Il Room Navigator mostra le informazioni sulla temperatura della sala, sul conteggio delle persone e sulla presenza delle persone nella sala, se disponibile dal dispositivo a cui è connessa.

Le seguenti configurazioni sono abilitate per impostazione predefinita. È possibile disabilitarli o riabilitarli dalle configurazioni dei dispositivi o dalle API. Ulteriori informazioni sulle configurazioni dei dispositivi. Per descrizioni dettagliate della configurazione, visitare https://roomos.cisco.com/xapi.

• Temperatura ambiente:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>

• Le persone contano nella stanza:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        <Auto/Hidden>

  • Per mostrare il conteggio delle persone, è necessario impostare:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Il conteggio delle persone viene utilizzato per la prenotazione al di fuori della sala.

• Presenza di persone nella sala:

  UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
        <Auto/Free>

  • Per mostrare la presenza delle persone, è necessario impostare:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        <On/Off>

  • Il dispositivo utilizza il rilevamento degli ultrasuoni e/o della testa per rilevare le persone nello spazio di lavoro. Affinché l'impostazione PeoplePresenceDetector funzioni, è necessario impostare una o entrambe le opzioni su On. Il rilevamento degli ultrasuoni e della testa può essere attivato e disattivato utilizzando le seguenti impostazioni:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(impostazione predefinita On)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(Disattivato per impostazione predefinita)

Per ulteriori informazioni sui sensori e sui dispositivi che supportano queste configurazioni, vedi Dati cronologici per la serie Board, Desk e Room negli spazi di lavoro di Control Hub.

È possibile modificare il colore dello sfondo predefinito e della striscia LED sui Room Navigator. È possibile effettuare questa operazione per allinearsi allo schema di colori dei luoghi di lavoro o per motivi di accessibilità.

Il colore selezionato viene applicato sia allo sfondo che alla striscia LED.

I colori predefiniti per gli stati e il LED di Room Navigator sono:

• Verde - disponibile

• Giallo: la riunione inizia presto (10 minuti prima dell'inizio di una nuova riunione) o la sala viene prenotata ma non occupata

• Rosso - in uso o occupato

Configura stati colore personalizzati

Utilizzare le seguenti configurazioni per impostare un colore per ciascuno degli stati:

• Sala disponibile:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>

• La riunione inizia presto o la sala viene prenotata ma non occupata:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>

• Camera in uso o occupata:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

Le opzioni di colore sono: Acquamarina, Blu, Ciano, Fucsia, Oro, Verde, Tiglio, Magenta, Spento, Arancione, Orchidea, Viola, Rosso, Scarlatto, Turchese, Viola, Giallo

È possibile personalizzare il titolo della riunione per le prenotazioni ad hoc effettuate da un Room Navigator in modalità di prenotazione. Questo è il titolo visualizzato su Room Navigator al di fuori della sala riunioni.

Utilizzare la seguente configurazione per impostare un titolo riunione personalizzato:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

Il titolo predefinito della riunione è Riunione ad hoc.

Una percentuale significativa di riunioni si traduce in riunioni fantasma, il che significa che nessuno viene visualizzato e le risorse della riunione vengono sprecate durante la prenotazione. L'abilitazione dell'opzione di check-in aiuta ad alleviare questo problema. Gli utenti possono accedere alla loro prenotazione quando arrivano alla sala riunioni che conferma la prenotazione. Se nessuno arriva per la prenotazione, la sala riunioni viene rilasciata e altri possono prenotare la sala riunioni gratuita.

Il check-in e il check-out sono disponibili su dispositivi prenotabili condivisi e su Room Navigator autonomo.

Quando questa opzione è abilitata, viene visualizzato un pulsante di check-in sul pannello touch interno ed esterno della sala. All'interno della sala viene visualizzato il pulsante Check-out per i pannelli touch abbinati. Per un Room Navigator autonomo, vengono visualizzati anche i pulsanti di controllo sul pannello di sala esterno. Se è stata prenotata una riunione con accesso (OBTP), il pulsante di accesso è visibile solo all'esterno della sala.

A partire da 5 minuti prima della prenotazione, viene visualizzato un pulsante di check-in nei pannelli touch esterni e in sala.

Un utente ha 10 minuti dall'ora di inizio di una prenotazione per il check-in. Se nessuno controlla durante i 10 minuti, manualmente o automaticamente, la sala viene rilasciata automaticamente. 30 secondi prima della fine della finestra di controllo, sul pannello touch viene visualizzato un avviso automatico di rilascio della sala di 30 secondi. La finestra di controllo è configurabile.

Quando viene selezionata una sala e termina una chiamata, viene visualizzato un avviso che ricorda all'utente di verificare se lo desidera. Se l'utente annulla il conto alla rovescia o ignora l'avviso, la sala viene selezionata. Se un utente può estendere una prenotazione, il dispositivo di sala rimane controllato per il tempo di estensione della prenotazione.

Quando una prenotazione ha raggiunto gli ultimi 5 minuti dell'ora pianificata e c'è una riunione back to back, viene visualizzata una notifica che informa l'utente che la prenotazione terminerà presto.

Una volta rilasciata la prenotazione, viene inviata una notifica all'organizzatore per informarlo della prenotazione annullata.

Check-in automatico

Il check-in automatico inizia 4 minuti dopo l'inizio della prenotazione.

Il dispositivo di sala effettuerà automaticamente il check-in per:

• Prenotazioni ad hoc

• Partecipazione a una chiamata

• Sessione di condivisione avviata (da cablata a wireless)

• Il numero di persone è 1 o più (il numero di persone viene considerato 1 o più dopo 1 minuto di stanza continua in noi).

Check-in manuale

Un utente può selezionare manualmente per eseguire il check-in toccando il pulsante di check-in.

Configura check-in e check-out

Abilita per consentire all'utente di accedere alle sale prenotate per confermare che la sala è in uso. Se l'utente non esegue il check-in, manualmente o automaticamente, la prenotazione della sala viene rilasciata e l'organizzatore riceve un messaggio e-mail di notifica dell'annullamento.

A partire da 5 minuti prima di una prenotazione, viene visualizzato un pulsante di check-in sul pannello touch esterno e in camera e rimane lì per la durata impostata con Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

Predefinito: Falso

La finestra di check-in indica l'ora in cui l'opzione di check-in è disponibile sul pannello touch. La durata della finestra di check-in può essere specificata a 5, 10, 15, 20, 30 o 60 minuti.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Predefinito: 10

Configurare se il pulsante di check-out viene visualizzato all'esterno e all'interno della sala, all'interno della sala o per niente.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Predefinito: Tutti

Potrebbe essere necessario eseguire un ripristino di fabbrica per abbinare il Room Navigator a una serie Board o Room diversa o per configurarlo come dispositivo di prenotazione sala. Per ripristinare le impostazioni di fabbrica di Room Navigator, accedere al menu Impostazioni e toccare Ripristino impostazioni di fabbrica.

Per accedere al menu Impostazioni su un Room Navigator in modalità prenotazione sala, toccare lo schermo tre volte con tre dita. Quando si tocca Ripristino delle impostazioni di fabbrica, verrà richiesto di confermare la selezione prima che Room Navigator venga ripristinato alle impostazioni di fabbrica.