Il Room Navigator mostra informazioni sulla temperatura della sala, sul conteggio delle persone e sulla presenza delle persone nella sala, se disponibili dal dispositivo a cui è connesso.

Le seguenti configurazioni sono abilitate per impostazione predefinita. Puoi disabilitarle o riabilitarle dalle configurazioni dei dispositivi o dalle API. Ulteriori informazioni su Configurazioni dispositivi. Per descrizioni dettagliate della configurazione, visitare https://roomos.cisco.com/xapi.

• Temperatura stanza:

  Visualizzazione temperatura ambiente RoomScheduler: 

• Conteggio persone nella sala:

  InterfacciaUtente RoomScheduler PeopleCount corrente: 

  • Per mostrare il conteggio delle persone, devi impostare:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: Attivato

    Riattivazione standbyOnMotionDetection: Attivato

  • Il conteggio delle persone viene utilizzato per la prenotazione di sale esterne.

• Presenza delle persone nella sala:

  InterfacciaUtente RoomScheduler StatusWhenInUse: 

  • Per mostrare la presenza delle persone, devi impostare:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector: 

  • Il dispositivo utilizza gli ultrasuoni e/o il rilevamento della testa per rilevare le persone nello spazio di lavoro. Affinché l'impostazione PeoplePresenceDetector funzioni, è necessario impostare una o entrambe queste opzioni su Attivato. È possibile attivare o disattivare gli ultrasuoni e il rilevamento della testa utilizzando le seguenti impostazioni:

    • HeadDetector di input PeoplePresence RoomAnalytics: On/Off (impostazione predefinita On)

    • Ultrasuoni di input PeoplePresence RoomAnalytics: On/Off (Off predefinito)

Per ulteriori informazioni sui sensori e sui dispositivi che supportano queste configurazioni, vedi Dati cronologici per le serie Board, Desk e Room negli spazi di lavoro Control Hub.

È possibile modificare il colore dello sfondo predefinito e della striscia di LED su Room Navigator. Si consiglia di eseguire questa operazione per allinearsi con lo schema di colori delle posizioni di lavoro o per motivi di accessibilità.

Il colore selezionato viene applicato sia allo sfondo che alla striscia di LED.

I colori predefiniti per gli stati e il LED di Room Navigator sono:

• Verde - disponibile

• Giallo - riunione a breve (10 minuti prima dell'inizio di una nuova riunione) o sala prenotata ma non occupata

• Rosso - in uso o occupato

Configura stati di colore personalizzati

Utilizzare le seguenti configurazioni per impostare un colore per ciascuno stato:

• Sala disponibile:

  Colore disponibile stato interfaccia utente RoomScheduler: 

• La riunione inizierà a breve o la sala è prenotata ma non occupata:

  Colore in sospeso stato interfaccia utente RoomScheduler: 

• Stanza in uso o occupata:

  Colore stato occupato interfaccia utente RoomScheduler: 

Le opzioni di colore sono: Acquamarina, Blu, Ciano, Fucsia, Oro, Verde, Lime, Magenta, Spento, Arancione, Orchidea, Viola, Rosso, Scarlatto, Turchese, Viola, Giallo

È possibile personalizzare il titolo della riunione per le prenotazioni ad hoc effettuate da un Room Navigator in modalità di prenotazione. Questo è il titolo visualizzato sul Room Navigator al di fuori della sala riunioni.

Utilizzare la seguente configurazione per impostare un titolo di riunione personalizzato:

Prenotazioni interfaccia utente AdhocBooking DefaultTitle: 

Il titolo della riunione predefinito è Riunione ad hoc.

Una percentuale significativa di riunioni determina riunioni fantasma, il che significa che nessuno viene visualizzato e le risorse della riunione vengono sprecate durante la prenotazione. L'abilitazione dell'opzione di check In aiuta ad alleviare il problema. Gli utenti possono eseguire il check-in alla prenotazione quando arrivano alla sala riunioni che conferma la prenotazione. Se nessuno arriva per la prenotazione, la sala riunioni viene rilasciata e altri possono prenotare la sala riunioni gratuita.

Il check-in e il check-out sono disponibili su dispositivi prenotabili condivisi e su Room Navigator autonomo.

Se abilitata, viene visualizzato un pulsante di controllo nel pannello touch interno e esterno della sala. Il pulsante Verifica viene visualizzato nella sala interna per i pannelli touch accoppiati. Per un Room Navigator autonomo, vengono visualizzati anche i pulsanti di controllo sul pannello della sala esterna. Se è stata prenotata una riunione accessibile (OBTP), il pulsante di controllo è visibile solo al di fuori della sala.

A partire da 5 minuti prima di una prenotazione, viene visualizzato un pulsante di controllo sui pannelli touch della sala esterna e della sala.

Un utente dispone di 10 minuti dall'ora di inizio di una prenotazione per effettuare il check-in. Se nessuno effettua il check-in durante i 10 minuti, manualmente o automaticamente, la sala viene rilasciata automaticamente. 30 secondi prima della fine della finestra di controllo in ingresso, sul pannello touch viene visualizzato un avviso di rilascio automatico della sala da 30 secondi. La finestra di controllo è configurabile.

Quando è selezionata una sala e termina una chiamata, viene visualizzato un avviso per ricordare all'utente di verificare se desidera. Se l'utente annulla il conto alla rovescia o ignora l'avviso, la sala viene selezionata. Se un utente può estendere una prenotazione, il dispositivo di sala rimane selezionato per il tempo di estensione della prenotazione.

Quando una prenotazione ha raggiunto gli ultimi 5 minuti dell'ora pianificata e si verifica una riunione una dopo l'altra, viene visualizzata una notifica che informa l'utente che la prenotazione terminerà presto.

Una volta rilasciata la prenotazione, viene inviata una notifica all'organizzatore per informarlo della prenotazione annullata.

Controllo automatico in ingresso

Il controllo automatico inizia 4 minuti dopo l'inizio della prenotazione.

Il dispositivo di sala effettuerà automaticamente il controllo per:

• Prenotazioni ad hoc

• Partecipazione a una chiamata

• Sessione di condivisione avviata (cablata a wireless)

• Il conteggio delle persone è 1 o più (il conteggio delle persone viene considerato 1 o più dopo 1 minuto di sala continua in noi).

Controllo manuale in ingresso

Un utente può selezionare manualmente per il check-in toccando il pulsante di check-in.

Configura check in e check out

Abilita questa opzione per consentire all'utente di controllare le sale prenotate per confermare che la sala sia in uso. Se l'utente non effettua il check-in, manualmente o automaticamente, la prenotazione della sala viene rilasciata e l'organizzatore riceve un messaggio e-mail che informa dell'annullamento.

A partire da 5 minuti prima di una prenotazione, viene visualizzato un pulsante di check in sui pannelli touch della sala esterna e in sala e rimane lì per la durata impostata con Prenotazione CheckIn WindowDurata.

Controllo prenotazioni abilitato: 

Predefinito: Falso

La finestra di controllo in ingresso è l'ora in cui l'opzione di controllo in ingresso è disponibile sul pannello touch. È possibile specificare la durata della finestra di check-in su 5, 10, 15, 20, 30 o 60 minuti.

Durata finestra CheckIn prenotazioni: 

Predefinito: 10

Configurare se il pulsante di verifica viene visualizzato all'esterno e all'interno della sala, all'interno della sala o per niente.

Prenotazioni AllowDecline: 

Predefinito: Tutti

Potrebbe essere necessario eseguire un ripristino di fabbrica per abbinare il Room Navigator a un'altra Board o serie Room oppure per configurarlo come dispositivo di prenotazione di una sala. È possibile ripristinare le impostazioni di fabbrica di Room Navigator accedendo al menu Impostazioni e toccare Ripristino delle impostazioni di fabbrica.

Per accedere al menu Impostazioni su un Room Navigator in modalità prenotazione sala, toccare lo schermo tre volte con tre dita. Quando tocchi Ripristino delle impostazioni di fabbrica, ti verrà richiesto di confermare la selezione prima che il Room Navigator venga ripristinato alle impostazioni di fabbrica.