Tuo yhteystiedot tiedostossa osoitekirjaasi

Voit lisätä tietoja useista yhteystiedoista samanaikaisesti henkilökohtaiseen osoitekirjaasi tuomalla pilkuilla erotetun tai sarkaineroteltujen arvojen tiedoston (CSV). Voit viedä tietoja monista laskentataulukko- ja sähköpostiohjelmista CSV-muodossa.

Jos uusissa tai päivitetyissä yhteystiedoissa on virhe, näyttöön tulee viesti, joka ilmoittaa, ettei yhteystietoja ole tuotu.

Jos lisäät uuden yhteystiedon, varmista, että UUID-kenttä on tyhjä.

1

Napsauta oikeassa yläkulmassa nimesi vieressä olevaa avattavaa nuolta ja napsauta sitten Omat yhteystiedot.
2

Vie henkilökohtaiset yhteystietosi pilkuilla tai sarkaimilla eroteltuna tiedostona. Käytä kyseistä tiedostoa mallina yhteystietojen lisäämiseen.

Lisätietoja on kohdassa Yhteystietojen vieminen CSV-tiedostoon.
3

Vuonna Näytä lista, valitse Henkilökohtaiset yhteystiedot.
4

Vuonna Tuo osoitteesta lista, valitse Pilkulla tai sarkaimella erotetut tiedostotja valitse sitten Tuonti.
5

Valitse CSV-tiedosto, johon lisäsit uusia yhteystietoja, ja valitse Avata.
6

Valitse Tuonti.
7

Jos esikatselu näyttää kaikki yhteystiedot, jotka haluat tuoda, valitse Lähetä.

Vie yhteystiedot CSV-tiedostoon

Voit tallentaa yhteystietosi CSV-tiedostona tuodaksesi ne toiseen sovellukseen tai luodaksesi CSV-tiedostomallin, jonka avulla voit lisätä yhteystietoja ja tuoda ne myöhemmin.

Jos lisäät uuden yhteystiedon, varmista, että UUID-kenttä on tyhjä.

1

Napsauta oikeassa yläkulmassa nimesi vieressä olevaa avattavaa nuolta ja napsauta sitten Omat yhteystiedot.
2

Vuonna Näytä luettelo, valitse Henkilökohtaiset yhteystiedotja valitse sitten Viedä.

Luo jakelulista osoitekirjaasi

Voit luoda jakelulistoja henkilökohtaiseen osoitekirjaasi varten. Jakeluluettelossa on kaksi tai useampi yhteystieto, joille annat yleisen nimen ja joka näkyy henkilökohtaisten yhteystietojen luettelossasi.

Voit esimerkiksi luoda jakeluluettelon nimeltä Myyntiosasto, joka sisältää yhteyshenkilöt, jotka ovat myyntiosastosi jäseniä. Jos haluat kutsua osaston jäseniä kokoukseen, voit valita ryhmän kunkin jäsenen sijaan erikseen.

1

Napsauta oikeassa yläkulmassa nimesi vieressä olevaa avattavaa nuolta ja napsauta sitten Omat yhteystiedot.
2

Valitse Lisää jakelulista.
3

Kirjoita Nimi jakelulistalle.
4

Alla Jäsenet, etsi yhteystiedot, jotka haluat lisätä jakeluluetteloon, tekemällä jokin seuraavista:

  • Hae yhteystietoa kirjoittamalla yhteyshenkilön etu- tai sukunimi kokonaan tai osittain -kenttään Hae laatikko.

  • Valitse kirjain, joka vastaa yhteyshenkilön etunimen ensimmäistä kirjainta.

  • Valitse Kaikki luetteloidaksesi kaikki yhteystiedot henkilökohtaisten yhteystietojen luettelossasi.
5

Valitse vasemmalla olevasta ruudusta yhteystiedot, jotka haluat lisätä jakeluluetteloon, ja valitse Lisää>.
6

Kun olet lisännyt yhteystietoja jakeluluetteloon, valitse Lisätä luodaksesi luettelon.