ファイル中の連絡先情報をアドレス帳にインポートする

コンマ区切りまたはタブ区切り値 (CSV) 形式のファイルから情報をインポートすることにより、複数の連絡先情報を一度に個人アドレス帳に追加することができます。 CSV 形式のほとんどのスプレッドシートおよびメールプログラムから情報をエクスポートできます。

追加または更新した連絡先情報にエラーがある場合、連絡先情報がインポートされなかったことを示すメッセージが表示されます。

新しい連絡先を追加する場合、UUID フィールドは空欄にしてください。

1	右上隅の名前の隣にあるドロップダウン矢印をクリックし、[マイ連絡先] をクリックします。
2	個人連絡先をコンマまたはタブ区切りファイルとしてエクスポートします。連絡先を追加するには、このファイルとテンプレートとして使用してください。詳細は [連絡先情報を CSV ファイルにエクスポートする] を参照してください。
3	[表示] リストで [個人連絡先] を選択します。
4	[インポート元] リストで [コンマまたはタブ区切りファイル] を選択し、次に [インポート] をクリックします。
5	新しい連絡先情報を追加した CSV ファイルを選択し、[開く] を選択します。
6	[インポート] をクリックします。
7	インポートするすべての連絡先がプレビューに表示されていたら、[送信] を選択します。

連絡先情報を CSV ファイルでエクスポートする

連絡先情報を CSV ファイルで保存して他のアプリケーションでインポートすること、または連絡先を追加してから自身にインポートするために使用する CSV ファイルテンプレートを生成することができます。

新しい連絡先を追加する場合、UUID フィールドは空欄にしてください。

1	右上隅の名前の隣にあるドロップダウン矢印をクリックし、[マイ連絡先] をクリックします。
2	[表示] リストで、[個人連絡先]、それから [エクスポート] を選択します。

個人アドレス帳で配信リストを作成することができます。配信リストは、共通の名称が設定された複数の連絡先を含むグループで、個人連絡先リストに表示されます。

例えば、営業部と言う名前の配信リストを作成し、このリストに営業部門のメンバーの連絡先をまとめることができます。部門のメンバーをミーティングに招待する場合、各メンバーを個別に選択する代わりに、グループを選択することができます。

1	右上隅の名前の隣にあるドロップダウン矢印をクリックし、[マイ連絡先] をクリックします。
2	[配信リストへの追加] を選択します。
3	配信リストの [名前] を入力します。
4	[メンバー] から配信リストに追加する連絡先を次のいずれかの方法で検索します: [検索] ボックスに、連絡先のフルネームまたは名前の一部分を入力して連絡先を検索します。目的の連絡先氏名の先頭文字に対応する文字をクリックする。 [すべて] をクリックして、個人連絡先リストに含まれるすべての連絡先を選択する。
5	左のボックスで、配信リストに追加する連絡先を選択し、[追加>] を選択します。
6	配信リストに連絡先を追加する作業が終わったら、[追加] を選択してリストを作成します。