Uvoz podatkov o stikih iz datoteke v imenik

V osebni imenik lahko hkrati dodate informacije o več stikih, tako da uvozite datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejico ali tabelo (CSV). Informacije iz številnih programov za preglednice in e-pošto lahko izvozite v obliki CSV.


Če je pri novih ali posodobljenih podatkih o stikih napaka, se prikaže sporočilo, ki vas obvešča, da podatki o stikih niso bili uvoženi.


Če dodate nov stik, se prepričajte, da je polje UUID prazno.

1

V zgornjem desnem kotu kliknite spustno puščico poleg svojega imena in nato kliknite Moji stiki.

2

Izvozite osebne stike kot datoteko, omejeno z vejico ali tabelo. To datoteko uporabite kot predlogo za dodajanje stikov.

Za več informacij glejte Izvoz podatkov o stikih v datoteko CSV.

3

Na seznamu Pogled izberite Osebni stiki.

4

Na seznamu Import From izberite Comma- ali Tab-Delimited Files, nato pa izberite Import.

5

Izberite datoteko CSV, v katero ste dodali nove podatke o stikih, in izberite Open.

6

Izberite Uvoz.

7

Če so v predogledu prikazani vsi stiki, ki jih želite uvoziti, izberite Submit.

Izvozite podatke o stikih v datoteko CSV

Podatke o stikih lahko shranite kot datoteko CSV in jih uvozite v drugo aplikacijo ali ustvarite predlogo datoteke CSV, ki jo lahko uporabite za dodajanje podatkov o stikih in jih uvozite pozneje.


Če dodate nov stik, se prepričajte, da je polje UUID prazno.

1

V zgornjem desnem kotu kliknite spustno puščico poleg svojega imena in nato kliknite Moji stiki.

2

Na seznamu View izberite Personal Contacts, nato pa izberite Export.

Ustvarite distribucijski seznam v imeniku

Za osebni imenik lahko ustvarite distribucijske sezname. Distribucijski seznam vključuje dva ali več stikov, za katere navedete skupno ime in so prikazani na seznamu osebnih stikov.

Ustvarite lahko na primer distribucijski seznam z imenom Prodajni oddelek, ki vključuje stike, ki so člani vašega prodajnega oddelka. Če želite na sestanek povabiti člane oddelka, lahko izberete skupino in ne vsakega člana posebej.

1

V zgornjem desnem kotu kliknite spustno puščico poleg svojega imena in nato kliknite Moji stiki.

2

Izberite Dodaj distribucijski seznam.

3

Vnesite Ime za distribucijski seznam.

4

V razdelku Members poiščite stike, ki jih želite dodati na distribucijski seznam, tako da naredite karkoli od naslednjega:

  • Kontakt poiščite tako, da v polje Search vnesete celotno ime ali del imena ali priimka kontakta.

  • Izberite črko, ki ustreza prvi črki imena stika.

  • Izberite All , če želite prikazati vse stike na seznamu osebnih stikov.

5

V polju na levi strani izberite stike, ki jih želite dodati na distribucijski seznam, in izberite Add>.

6

Ko končate z dodajanjem stikov na distribucijski seznam, izberite Dodaj , da ustvarite seznam.