Uvoz informacija o kontaktu u datoteku u vaš adresar

Informacije o više kontakata možete istovremeno dodati ličnom adresaru, uvozom datoteke vrednosti razdvojene zarezima ili tabulatorski razgraničenih karticama (CSV). Informacije iz mnogih programa za unakrsne tabele i e-poštu možete da izvezete u CSV formatu.

Ako postoji greška u novim ili ažuriranim informacijama o kontaktu, pojavljuje se poruka koja vas obaveštava da nisu uvezene informacije o kontaktu.

Ako dodate novi kontakt, uverite se da je polje UUID prazno.

1

U gornjem desnom uglu kliknite na strelicu padajućeg menija pored imena, a zatim izaberite stavku Moji kontakti.
2

Izvezite lične kontakte kao datoteku razgraničenu zarezima ili tabulatorom. Koristite tu datoteku kao predložak da biste dodali kontakte.

Više informacija potražite u članku Izvoz informacija o kontaktu u CSV datoteku.
3

Sa liste Prikaz izaberite stavku Lični kontakti.
4

Sa liste "Uvezi iz" izaberite datoteke razgraničene zarezima ili tabulatorom, a zatim izaberite stavku Uvezi.
5

Odaberite CSV datoteku u koju ste dodali nove kontakt informacije i kliknite na dugme Otvori.
6

Izaberite uvoz.
7

Ako pregled prikazuje sve kontakte koje želite da uvezete, kliknite na dugme Prosledi .

Izvoz informacija o kontaktu u CSV datoteku

Informacije o kontaktu možete sačuvati kao CSV datoteku da biste ih uvezli u drugu aplikaciju ili da biste generisali predložak CSV datoteke koji zatim možete da koristite za dodavanje informacija o kontaktu, a zatim kasnije uvoz.

Ako dodate novi kontakt, uverite se da je polje UUID prazno.

1

U gornjem desnom uglu kliknite na strelicu padajućeg menija pored imena, a zatim izaberite stavku Moji kontakti.
2

Sa liste Prikaz izaberite stavku Lični kontakti , azatim kliknite na dugme Izvezi.

Kreiranje liste distribucije u adresaru

Možete da kreirate liste distribucije za lični adresar. Lista distribucije sadrži dva ili više kontakata za koje navedete zajedničko ime i pojavljuju se u listi ličnih kontakata.

Na primer, možete da kreirate listu distribucije pod imenom"Odeljenje prodaje" koja uključuje kontakte koji su članovi odeljenja prodaje. Ako želite da pozovete članove odeljenja na sastanak, možete da izaberete grupu, a ne svakog člana pojedinačno.

1

U gornjem desnom uglu kliknite na strelicu padajućeg menija pored imena, a zatim izaberite stavku Moji kontakti.
2

Izaberite dodaj listu distribucije.
3

Unesite ime za listu distribucije.
4

U okviruČlanovi pronađite kontakte koje želite da dodate listi distribucije tako što ćete na neki od sledećih načina uraditi nešto od sledećeg:

  • Potražite kontakt tako što ćete u polje za pretragu otkucati celo ime ili deo imena ili prezime kontakta.

  • Izaberite slovo koje odgovara prvom slovu imena kontakta.

  • Izaberite stavku Sve da biste nabrajali sve kontakte sa liste ličnih kontakata.
5

U okviru sa leve strane odaberite kontakte koje želite da dodate listi distribucije, a zatim izaberite stavku >.
6

Kada završite sa dodavanjem kontakata u listu distribucije, kliknite na dugme "Dodaj" da biste kreirali listu.