Importer kontaktinformasjon i en fil til adresseboken din

Du kan legge til informasjon om flere kontakter samtidig i den private adresseboken ved å importere en fil med kommadelte eller tabulatordelte verdier (CSV). Du kan eksportere informasjon fra mange regneark og e-postprogrammer i CSV-format.


Hvis det finnes en feil i en ny eller oppdatert kontaktinformasjon, vises en melding som informerer deg om at ingen kontaktinformasjon ble importert.


Hvis du legger til en ny kontakt, må du kontrollere at UUID-feltet er tomt.

1

Klikk på rullegardinpilen ved siden av navnet ditt øverst til høyre, og klikk deretter på Mine kontakter.

2

Eksporter dine personlige kontakter som en komma- eller tabulatordelt fil. Bruk den filen som en mal du kan legge til kontakter i.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Eksportere kontaktinformasjon til en CSV-fil.

3

I Vis-listen velger du Personlige kontakter.

4

Velg Komma- eller tabulatordelte filer i listen Importer fra, og velg deretter Importer.

5

Velg CSV-filen du la til ny kontaktinformasjon i, og velg Åpne.

6

Velg Importer.

7

Hvis forhåndsvisningen viser alle kontaktene du vil importere, velger du Send inn.

Eksporter kontaktinformasjon til en CSV-fil

Du kan lagre kontaktinformasjonen din som en CSV-fil for å importere den til et annet program, eller for å generere en CSV-filmal som du deretter kan bruke til å legge til kontaktinformasjon og deretter importere den senere.


Hvis du legger til en ny kontakt, må du kontrollere at UUID-feltet er tomt.

1

Klikk på rullegardinpilen ved siden av navnet ditt øverst til høyre, og klikk deretter på Mine kontakter.

2

Velg Personlige kontakter i Vis-listen, og velg deretter Eksporter.

Opprett en distribusjonsliste i adresseboken

Du kan opprette distribusjonslister for din personlige adressebok. En distribusjonsliste inneholder to eller flere kontakter som du oppgir et felles navn for, og som vises i listen over personlige kontakter.

Du kan for eksempel opprette en distribusjonsliste kalt Salgsavdeling, som inkluderer kontakter som er medlemmer av salgsavdelingen. Hvis du vil invitere medlemmer av avdelingen til et møte, kan du velge gruppen i stedet for hvert medlem individuelt.

1

Klikk på rullegardinpilen ved siden av navnet ditt øverst til høyre, og klikk deretter på Mine kontakter.

2

Velg Legg til distribusjonsliste.

3

Skriv inn et Navn for distribusjonslisten.

4

Finn kontaktene du vil legge til i distribusjonslisten, under Medlemmer, ved å gjøre ett av følgende:

  • Søk etter en kontakt ved å skrive inn hele eller deler av kontaktens for- eller etternavn i Søk -boksen.

  • Velg bokstaven som tilsvarer den første bokstaven i kontaktens fornavn.

  • Velg Alle for å liste opp alle kontaktene i listen over personlige kontakter.

5

Velg kontaktene du vil legge til i distribusjonslisten, i boksen til venstre, og velg Legg til>.

6

Når du er ferdig med å legge til kontakter i distribusjonslisten, velger du Legg til for å opprette listen.