Importujte kontaktné informácie v súbore do svojho adresára

Do osobného adresára môžete súčasne pridať informácie o viacerých kontaktoch importovaním súboru s hodnotami oddelenými čiarkami alebo tabulátormi (CSV). Môžete exportovať informácie z mnohých tabuľkových a e-mailových programov vo formáte CSV.


Ak existuje chyba v akýchkoľvek nových alebo aktualizovaných kontaktných informáciách, zobrazí sa hlásenie informujúce o tom, že neboli importované žiadne kontaktné informácie.


Ak pridáte nový kontakt, uistite sa, že pole UUID je prázdne.

1

V pravom hornom rohu kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa svojho mena a potom kliknite na položku Moje kontakty.

2

Exportujte svoje osobné kontakty ako súbor oddelený čiarkami alebo tabulátormi. Použite tento súbor ako šablónu na pridávanie kontaktov.

Ďalšie informácie nájdete v téme Export kontaktných informácií do súboru CSV.

3

V zozname Zobraziť vyberte položku Osobné kontakty.

4

V zozname Importovať z vyberte položku Súbory oddelené čiarkami alebo tabulátormi a potom vyberte položku Importovať.

5

Vyberte súbor CSV, do ktorého ste pridali nové kontaktné informácie, a vyberte možnosť Otvoriť.

6

Vyberte položku Importovať.

7

Ak ukážka zobrazuje všetky kontakty, ktoré chcete importovať, vyberte možnosť Odoslať.

Export kontaktných informácií do súboru CSV

Svoje kontaktné informácie môžete uložiť ako súbor CSV a importovať ich do inej aplikácie alebo vygenerovať šablónu súboru CSV, ktorú potom môžete použiť na pridanie kontaktných informácií a potom ich importovať neskôr.


Ak pridáte nový kontakt, uistite sa, že pole UUID je prázdne.

1

V pravom hornom rohu kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa svojho mena a potom kliknite na položku Moje kontakty.

2

V zozname Zobraziť vyberte položku Osobné kontakty a potom vyberte položku Exportovať.

Vytvorte distribučný zoznam vo svojom adresári

Môžete si vytvoriť distribučné zoznamy pre svoj osobný adresár. Distribučný zoznam obsahuje dva alebo viac kontaktov, pre ktoré zadáte bežné meno a zobrazí sa vo vašom zozname osobných kontaktov.

Môžete napríklad vytvoriť distribučný zoznam s názvom Oddelenie predaja, ktorý obsahuje kontakty, ktoré sú členmi vášho obchodného oddelenia. Ak chcete pozvať členov oddelenia na schôdzu, môžete vybrať skupinu a nie každého člena jednotlivo.

1

V pravom hornom rohu kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa svojho mena a potom kliknite na položku Moje kontakty.

2

Vyberte položku Pridať distribučný zoznam.

3

Zadajte Názov distribučného zoznamu.

4

V časti Členovia nájdite kontakty, ktoré chcete pridať do distribučného zoznamu, a to jedným z nasledujúcich spôsobov:

  • Vyhľadajte kontakt zadaním celého mena alebo priezviska kontaktu alebo jeho časti do poľa Hľadať .

  • Vyberte písmeno, ktoré zodpovedá prvému písmenu krstného mena kontaktu.

  • Ak chcete zobraziť zoznam všetkých kontaktov vo svojom zozname osobných kontaktov, vyberte možnosť Všetky .

5

V poli naľavo vyberte kontakty, ktoré chcete pridať do distribučného zoznamu, a vyberte možnosť Pridať>.

6

Po dokončení pridávania kontaktov do distribučného zoznamu vytvorte zoznam výberom možnosti Pridať .