Uvozite kontaktne podatke v datoteki v svoj imenik

Podatke o več stikih lahko hkrati dodate v svoj osebni imenik tako, da uvozite datoteko z vrednostmi, ločenimi z vejicami ali tabulatorji (CSV). Podatke iz številnih programov za preglednice in e-pošto lahko izvozite v format CSV.

Če obstaja napaka v novih ali posodobljenih kontaktnih podatkih, se prikaže sporočilo, ki vas obvešča, da niso bili uvoženi nobeni kontaktni podatki.

Če dodate nov stik, se prepričajte, da je polje UUID prazno.

1

V zgornjem desnem kotu kliknite spustno puščico poleg svojega imena in nato kliknite Moji stiki.
2

Izvozite svoje osebne stike kot datoteko, ločeno z vejicami ali tabulatorji. Uporabite to datoteko kot predlogo za dodajanje stikov.

Za več informacij glejte Izvoz kontaktnih informacij v datoteko CSV.
3

V Pogled seznam, izberite Osebni stiki.
4

V Uvoz iz seznam, izberite Datoteke, ločene z vejicami ali tabulatorjiin nato izberite Uvozi.
5

Izberite datoteko CSV, v katero ste dodali nove kontaktne podatke, in izberite Odprto.
6

Izberite Uvozi.
7

Če predogled prikazuje vse stike, ki jih želite uvoziti, izberite Predloži.

Izvoz kontaktnih podatkov v datoteko CSV

Podatke o stiku lahko shranite kot datoteko CSV, da jih uvozite v drugo aplikacijo, ali ustvarite predlogo datoteke CSV, ki jo lahko nato uporabite za dodajanje podatkov o stiku in jo pozneje uvozite.

Če dodate nov stik, se prepričajte, da je polje UUID prazno.

1

V zgornjem desnem kotu kliknite spustno puščico poleg svojega imena in nato kliknite Moji stiki.
2

V Pogled seznam, izberite Osebni stikiin nato izberite Izvozi.

V imeniku ustvarite seznam prejemnikov

Ustvarite lahko sezname prejemnikov za svoj osebni imenik. Seznam prejemnikov vključuje dva ali več stikov, za katere navedete skupno ime in se prikaže na vašem seznamu osebnih stikov.

Ustvarite lahko na primer seznam prejemnikov z imenom Prodajni oddelek, ki vključuje kontakte, ki so člani vašega prodajnega oddelka. Če želite na sestanek povabiti člane oddelka, lahko izberete skupino in ne vsakega člana posebej.

1

V zgornjem desnem kotu kliknite spustno puščico poleg svojega imena in nato kliknite Moji stiki.
2

Izberite Dodaj seznam distribucij.
3

Vnesite a Ime za distribucijski seznam.
4

Spodaj člani, poiščite stike, ki jih želite dodati na seznam prejemnikov, tako da storite nekaj od naslednjega:

  • Poiščite stik tako, da vnesete celotno ali del imena ali priimka stika v polje Iskanje škatla.

  • Izberite črko, ki ustreza prvi črki imena stika.

  • Izberite Vse za seznam vseh stikov na seznamu osebnih stikov.
5

V polju na levi izberite stike, ki jih želite dodati na seznam prejemnikov, in izberite Dodaj>.
6

Ko končate z dodajanjem stikov na seznam prejemnikov, izberite Dodaj da ustvarite seznam.