Importujte kontaktné informácie v súbore do svojho adresára
Do osobného adresára môžete súčasne pridať informácie o viacerých kontaktoch importovaním súboru s hodnotami oddelenými čiarkami alebo tabulátormi (CSV). Môžete exportovať informácie z mnohých tabuľkových a e-mailových programov vo formáte CSV.
Ak existuje chyba v akýchkoľvek nových alebo aktualizovaných kontaktných informáciách, zobrazí sa hlásenie informujúce o tom, že neboli importované žiadne kontaktné informácie. |
Ak pridáte nový kontakt, uistite sa, že pole UUID je prázdne. |
1 |
V pravom hornom rohu kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa svojho mena a potom kliknite na položku Moje kontakty. |
2 |
Exportujte svoje osobné kontakty ako súbor oddelený čiarkami alebo tabulátormi. Použite tento súbor ako šablónu na pridávanie kontaktov. Ďalšie informácie nájdete v téme Export kontaktných informácií do súboru CSV. |
3 |
V zozname Zobraziť vyberte položku Osobné kontakty. |
4 |
V zozname Importovať z vyberte položku Súbory oddelené čiarkami alebo tabulátormi a potom vyberte položku Importovať. |
5 |
Vyberte súbor CSV, do ktorého ste pridali nové kontaktné informácie, a vyberte možnosť Otvoriť. |
6 |
Vyberte položku Importovať. |
7 |
Ak ukážka zobrazuje všetky kontakty, ktoré chcete importovať, vyberte možnosť Odoslať. |
Export kontaktných informácií do súboru CSV
Svoje kontaktné informácie môžete uložiť ako súbor CSV a importovať ich do inej aplikácie alebo vygenerovať šablónu súboru CSV, ktorú potom môžete použiť na pridanie kontaktných informácií a potom ich importovať neskôr.
Ak pridáte nový kontakt, uistite sa, že pole UUID je prázdne. |
1 |
V pravom hornom rohu kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa svojho mena a potom kliknite na položku Moje kontakty. |
2 |
V zozname Zobraziť vyberte položku Osobné kontakty a potom vyberte položku Exportovať. |
Vytvorte distribučný zoznam vo svojom adresári
Môžete si vytvoriť distribučné zoznamy pre svoj osobný adresár. Distribučný zoznam obsahuje dva alebo viac kontaktov, pre ktoré zadáte bežné meno a zobrazí sa vo vašom zozname osobných kontaktov.
Môžete napríklad vytvoriť distribučný zoznam s názvom Oddelenie predaja, ktorý obsahuje kontakty, ktoré sú členmi vášho obchodného oddelenia. Ak chcete pozvať členov oddelenia na schôdzu, môžete vybrať skupinu a nie každého člena jednotlivo.
1 |
V pravom hornom rohu kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa svojho mena a potom kliknite na položku Moje kontakty. |
2 |
Vyberte položku Pridať distribučný zoznam. |
3 |
Zadajte Názov distribučného zoznamu. |
4 |
V časti Členovia nájdite kontakty, ktoré chcete pridať do distribučného zoznamu, a to jedným z nasledujúcich spôsobov:
|
5 |
V poli naľavo vyberte kontakty, ktoré chcete pridať do distribučného zoznamu, a vyberte možnosť Pridať>. |
6 |
Po dokončení pridávania kontaktov do distribučného zoznamu vytvorte zoznam výberom možnosti Pridať . |