Importar informações de contato em um arquivo para a lista de endereços

Você pode adicionar informações sobre vários contatos simultaneamente à sua lista de endereços pessoal, importando um arquivo de valores separados por vírgulas ou tabulação (CSV). Você pode exportar informações de várias planilhas e programas de e-mails em formato CSV.

Se houver erro em qualquer informação de contato nova ou atualizada, será exibida uma mensagem, informando que nenhuma informação de contato foi importada.

Caso você inclua um novo contato, certifique-se de que o campo UUID está em branco.

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No canto superior direito, clique na seta para baixo ao lado do seu nome e, em seguida, clique em Meus contatos.
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Exporte seus contatos pessoais como um arquivo delimitado por vírgula ou tabulação. Use esse arquivo como um modelo para adicionar contatos a.

Para obter mais informações, consulte Exportar informações de contato para um arquivo CSV.
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Na lista Exibir, selecione Contatos pessoais.
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Na lista Importar de, selecione Arquivos separados por vírgulas ou por tabulações e, em seguida, selecione Importar.
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Escolha o arquivo CSV no qual adicionou informações sobre novos contatos e, em seguida, selecione Abrir.
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Selecione Importar.
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Se a pré-visualização mostra todos os contatos que você deseja importar, selecione Enviar.

Exportar informações de contato para um arquivo CSV

Você pode salvar suas informações de contato como um arquivo CSV para importá-lo em outro aplicativo ou para gerar um modelo de arquivo CSV, que você poderá usar para adicionar informações de contato e importá-lo mais tarde.

Caso você inclua um novo contato, certifique-se de que o campo UUID está em branco.

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No canto superior direito, clique na seta para baixo ao lado do seu nome e, em seguida, clique em Meus contatos.
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Na lista Exibir, selecione Contatos pessoais e, em seguida, selecione Exportar.

Criar uma lista de distribuição na lista de endereços

Você pode criar listas de distribuição para sua lista de endereços pessoal. Uma lista de distribuição inclui dois ou mais contatos para os quais você fornece um nome comum e é exibida na lista Contatos pessoais.

Por exemplo, você pode criar uma lista de distribuição denominada Departamento de vendas, a qual inclui contatos que são membros do Departamento de vendas. Se você quiser convidar membros do departamento para uma reunião, você poderá selecionar o grupo, em vez de cada membro individualmente.

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No canto superior direito, clique na seta para baixo ao lado do seu nome e, em seguida, clique em Meus contatos.
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Selecione Adicionar lista de distribuição.
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Insira um Nome para a lista de distribuição.
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Em Membros, localize os contatos que você deseja adicionar à lista de distribuição. Para fazer isso, execute um dos seguintes procedimentos:

  • Procure um contato, digitando o nome ou o sobrenome total ou parcialmente na caixa Procurar.

  • Selecione a letra correspondente à primeira letra do nome do contato.

  • Selecione Tudo para listar todos os contatos na lista de Contatos pessoais.
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Na caixa à esquerda, escolha os contatos que você deseja adicionar à lista de distribuição e selecione Adicionar>.
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Quanto terminar de adicionar contatos à lista de distribuição, selecione Adicionar para criar a lista.