I denne artikkelen
Importer kontaktinformasjon i en fil til adresseboken
Eksporter kontaktinformasjon til en CSV-fil
Opprett en distribusjonsliste i adresseboken
Administrer filer og kontakter på Webex-nettstedet
list-menuI denne artikkelen
list-menuTilbakemelding?

Brukerkontoen på Webex-området inneholder personlig lagring som du kan bruke til å lagre filer, og en adressebok du kan bruke til å lagre kontaktene dine.

Importer kontaktinformasjon i en fil til adresseboken

Du kan legge til informasjon om flere kontakter samtidig i den personlige adresseboken ved å importere en kommaseparert eller tabulatoravgrenset verdifil (CSV). Du kan eksportere informasjon fra mange regneark- og e-postprogrammer i CSV-format.

Hvis det oppstår en feil i ny eller oppdatert kontaktinformasjon, vises en melding som informerer deg om at ingen kontaktinformasjon ble importert.

Hvis du legger til en ny kontakt, må du kontrollere at UUID-feltet er tomt.

1

I øverste høyre hjørne klikker du på rullegardinpilen ved siden av navnet ditt, og klikker deretter Flere funksjoner > Mine kontakter.

2

Eksporter dine personlige kontakter som en komma- eller tabulatoravgrenset fil. Bruk den filen som en mal for å legge til kontakter i.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Eksportere kontaktinformasjon til en CSV-fil.

3

Velg Person lige kontakter i Vis-listen.

4

Velg Komma- eller Tab-avgrensede filer i Im porter fra-listen, og velg deretter Im porter.

5

Velg CSV-filen du la til ny kontaktinformasjon i, og velg Åpne.

6

Velg Importer.

7

Hvis forhåndsvisningen viser alle kontaktene du vil importere, velger du Send.

Eksporter kontaktinformasjon til en CSV-fil

Du kan lagre de personlige kontaktene dine som en CSV-fil for å importere dem til et annet program, dele dem med en annen bruker eller generere en CSV-filmal som du deretter kan bruke til å legge til kontaktinformasjon og importere den senere.

Webex gir ikke en knapp for å dele en kontaktliste direkte med en annen bruker. Hvis du vil dele kontaktinformasjonen din, eksporterer du de personlige kontaktene dine til en CSV-fil (regneark) og deler deretter filen manuelt. Mottakeren kan importere filen til et annet program eller til en Webex-adressebok.

Hvis du legger til en ny kontakt, må du kontrollere at UUID-feltet er tomt.

1

I øverste høyre hjørne klikker du på rullegardinpilen ved siden av navnet ditt, og klikker deretter Flere funksjoner > Mine kontakter.

2

Velg Person lige kontakter i Vis-listen, og velg deretter Eksporter.

Opprett en distribusjonsliste i adresseboken

Du kan opprette distribusjonslister for din personlige adressebok. En distribusjonsliste inneholder to eller flere kontakter som du oppgir et felles navn for, og som vises i listen Personlige kontakter.

Du kan for eksempel opprette en distribusjonsliste med navnet Salgsavdeling, som inkluderer kontakter som er medlemmer av salgsavdelingen. Hvis du vil invitere medlemmer av avdelingen til et møte, kan du velge gruppen i stedet for hvert medlem individuelt.

En distribusjonsliste organiserer kontakter i din personlige adressebok; den deler ikke kontaktinformasjonen med en annen bruker. Hvis du vil dele kontaktinformasjon, eksporterer du kontaktene dine til en CSV-fil.

1

I øverste høyre hjørne klikker du på rullegardinpilen ved siden av navnet ditt, og klikker deretter Flere funksjoner > Mine kontakter.

2

Velg Legg til distribusjonsliste.

3

Skriv inn et navn for distribusjonslisten.

4

Under Medlem mer finner du kontaktene du vil legge til i distribusjonslisten, ved å gjøre ett av følgende:

  • Søk etter en kontakt ved å skrive inn hele eller deler av kontaktens for- eller etternavn i sø keboksen.

  • Velg bokstaven som tilsvarer den første bokstaven i kontaktens fornavn.

  • Velg Alle for å vise alle kontakter i listen Personlige kontakter.

5

I boksen til venstre velger du kontaktene du vil legge til i distribusjonslisten, og velger Legg til >.

6

Når du er ferdig med å legge til kontakter i distribusjonslisten, velger du Legg til for å opprette listen.

Var denne artikkelen nyttig?
Var denne artikkelen nyttig?