Импортиране на информация за контакт във файл във вашата адресна книга

Можете да добавите информация за няколко контакта едновременно към личната си адресна книга, като импортирате файл със стойности, разделени със запетая или разделителни стойности (CSV). Можете да експортирате информация от много електронни таблици и имейл програми във формат CSV.

Ако в някоя нова или актуализирана информация за контакт съществува грешка, се появява съобщение, което ви информира, че не е импортирана информация за контакт.

Ако добавите нов контакт, гарантирайте, че полето UUID е празно.

1

В горния десен ъгъл кликнете върху стрелката за падащо меню до името си, след което щракнете върху Моите контакти.
2

Експортирайте личните си контакти като файл със запетая или разделен на раздели. Използвайте този файл като шаблон, към който да добавяте контакти.

За повече информация вижте Експортиране на информация за контакт в CSV файл.
3

В списъка Изглед изберете Лични контакти.
4

В списъка Импортиране от изберете Файлове със запетая или разделен на раздели и след това изберете Импортиране .
5

Изберете CSV файла, в който сте добавили нова информация за контакт, и изберете Отвори.
6

Изберете Импортиране.
7

Ако визуализацията показва всички контакти, които искате да импортирате, изберете Подаване.

Експортиране на информация за контакт в CSV файл

Можете да запишете информацията си за контакт като CSV файл, за да я импортирате в друго приложение, или да генерирате шаблон за CSV файл, който след това можете да използвате, за да добавите информация за контакт и след това да я импортирате по-късно.

Ако добавите нов контакт, гарантирайте, че полето UUID е празно.

1

В горния десен ъгъл кликнете върху стрелката за падащо меню до името си, след което щракнете върху Моите контакти.
2

В списъка Изглед изберете Лични контакти , след което изберете Експортиране.

Създаване на списък за разпространение във вашата адресна книга

Можете да създавате списъци за разпространение за вашата лична адресна книга. Списък за разпространение включва два или повече контакта, за които предоставяте общо име и се появява във Вашия списък с Лични контакти.

Можете например да създадете списък за разпространение с име Отдел продажби , който включваконтакти, които са членове на вашия отдел продажби. Ако искате да поканите членове на отдела на събрание, можете да изберете групата, а не всеки член поотделно.

1

В горния десен ъгъл кликнете върху стрелката за падащо меню до името си, след което щракнете върху Моите контакти.
2

Изберете Добавяне на списък за разпространение.
3

Въведете Име за списъка за разпространение.
4

Под ЧленовеНамерете контактите, които искате да добавите към списъка за разпространение, като направите някое от следните неща:

  • Търсене на контакт, като въведете цялото или част от първото или фамилното име на контакта в полето Търсене.

  • Изберете буквата, която съответства на първата буква от първото име на контакта.

  • Изберете Всички, за да изброите всички контакти в списъка си с Лични контакти.
5

В полето вляво изберете контактите, които искате да добавите към списъка за разпространение, и изберете Добавяне>.
6

След като приключите с добавянето на контакти към списъка за разпространение, изберете Добавяне, за да създадете списъка.