Rumnavigatoren viser oplysninger om rumtemperatur, antal personer og tilstedeværelse af personer i lokalet, hvis dette er tilgængeligt fra den enhed, den er tilsluttet til.

Følgende konfigurationer er aktiveret som standard. Du kan deaktivere eller genaktivere dem fra enhedskonfigurationer eller API'erne. Læs mere om Enhedskonfigurationer. Se https://roomos.cisco.com/xapi for detaljerede konfigurationsbeskrivelser.

• Stuetemperatur:

  Lokaleplanlægningsprogram for brugergrænseflade AmbientTemperature-visning: 

• Antal personer i lokalet:

  RoomScheduler PeopleCount-aktuel i brugergrænseflade: 

  • Hvis du vil vise antallet af personer, skal du indstille:

    RoomAnalytics – antal personer uden for opkald: Ved

    standbyaktiveringVedBevægelsesregistrering: Slået til

  • Antal personer bruges til bestilling af rum uden for.

• Tilstedeværelse af personer i lokalet:

  Rumplanlægningsprogram for brugergrænseflade StatusWhenInUse: 

  • Hvis du vil vise tilstedeværelse af personer, skal du indstille:

    RoomAnalytics-persontilstedeværelsesdetektor: 

  • Enheden bruger ultralyd og/eller hovedregistrering til at registrere personer i arbejdsområdet. En eller begge af disse indstillinger skal være slået til, for at indstillingen PeoplePresenceDetector kan fungere. Registrering af ultralyd og hoved kan slås til og fra ved hjælp af disse indstillinger:

    • HeadDetector af input til RoomAnalytics PeoplePresence: Til/fra (standard til)

    • Ultralyd af RoomAnalytics PeoplePresence-indtastning: Til/fra (standard fra)

Hvis du vil læse mere om sensorer, og hvilke enheder der understøtter disse konfigurationer, kan du se under Historiske data for Board-, Desk- og Room-serien i Control Hub-arbejdsområder.

Du kan ændre farven på standardbaggrundsbilledet og LED-strimlen på Room Navigators. Det kan være en god ide at gøre dette for at tilpasse til farveskemaet for arbejdspladser eller af tilgængelighedsårsager.

Den valgte farve anvendes på både baggrundsbilledet og LED-strimlen.

Standardfarverne for rumnavigatortilstande og LED'er er:

• Grøn - tilgængelig

• Gul – mødet starter snart (10 minutter før start af et nyt møde), eller lokalet er reserveret, men ikke optaget

• Rød - i brug eller optaget

Konfigurer brugerdefinerede farvetilstande

Brug følgende konfigurationer til at indstille en farve for hver af tilstandene:

• Rum tilgængeligt:

  Tilstand for rumplanlægningsprogram for brugergrænseflade tilgængelig farve: 

• Mødet starter snart, eller lokalet er reserveret, men ikke optaget:

  Tilstand for afventende farve for brugergrænseflade: 

• Rummet er i brug eller optaget:

  Lokaleplanlægningsprogrammets tilstand optaget-farve: 

Farveindstillingerne er: Aquamarin, blå, cyan, fuchsia, guld, grøn, lime, magenta, off, orange, orkidé, lilla, rød, scarlet, turkis, violet, gul

Du kan tilpasse mødetitlen for ad hoc-bestillinger, der foretages fra en rumnavigator i reservationstilstand. Dette er titlen, der vises på rumnavigatoren uden for mødelokalet.

Brug følgende konfiguration til at indstille en brugerdefineret mødetitel:

Standard titel for bestillinger af brugergrænseflade til adhoc-booking: 

Standardmødetitlen er Ad hoc-møde.

En betydelig procentdel af møder resulterer i spøgelsesmøder, hvilket betyder, at ingen dukker op, og at møderessourcerne går til spilde under reservationen. Aktivering af valgmuligheden for Indtjekning hjælper med at afhjælpe dette problem. Brugerne kan tjekke ind på deres booking, når de ankommer til mødelokalet, der bekræfter bestillingen. Hvis ingen ankommer til bestillingen, frigives mødelokalet, og andre kan reservere det gratis mødelokale.

Ind- og udtjekning er tilgængelig på delte enheder, der kan reserveres, og enkeltstående Room Navigator.

Når indstillingen er aktiveret, vises en indgangsknap på berøringspanelet i og uden for lokalet. Udtjekknappen vises i det indre rum for parrede berøringspaneler. Når det gælder en enkeltstående rumnavigator, vises udtjekknapper også på panelet uden for lokalet. Hvis et møde, der kan deltages i, er booket (OBTP), er check-in-knappen kun synlig uden for lokalet.

Startende 5 minutter før en booking vises en indtjekningsknap på berøringspaneler uden for rummet og i rummet.

En bruger har 10 minutter fra starttidspunktet for en reservation til at tjekke ind. Hvis ingen tjekker ind i løbet af de 10 minutter, manuelt eller automatisk, frigives lokalet automatisk. 30 sekunder før slutningen af check-in-vinduet vises en advarsel om automatisk udgivelse af lokalet på 30 sekunder på berøringspanelet. Indtjekningsvinduet kan konfigureres.

Når et rum er markeret ind, og et opkald afsluttes, vises en advarsel, der minder brugeren om at tjekke ud, hvis vedkommende ønsker det. Hvis brugeren annullerer nedtællingen eller ignorerer advarslen, er lokalet markeret. Hvis en bruger kan forlænge en reservation, forbliver rumenheden markeret i det tidsrum, reservationen forlænges.

Når en booking har nået de sidste 5 minutter af den planlagte tid, og der er et back to back-møde, vises en meddelelse, der informerer brugeren om, at bestillingen snart afsluttes.

Når reservationen er udgivet, sendes en meddelelse til værten for at informere dem om den annullerede reservation.

Automatisk indtjekning

Automatisk check-in starter 4 minutter efter reservationen er startet.

Lokaleenheden tjekker automatisk ind for:

• Ad hoc-bookinger

• Deltagelse i et opkald

• Del session startet (kablet til trådløst)

• Antallet af personer er 1 eller flere (antallet af personer betragtes som 1 eller flere efter 1 minut af kontinuerligt lokale i os.)

Manuel indtjekning

En bruger kan manuelt vælge at tjekke ind ved at trykke på indtjekningsknappen.

Konfigurer indtjekning og udtjekning

Aktivér for at lade brugeren tjekke ind på de rum, de har reserveret, for at bekræfte, at rummet er i brug. Hvis brugeren ikke checker ind, manuelt eller automatisk, frigives rumbestillingen, og arrangøren modtager en e-mail, der informerer om annulleringen.

Startende 5 minutter før en reservation vises en indtjekningsknap på berøringspaneler uden for rummet og i rummet, og den forbliver der i den varighed, der er angivet med Indtjekningsvindue for reservationer.

Check-in for bestillinger aktiveret: 

Standard: Falsk

Indtjekningsvinduet er det tidspunkt, hvor indtjekningsvalgmuligheden er tilgængelig på berøringspanelet. Indtjekningsvinduets varighed kan angives til 5, 10, 15, 20, 30 eller 60 minutter.

Bestillinger CheckIn WindowVarighed: 

Standard: 10

Konfigurer, om udtjekning-knappen vises udenfor og inde i lokalet, inde i lokalet eller slet ikke.

Bestillinger AllowReject: 

Standard: Alle

Du skal muligvis udføre en fabriksnulstilling for at parre rumnavigatoren med en anden Board- eller Room-serie eller for at konfigurere den som en rumbestillingsenhed. Du kan fabriksnulstille rumnavigatoren ved at gå til menuen Indstillinger og trykke på Fabriksnulstilling.

For at få adgang til menuen Indstillinger på en rumnavigator i rumreservationstilstand skal du trykke tre gange på skærmen med tre fingre. Når du trykker på Fabriksnulstilling, bliver du bedt om at bekræfte dit valg, før rumnavigatoren gendannes til fabriksindstillingerne.