Імпорт контактної інформації файлу до адресної книги

Відомості про кілька контактів можна додавати до особистої адресної книги, імпортуючи файл значень, розділених комами або розділеними табуляцією (CSV). Можна експортувати інформацію з багатьох програм електронних таблиць і електронної пошти у форматі CSV.


Якщо в будь-якій новій або оновленій контактній інформації існує помилка, з'явиться повідомлення про те, що контактну інформацію імпортовано не було.


Якщо ви додаєте новий контакт, переконайтеся, що поле UUID пусте.

1

У верхньому правому куті клацніть стрілку розкривного списку поруч зі своїм іменем, а потім виберіть пункт Мої контакти.

2

Експортуйте особисті контакти як файл із розділювальними комами або вкладками. Використовуйте цей файл як шаблон для додавання контактів.

Щоб отримати додаткові відомості, перегляньте статтю Експорт контактної інформації до файлу CSV.

3

У списку Перегляд виберіть Особисті контакти.

4

У списку "Імпорт з " виберіть " Файли з розділювальними комами або символами табуляції", а потім виберіть "Імпорт" .

5

Виберіть файл CSV, до якого додано нову контактну інформацію, і натисніть кнопку Відкрити.

6

Виберіть імпортувати .

7

Якщо в попередньому перегляді відображаються всі контакти, які потрібно імпортувати, натисніть кнопку Надіслати.

Експорт контактної інформації у файл CSV

Контактну інформацію можна зберегти як файл CSV, щоб імпортувати її в іншу програму або створити шаблон файлу CSV, який потім можна використовувати для додавання контактної інформації, а потім імпортувати її пізніше.


Якщо ви додаєте новий контакт, переконайтеся, що поле UUID пусте.

1

У верхньому правому куті клацніть стрілку розкривного списку поруч зі своїм іменем, а потім виберіть пункт Мої контакти.

2

У списку Подання виберіть пункт Особисті контакти, а потім натисніть кнопку Експорт.

Створення списку розсилки в адресній книзі

Списки розсилки можна створити для особистої адресної книги. Список розсилки містить два або більше контактів, для яких ви вказали спільне ім'я та які відображаються у вашому списку особистих контактів.

Наприклад, можна створити список розсилки під назвою Sales Department, який містить контакти, які входять до вашого відділу продажів. Якщо ви хочете запросити членів відділу на зустріч, ви можете вибрати групу, а не кожного члена окремо.

1

У верхньому правому куті клацніть стрілку розкривного списку поруч зі своїм іменем, а потім виберіть пункт Мої контакти.

2

Виберіть елемент Додати список розсилки.

3

Введіть ім'я списку розсилки.

4

У розділі Учасникизнайдіть контакти, які потрібно додати до списку розсилки, виконавши одну з таких дій:

  • Знайдіть контакт, ввівши повністю або частково ім'я чи прізвище контакту в полі пошуку .

  • Виберіть букву, яка відповідає першій букві імені контакту.

  • Виберіть елемент Усі , щоб відобразити список усіх контактів у списку особистих контактів.

5

У полі ліворуч виберіть контакти, які потрібно додати до списку розсилки, і натисніть кнопку Додати>.

6

Після завершення додавання контактів до списку розсилки натисніть кнопку Додати , щоб створити список.