• 客房预订仅适用于共享模式和云注册设备。

  • 当云托管软件升级并启用“允许Control Hub管理配置”时，与Edge for Devices关联的Board和Room Series设备可以使用会议室预订。

  • 桌面系列设备不得配置热禁用。

  • 如果您未遵循设置向导并通过 API 配置房间预订，请不要 忘记设置“房间导航器”的位置（房间内或室外）：
    配置SystemUnit TouchPanel位置：

首先，您需要在Control Hub中设置Board、Desk或Room Series设备以进行客房预订。有关详细信息，请参阅启用会议室、办公桌和会议室系列预订 。然后，要为房间预订配置Room Navigator，您需要查看其设置向导。执行出厂重置，以访问先前配置的Room Navigator的向导。

1

将Room Navigator连接到Board、Desk或Room Series设备，如此处所述。

2

将设备类型设置为“房间 预订”。



3

选择 Room Navigator 是否位于房间内部或外部。


“位置”面板

 

这是关于我们如何收集传感器数据并将数据提供给Control Hub。这些传感器测量温度、湿度和空气质量等因素。当设备放置在房间外时，来自房间内传感器内的数据不会与外部数据混合。

会议室信息

Room Navigator显示有关房间温度、人员数量和人员在房间中的信息（如果从连接的设备可用）。

默认情况下启用以下配置。您可以从设备配置或API中禁用或重新启用它们。了解有关设备配置的更多信息。有关详细配置说明，请访问 https://roomos.cisco.com/xapi。

  • 室温：
    UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show：
  • 会议室里的人数：
    UserInterface RoomScheduler PeopleCount当前状态：
    • 要显示人员数量，您必须设置：
      RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall：On
      Standby WakeupOnMotionDetection：开启

    • 在客房外预订时使用人数计数。

  • 会议室中的人员：
    UserInterface RoomScheduler状态何时使用：
    • 要显示人员存在，您必须设置：
      RoomAnalytics PeoplePresenceDetector：

    • 该设备使用超声波和/或头部检测来检测工作空间中的人。要使用 PeoplePresenceDetector 设置，需要将其中一个或两个选项设置为On。可以使用以下设置打开和关闭超声波和头部检测：

      • RoomAnalytics PeoplePresence输入头检测器：开/关 （默认开启）

      • RoomAnalytics PeoplePresence输入超声波：开/关 （默认关闭）

要了解有关传感器以及哪些设备支持这些配置的更多信息，请参阅 Control Hub工作空间中的板、桌面和会议室系列历史数据。

设置自定义颜色

您可以更改Room Navigators上的默认壁纸和LED条形的颜色。您可能需要执行此操作以与工作场所颜色方案保持一致，或出于辅助性原因。

所选颜色同时应用于壁纸和LED条。

Room Navigator状态和LED的默认颜色为：

  • 绿色 - 可用

  • 黄色-会议即将开始（新会议开始前10分钟），或已预订但未占用会议室

  • 红色-正在使用或占用



配置自定义颜色状态

使用以下配置为每个状态设置颜色：

  • 协作室可用：
    UserInterface RoomScheduler状态可用颜色：
  • 会议即将开始或会议室已预定但未占用：
    UserInterface RoomScheduler状态待定颜色：
  • 房间正在使用或占用：
    UserInterface RoomScheduler状态忙碌颜色：

颜色选项为：海蓝宝石、蓝色、天蓝、紫红色、紫红色、绿松石、紫红色、紫红色、绿松石、紫罗兰、黄色

上传自定义壁纸和徽标

要自定义客房预订面板，您可以上传壁纸、徽标，或者两者都显示在您的组织中用于客房预订的所有Room Navigators设置中。





建议：

  • 徽标：

    • 大小：272×272px，无衬垫

    • 文件类型：。png

  • 壁纸：

    • 建议尺寸：1920×1200px

    • 文件类型：。png或。jpeg

1

从 Control Hub 中的客户视图，转至 设备 ，然后单击 设置。滚动到品牌。

2

在上传自定义房间安排器品牌下，上传壁纸或徽标，然后单击保存 应用更改。

为临时预订自定义默认会议标题

您可以为在预订模式下从Room Navigator进行的临时预订自定义会议标题。这是显示在会议室外的“会议室导航器”上的标题。

使用以下配置设置自定义会议标题：

用户界面预订AdhocBooking默认标题：

默认会议标题为临时会议。

启用签入和签出

很大一部分会议会导致鬼会议，这意味着没有人出现，会议资源在预订期间被浪费。启用Check In选项有助于缓解此问题。用户在抵达会议室确认预订后，可以办理预订。如果没有人来预订会议室，会议室将被释放，其他人可以预订免费会议室。

可在共享可预订设备和独立的Room Navigator上进行签入和签出。

启用后，会议室内外触摸面板上会显示签入按钮。对于配对触摸面板，会议室内会显示出“退出”按钮。对于独立的“Room Navigator”，在会议室外面板上也显示出“Check out”（结账按钮）。如果已预订可连接会议(OBTP)，则仅可在会议室外看到入住按钮。

在预订前5分钟开始，客房外和客房内的触摸面板上会显示入住按钮。

用户从预订开始时间起10分钟即可办理入住。如果在10分钟内没有人手动或自动登录，则会议室将自动释放。在登录窗口结束前30秒钟，触摸面板上会显示30秒的自动会议室释放提醒。签入窗口可配置。

当某个房间进入并呼叫结束时，会弹出提示提醒用户，如果他们愿意，请退出。如果用户取消了倒数或忽略了警报，则会议室将被勾选。如果用户可以延长预订，房间设备将在预订延长期内保持签入。

当预订到达其安排时间的最后5分钟并且有后台会议时，会弹出通知，通知用户预订将很快结束。

发布预订后，将向主持人发送通知，告知他们取消的预订。

自动登录

预订开始后4分钟自动办理入住手续。

房间设备将自动登录：

  • 临时预订

  • 加入呼叫

  • 已启动共享会话（有线至无线）

  • 人数为1个或更多（在我们连续房间1分钟后，会考虑人数为1个或更多）。

手动登录

用户可以通过点击检查输入按钮手动选择签入。

配置登录和退出

启用可让用户查看已预订的房间，以确认房间正在使用。如果用户没有手动或自动登录，房间预订将发布，组织者会收到一封通知取消的电子邮件。

在预订前5分钟开始，在客房外和客房内的触摸面板上会显示入住按钮，该按钮会留在Bookings CheckIn WindowDuration设置的持续时间内。 

已启用CheckIn预订：

缺省值：False

检查窗口是触摸面板上可用的检查选项的时间。登记窗口持续时间可以指定为5、10、15、20、30或60分钟。 

预订CheckIn Window持续时间：

缺省值：10

配置结账按钮是否显示在会议室外部和内部、会议室内部或根本没有显示。

预订AllowDecline：

缺省值：全部

恢复出厂设置

您可能需要执行出厂重置，以便将Room Navigator与不同的Board或Room系列配对，或将其配置为Room Booking设备。您可以访问设置 菜单并点击出厂重置来重置Room Navigator。

要在房间预订模式下访问“Room Navigator”上的设置 菜单，请用三根手指轻触屏幕三次。当您点击出厂重置时，系统会要求您确认您的选择，然后才能将房间导航程序恢复到出厂设置。