- Domov
- /
- Článok
Používateľský účet na vašom webe Webex obsahuje osobné úložisko, ktoré môžete použiť na ukladanie súborov, a adresár, ktorý môžete použiť na ukladanie kontaktov.
Importovanie kontaktných informácií v súbore do adresára
Informácie o viacerých kontaktoch môžete pridať súčasne do svojho osobného adresára importovaním súboru hodnôt oddelených čiarkami alebo tabuľkami (CSV). Informácie môžete exportovať z mnohých tabuľkových a e-mailových programov vo formáte CSV.
Ak sa v akýchkoľvek nových alebo aktualizovaných kontaktných informáciách vyskytne chyba, zobrazí sa správa, ktorá vás informuje, že neboli importované žiadne kontaktné informácie.
Ak pridáte nový kontakt, uistite sa, že pole UUID je prázdne.
| 1 |
V pravom hornom rohu kliknite na rozbaľovaciu šípku vedľa svojho mena a potom kliknite na položku . |
| 2 |
Exportujte svoje osobné kontakty ako súbor delený čiarkami alebo kartami. Tento súbor použite ako šablónu na pridanie kontaktov. Ďalšie informácie nájdete v téme Export kontaktných informácií do súboru CSV. |
| 3 |
V zozn ame Zobraziť vyberte položku O sobné kontakty. |
| 4 |
V zozname Importovať z vyberte položku Sú bory oddelené čiarkami alebo tabuľkami a potom vyberte položku Importovať. |
| 5 |
Vyberte súbor CSV, do ktorého ste pridali nové kontaktné informácie, a vyberte položku Otvoriť. |
| 6 |
Vyberte polož ku Impor tovať. |
| 7 |
Ak sa v náhľade zobrazujú všetky kontakty, ktoré chcete importovať, vyberte položku Odo slať. |
Export kontaktných informácií do súboru CSV
Svoje osobné kontakty môžete uložiť ako súbor CSV, aby ste ich mohli importovať do inej aplikácie, zdieľať ich s iným používateľom alebo vygenerovať šablónu súboru CSV, ktorú potom môžete použiť na pridanie kontaktných informácií a ich neskôr importovať.
Webex neposkytuje tlačidlo na zdieľanie zoznamu kontaktov priamo s iným používateľom. Ak chcete zdieľať svoje kontaktné údaje, exportujte svoje osobné kontakty do súboru CSV (tabuľky) a potom súbor zdieľajte manuálne. Príjemca môže importovať súbor do inej aplikácie alebo do adresára Webex.
Ak pridáte nový kontakt, uistite sa, že pole UUID je prázdne.
| 1 |
V pravom hornom rohu kliknite na rozbaľovaciu šípku vedľa svojho mena a potom kliknite na položku . |
| 2 |
V zozn ame Zobraziť vyberte položku O sobné kontakty a potom vyberte položku Exportovať. |
Vytvorenie distribučného zoznamu v adresári
Môžete vytvoriť distribučné zoznamy pre svoj osobný adresár. Distribučný zoznam obsahuje dva alebo viac kontaktov, pre ktoré zadáte spoločný názov, a zobrazí sa v zozname osobných kontaktov.
Môžete napríklad vytvoriť distribučný zoznam s názvom Oddelenie predaja, ktorý obsahuje kontakty, ktoré sú členmi vášho obchodného oddelenia. Ak chcete pozvať členov oddelenia na schôdzu, môžete vybrať skupinu namiesto každého člena jednotlivo.
Distribučný zoznam organizuje kontakty vo vašom osobnom adresári; nezdieľa kontaktné údaje s iným používateľom. Ak chcete zdieľať kontaktné informácie, exportujte kontakty do súboru CSV.
| 1 |
V pravom hornom rohu kliknite na rozbaľovaciu šípku vedľa svojho mena a potom kliknite na položku . |
| 2 |
Vyberte polož ku Pridať distribučný zoznam. |
| 3 |
Zadajte názov distribučného zoznamu. |
| 4 |
V časti Č lenovia vyhľadajte kontakty, ktoré chcete pridať do distribučného zoznamu, vykonaním niektorého z nasledujúcich krokov:
|
| 5 |
V poli vľavo vyberte kontakty, ktoré chcete pridať do distribučného zoznamu, a vyberte položku Pri dať>. |
| 6 |
Po dokončení pridávania kontaktov do distribučného zoznamu vyberte polož ku Pri dať a vytvorte zoznam. |