• A szobafoglalás csak megosztott módban és felhőben regisztrált eszközök esetén érhető el.

  • A szobafoglalás az Edge for Devices segítségével hozzákapcsolt Board és Room sorozatú eszközök esetében érhető el, ha engedélyezve van a felhőalapú szoftverfrissítés és a „Konfigurációk kezelésének engedélyezése a Control Hub számára”.

  • A Desk sorozatú eszközökön nem lehet konfigurálva hot-desking funkció.

  • Ha nem követi a beállítási varázslót, és az API-kon keresztül konfigurálja a szobafoglalást, ne felejtse el beállítani a Room Navigator helyét (a szobán belül vagy kívül): 
    Konfigurációs SystemUnit TouchPanel helye:

Először be kell állítania a Board táblát, Desk vagy Room sorozatú eszközt a szobafoglaláshoz a Control Hubban. Erről a Szobafoglalás engedélyezése Board, Desk és Room sorozatok számára című oldalon tájékozódhat bővebben. Ezután a Room Navigator szobafoglaláshoz való konfigurálásához végig kell haladnia a beállítási varázslón. Egy korábban konfigurált Room Navigator varázslójának megnyitásához végezze el a gyári alaphelyzetbe állítást.

1

Csatlakoztassa a Room Navigatort a Board táblához, Desk vagy Room sorozatú eszközhöz az itt ismertetett módon.

2

Állítsa az Eszköz típusát Szobafoglalás értékre.



3

Adja meg, hogy a helyiségnavigátor a helyiségen belül vagy kívül helyezkedik-e el.


Elhelyezkedés panel

 

Ez arról szól, hogyan gyűjtjük és adjuk át az adatokat az érzékelőktől a Control Hubnak. Ezek az érzékelők mérik a hőmérsékletet, a páratartalmat és a levegőminőséget. Amikor az eszköz a szobán kívül van elhelyezve, a szoba érzékelőin belülről érkező adatok nem keverednek a külső adatokkal.

Irodai információk

A Room Navigator információt jelenít meg a szoba hőmérsékletéről, a személyek létszámáról és a szobában lévő személyek jelenlétéről, ha ez a csatlakoztatott eszközről érhető el.

Alapértelmezés szerint a következő konfigurációk engedélyezettek. Ezeket az eszközkonfigurációkból vagy az API-kból letilthatja vagy újra engedélyezheti. Tudjon meg többet az Eszközkonfigurációkról. A konfiguráció részletes leírásáért látogasson el ide: https://roomos.cisco.com/xapi.

  • Iroda hőmérséklete:
    Felhasználói felület RoomScheduler AmbientTemperature Show:
  • A szobában tartózkodó személyek száma:
    A RoomScheduler felhasználói felülete – Személyek száma jelenlegi:
    • A személyek számának megjelenítéséhez be kell állítania a következőket:
      RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: Készenléti
      FelébredésMozgásérzékelés: Be

    • A személyszámot külső szobafoglaláshoz használja.

  • Személyek jelenléte a szobában:
    A RoomScheduler felhasználói felületének állapotaHasználatkor:
    • A személyek jelenlétének megjelenítéséhez a következőket kell beállítania: 
      RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:

    • Az eszköz ultrahang és/vagy fejérzékelés segítségével észleli a munkaterületen tartózkodókat. Ezen beállítások egyikét vagy mindkettőt be kell állítani ahhoz, hogy a PeoplePresenceDetector beállítás működjön. Az ultrahang- és fejérzékelés az alábbi beállításokkal kapcsolható be és ki:

      • RoomAnalytics PeoplePresence bemeneti fejdetektor: Be/Ki (alapértelmezett Be)

      • RoomAnalytics PeoplePresence bemeneti ultrahang: Be/Ki (alapértelmezett Ki)

Ha többet szeretne megtudni az érzékelőkről és arról, hogy mely eszközök támogatják ezeket a konfigurációkat, olvassa el a Board, Desk és Room sorozatok előzményadatai a Control Hub munkaterületeiben című témakört.

Egyéni színek beállítása

Az alapértelmezett háttérkép és a LED-csík színét módosíthatja a Room Navigatorokon. Ezt a munkahelyi színsémához való igazítás vagy a kisegítő lehetőségek miatt érdemes megtenni.

A kiválasztott színt a háttérképre és a LED-szalagra is alkalmazza a rendszer.

A Room Navigator állapotok és a LED alapértelmezett színei a következők:

  • Zöld - elérhető

  • Sárga – hamarosan kezdődik az értekezlet (10 perccel az új értekezlet kezdete előtt), vagy a szoba lefoglalásra kerül, de nincs használatban

  • Piros – használatban vagy foglalt



Egyéni színállapotok konfigurálása

Az alábbi konfigurációk segítségével állítsa be az egyes állapotok színét:

  • Az iroda elérhető: 
    A RoomScheduler felhasználói felületének elérhető állapota Szín:
  • A megbeszélés hamarosan kezdődik, vagy a szoba le van foglalva, de nincs foglalva: 
    A RoomScheduler felhasználói felületének állapota függőben lévő színe:
  • A szoba használatban van vagy foglalt: 
    A RoomScheduler felhasználói felületének foglalt állapota:

A színbeállítások: Akvamarin, Kék, Ciánkék, Fuchsia, Arany, Zöld, Lime, Lila, Lila, Piros, Skarlát, Türkiz, Lila, Sárga

Egyéni háttérkép és logó feltöltése

A szobafoglalási panelek testreszabásához tölthet fel háttérképet, logót vagy mindkettőt, amely megjelenik a szervezet összes szobafoglalási Room Navigators-beállításában.





Ajánlások:

  • Logó:

    • Méret: 272×272 képpont kitöltés nélkül

    • Fájltípus: .png

  • Háttérkép:

    • Javasolt méret: 1920×1200 képpontos

    • Fájltípusok: .png vagy .jpeg

1

A Control Hub ügyfélnézetéből nyissa meg az Eszközök menüt, és kattintson a Beállítások gombra. Lépjen a Branding pontra.

2

Az Egyéni Room Scheduler márkajelzés feltöltése alatt töltse fel a háttérképet vagy a logót, majd kattintson a Mentés gombra a módosítások alkalmazásához.

Alapértelmezett értekezletcím testreszabása ad hoc foglaláshoz

Testre szabhatja az értekezlet címét a Room Navigatorból foglalási módban végrehajtott ad hoc foglalásokhoz. Ez az a cím, amely a tárgyalón kívül jelenik meg a Room Navigatorban.

Egyéni értekezletcím beállításához használja a következő konfigurációt:

Felhasználói felület foglalások AdhocFoglalás alapértelmezettCím:

Az értekezlet alapértelmezett címe az Ad hoc értekezlet.

Be- és kijelentkezés engedélyezése

Az értekezletek jelentős százaléka szellemértekezleteket eredményez, ami azt jelenti, hogy senki nem jelenik meg, és az értekezlet erőforrásai elpazarolódnak a foglalás során. A bejelölési beállítás engedélyezése segít enyhíteni ezt a problémát. A felhasználók bejelentkezhetnek a foglalásukba, amikor megérkeznek a tárgyalóba, amely megerősíti a foglalást. Ha senki nem érkezik meg a foglalásra, a tárgyaló felszabadul, és mások lefoglalhatják az ingyenes tárgyalót.

A be- és kijelentkezés megosztott, lefoglalható eszközökön és önálló Room Navigatoron érhető el.

Ha engedélyezve van, egy bejelölő gomb jelenik meg a szoba belső és külső érintőpaneljén. A kijelentkezés gomb megjelenik a belső szobában a párosított érintőpanelek esetén. Az önálló Room Navigator esetében a kijelentkezés gombok a külső szoba panelen is megjelennek. Ha egy csatlakozható értekezletet foglaltak le (OBTP), a bejelentkezés gomb csak a szobán kívül látható.

A foglalás előtt 5 perccel kezdődően egy bejelentkező gomb jelenik meg a külső szobán és a szobán belüli érintőpanelen.

A felhasználónak a foglalás kezdetétől számítva 10 perce van a bejelentkezéshez. Ha senki sem végez ellenőrzést a 10 percben, manuálisan vagy automatikusan, akkor a rendszer automatikusan felszabadítja a szobát. 30 másodperccel az ablak vége előtt, egy 30 másodperces automatikus visszaszámlálási riasztás jelenik meg az érintőpanelen. Az ellenőrző ablak konfigurálható.

Amikor be van jelölve egy szoba, és a hívás véget ér, egy riasztás jelenik meg, amely emlékezteti a felhasználót, hogy nézzen ki, ha szeretne. Ha a felhasználó törli a visszaszámlálást, vagy figyelmen kívül hagyja a figyelmeztetést, a rendszer kijelentkezteti a szobát. Ha egy felhasználó meghosszabbíthat egy foglalást, a Room eszköz a foglalás meghosszabbításának idejére bejelölve marad.

Amikor a foglalás elérte a beütemezett idő utolsó 5 percét, és van egy egymást követő megbeszélés, megjelenik egy értesítés, amely tájékoztatja a felhasználót arról, hogy a foglalás hamarosan véget ér.

A foglalás felszabadítása után a rendszer értesítést küld a szervezőnek, hogy tájékoztassa őt a törölt foglalásról.

Automatikus bejelentkezés

Az automatikus bejelentkezés a foglalás megkezdése után 4 perccel kezdődik.

A Room eszköz automatikusan bejelöli a következőt:

  • Ad hoc foglalások

  • Csatlakozás híváshoz

  • Alkalom megosztása elindítva (vezetékes vagy vezeték nélküli)

  • A személyek száma 1 vagy több (A személyek száma 1 vagy több a bennünk töltött 1 percnyi folyamatos tárgyaló után.)

Manuális bejelentkezés

Egy felhasználó a bejelentkezés gombra koppintva manuálisan kiválaszthatja a bejelentkezést.

Be- és kijelentkezés konfigurálása

Engedélyezheti, hogy a felhasználó bejelentkezhessen az általuk lefoglalt szobákba, és megerősíthesse, hogy a szoba használatban van. Ha a felhasználó nem jelentkezik be, manuálisan vagy automatikusan, a foglalás feloldásra kerül, és a szervező e-mailt kap a lemondásról.

A foglalás előtt 5 perccel kezdődően egy bejelentkező gomb jelenik meg a külső szobán és a szobán belüli érintőpanelen, és ott marad a Foglalások ellenőrzése ablakbanIdőtartam funkcióval beállított ideig. 

Foglalások bejelentkezése engedélyezve:

Alapértelmezett: Hamis

A Bejelentkezés ablakban az az időpont, amikor a jelölési lehetőség elérhető az érintőpanelen. A bejelentkezési ablak időtartamát 5, 10, 15, 20, 30 vagy 60 percre lehet megadni. 

Foglalások ellenőrzése ablakbanIdőtartam:

Alapértelmezett: 10

Konfigurálja, hogy a kijelentkezés gomb megjelenik-e a szobán kívül és belül, a szobán belül vagy egyáltalán.

Foglalások AllowDecline:

Alapértelmezett: Mindenki

Gyári visszaállítás

Előfordulhat, hogy vissza kell állítania a gyári beállításokat ahhoz, hogy a Room Navigatort egy másik Board táblával vagy Room sorozattal párosítsa, vagy hogy szobafoglalási eszközként konfigurálja. A Room Navigator gyári alaphelyzetbe állításához nyissa meg a Beállítások menüt, és koppintson a Gyári alaphelyzetbe állítás lehetőségre.

Ha a Room Navigator Beállítások menüjét szobafoglalás módban szeretné elérni, három ujjal koppintson háromszor a képernyőre. Amikor a Gyári beállítások visszaállítása lehetőségre koppint, a rendszer kéri, hogy erősítse meg a kiválasztást, mielőtt visszaállítaná a Room Navigator gyári beállításait.