Tässä artikkelissa
Tiedoston yhteystietojen tuominen osoitekirjaan
Yhteystietojen vieminen CSV-tiedostoon
Jakeluluettelon luominen osoitekirjaan
Hallitse tiedostoja ja yhteystietoja Webex-sivustossasi
list-menuTässä artikkelissa
list-menuOnko sinulla palautetta?

Webex-sivustosi käyttäjätili sisältää henkilökohtaisen tallennustilan, jota voit käyttää tiedostojen tallentamiseen, ja osoitekirjan, jonka avulla voit tallentaa yhteystietojasi.

Tiedoston yhteystietojen tuominen osoitekirjaan

Voit lisätä tietoja useista yhteystiedoista samanaikaisesti henkilökohtaiseen osoitekirjaasi tuomalla pilkulla erotetun tai sarkaimilla erotetun arvotiedoston (CSV). Voit viedä tietoja monista laskentataulukko- ja sähköpostiohjelmista CSV-muodossa.

Jos uusissa tai päivitetyissä yhteystiedoissa on virhe, näyttöön tulee viesti, jossa ilmoitetaan, että yhteystietoja ei ole tuotu.

Jos lisäät uuden yhteystiedon, varmista, että UUID-kenttä on tyhjä.

1

Napsauta oikeassa yläkulmassa nimesi vieressä olevaa avattavaa nuolta ja valitse sitten Lisää ominaisuuksia > Omat yhteystiedot.

2

Vie henkilökohtaiset yhteystietosi pilkulla tai sarkaimilla erotettuna tiedostona. Käytä tiedostoa mallina yhteystietojen lisäämiseen.

Lisätietoja on ohjeaiheessa Yhteystietojen vieminen CSV-tiedostoon.

3

Valitse Näytä- luettelosta Henkilökohtaiset yhteystiedot.

4

Valitse Tuo kohteesta -luettelosta Pilku- tai Sarkaimilla erotetut tiedostot ja valitse sitten Tuo.

5

Valitse CSV-tiedosto, johon lisäsit uusia yhteystietoja, ja valitse Avaa.

6

Valitse Tuo.

7

Jos esikatselussa näkyvät kaikki yhteystiedot, jotka haluat tuoda, valitse Lähetä.

Yhteystietojen vieminen CSV-tiedostoon

Voit tallentaa henkilökohtaiset yhteystietosi CSV-tiedostona tuodaksesi ne toiseen sovellukseen, jakaa ne toisen käyttäjän kanssa tai luoda CSV-tiedostomallin, jonka avulla voit lisätä yhteystietoja ja tuoda ne myöhemmin.

Webex ei tarjoa painiketta yhteystietoluettelon jakamiseksi suoraan toisen käyttäjän kanssa. Jos haluat jakaa yhteystietosi, vie henkilökohtaiset yhteystietosi CSV-tiedostoon (laskentataulukko) ja jaa tiedosto manuaalisesti. Vastaanottaja voi tuoda tiedoston toiseen sovellukseen tai Webex-osoitekirjaan.

Jos lisäät uuden yhteystiedon, varmista, että UUID-kenttä on tyhjä.

1

Napsauta oikeassa yläkulmassa nimesi vieressä olevaa avattavaa nuolta ja valitse sitten Lisää ominaisuuksia > Omat yhteystiedot.

2

Valitse Näytä- luettelosta Henkilökohtaiset yhteys tiedot ja valitse sitten V ie.

Jakeluluettelon luominen osoitekirjaan

Voit luoda jakeluluetteloita henkilökohtaiselle osoitekirjallesi. Jakeluluettelo sisältää kaksi tai useampia yhteystietoja, joille annat yleisen nimen ja jotka näkyvät Henkilökohtaisten yhteystietojen luettelossa.

Voit esimerkiksi luoda jakeluluettelon nimeltä Myyn tiosa sto, joka sisältää myyntiosaston jäseniä olevat yhteystiedot. Jos haluat kutsua osaston jäseniä kokoukseen, voit valita ryhmän eikä kunkin jäsenen erikseen.

Jakeluluettelo järjestää yhteystiedot henkilökohtaiseen osoitekirjaan; se ei jaa yhteystietoja toisen käyttäjän kanssa. Jos haluat jakaa yhteystietoja, vie yhteystiedot CSV-tiedostoon.

1

Napsauta oikeassa yläkulmassa nimesi vieressä olevaa avattavaa nuolta ja valitse sitten Lisää ominaisuuksia > Omat yhteystiedot.

2

Valitse Lisää jakeluluettelo.

3

Kirjoita jak eluluettelolle nimi.

4

Etsi Jäsen et-kohdasta yhteystiedot, jotka haluat lisätä jakeluetteloon, tekemällä jokin seuraavista toimista:

  • Etsi yhteystietoa kirjoittamalla koko yhteyshenkilön etu- tai sukunimi tai osa siitä Haku-ru ut uun.

  • Valitse kirjain, joka vastaa yhteyshenkilön etunimen ensimmäistä kirjainta.

  • Valitse Kaikki, jos haluat luetella kaikki yhteystiedot Henkilökohtaiset yhteystiedot -luettelossa.

5

Valitse vasemmalla olevasta ruudusta yhteystiedot, jotka haluat lisätä jakeluluetteloon, ja valitse Lisää >.

6

Kun olet lisännyt yhteystietoja jakeluluetteloon, luo luettelo valitsemalla Lisää.

Oliko tästä artikkelista apua?
Oliko tästä artikkelista apua?