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首先,您需要在Control Hub中设置Board、Desk或Room Series设备以进行客房预订。有关详细信息,请参阅启用会议室、办公桌和会议室系列预订 。然后,要为房间预订配置Room Navigator,您需要查看其设置向导。执行出厂重置,以访问先前配置的Room Navigator的向导。
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将Room Navigator连接到Board、Desk或Room Series设备,如此处所述。 |
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将设备类型设置为“房间 预订”。 |
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选择 Room Navigator 是否位于房间内部或外部。
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会议室信息
Room Navigator显示有关房间温度、人员数量和人员在房间中的信息(如果从连接的设备可用)。
默认情况下启用以下配置。您可以从设备配置或API中禁用或重新启用它们。了解有关设备配置的更多信息。有关详细配置说明,请访问 https://roomos.cisco.com/xapi。
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室温:
UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
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会议室里的人数:
UserInterface RoomScheduler PeopleCount当前状态:
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要显示人员数量,您必须设置:
RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall:On
Standby WakeupOnMotionDetection:开启
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在客房外预订时使用人数计数。
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会议室中的人员:
UserInterface RoomScheduler状态何时使用:
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要显示人员存在,您必须设置:
RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
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该设备使用超声波和/或头部检测来检测工作空间中的人。要使用 PeoplePresenceDetector 设置,需要将其中一个或两个选项设置为On。可以使用以下设置打开和关闭超声波和头部检测:
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RoomAnalytics PeoplePresence输入头检测器:开/关
(默认开启) -
RoomAnalytics PeoplePresence输入超声波:开/关
(默认关闭)
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要了解有关传感器以及哪些设备支持这些配置的更多信息,请参阅 Control Hub工作空间中的板、桌面和会议室系列历史数据。
设置自定义颜色
您可以更改Room Navigators上的默认壁纸和LED条形的颜色。您可能需要执行此操作以与工作场所颜色方案保持一致,或出于辅助性原因。
所选颜色同时应用于壁纸和LED条。
Room Navigator状态和LED的默认颜色为:
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绿色 - 可用
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黄色-会议即将开始(新会议开始前10分钟),或已预订但未占用会议室
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红色-正在使用或占用
配置自定义颜色状态
使用以下配置为每个状态设置颜色:
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协作室可用:
UserInterface RoomScheduler状态可用颜色:
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会议即将开始或会议室已预定但未占用:
UserInterface RoomScheduler状态待定颜色:
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房间正在使用或占用:
UserInterface RoomScheduler状态忙碌颜色:
颜色选项为:海蓝宝石、蓝色、天蓝、紫红色、紫红色、绿松石、紫红色、紫红色、绿松石、紫罗兰、黄色
上传自定义壁纸和徽标
要自定义客房预订面板,您可以上传壁纸、徽标,或者两者都显示在您的组织中用于客房预订的所有Room Navigators设置中。
建议:
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徽标:
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大小:272×272px,无衬垫
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文件类型:。png
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壁纸:
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建议尺寸:1920×1200px
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文件类型:。png或。jpeg
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从 Control Hub 中的客户视图,转至 设备 ,然后单击 设置。滚动到品牌。 |
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在上传自定义房间安排器品牌下,上传壁纸或徽标,然后单击保存 应用更改。 |
为临时预订自定义默认会议标题
您可以为在预订模式下从Room Navigator进行的临时预订自定义会议标题。这是显示在会议室外的“会议室导航器”上的标题。
使用以下配置设置自定义会议标题:
用户界面预订AdhocBooking默认标题:
默认会议标题为临时会议。
启用签入和签出
很大一部分会议会导致鬼会议,这意味着没有人出现,会议资源在预订期间被浪费。启用Check In选项有助于缓解此问题。用户在抵达会议室确认预订后,可以办理预订。如果没有人来预订会议室,会议室将被释放,其他人可以预订免费会议室。
可在共享可预订设备和独立的Room Navigator上进行签入和签出。
启用后,会议室内外触摸面板上会显示签入按钮。对于配对触摸面板,会议室内会显示出“退出”按钮。对于独立的“Room Navigator”,在会议室外面板上也显示出“Check out”(结账按钮)。如果已预订可连接会议(OBTP),则仅可在会议室外看到入住按钮。
在预订前5分钟开始,客房外和客房内的触摸面板上会显示入住按钮。
用户从预订开始时间起10分钟即可办理入住。如果在10分钟内没有人手动或自动登录,则会议室将自动释放。在登录窗口结束前30秒钟,触摸面板上会显示30秒的自动会议室释放提醒。签入窗口可配置。
当某个房间进入并呼叫结束时,会弹出提示提醒用户,如果他们愿意,请退出。如果用户取消了倒数或忽略了警报,则会议室将被勾选。如果用户可以延长预订,房间设备将在预订延长期内保持签入。
当预订到达其安排时间的最后5分钟并且有后台会议时,会弹出通知,通知用户预订将很快结束。
发布预订后,将向主持人发送通知,告知他们取消的预订。
自动登录
预订开始后4分钟自动办理入住手续。
房间设备将自动登录:
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临时预订
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加入呼叫
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已启动共享会话(有线至无线)
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人数为1个或更多(在我们连续房间1分钟后,会考虑人数为1个或更多)。
手动登录
用户可以通过点击检查输入按钮手动选择签入。
配置登录和退出
启用可让用户查看已预订的房间,以确认房间正在使用。如果用户没有手动或自动登录,房间预订将发布,组织者会收到一封通知取消的电子邮件。
在预订前5分钟开始,在客房外和客房内的触摸面板上会显示入住按钮,该按钮会留在Bookings CheckIn WindowDuration
设置的持续时间内。
已启用CheckIn预订:
缺省值:False
检查窗口是触摸面板上可用的检查选项的时间。登记窗口持续时间可以指定为5、10、15、20、30或60分钟。
预订CheckIn Window持续时间:
缺省值:10
配置结账按钮是否显示在会议室外部和内部、会议室内部或根本没有显示。
预订AllowDecline:
缺省值:全部
恢复出厂设置
您可能需要执行出厂重置,以便将Room Navigator与不同的Board或Room系列配对,或将其配置为Room Booking设备。您可以访问设置 菜单并点击出厂重置来重置Room Navigator。
要在房间预订模式下访问“Room Navigator”上的设置 菜单,请用三根手指轻触屏幕三次。当您点击出厂重置时,系统会要求您确认您的选择,然后才能将房间导航程序恢复到出厂设置。