يتضمن حساب المستخدم على موقع Webex مساحة تخزين شخصية يمكنك استخدامها لحفظ الملفات، ودفتر عناوين يمكنك استخدامه لتخزين جهات الاتصال الخاصة بك.
استيراد معلومات جهة الاتصال في ملف إلى دفتر العناوين
يمكنك إضافة معلومات حول جهات اتصال متعددة في وقت واحد إلى دفتر العناوين الشخصي، عن طريق استيراد ملف قيم (CSV) مفصول بفواصل أو محدد بعلامات جدولة. يمكنك تصدير المعلومات من العديد من جداول البيانات وبرامج البريد الإلكتروني بتنسيق CSV.
في حالة وجود خطأ في أي معلومات اتصال جديدة أو محدثة، تظهر رسالة تعلمك بأنه لم يتم استيراد أي معلومات اتصال. |
إذا قمت بإضافة جهة اتصال جديدة، فتأكد من أن حقل UUID فارغ. |
1 |
في الزاوية العلوية اليسرى، انقر على سهم القائمة المنسدلة بجوار اسمك، ثم انقر على جهات الاتصال الخاصة بي. |
2 |
تصدير جهات الاتصال الشخصية الخاصة بك كملف محدد بفاصلة أو علامة جدولة. استخدم هذا الملف كقالب لإضافة جهات اتصال إليه. لمزيد من المعلومات، راجع تصدير معلومات جهة الاتصال إلى ملف CSV. |
3 |
في قائمة عرض ، حدد جهات الاتصال الشخصية. |
4 |
في القائمة استيراد من ، حدد ملفات محددة بفاصلة أو علامة جدولة، ثم حدد استيراد. |
5 |
اختر ملف CSV الذي أضفت فيه معلومات اتصال جديدة، وحدد فتح. |
6 |
حدد استيراد. |
7 |
إذا كانت المعاينة تعرض جميع جهات الاتصال التي تريد استيرادها، فحدد إرسال. |
تصدير معلومات الاتصال إلى ملف CSV
يمكنك حفظ معلومات الاتصال الخاصة بك كملف CSV لاستيرادها إلى تطبيق آخر، أو لإنشاء قالب ملف CSV يمكنك استخدامه بعد ذلك لإضافة معلومات الاتصال ثم استيرادها لاحقا.
إذا قمت بإضافة جهة اتصال جديدة، فتأكد من أن حقل UUID فارغ. |
1 |
في الزاوية العلوية اليسرى، انقر على سهم القائمة المنسدلة بجوار اسمك، ثم انقر على جهات الاتصال الخاصة بي. |
2 |
في القائمة عرض ، حدد جهات الاتصال الشخصية، ثم حدد تصدير. |
إنشاء قائمة توزيع في دفتر العناوين
يمكنك إنشاء قوائم توزيع لدفتر العناوين الشخصي الخاص بك. تتضمن قائمة التوزيع جهتي اتصال أو أكثر تقدم لهما اسما شائعا وتظهر في قائمة جهات الاتصال الشخصية.
على سبيل المثال، يمكنك إنشاء قائمة توزيع باسم قسم المبيعات، والتي تتضمن جهات الاتصال الأعضاء في قسمالمبيعات. إذا كنت ترغب في دعوة أعضاء القسم إلى اجتماع، يمكنك تحديد المجموعة بدلا من كل عضو على حدة.
1 |
في الزاوية العلوية اليسرى، انقر على سهم القائمة المنسدلة بجوار اسمك، ثم انقر على جهات الاتصال الخاصة بي. |
2 |
حدد إضافة قائمةتوزيع. |
3 |
أدخل اسما لقائمة التوزيع. |
4 |
ضمن الأعضاء، حدد موقع جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى قائمة التوزيع، عن طريق القيام بأي مما يلي:
|
5 |
في المربع الموجود على اليمين، اختر جهات الاتصال التي تريد إضافتها إلى قائمة التوزيع، وحدد إضافة>. |
6 |
بعد الانتهاء من إضافة جهات اتصال إلى قائمة التوزيع، حدد إضافة لإنشاء القائمة. |