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Webex 사이트의 사용자 계정에는 파일을 저장하는 데 사용할 수 있는 개인 저장소와 연락처를 저장하는 데 사용할 수 있는 주소록이 포함되어 있어요.
연락처 정보를 파일로 주소록으로 불러오세요.
쉼표로 구분되거나 탭으로 구분된 값 파일 (CSV) 을 가져와서 여러 연락처에 대한 정보를 개인 주소록에 동시에 추가할 수 있어요. 많은 스프레드시트와 이메일 프로그램에서 CSV 형식으로 정보를 내보낼 수 있어요.
새 연락처 정보나 업데이트된 연락처 정보에 오류가 있으면 연락처 정보를 가져오지 않았다는 메시지가 나타나요.
새 연락처를 추가하는 경우 UUID 필드가 비어 있어야 해요.
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오른쪽 상단 코너에서 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 클릭하세요. |
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개인 연락처를 쉼표나 탭으로 구분된 파일로 내보내요. 그 파일을 템플릿으로 사용하여 연락처 추가해요. 자세한 내용은 연락처 정보를 CSV 파일로 내보내기를 참조하십시오. |
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보기 목록에서 개인 연락처를 선택해요. |
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가져올 위치 목록에서 쉼표 또는 탭으로 구분된 파일을 선택한 다음 가져오기를 선택하세요. |
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새 연락처 정보를 추가한 CSV 파일을 선택하고 열기를 선택해요. |
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임포트를 선택해. |
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미리보기에 가져오려는 연락처가 모두 표시되면 제출을 선택하세요. |
연락처 정보를 CSV 파일로 내보내기
개인 연락처를 CSV 파일로 저장하여 다른 애플리케이션으로 가져오거나, 다른 사용자와 공유하거나, 연락처 정보를 추가하고 나중에 가져올 때 사용할 수 있는 CSV 파일 템플릿을 생성할 수 있어요.
웹엑스는 연락처 목록을 다른 사용자와 직접 공유하는 버튼을 제공하지 않아요. 연락처 정보를 공유하려면 개인 연락처를 CSV (스프레드시트) 파일로 내보낸 다음 수동으로 파일을 공유하세요. 수신자가 파일을 다른 애플리케이션이나 웹엑스 주소록으로 가져올 수 있어요.
새 연락처를 추가하는 경우 UUID 필드가 비어 있어야 해요.
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오른쪽 상단 코너에서 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 클릭하세요. |
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보기 목록에서 개인 연락처를 선택한 다음 내보내기를 선택해요. |
주소록에 메일 그룹을 만드세요
개인 주소록에 메일 그룹을 만들 수 있어요. 메일링 목록에는 개인 연락처 목록에 표시되는 공통 이름을 제공하는 연락처가 두 개 이상 포함돼요.
예를 들어, 영업 부서 구성원인 연락처를 포함하는 영업 부서라는 메일링 목록을 만들 수 있어요. 부서원을 회의에 초대하려면 각 구성원을 개별적으로 선택하지 말고 그룹을 선택하면 돼요.
메일링 목록은 개인 주소록의 연락처를 정리해요. 다른 사용자와 연락처 세부 정보를 공유하지는 않아요. 연락처 정보를 공유하려면 연락처를 CSV 파일로 내보내세요.
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오른쪽 상단 코너에서 이름 옆에 있는 드롭다운 화살표를 클릭한 다음 클릭하세요. |
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배포 목록 추가를 선택해요. |
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배포 목록 이름을 입력하세요. |
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구성원 아래에서 다음 중 하나를 수행하여 배포 목록에 추가하려는 연락처를 찾으세요.
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왼쪽 상자에서 메일 그룹에 추가할 연락처를 선택하고 추가>를 선택하세요. |
| 6 |
메일링 목록에 연락처 추가를 완료한 후 추가를 선택하여 목록을 생성하세요. |