- الرئيسية
- /
- المقال
يمكن تكوين Room Navigator المثبت على الحائط كجهاز حجز غرفة. يعرض حالة توفر الغرفة ويمكن للمستخدمين حجز اجتماعات مخصصة أو التحقق من تقويم الغرفة.
-
حجز الغرف متاح فقط للوضع المشترك والأجهزة المسجلة في السحابة.
-
يتوفر حجز الغرف لأجهزة Board وRoom Series المرتبطة بـ Edge for Devices عند تمكين ترقية البرامج المُدارة عبر السحابة وتمكين «السماح لمركز التحكم بإدارة التكوينات».
-
يجب ألا تحتوي أجهزة Desk Series على مكتب التشغيل السريع مهيأ.
-
إذا لم تتبع معالج الإعداد وقمت بتهيئة حجز الغرف من خلال واجهات برمجة التطبيقات، فلا تنس تعيين الموقع (داخل الغرفة أو خارجها) لـRoom Navigator:
Configuration SystemUnit TouchPanel Location: <InsideRoom/OutsideRoom>
تحتاج أولاً إلى إعداد جهاز Board أو Desk أو Room Series لحجز الغرف في Control Hub. راجع تمكين حجز الغرف لسلسلة اجتماعات مجلس الإدارة والمكتب والغرفة للحصول على التفاصيل. بعد ذلك، لتهيئة حجز الغرفة، تحتاج إلى الانتقال إلى معالج الإعداد الخاص به. Room Navigator قم بإجراء إعادة ضبط المصنع للوصول إلى المعالج الخاص بـ تم تكوينه مسبقًاRoom Navigator.
| 1 |
قم بتوصيله Room Navigator بجهاز Board أو Desk أو Room Series كما هو موضح هنا. |
| 2 |
اضبط نوع الجهاز على حجز الغرفة.
|
| 3 |
حدد ما إذا كان Room Navigator موجودًا داخل الغرفة أو خارجها.
يتعلق الأمر بكيفية جمع البيانات وتقديمها من أجهزة الاستشعار
إلى Control Hub. تقيس هذه المستشعرات أشياء مثل
درجة الحرارة والرطوبة وجودة الهواء. عندما يتم وضع الجهاز
خارج الغرفة، لا يتم خلط البيانات من داخل أجهزة استشعار الغرفة
مع البيانات الخارجية. |
معلومات الغرفة
Room Navigatorتعرض هذه الصفحة معلومات حول درجة حرارة الغرفة وعدد الأشخاص ووجود الأشخاص في الغرفة، إذا كان ذلك متاحًا من الجهاز المتصل به.
يتم تمكين التكوينات التالية افتراضيًا. يمكنك تعطيلها أو إعادة تمكينها من تكوينات الجهاز أو واجهات برمجة التطبيقات. اقرأ المزيد حول تكوينات الأجهزة. للحصول على أوصاف التكوين التفصيلية، تفضل بزيارة https://roomos.cisco.com/xapi.
-
درجة حرارة الغرفة:
UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show: <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden> -
عدد الأشخاص في الغرفة:
UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current: <Auto/Hidden>-
لإظهار عدد الأشخاص، يجب تعيين:
RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: OnStandby WakeupOnMotionDetection: On -
يتم استخدام عدد الأشخاص للحجز خارج الغرفة.
-
-
وجود الأشخاص في الغرفة:
UserInterface RoomScheduler Mode: <Auto/CalendarOnly/RoomInUseOnly> (default:Auto) Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status. RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events.-
لإظهار حضور الأشخاص، يجب تعيين:
RoomAnalytics PeoplePresenceDetector: <On/Off> -
يستخدم الجهاز الموجات فوق الصوتية و/أو كشف الرأس لاكتشاف الأشخاص في مساحة العمل. يجب ضبط أحد هذين الخيارين أو كليهما على وضع التشغيل حتى يعمل إعداد PeoplePresenceDetector. يمكن تشغيل وإيقاف الموجات فوق الصوتية واكتشاف الرأس باستخدام هذه الإعدادات:
-
RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(تشغيل افتراضي) -
RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(إيقاف التشغيل الافتراضي)
-
- يمكن تمكين جلسات المشاركة وجلسات الاتصال أو تعطيلها من خلال
تطبيق منطق «قيد الاستخدام» باستخدام إعدادات التكوين التالية:
RoomAnalytics RoomInUse InCall: <Disabled/Enabled>RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: <Disabled/Enabled>
-
لقراءة المزيد حول المستشعرات والأجهزة التي تدعم هذه التكوينات، راجع البيانات التاريخية لسلسلة اللوحة والمكتب والغرفة في مساحات عمل Control Hub.
تعيين ألوان مخصصة
يمكنك تغيير لون خلفية الشاشة الافتراضية وشريط LED على Room Navigators. قد ترغب في القيام بذلك للتوافق مع نظام ألوان أماكن العمل أو لأسباب تتعلق بإمكانية الوصول.
يتم تطبيق اللون المحدد على كل من ورق الحائط وشريط LED.
الألوان الافتراضية Room Navigator للحالات ومصباح LED هي:
-
أخضر - متاح
-
اللون الأصفر - يبدأ الاجتماع قريبًا (قبل 10 دقائق من بدء الاجتماع الجديد) أو تم حجز الغرفة ولكنها غير مشغولة
-
أحمر - قيد الاستخدام أو مشغول
تكوين حالات الألوان المخصصة
استخدم التكوينات التالية لتعيين لون لكل حالة من الحالات:
-
الغرفة المتاحة:
UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color> -
يبدأ الاجتماع قريبًا أو تم حجز الغرفة ولكن لم يتم شغلها:
UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color> -
الغرفة قيد الاستخدام أو مشغولة:
UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>
خيارات الألوان هي: زبرجد، أزرق، سماوي، فوشيا، ذهبي، أخضر، ليموني، أرجواني، برتقالي، أوركيد، بنفسجي، أحمر، قرمزي، فيروزي، بنفسجي، بنفسجي، أصفر
تحميل خلفية وشعار مخصصين
لتخصيص لوحات حجز غرفتك، يمكنك تحميل خلفية أو شعار أو كليهما لتظهر على جميع إعدادات Room Navigators لحجز الغرف في مؤسستك.
التوصيات:
-
الشعار:
-
الحجم: 272 × 272 بكسل بدون حشوة
-
نوع الملف: .png
-
-
ورق الحائط:
-
الحجم الموصى به: 1920 × 1200 بكسل
-
أنواع الملفات: .png أو.jpeg
-
| 1 |
من عرض العميل في Control Hub، انتقل إلى الأجهزة وانقر فوق الإعدادات. انتقل إلى العلامة التجارية. |
| 2 |
ضمن تحميل العلامة التجارية المخصصة لبرنامج جدولة الغرف، قم بتحميل خلفية الشاشة أو الشعار وانقر فوق حفظ لتطبيق التغييرات. |
تخصيص عنوان الاجتماع الافتراضي للحجز المخصص
يمكنك تخصيص عنوان الاجتماع للحجوزات المخصصة التي تتم من Room Navigator وضع الحجز. هذا هو العنوان الذي يظهر Room Navigator خارج غرفة الاجتماعات.
استخدم التكوين التالي لتعيين عنوان اجتماع مخصص:
UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>
عنوان الاجتماع الافتراضي هو الاجتماع المخصص.
تمكين تسجيل الوصول وتسجيل المغادرة
تؤدي نسبة كبيرة من الاجتماعات إلى اجتماعات وهمية، مما يعني عدم حضور أي شخص وإهدار موارد الاجتماع أثناء الحجز. يساعد تمكين خيار تسجيل الدخول على تخفيف هذه المشكلة. يمكن للمستخدمين تسجيل الوصول إلى الحجز الخاص بهم عند وصولهم إلى غرفة الاجتماعات التي تؤكد الحجز. في حالة عدم وصول أي شخص للحجز، يتم تحرير غرفة الاجتماعات ويمكن للآخرين حجز غرفة الاجتماعات المجانية.
تسجيل الدخول والخروج متاح على الأجهزة المشتركة القابلة للحجز Room Navigator والمستقلة.
عند التمكين، يظهر زر تسجيل الدخول على لوحة اللمس داخل الغرفة وخارجها. يظهر زر تسجيل الخروج في الغرفة الداخلية للوحات اللمس المقترنة. للحصول على نسخة مستقلةRoom Navigator، تظهر أزرار السحب أيضًا على لوحة الغرفة الخارجية. في حالة حجز اجتماع قابل للانضمام (OBTP)، يكون زر تسجيل الوصول مرئيًا فقط خارج الغرفة.
بدءًا من 5 دقائق قبل الحجز، يظهر زر تسجيل الوصول على لوحات اللمس في الغرفة الخارجية والغرفة.
لدى المستخدم 10 دقائق من وقت بدء الحجز لتسجيل الوصول. إذا لم يقم أحد بتسجيل الدخول خلال 10 دقائق، يدويًا أو تلقائيًا، يتم تحرير الغرفة تلقائيًا. قبل 30 ثانية من نهاية نافذة تسجيل الوصول، يظهر تنبيه العد التنازلي للإصدار التلقائي للغرفة لمدة 30 ثانية على لوحة اللمس. نافذة تسجيل الدخول قابلة للتكوين.
عندما يتم تسجيل دخول الغرفة وتنتهي المكالمة، ينبثق تنبيه لتذكير المستخدم بتسجيل المغادرة إذا كان يرغب في ذلك. إذا قام المستخدم بإلغاء العد التنازلي أو تجاهل التنبيه، يتم فحص الغرفة. إذا كان بإمكان المستخدم تمديد الحجز، فسيظل جهاز الغرفة مسجلًا طوال الوقت الذي يتم فيه تمديد الحجز.
عندما يصل الحجز إلى آخر 5 دقائق من الوقت المحدد ويكون هناك اجتماع مباشر، ينبثق إشعار لإعلام المستخدم بأن الحجز سينتهي قريبًا.
بمجرد إصدار الحجز، يتم إرسال إشعار إلى المضيف لإبلاغهم بالحجز الملغى.
تسجيل دخول تلقائي
يبدأ تسجيل الوصول التلقائي بعد 4 دقائق من بدء الحجز.
سيقوم جهاز الغرفة بتسجيل الدخول تلقائيًا لـ:
-
حجوزات مخصصة
-
الانضمام إلى مكالمة
-
تم بدء جلسة المشاركة (سلكية إلى لاسلكية)
-
عدد الأشخاص هو 1 أو أكثر (يعتبر عدد الأشخاص 1 أو أكثر بعد دقيقة واحدة من الغرفة المستمرة في الولايات المتحدة.)
تسجيل دخول يدوي
يمكن للمستخدم اختيار تسجيل الوصول يدويًا من خلال النقر على زر تسجيل الدخول.
تكوين تسجيل الدخول وتسجيل الخروج
قم بتمكين المستخدم من تسجيل الوصول إلى الغرف التي حجزها لتأكيد أن الغرفة قيد الاستخدام. إذا لم يقم المستخدم بتسجيل الدخول، يدويًا أو تلقائيًا، فسيتم تحرير حجز الغرفة ويتلقى المنظم بريدًا إلكترونيًا لإعلامه بالإلغاء.
بدءًا من 5 دقائق قبل الحجز، يظهر زر تسجيل الوصول على لوحات اللمس في الغرفة الخارجية والغرفة ويظل هناك طوال المدة المحددة. Bookings CheckIn WindowDuration
Bookings CheckIn Enabled: <True/False>
الإعداد الافتراضي: خطأ
نافذة تسجيل الدخول هي الوقت الذي يتوفر فيه خيار تسجيل الوصول على لوحة اللمس. يمكن تحديد مدة نافذة تسجيل الوصول بـ 5 أو 10 أو 15 أو 20 أو 30 أو 60 دقيقة.
Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>
الإعداد الافتراضي: 10
حدد ما إذا كان زر تسجيل الخروج يظهر خارج الغرفة وداخلها، أو داخل الغرفة، أو لا يظهر على الإطلاق.
Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>
الإعداد الافتراضي: الكل
إعادة ضبط المصنع
قد تحتاج إلى إجراء إعادة ضبط المصنع لإقرانها بسلسلة لوحة أو غرفة مختلفة، أو لتكوينها كجهاز حجز غرفة. Room Navigator يمكنك إعادة ضبط المصنع من Room Navigator خلال الوصول إلى قائمة الإعدادات والنقر فوق إعادة ضبط المصنع.
للوصول إلى قائمة الإعدادات Room Navigator في وضع الحجز داخل الغرفة، انقر على الشاشة ثلاث مرات بثلاثة أصابع. عند النقر فوق إعادة ضبط المصنع، سيُطلب منك تأكيد اختيارك قبل استعادة إعدادات المصنع. Room Navigator