Uživatelský účet na webu Webex obsahuje osobní úložiště, které můžete použít k ukládání souborů, a adresář, který můžete použít k ukládání kontaktů.
Import kontaktních informací v souboru do adresáře
Informace o více kontaktech současně můžete přidat do svého osobního adresáře importem souboru hodnot oddělených čárkami nebo tabulátorem oddělených kartami (CSV). Informace můžete exportovat z mnoha tabulkových a e-mailových programů ve formátu CSV.
Pokud v nových nebo aktualizovaných kontaktních informacích existuje chyba, zobrazí se zpráva informující o tom, že nebyly importovány žádné kontaktní informace. |
Pokud přidáte nový kontakt, ujistěte se, že pole UUID je prázdné. |
1 |
V pravém horním rohu klikněte na rozevírací šipku vedle svého jména a potom klikněte na Moje kontakty. |
2 |
Exportujte své osobní kontakty jako soubor ohraničený čárkou nebo tabulátorem. Tento soubor použijte jako šablonu pro přidávání kontaktů. Další informace naleznete v tématu Export kontaktních informací do souboru CSV. |
3 |
V seznamu Zobrazení vyberte Osobní kontakty. |
4 |
V seznamu Importovat od vyberte Čárka nebo Soubory ohraničené tabulátorya pak vyberte Importovat . |
5 |
Vyberte soubor CSV, do kterého jste přidali nové kontaktní informace, a vyberte Otevřít. |
6 |
Vyberte Importovat . |
7 |
Pokud náhled zobrazuje všechny kontakty, které chcete importovat, vyberte Odeslat. |
Export kontaktních informací do souboru CSV
Kontaktní údaje můžete uložit jako soubor CSV a importovat je do jiné aplikace nebo vygenerovat šablonu souboru CSV, kterou pak můžete použít k přidání kontaktních informací a jejich pozdějšímu importu.
Pokud přidáte nový kontakt, ujistěte se, že pole UUID je prázdné. |
1 |
V pravém horním rohu klikněte na rozevírací šipku vedle svého jména a potom klikněte na Moje kontakty. |
2 |
V seznamu Zobrazení vyberte Osobní kontakty a pak vyberte Exportovat . |
Vytvoření distribučního seznamu v adresáři
Distribuční seznamy můžete vytvořit pro svůj osobní adresář. Distribuční seznam obsahuje dva nebo více kontaktů, pro které zadáte společné jméno, a zobrazí se v seznamu osobních kontaktů.
Můžete například vytvořit distribuční seznam s názvem Prodejní oddělení , který zahrnujekontakty, které jsou členy vašeho obchodního oddělení. Pokud chcete pozvat členy oddělení na schůzku, můžete vybrat skupinu, nikoli každého člena jednotlivě.
1 |
V pravém horním rohu klikněte na rozevírací šipku vedle svého jména a potom klikněte na Moje kontakty. |
2 |
Vyberte Přidat distribuční seznam. |
3 |
Zadejte název distribučního seznamu. |
4 |
V části Členovévyhledejte kontakty, které chcete přidat do distribučního seznamu, a to provedením některé z následujících akcí:
|
5 |
V poli vlevo vyberte kontakty, které chcete přidat do distribučního seznamu, a vyberte Přidat>. |
6 |
Po dokončení přidávání kontaktů do distribučního seznamu vyberte Přidat a vytvořte seznam. |