• Ruimteboeking is alleen beschikbaar voor gedeelde modus en cloudgeregistreerde apparaten.

  • Ruimteboeking is beschikbaar voor Board- en Room-serieapparaten die zijn gekoppeld aan Edge voor apparaten wanneer in de cloud beheerde software-upgrade en 'Control Hub toestaan configuraties te beheren' is ingeschakeld.

  • Apparaten uit de Desk-serie mogen niet zijn geconfigureerd voor hotdesking.

  • Als u de installatiewizard niet volgt en ruimteboeking niet configureert via API's, vergeet dan niet de locatie (binnen of buiten de ruimte) van de Room Navigator in te stellen:
    Configuration SystemUnit TouchPanel Location:  <InsideRoom/OutsideRoom>

U moet eerst het Board-, Desk- of Room-serieapparaat instellen voor ruimteboeking in Control Hub. Zie Ruimteboeking voor board-, bureau- en ruimteserie inschakelen voor meer informatie. Als u vervolgens de Room Navigator wilt configureren voor het boeken van ruimten, moet u de installatiewizard doorlopen. Voer een fabrieksreset uit om toegang te krijgen tot de wizard voor een eerder geconfigureerde Room Navigator.

1

Verbind de Room Navigator met het Board-, Desk- of Room-serieapparaat zoals hier beschreven.

2

Stel het apparaattype in op Ruimte reserveren.



3

Selecteer of de Room Navigator zich binnen of buiten een ruimte bevindt.


Deelvenster Locatie

 

Dit gaat over hoe we gegevens van de sensoren verzamelen en aan Control Hub geven. Deze sensoren meten zaken als temperatuur, vochtigheid en luchtkwaliteit. Wanneer het apparaat buiten de ruimte wordt geplaatst, worden de gegevens van binnen de sensoren van de ruimte niet gemengd met de gegevens van buiten.

Informatie over ruimte

De Room Navigator toont informatie over de ruimtetemperatuur, het aantal personen en de aanwezigheid van personen in de ruimte, als dat beschikbaar is vanaf het apparaat waarmee het is verbonden.

De volgende configuraties zijn standaard ingeschakeld. U kunt deze uitschakelen of opnieuw inschakelen vanuit apparaatconfiguraties of de API's. Lees meer over Apparaatconfiguraties. Ga naar https://roomos.cisco.com/xapi voor gedetailleerde configuratiebeschrijvingen.

  • Kamertemperatuur:
    UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
          <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>
  • Mensen tellen mee in de ruimte:
    UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
          <Auto/Hidden>
    • Als u het aantal personen wilt weergeven, moet u het volgende instellen:
      RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On
      Standby WakeupOnMotionDetection: On
    • Het aantal personen wordt gebruikt voor het boeken van buitenruimtes.

  • Aanwezigheid van personen in de ruimte:
    UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
          <Auto/Free>
    • Als u de aanwezigheid van personen wilt weergeven, moet u het volgende instellen:
      RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
          <On/Off>
    • Het apparaat gebruikt ultrasoon geluid en/of hoofddetectie om mensen op de werkplek te detecteren. Een of beide van deze opties moet worden ingesteld op Aan om de instelling PeoplePresenceDetector te laten werken. Ultrasoon geluid en hoofddetectie kunnen worden in- en uitgeschakeld met de volgende instellingen:

      • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(standaard ingeschakeld)

      • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(standaard Uit)

Zie Historische gegevens voor Board-, Desk- en Room-serie in Control Hub-werkplekken voor meer informatie over sensoren en welke apparaten deze configuraties ondersteunen.

Aangepaste kleuren instellen

U kunt de kleur van de standaardachtergrond en LED-strip op Room Navigators wijzigen. U kunt dit doen om af te stemmen op het kleurenschema van de werkplek of om toegankelijkheidsredenen.

De geselecteerde kleur wordt toegepast op zowel de achtergrond als de LED-strip.

De standaardkleuren voor de Room Navigator-statussen en LED zijn:

  • Groen - beschikbaar

  • Geel: vergadering begint snel (10 minuten voor het begin van een nieuwe vergadering) of de ruimte is geboekt maar niet bezet

  • Rood - in gebruik of bezet



Aangepaste kleurstatussen configureren

Gebruik de volgende configuraties om een kleur in te stellen voor elk van de statussen:

  • Beschikbare ruimte:
    UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>
  • Vergadering begint binnenkort of de ruimte is geboekt maar niet bezet:
    UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>
  • Ruimte is in gebruik of bezet:
    UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

De kleuropties zijn: Aquamarijn, Blauw, Cyaan, Fuchsia, Goud, Groen, Limoen, Magenta, Uit, Oranje, Orchidee, Paars, Rood, Scharlaken, Turquoise, Violet, Geel

Aangepaste achtergrond en logo uploaden

Als u de deelvensters voor het boeken van ruimten wilt aanpassen, kunt u een achtergrond, logo of beide uploaden om te worden weergegeven in alle instellingen voor ruimtenavigatie voor het boeken van ruimten in uw organisatie.





Aanbevelingen:

  • Logo:

    • Formaat: 272×272 px zonder opvulling

    • Bestandstype: .png

  • Achtergrond:

    • Aanbevolen maat: 1920×1200 px

    • Bestandstypen: .png of .jpeg

1

Ga vanuit de klantweergave in Control Hub naar Apparaten en klik op Instellingen. Scroll naar Branding.

2

Upload onder Branding aangepaste ruimteplanner uploaden de achtergrond of het logo en klik op Opslaan om de wijzigingen toe te passen.

Standaard vergaderingstitel aanpassen voor ad-hocboeking

U kunt de titel van de vergadering aanpassen voor ad-hocboekingen die worden uitgevoerd vanuit een Room Navigator in de boekingsmodus. Dit is de titel die wordt weergegeven in de Room Navigator buiten de vergaderruimte.

Gebruik de volgende configuratie om een aangepaste vergaderingstitel in te stellen:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

De standaardtitel van de vergadering is Ad-hocvergadering.

Fabrieksinstellingen herstellen

Mogelijk moet u een fabrieksreset uitvoeren om de Room Navigator te koppelen aan een andere Board- of Room-serie of om deze te configureren als een apparaat voor ruimteboeking. U kunt de fabrieksinstellingen van de Room Navigator herstellen door naar het menu Instellingen te gaan en op Fabrieksinstellingen herstellen te tikken.

Tik drie keer met drie vingers op het scherm om het menu Instellingen op een Room Navigator in de ruimteboekingsmodus te openen. Wanneer u op Fabrieksinstellingen herstellen tikt, wordt u gevraagd uw selectie te bevestigen voordat de Room Navigator wordt hersteld naar de fabrieksinstellingen.