- Start
- /
- Artikel
Tack för din feedback.
I den här artikeln
Har du feedback?Användarkontot på din Webex-webbplats innehåller personlig lagring som du kan använda för att spara filer och en adressbok som du kan använda för att lagra dina kontakter.
Importera kontaktinformation i en fil till adressboken
Du kan lägga till information om flera kontakter samtidigt i din personliga adressbok genom att importera en kommaseparerad eller tabbavgränsad värdefil (CSV). Du kan exportera information från många kalkylark och e-postprogram i CSV-format.
Om det finns ett fel i någon ny eller uppdaterad kontaktinformation visas ett meddelande som informerar dig om att ingen kontaktinformation har importerats.
Om du lägger till en ny kontakt kontrollerar du att fältet UUID är tomt.
| 1 |
I det övre högra hörnet klickar du på rullgardinspilen bredvid ditt namn och klickar sedan på . |
| 2 |
Exportera dina personliga kontakter som en komma- eller tabbavgränsad fil. Använd den filen som en mall för att lägga till kontakter i. Mer information finns i Exportera kontaktinformation till en CSV-fil. |
| 3 |
Välj Personliga kontakter i listan Visa. |
| 4 |
Välj Komma- eller Tabbavgränsade filer i listan Importera från och välj sedan Im portera. |
| 5 |
Välj den CSV-fil där du har lagt till ny kontaktinformation och välj Öppna. |
| 6 |
Välj Importera. |
| 7 |
Om förhandsgranskningen visar alla kontakter som du vill importera väljer du Skicka. |
Exportera kontaktinformation till en CSV-fil
Du kan spara dina personliga kontakter som en CSV-fil för att importera dem till ett annat program, dela dem med en annan användare eller skapa en CSV-filmall som du sedan kan använda för att lägga till kontaktinformation och importera den senare.
Webex tillhandahåller inte en knapp för att dela en kontaktlista direkt med en annan användare. Om du vill dela din kontaktinformation exporterar du dina personliga kontakter till en CSV-fil (kalkylblad) och delar sedan filen manuellt. Mottagaren kan importera filen till ett annat program eller till en Webex-adressbok.
Om du lägger till en ny kontakt kontrollerar du att fältet UUID är tomt.
| 1 |
I det övre högra hörnet klickar du på rullgardinspilen bredvid ditt namn och klickar sedan på . |
| 2 |
Välj Personliga kontakter i listan Visa och välj sedan Exportera. |
Skapa en distributionslista i adressboken
Du kan skapa distributionslistor för din personliga adressbok. En distributionslista innehåller två eller flera kontakter som du anger ett gemensamt namn för och visas i listan Personliga kontakter.
Du kan till exempel skapa en distributionslista med namnet Sales Department, som innehåller kontakter som är medlemmar i din försäljningsavdelning. Om du vill bjuda in medlemmar på avdelningen till ett möte kan du välja gruppen i stället för varje medlem individuellt.
En distributionslista organiserar kontakter i din personliga adressbok. Kontaktuppgifterna delas inte med någon annan användare. Om du vill dela kontaktinformation exporterar du kontakterna till en CSV-fil.
| 1 |
I det övre högra hörnet klickar du på rullgardinspilen bredvid ditt namn och klickar sedan på . |
| 2 |
Välj Lägg till distributionslista. |
| 3 |
Ange ett namn för distributionslistan. |
| 4 |
Leta reda på de kontakter som du vill lägga till i distributionslistan under Medlemmar genom att göra något av följande:
|
| 5 |
I rutan till vänster väljer du de kontakter som du vill lägga till i distributionslistan och väljer Lägg till >. |
| 6 |
När du har lagt till kontakter i distributionslistan väljer du Lägg till för att skapa listan. |
