Uvoz podataka za kontakt u datoteku u adresar

Podatke o više kontakata možete istovremeno dodati u osobni adresar uvozom datoteke s vrijednostima razdvojenim zarezom ili tabulatorima (CSV). Informacije možete izvesti iz mnogih programa za proračunske tablice i e-poštu u CSV formatu.

Ako u novim ili ažuriranim podacima za kontakt postoji pogreška, pojavljuje se poruka koja vas obavještava da podaci za kontakt nisu uvezeni.

Ako dodate novi kontakt, provjerite je li polje UUID prazno.

1

U gornjem desnom kutu kliknite strelicu padajućeg izbornika pokraj svog imena, a zatim Kliknite Moji kontakti.
2

Izvezite osobne kontakte kao datoteku razgraničenu zarezima ili karticama. Koristite tu datoteku kao predložak za dodavanje kontakata.

Dodatne informacije potražite u članku Izvoz podataka za kontakt u CSV datoteku.
3

Na popisu Prikaz odaberite Osobni kontakti.
4

Na popisu Uvoz iz odaberite Datoteke razgraničene zarezima ili tabulatorima, a zatim Uvoz .
5

Odaberite CSV datoteku u koju ste dodali nove podatke za kontakt, a zatim Otvori.
6

Odaberite Uvezi.
7

Ako pretpregled prikazuje sve kontakte koje želite uvesti, odaberite Pošalji.

Izvoz podataka za kontakt u CSV datoteku

Podatke za kontakt možete spremiti kao CSV datoteku da biste ih uvezli u drugu aplikaciju ili da biste generirali predložak CSV datoteke koji zatim možete koristiti za dodavanje podataka za kontakt, a zatim za kasnije uvoz.

Ako dodate novi kontakt, provjerite je li polje UUID prazno.

1

U gornjem desnom kutu kliknite strelicu padajućeg izbornika pokraj svog imena, a zatim Kliknite Moji kontakti.
2

Na popisu Prikaz odaberite Osobni kontakti, a zatim Izvoz .

Stvaranje popisa raspodjele u adresaru

Popise raspodjele možete stvoriti za osobni adresar. Popis raspodjele uključuje dva ili više kontakata za koje navedete zajednički naziv i pojavljuje se na popisu osobnih kontakata.

Na primer, možete kreirati listu raspodjele pod nazivom Odjel prodaje , koji sadržikontakte koji su članovi vašeg odjela prodaje. Ako želite pozvati članove odjela na sastanak, možete odabrati grupu, a ne svakog člana pojedinačno.

1

U gornjem desnom kutu kliknite strelicu padajućeg izbornika pokraj svog imena, a zatim Kliknite Moji kontakti.
2

Odaberite Dodaj popis raspodjele.
3

Unesite naziv popisa raspodjele.
4

U odjeljku Članovi pronađite kontakte koje želite dodati na popis raspodjele na neki od sljedećih načina:

  • Potražite kontakt tako da u okvir za pretraživanje upišete cijelo ime ili prezime kontakta.

  • Odaberite slovo koje odgovara prvom slovu imena kontakta.

  • Odaberite Sve da biste naveli sve kontakte na popisu osobnih kontakata.
5

U okviru s lijeve strane odaberite kontakte koje želite dodati na popis raspodjele, a zatim Dodaj>.
6

Kada završite s dodavanjem kontakata na popis raspodjele, odaberite Dodaj da biste stvorili popis.