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Importar informações de contato em um arquivo para seu catálogo de endereços
Exportar informações de contato para um arquivo CSV
Crie uma lista de distribuição em seu catálogo de endereços
Gerencie arquivos e contatos em seu site Webex
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A conta de usuário em seu site Webex inclui armazenamento pessoal que você pode usar para salvar arquivos e um catálogo de endereços que você pode usar para armazenar seus contatos.

Importar informações de contato em um arquivo para seu catálogo de endereços

Você pode adicionar informações sobre vários contatos simultaneamente ao seu catálogo de endereços pessoal importando um arquivo de valores separados por vírgula ou delimitado por tabulação (CSV). Você pode exportar informações de vários programas de planilhas e e-mail no formato CSV.

Se houver um erro em qualquer informação de contato nova ou atualizada, uma mensagem será exibida informando que nenhuma informação de contato foi importada.

Se você adicionar um novo contato, verifique se o campo UUID está em branco.

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No canto superior direito, clique na seta suspensa ao lado do seu nome e clique em Mais recursos > Meus contatos.

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Exporte seus contatos pessoais como um arquivo delimitado por vírgula ou tabulação. Use esse arquivo como modelo para adicionar contatos.

Para obter mais informações, consulte Exportar informações de contato para um arquivo CSV.

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Na lista Exibir, selecione Contatos pessoais.

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Na lista Importar de, selecione Arquivos delimitados por vírgula ou tabulação e, em seguida, selecione Importar.

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Escolha o arquivo CSV no qual você adicionou novas informações de contato e selecione Abrir.

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Selecione Importar.

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Se a visualização mostrar todos os contatos que você deseja importar, selecione Enviar.

Exportar informações de contato para um arquivo CSV

Você pode salvar seus contatos pessoais como um arquivo CSV para importá-los em outro aplicativo, compartilhá-los com outro usuário ou gerar um modelo de arquivo CSV que você pode usar para adicionar informações de contato e importá-las posteriormente.

O Webex não fornece um botão para compartilhar uma lista de contatos diretamente com outro usuário. Para compartilhar suas informações de contato, exporte seus contatos pessoais para um arquivo CSV (planilha) e compartilhe o arquivo manualmente. O destinatário pode importar o arquivo para outro aplicativo ou para um catálogo de endereços Webex.

Se você adicionar um novo contato, verifique se o campo UUID está em branco.

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No canto superior direito, clique na seta suspensa ao lado do seu nome e clique em Mais recursos > Meus contatos.

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Na lista Exibir, selecione Contatos pessoais e, em seguida, selecione Exportar.

Crie uma lista de distribuição em seu catálogo de endereços

Você pode criar listas de distribuição para seu catálogo de endereços pessoal. Uma lista de distribuição inclui dois ou mais contatos para os quais você fornece um nome comum e aparece na sua lista de Contatos Pessoais.

Por exemplo, você pode criar uma lista de distribuição chamada Departamento de Vendas, que inclui contatos que são membros do seu Departamento de Vendas. Se quiser convidar membros do departamento para uma reunião, você pode selecionar o grupo em vez de cada membro individualmente.

Uma lista de distribuição organiza os contatos em seu catálogo de endereços pessoal; ela não compartilha os detalhes de contato com outro usuário. Para compartilhar informações de contato, exporte seus contatos para um arquivo CSV.

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No canto superior direito, clique na seta suspensa ao lado do seu nome e clique em Mais recursos > Meus contatos.

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Selecione Adicionar lista de distribuição.

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Insira um nome para a lista de distribuição.

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Em Membros, localize os contatos que você deseja adicionar à lista de distribuição, fazendo o seguinte:

  • Pesquise um contato digitando todo ou parte do nome ou sobrenome do contato na caixa Pesquisar.

  • Selecione a letra que corresponde à primeira letra do nome do contato.

  • Selecione Tudo para listar todos os contatos na sua lista de Contatos Pessoais.

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Na caixa à esquerda, escolha os contatos que você deseja adicionar à lista de distribuição e selecione Adicionar>.

6

Depois de terminar de adicionar contatos à lista de distribuição, selecione Adicionar para criar a lista.

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