Tuo tiedostossa olevat yhteystiedot osoitekirjaan.

Voit lisätä henkilökohtaiseen osoitekirjaan tietoja useista yhteystiedoista samanaikaisesti tuomalla pilkulla erotetun tai välilehdillä erotetun arvotiedoston (CSV). Voit viedä tietoja monista taulukkolaskenta- ja sähköpostiohjelmista CSV-muodossa.


Jos uusissa tai päivitetyissä yhteystiedoissa on virhe, näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että yhteystietoja ei ole tuotu.


Jos lisäät uuden yhteystiedon, varmista, että UUID-kenttä on tyhjä.

1

Napsauta oikeassa yläkulmassa nimesi vieressä olevaa pudotusnuolta ja valitse sitten Omat yhteystiedot.

2

Vie henkilökohtaiset yhteystietosi pilkku- tai taulukkomerkillä erotettuna tiedostona. Käytä tätä tiedostoa mallina, johon voit lisätä yhteystietoja.

Lisätietoja on kohdassa Yhteystietojen vienti CSV-tiedostoon.

3

Valitse Näytä -luettelosta Henkilökohtaiset yhteystiedot.

4

Valitse Import From -luettelosta Comma- or Tab-Delimited Files ja valitse sitten Import.

5

Valitse CSV-tiedosto, johon lisäsit uudet yhteystiedot, ja valitse Avaa.

6

Valitse Tuo.

7

Jos esikatselussa näkyvät kaikki yhteystiedot, jotka haluat tuoda, valitse Lähetä.

Vie yhteystiedot CSV-tiedostoon

Voit tallentaa yhteystietosi CSV-tiedostona, jotta voit tuoda ne toiseen sovellukseen tai luoda CSV-tiedostomallin, jonka avulla voit lisätä yhteystietoja ja tuoda ne myöhemmin.


Jos lisäät uuden yhteystiedon, varmista, että UUID-kenttä on tyhjä.

1

Napsauta oikeassa yläkulmassa nimesi vieressä olevaa pudotusnuolta ja valitse sitten Omat yhteystiedot.

2

Valitse Näytä -luettelosta Henkilökohtaiset yhteystiedot ja valitse sitten Vie.

Luo jakelulista osoitekirjaan

Voit luoda jakelulistoja henkilökohtaiseen osoitekirjaasi. Jakeluluettelo sisältää kaksi tai useampia yhteystietoja, joille annat yhteisen nimen, ja se näkyy Henkilökohtaiset yhteystiedot -luettelossa.

Voit esimerkiksi luoda jakeluluettelon nimeltä Myyntiosasto, joka sisältää yhteyshenkilöt, jotka ovat myyntiosastosi jäseniä. Jos haluat kutsua kokoukseen osaston jäseniä, voit valita ryhmän eikä jokaista jäsentä erikseen.

1

Napsauta oikeassa yläkulmassa nimesi vieressä olevaa pudotusnuolta ja valitse sitten Omat yhteystiedot.

2

Valitse Add Distribution List.

3

Anna jakelulistalle Name .

4

Etsi osoitteessa Jäsenet ne yhteystiedot, jotka haluat lisätä jakelulistaan, tekemällä jokin seuraavista toimista:

  • Etsi yhteyshenkilö kirjoittamalla yhteyshenkilön etu- tai sukunimi kokonaan tai osittain Search -kenttään.

  • Valitse kirjain, joka vastaa yhteystiedon etunimen ensimmäistä kirjainta.

  • Valitse Kaikki , jos haluat luetteloida kaikki henkilökohtaisten yhteystietojen luettelossa olevat yhteystiedot.

5

Valitse vasemmalla olevasta laatikosta yhteystiedot, jotka haluat lisätä jakelulistaan, ja valitse Add>.

6

Kun olet lisännyt yhteystietoja jakeluluetteloon, luo luettelo valitsemalla Add .