• 法律保留是 Pro Pack for Cisco Webex Control Hub 的一部分。 如需相關資訊,請參閱 Pro Pack For Cisco Webex Control Hub

  • 只有合規專員才能建立法律保留事項來保留資料。 使用者必須獲指定合規專員角色才能存取 Control Hub 中的法律保留。 如需合規專員角色的相關資訊,請參閱在 Cisco Webex Control Hub 中指定客戶帳戶角色

  • 身為合規專員,您只能將組織中的使用者進行法律保留,並且只有組織中的使用者建立的空間內容才能進行法律保留。

  • 如果事項處於活動狀態,則會保留與該事項相關聯之使用者所在的所有空間。 會保留這些使用者所隸屬之空間中的內容,這包括使用者離開的空間、他們加入或建立的新空間,甚至是使用者從未在其中公佈任何內容的空間。 使用者離開組織之後也會保留內容。

    保留的內容類型包括: 訊息、檔案和白板內容。

  • 釋放事項時,不會保留與該事項相關的資訊。

建立法律保留事項

身為合規專員,您可以建立法律保留事項並確保保留使用者的資料用於訴訟。

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從客戶的角度來看 https:// admin.webex.com, 去 故障排除 > 狀態 > 檢視 eDiscovery

2

選擇 法律事務 然後單擊 創造物質

3

輸入名稱並選擇性地輸入說明

4

下載 CSV 範本並在 CSV 檔案中新增監護人的使用者電子郵件地址。

5

按一下瀏覽並選擇您建立的 CSV 檔案。

6

按一下儲存

釋放法律保留事項

身為合規專員,一旦法律訴訟完成,您便可以釋放法律事項。 釋放事項時,會根據組織的保留政策來釋放或刪除該事項保留的所有資料。

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2

選擇 法律事務 然後單擊要發布的事項。

3

按一下釋放,然後按一下

刪除法律保留事項

身為合規專員,如果您建立的事項發生錯誤,則可以予以刪除。 刪除事項時,會根據組織的保留政策來釋放或刪除該事項保留的所有資料。

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2

選擇 法律事務 然後單擊要刪除的內容。

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按一下刪除,然後按一下繼續