事項時,不會保留與該事項相關的資訊。


 
請記住:
  • 您可以對使用中使用者的內容設定法律保留。 您無法對已刪除的使用者的內容設定法律保留。
  • 如果您的組織分為多個 Meetings 網站,您將需要啟用(聯絡您的Cisco客戶團隊)合規功能才能使用法務保存功能。 啟用該功能且託管人被置於法律保留中,則只有在啟用合規功能後錄製的會議會被儲存並可供電子展示使用。
  • Webex Assistant尚不適用於Webex for Government 組織,因此 Control Hub 僅支援對會議錄製檔及相關中繼資料進行法務保留。

建立法定保留事項

作為合規人員,您可以建立法律保留中的事項,以保留該使用者的資料以用於訴訟。

1

於下列網址登入 Control Hub: https:/ / admin.webex.com ,並轉至疑難排解>狀態>檢視電子發現

2

選取法律事項,然後按一下建立事項

3

輸入名稱並選擇性地輸入說明

4

下載CSV範本並新增使用者的電子郵件地址,託管人在CSV 檔案中。

5

按一下瀏覽並選擇您建立的 CSV 檔案。

6

按一下儲存

解除法務保留中的事項

身為合規專員,一旦法律訴訟完成,您便可以發佈法律事項。 發佈事項時,會根據組織的保留政策來發佈或刪除該事項保留的所有資料。

1

於下列網址登入 Control Hub: https:/ / admin.webex.com ,並轉至疑難排解>狀態>檢視電子發現

2

按一下法律事項然後選取您要公佈的事項。

3

按一下發行並按一下以確認。

刪除法律保留事項

身為合規專員,如果您建立的事項發生錯誤,則可以予以刪除。 刪除事項時,會根據組織的保留政策來發佈或刪除該事項保留的所有資料。

1

於下列網址登入 Control Hub: https:/ / admin.webex.com ,並轉至疑難排解>狀態>檢視電子發現

2

選取法律事項,然後按一下要刪除的事項。

3

按一下刪除,然後按一下繼續