Importowanie informacji kontaktowych z pliku do książki adresowej

Do osobistej książki adresowej można dodać informacje o wielu kontaktach jednocześnie, importując plik wartości rozdzielanych przecinkami lub tabulatorami (CSV). Możesz eksportować informacje z wielu arkuszy kalkulacyjnych i programów poczty e-mail w formacie CSV.


Jeśli w nowych lub zaktualizowanych informacjach kontaktowych występuje błąd, zostanie wyświetlony komunikat informujący, że żadne informacje kontaktowe nie są importowane.


Jeśli dodasz nowy kontakt, upewnij się, że pole UUID jest puste.

1

W prawym górnym rogu kliknij strzałkę listy rozwijanej obok swojego imienia i nazwiska, a następnie kliknij opcję Moje kontakty.

2

Wyeksportuj kontakty osobiste jako plik rozdzielany przecinkami lub tabulatorami. Użyj tego pliku jako szablonu, do którego możesz dodać kontakty.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Eksportowanie informacji kontaktowych do pliku CSV.

3

Na liście Widok wybierz pozycję Kontakty osobiste.

4

Na liście Importuj z wybierz pozycję Pliki rozdzielane przecinkami lub tabulatorami, a następnie wybierz pozycję Importuj.

5

Wybierz plik CSV, w którym dodano nowe informacje kontaktowe, a następnie wybierz pozycję Otwórz.

6

Wybierz opcję Importuj.

7

Jeśli w podglądzie są wyświetlane wszystkie kontakty, które chcesz zaimportować, wybierz pozycję Prześlij.

Eksportowanie informacji kontaktowych do pliku CSV

Informacje kontaktowe można zapisać jako plik CSV, aby zaimportować je do innej aplikacji, lub wygenerować szablon pliku CSV, którego można następnie użyć do dodania informacji kontaktowych, a następnie zaimportować je później.


Jeśli dodasz nowy kontakt, upewnij się, że pole UUID jest puste.

1

W prawym górnym rogu kliknij strzałkę listy rozwijanej obok swojego imienia i nazwiska, a następnie kliknij opcję Moje kontakty.

2

Na liście Widok wybierz pozycję Kontakty osobiste, a następnie wybierz pozycję Eksportuj.

Tworzenie listy dystrybucyjnej w książce adresowej

Listy dystrybucyjne można tworzyć dla osobistej książki adresowej. Lista dystrybucyjna zawiera co najmniej dwa kontakty, dla których użytkownik podaje nazwę pospolitą i które są wyświetlane na osobistej liście kontaktów.

Na przykład można utworzyć listę dystrybucyjną o nazwie Dział sprzedaży, która zawiera kontakty, które są członkami działu sprzedaży. Jeśli chcesz zaprosić członków działu na spotkanie, możesz wybrać grupę, a nie każdego członka osobno.

1

W prawym górnym rogu kliknij strzałkę listy rozwijanej obok swojego imienia i nazwiska, a następnie kliknij opcję Moje kontakty.

2

Wybierz pozycję Dodaj listę dystrybucyjną.

3

Wprowadź nazwę listy dystrybucyjnej.

4

W obszarze Członkowiezlokalizuj kontakty, które chcesz dodać do listy dystrybucyjnej, wykonując dowolną z następujących czynności:

  • Wyszukaj kontakt, wpisując całość lub część imienia lub nazwiska kontaktu w polu wyszukiwania.

  • Wybierz literę odpowiadającą pierwszej literze imienia kontaktu.

  • Zaznacz opcję Wszystkie, aby wyświetlić listę wszystkich kontaktów na liście kontaktów osobistych.

5

W polu po lewej stronie wybierz kontakty, które chcesz dodać do listy dystrybucyjnej, a następnie wybierz pozycję Dodaj>.

6

Po zakończeniu dodawania kontaktów do listy dystrybucyjnej wybierz pozycję Dodaj, aby utworzyć listę.