A Room Navigator információkat jelenít meg a szobahőmérsékletről, a személyek számáról és a szobában tartózkodók jelenlétéről, ha ezek elérhetők a csatlakoztatott eszközről.

A következő konfigurációk alapértelmezés szerint engedélyezve vannak. Letilthatja vagy újra engedélyezheti őket az eszközkonfigurációkból vagy az API-kból. További információ a Eszközkonfigurációkcímű cikkről. A részletes konfigurációs leírásokért látogasson el https://roomos.cisco.com/xapia oldalra.

• Szobahőmérséklet:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        

• Az emberek száma a szobában:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        

  • A személyek számának megjelenítéséhez a következőket kell beállítania:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • A személyek számlálását külső szobafoglaláshozhasználják.

• Emberek jelenléte a szobában:

  
  UserInterface RoomScheduler Mode:  (default:Auto)
  Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
  CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
  RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
  

  • A jelenlét megjelenítéséhez a következőket kell beállítania:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        

  • A készülék ultrahangot használ and/or fejérzékelés a munkaterületen tartózkodó személyek észlelésére. A PeoplePresenceDetector beállítás működéséhez a beállítások egyikét vagy mindkettőt Be értékre kell állítani. Az ultrahang és a fejérzékelés a következő beállításokkal kapcsolható be és ki:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off (alapértelmezett Be)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off (alapértelmezett Ki)

  • A megosztási és hívási munkamenetek engedélyezhetők vagy letilthatók a „használatban” logika alkalmazásával a következő konfigurációs beállításokkal:

    RoomAnalytics RoomInUse InCall: 

    RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: 

Ha többet szeretne megtudni az érzékelőkről és arról, hogy mely eszközök támogatják ezeket a konfigurációkat, lásd : A Control Hub munkaterületeken található Tábla, Íróasztal és Szoba sorozatok korábbi adatai.

A Room Navigators alapértelmezett háttérképének és LED-szalagjának színét megváltoztathatja. Ezt érdemes lehet a munkahely színsémájához igazítani, vagy akadálymentesítési okokból.

A kiválasztott szín a tapétára és a LED-szalagra is vonatkozik.

A Helyiségnavigátor állapotainak és LED-jének alapértelmezett színei a következők:

• Zöld - elérhető

• Sárga – hamarosan kezdődik a megbeszélés (10 perccel egy új megbeszélés kezdete előtt), vagy a terem foglalt, de még nem foglalt

• Piros - használatban vagy foglalt

Egyéni színállapotok konfigurálása

Az alábbi konfigurációkkal állíthat be színt az egyes állapotokhoz:

• Elérhető szoba:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: 

• Hamarosan kezdődik a megbeszélés, vagy a terem foglalt, de még nem foglalt:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: 

• A szoba használatban van vagy foglalt:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: 

A színválaszték a következő: Akvamarin, Kék, Cián, Fukszia, Arany, Zöld, Lime, Bíborvörös, Off, Narancs, Orchidea, Lila, Piros, Skarlátvörös, Türkiz, Ibolya, Sárga

Testreszabhatja a megbeszélés címét az eseti foglalásokhoz, amelyeket a Room Navigatorban, foglalási módban végez. Ez a cím jelenik meg a tárgyalótermen kívüli Room Navigatorban.

Egyéni értekezletcím beállításához használja a következő konfigurációt:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

Az alapértelmezett megbeszélés címe Eseti megbeszélés.

A megbeszélések jelentős százaléka szellemmegbeszéléseket eredményez, ami azt jelenti, hogy senki sem jelenik meg, és a megbeszélésre szánt erőforrások a foglalás során vészek kárba. A Bejelentkezés opció engedélyezése segít enyhíteni ezt a problémát. A felhasználók a tárgyalóba érkezve ellenőrizhetik a foglalásukat, amivel megerősítik a foglalást. Ha senki sem érkezik meg a foglaláskor, a tárgyaló felszabadul, és mások foglalhatják le az ingyenes tárgyalót.

A be- és kijelentkezés megosztott, foglalható eszközökön és az önálló Room Navigatorban is lehetséges.

Ha engedélyezve van, egy bejelentkezés gomb jelenik meg a belső és külső szoba érintőpaneljén. A párosított érintőpanelek esetén a belső szobában megjelenik egy kijelentkezés gomb. Önálló Helyiségnavigátor esetén a kijelentkezés gombok a külső helyiségpanelen is megjelennek. Ha egy csatlakozható megbeszélést (OBTP) foglaltak le, a bejelentkezés gomb csak a szobán kívül látható.

A foglalás előtt 5 perccel megjelenik egy bejelentkezés gomb a szobán kívüli és a szobában található érintőpaneleken.

A felhasználónak a foglalás kezdetétől számított 10 perce van a bejelentkezésre. Ha 10 percen belül senki sem jelentkezik be, sem manuálisan, sem automatikusan, a szoba automatikusan felszabadul. A bejelentkezési időszak vége előtt 30 másodperccel egy 30 másodperces visszaszámlálás jelzi az automatikus szobafelszabadulást az érintőpanelen. A bejelentkezési ablak konfigurálható.

Amikor egy szobába bejelentkeznek és egy hívás véget ér, egy értesítés jelenik meg, amely emlékezteti a felhasználót, hogy kijelentkezhet, ha szeretne. Ha a felhasználó megszakítja a visszaszámlálást vagy figyelmen kívül hagyja a riasztást, a szoba ki van véve. Ha a felhasználó meghosszabbíthatja a foglalást, a szobai eszköz a foglalás meghosszabbításának idejére bejelentkezve marad.

Amikor egy foglalás elérte az ütemezett időpontjának utolsó 5 percét, és egymás után egy megbeszélés következik, egy értesítés jelenik meg, amely tájékoztatja a felhasználót, hogy a foglalás hamarosan véget ér.

A foglalás véglegesítése után a házigazda értesítést kap a lemondott foglalásról.

Automatikus bejelentkezés

Az automatikus bejelentkezés 4 perccel a foglalás megkezdése után kezdődik.

A szobai eszköz automatikusan bejelentkezik a következőkre:

• Eseti foglalások

• Csatlakozás egy híváshoz

• Megosztási munkamenet elkezdve (vezetékesről vezeték nélkülire)

• A személyek száma 1 vagy több (A személyek számát 1 perc folyamatos jelenlét után tekintjük 1-nek vagy többnek.)

Manuális bejelentkezés

A felhasználó manuálisan is kiválaszthatja a bejelentkezést a bejelentkezés gombra koppintva.

Be- és kijelentkezés konfigurálása

Engedélyezze, hogy a felhasználó bejelentkezhessen a lefoglalt szobákba, és megerősíthesse, hogy a szoba használatban van. Ha a felhasználó nem jelentkezik be, sem manuálisan, sem automatikusan, a szobafoglalás törlésre kerül, és a szervező e-mailben értesül a foglalás lemondásáról.

A foglalás előtt 5 perccel megjelenik egy bejelentkezés gomb a szoba külső és belső érintőpanelein, és a Bookings CheckIn WindowDurationgombbal beállított ideig ott is marad.

Bookings CheckIn Enabled: 

Alapértelmezett: Hamis

A bejelentkezési ablak az az időtartam, amikor a bejelentkezési opció elérhető az érintőpanelen. A bejelentkezési ablak időtartama 5, 10, 15, 20, 30 vagy 60 percre adható meg.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Alapértelmezett: 10

Állítsa be, hogy a kijelentkezés gomb a szobán kívül és belül, a szobán belül vagy egyáltalán ne jelenjen meg.

Bookings AllowDecline: 

Alapértelmezett: Mindenki

Előfordulhat, hogy gyári beállítások visszaállítására van szükség ahhoz, hogy a Room Navigatort egy másik táblával vagy szobasorozattal párosítsa, vagy szobafoglalási eszközként konfigurálja. A Room Navigator gyári beállításait a Beállítások [] menü menüpontjának megnyitásával és a Gyári beállításokmenüpontra koppintva állíthatja vissza.

A Beállítások menü eléréséhez a Room Navigatorban szobafoglalási módban, koppintson a képernyőre háromszor három ujjal. Amikor a Gyári beállítások visszaállításagombra koppint, a rendszer kérni fogja a kiválasztás megerősítését, mielőtt a Room Navigator visszaállna a gyári beállításokra.