• 客房预订仅适用于共享模式和云注册设备。

  • 当云托管软件升级并启用“允许Control Hub管理配置”时,与Edge for Devices关联的Board和Room Series设备可以使用会议室预订。

  • 桌面系列设备不得配置热禁用。

  • 如果您未遵循设置向导并通过 API 配置房间预订,请不要 忘记设置“房间导航器”的位置(房间内或室外):
    配置SystemUnit TouchPanel位置: 

首先,您需要在Control Hub中设置Board、Desk或Room Series设备以进行客房预订。有关详细信息,请参阅启用会议室、办公桌和会议室系列预订 。然后,要为房间预订配置Room Navigator,您需要查看其设置向导。执行出厂重置,以访问先前配置的Room Navigator的向导。

1

将Room Navigator连接到Board、Desk或Room Series设备,如此处所述。

2

将设备类型设置为“房间 预订”



3

选择 Room Navigator 是否位于房间内部或外部。


“位置”面板

 

这是关于我们如何收集传感器数据并将数据提供给Control Hub。这些传感器测量温度、湿度和空气质量等因素。当设备放置在房间外时,来自房间内传感器内的数据不会与外部数据混合。

会议室信息

Room Navigator显示有关房间温度、人员数量和人员在房间中的信息(如果从连接的设备可用)。

默认情况下启用以下配置。您可以从设备配置或API中禁用或重新启用它们。了解有关设备配置的更多信息。有关详细配置说明,请访问 https://roomos.cisco.com/xapi

  • 室温:
    UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show: 
  • 会议室里的人数:
    UserInterface RoomScheduler PeopleCount当前状态: 
    • 要显示人员数量,您必须设置:
      RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall:On
      Standby WakeupOnMotionDetection:开启
    • 在客房外预订时使用人数计数。

  • 会议室中的人员:
    UserInterface RoomScheduler状态何时使用: 
    • 要显示人员存在,您必须设置:
      RoomAnalytics PeoplePresenceDetector: 
    • 该设备使用超声波和/或头部检测来检测工作空间中的人。要使用 PeoplePresenceDetector 设置,需要将其中一个或两个选项设置为On。可以使用以下设置打开和关闭超声波和头部检测:

      • RoomAnalytics PeoplePresence输入头检测器:开/关 (默认开启)

      • RoomAnalytics PeoplePresence输入超声波:开/关 (默认关闭)

要了解有关传感器以及哪些设备支持这些配置的更多信息,请参阅 Control Hub工作空间中的板、桌面和会议室系列历史数据

设置自定义颜色

您可以更改Room Navigators上的默认壁纸和LED条形的颜色。您可能需要执行此操作以与工作场所颜色方案保持一致,或出于辅助性原因。

所选颜色同时应用于壁纸和LED条。

Room Navigator状态和LED的默认颜色为:

  • 绿色 - 可用

  • 黄色-会议即将开始(新会议开始前10分钟),或已预订但未占用会议室

  • 红色-正在使用或占用



配置自定义颜色状态

使用以下配置为每个状态设置颜色:

  • 协作室可用:
    UserInterface RoomScheduler状态可用颜色: 
  • 会议即将开始或会议室已预定但未占用:
    UserInterface RoomScheduler状态待定颜色: 
  • 房间正在使用或占用:
    UserInterface RoomScheduler状态忙碌颜色: 

颜色选项为:海蓝宝石、蓝色、天蓝、紫红色、紫红色、绿松石、紫红色、紫红色、绿松石、紫罗兰、黄色

上传自定义壁纸和徽标

要自定义客房预订面板,您可以上传壁纸、徽标,或者两者都显示在您的组织中用于客房预订的所有Room Navigators设置中。





建议:

  • 徽标:

    • 大小:272×272px,无衬垫

    • 文件类型:。png

  • 壁纸:

    • 建议尺寸:1920×1200px

    • 文件类型:。png或。jpeg

1

从 Control Hub 中的客户视图,转至 设备 ,然后单击 设置。滚动到品牌。

2

上传自定义房间安排器品牌下,上传壁纸或徽标,然后单击保存 应用更改。

为临时预订自定义默认会议标题

您可以为在预订模式下从Room Navigator进行的临时预订自定义会议标题。这是显示在会议室外的“会议室导航器”上的标题。

使用以下配置设置自定义会议标题:

用户界面预订AdhocBooking默认标题: 

默认会议标题为临时会议

启用签入和签出

很大一部分会议会导致鬼会议,这意味着没有人出现,会议资源在预订期间被浪费。启用Check In选项有助于缓解此问题。用户在抵达会议室确认预订后,可以办理预订。如果没有人来预订会议室,会议室将被释放,其他人可以预订免费会议室。

可在共享可预订设备和独立的Room Navigator上进行签入和签出。

启用后,会议室内外触摸面板上会显示签入按钮。对于配对触摸面板,会议室内会显示出“退出”按钮。对于独立的“Room Navigator”,在会议室外面板上也显示出“Check out”(结账按钮)。如果已预订可连接会议(OBTP),则仅可在会议室外看到入住按钮。

在预订前5分钟开始,客房外和客房内的触摸面板上会显示入住按钮。

用户从预订开始时间起10分钟即可办理入住。如果在10分钟内没有人手动或自动登录,则会议室将自动释放。在登录窗口结束前30秒钟,触摸面板上会显示30秒的自动会议室释放提醒。签入窗口可配置。

当某个房间进入并呼叫结束时,会弹出提示提醒用户,如果他们愿意,请退出。如果用户取消了倒数或忽略了警报,则会议室将被勾选。如果用户可以延长预订,房间设备将在预订延长期内保持签入。

当预订到达其安排时间的最后5分钟并且有后台会议时,会弹出通知,通知用户预订将很快结束。

发布预订后,将向主持人发送通知,告知他们取消的预订。

自动登录

预订开始后4分钟自动办理入住手续。

房间设备将自动登录:

  • 临时预订

  • 加入呼叫

  • 已启动共享会话(有线至无线)

  • 人数为1个或更多(在我们连续房间1分钟后,会考虑人数为1个或更多)。

手动登录

用户可以通过点击检查输入按钮手动选择签入。

配置登录和退出

启用可让用户查看已预订的房间,以确认房间正在使用。如果用户没有手动或自动登录,房间预订将发布,组织者会收到一封通知取消的电子邮件。

在预订前5分钟开始,在客房外和客房内的触摸面板上会显示入住按钮,该按钮会留在Bookings CheckIn WindowDuration设置的持续时间内。

已启用CheckIn预订: 

缺省值:False

检查窗口是触摸面板上可用的检查选项的时间。登记窗口持续时间可以指定为5、10、15、20、30或60分钟。

预订CheckIn Window持续时间: 

缺省值:10

配置结账按钮是否显示在会议室外部和内部、会议室内部或根本没有显示。

预订AllowDecline: 

缺省值:全部

恢复出厂设置

您可能需要执行出厂重置,以便将Room Navigator与不同的Board或Room系列配对,或将其配置为Room Booking设备。您可以访问设置 菜单并点击出厂重置来重置Room Navigator。

要在房间预订模式下访问“Room Navigator”上的设置 菜单,请用三根手指轻触屏幕三次。当您点击出厂重置时,系统会要求您确认您的选择,然后才能将房间导航程序恢复到出厂设置。