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Webex サイトのユーザーアカウントには、ファイルの保存に使用できる個人用ストレージと、連絡先の保存に使用できるアドレス帳が含まれています。
ファイル内の連絡先情報をアドレス帳にインポートします
コンマ区切りまたはタブ区切りの値ファイル(CSV)をインポートすることで、複数の連絡先に関する情報を個人アドレス帳に同時に追加できます。 多くのスプレッドシートやメールプログラムの情報をCSV形式でエクスポートできます。
新規または更新された連絡先情報にエラーがある場合は、連絡先情報がインポートされなかったことを知らせるメッセージが表示されます。
新しい連絡先を追加する場合は、UUIDフィールドが空白であることを確認してください。
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右上隅で、名前の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、[] をクリックします。 |
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個人の連絡先をカンマ区切りまたはタブ区切りのファイルとしてエクスポートします。 そのファイルをテンプレートとして使用して、連絡先を追加します。 詳細については、「連絡先情報をCSVファイルにエクスポートする」を参照してください。 |
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ビューリストで、個人連絡先を選択します。 |
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「インポート元」リストで、カンマ区切りファイルまたはタブ区切りファイルを選択し、「インポート」を選択します。 |
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新しい連絡先情報を追加したCSVファイルを選択して、[開く] を選択します。 |
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「インポート」を選択します。 |
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インポートしたい連絡先がすべてプレビューに表示されたら、[送信] を選択します。 |
連絡先情報をCSVファイルにエクスポートする
個人の連絡先をCSVファイルとして保存して、別のアプリケーションにインポートしたり、別のユーザーと共有したり、連絡先情報を追加して後でインポートするために使用できるCSVファイルテンプレートを生成したりできます。
Webex には、連絡先リストを他のユーザーと直接共有するボタンはありません。 連絡先情報を共有するには、個人の連絡先をCSV(スプレッドシート)ファイルにエクスポートし、そのファイルを手動で共有します。 受信者はファイルを別のアプリケーションや Webex アドレス帳にインポートできます。
新しい連絡先を追加する場合は、UUIDフィールドが空白であることを確認してください。
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右上隅で、名前の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、[] をクリックします。 |
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表示リストで、「個人連絡先」を選択し、「エクスポート」を選択します。 |
アドレス帳に配布リストを作成してください
個人アドレス帳用の配布リストを作成できます。 配布リストには、共通の名前を指定して個人連絡先リストに表示される複数の連絡先が含まれます。
たとえば、営業部のメンバーである連絡先を含む、営業部という名前の配布リストを作成できます。 部署のメンバーを会議に招待したい場合は、各メンバーを個別に選択するのではなく、グループを選択できます。
配布リストは、個人のアドレス帳に連絡先を整理します。連絡先の詳細を他のユーザーと共有することはありません。 連絡先情報を共有するには、連絡先をCSVファイルにエクスポートしてください。
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右上隅で、名前の横にあるドロップダウン矢印をクリックし、[] をクリックします。 |
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「配布リストを追加」を選択します。 |
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配布リストの名前を入力してください。 |
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「メンバー」で、次のいずれかの操作を行って、配布リストに追加する連絡先を探します。
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左側のボックスで、配布リストに追加する連絡先を選択し、追加> を選択します。 |
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連絡先を配布リストに追加し終わったら、[追加] を選択してリストを作成します。 |