In de Room Navigator wordt informatie weergegeven over ruimtetemperatuur, het aantal personen en de aanwezigheid van personen in de ruimte, als die beschikbaar is op het apparaat waarmee deze is verbonden.

De volgende configuraties zijn standaard ingeschakeld. U kunt deze uitschakelen of opnieuw inschakelen vanuit apparaatconfiguraties of de API's. Lees meer over Apparaatconfiguraties. Gedetailleerde configuratiebeschrijvingen vindt u op https://roomos.cisco.com/xapi.

• Kamertemperatuur:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Weergeven: 

• Aantal personen in de ruimte:

  Gebruikersinterface RoomScheduler PeopleCount huidige: 

  • Als u het aantal personen wilt weergeven, moet u het volgende instellen:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: Bij

    stand-by wekken uit de slaapstand bij bewegingsdetectie: Aan

  • Het aantal personen wordt gebruikt voor het boeken van een externe ruimte.

• Aanwezigheid personen in de ruimte:

  Gebruikersinterface RoomScheduler StatusWhenInUse: 

  • Als u de aanwezigheid van personen wilt weergeven, moet u het volgende instellen:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector: 

  • Het apparaat maakt gebruik van ultrasound en/of hoofddetectie om personen op de werkplek te detecteren. Een of beide van deze opties moet worden ingesteld op Aan om de instelling PeoplePresenceDetector te laten werken. Ultrasoon geluid en hoofddetectie kunnen worden in- en uitgeschakeld met de volgende instellingen:

    • RoomAnalytics PeoplePresence-invoerheadDetector: aan/uit (standaard ingeschakeld)

    • RoomAnalytics PeoplePresence-invoer Ultrasound: aan/uit (standaard uit)

Zie Historische gegevens voor Board-, Desk- en Room-serie in Control Hub-werkplekken voor meer informatie over sensoren en welke apparaten deze configuraties ondersteunen.

U kunt de kleur van de standaardachtergrond en de LED-strip wijzigen op Room Navigators. U wilt dit mogelijk doen om het kleurenschema van de werkplekken af te stemmen of om toegankelijkheidsredenen.

De geselecteerde kleur wordt toegepast op zowel de achtergrond als de LED-strook.

De standaardkleuren voor de statussen en de LED van de Room Navigator zijn:

• Groen - beschikbaar

• Geel - vergadering begint snel (10 minuten voor het begin van een nieuwe vergadering) of de ruimte is geboekt, maar niet bezet

• Rood - in gebruik of bezet

Aangepaste kleurstatussen configureren

Gebruik de volgende configuraties om een kleur in te stellen voor elk van de statussen:

• Ruimte beschikbaar:

  Beschikbare kleur voor UserInterface RoomScheduler: 

• De vergadering begint binnenkort of de ruimte is geboekt maar niet bezet:

  Kleur Gebruikersinterface RoomScheduler-status In behandeling: 

• Ruimte is in gebruik of bezet:

  Gebruikersinterface RoomScheduler Status Bezet kleur: 

De kleuropties zijn: Aquamarijn, Blauw, Cyaan, Fuchsia, Goud, Groen, Limoen, Magenta, Off, Oranje, Orchidee, Paars, Rood, Scharlaken, Turquoise, Violet, Geel

U kunt de titel van de vergadering aanpassen voor ad-hocboekingen die worden uitgevoerd vanuit een Room Navigator in de boekingsmodus. Dit is de titel die wordt weergegeven in de Room Navigator buiten de vergaderruimte.

Gebruik de volgende configuratie om een aangepaste vergaderingstitel in te stellen:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

De standaardtitel voor de vergadering is Ad-hocvergadering.

Een aanzienlijk percentage vergaderingen resulteert in spookvergaderingen, wat betekent dat niemand komt opdagen en dat de vergaderingsbronnen tijdens de boeking worden verspild. Als u de optie Inchecken inschakelt, helpt dit probleem te verlichten. De gebruikers kunnen hun boeking inchecken wanneer ze aankomen in de vergaderruimte die de boeking bevestigt. Als niemand arriveert voor de boeking, wordt de vergaderruimte vrijgegeven en kunnen anderen de gratis vergaderruimte boeken.

In- en uitchecken is beschikbaar op gedeelde, boekbare apparaten en zelfstandige Room Navigator.

Als deze optie is ingeschakeld, verschijnt er een knop voor inchecken in het aanraakvenster van de binnen- en buitenruimte. De knop Uitchecken verschijnt in de binnenruimte voor gekoppelde aanraakvensters. Voor een zelfstandige Room Navigator worden de uitcheckknoppen ook weergegeven in het deelvenster buiten de ruimte. Als er een deelbare vergadering is geboekt (OBTP), is de knop Inchecken alleen zichtbaar buiten de ruimte.

Vanaf 5 minuten voor een boeking verschijnt een knop Inchecken in de aanraakvensters buiten de ruimte en in de ruimte.

Een gebruiker heeft 10 minuten vanaf de begintijd van een boeking om in te checken. Als niemand handmatig of automatisch incheckt tijdens de 10 minuten, wordt de ruimte automatisch vrijgegeven. 30 seconden voor het einde van het venster Controle, verschijnt er een aftelmelding van 30 seconden op het touchpanel. Het selectievenster kan worden geconfigureerd.

Als een ruimte is ingeschakeld en een gesprek wordt beëindigd, verschijnt een waarschuwing waarin de gebruiker wordt herinnerd om uit te checken als hij of zij dat wil. Als de gebruiker het aftellen annuleert of de waarschuwing negeert, wordt de ruimte uitgeschakeld. Als een gebruiker een boeking kan verlengen, blijft het ruimteapparaat ingeschakeld voor de tijd dat de boeking wordt verlengd.

Wanneer een boeking de laatste 5 minuten van de geplande tijd heeft bereikt en er een terugkerende vergadering is, verschijnt een melding met de gebruiker dat de boeking binnenkort wordt beëindigd.

Zodra de boeking is vrijgegeven, wordt een melding naar de host verzonden om deze te informeren over de geannuleerde boeking.

Automatisch inchecken

Automatisch inchecken begint 4 minuten nadat de boeking is gestart.

Ruimteapparaat controleert automatisch op:

• Ad-hocboekingen

• Deelnemen aan een gesprek

• Sessie delen gestart (verbonden met draadloos)

• Aantal personen is 1 of meer (Aantal personen wordt beschouwd als 1 of meer na 1 minuut onafgebroken ruimte in ons.)

Handmatig inchecken

Een gebruiker kan de opties voor inchecken handmatig selecteren door op de knop Inchecken te tikken.

In- en uitchecken configureren

Schakel deze optie in om de gebruiker in te laten checken bij de geboekte ruimten om te bevestigen dat de ruimte in gebruik is. Als de gebruiker niet handmatig of automatisch incheckt, wordt de ruimteboeking vrijgegeven en ontvangt de organisator een e-mail met informatie over de annulering.

Vanaf 5 minuten voor een boeking verschijnt een knop Inchecken in de aanraakvensters buiten de ruimte en in de ruimte. Deze knop blijft daar gedurende de duur die is ingesteld bij Checkin-vensterDuur van boekingen.

CheckIn voor boekingen ingeschakeld: 

Standaard: Onwaar

Het inschakelvenster is het tijdstip waarop de inschakeloptie beschikbaar is in het aanraakvenster. De duur van het incheckvenster kan worden ingesteld op 5, 10, 15, 20, 30 of 60 minuten.

CheckIn WindowDuur van boekingen: 

Standaard: 10

Configureer of de knop Uitchecken buiten en binnen de ruimte wordt weergegeven, binnen de ruimte of niet.

Bookings AllowDecline: 

Standaard: Alles

Mogelijk moet u een fabrieksreset uitvoeren om de Room Navigator te koppelen aan een ander Board of Room-serie, of om deze te configureren als een apparaat voor het boeken van ruimtes. U kunt de fabrieksinstellingen van de Room Navigator herstellen door het menu Instellingen te openen en op Fabrieksinstellingen resetten te tikken.

Als u het menu Instellingen wilt openen op een Room Navigator in de modus voor het boeken van ruimten, tikt u drie keer met drie vingers op het scherm. Wanneer u op Fabrieksreset tikt, wordt u gevraagd uw selectie te bevestigen voordat de Room Navigator wordt hersteld naar de fabrieksinstellingen.