|
Спочатку потрібно налаштувати пристрій серії Board, Desk або Room для резервування кімнат у Control Hub. Докладніше див. в статті Увімкнути резервування кімнат для серії Board, Desk і Room . Потім, щоб налаштувати Room Navigator для резервування кімнат, потрібно ознайомитися з його майстром налаштування. Виконайте скидання заводських налаштувань, щоб отримати доступ до майстра попередньо налаштованого Room Navigator.
1 |
Підключіть Room Navigator до пристрою Board, Desk або Room Series, як описано тут. |
||
2 |
Встановіть для параметра Тип пристрою значення Бронюванняномера. |
||
3 |
Виберіть, чи знаходиться навігатор кімнати всередині кімнати або за її межами.
|
Інформація про кімнату
Пристрій Room Navigator показує інформацію про температуру кімнати, кількість користувачів і присутність людей у кімнаті, якщо вона доступна з пристрою, до якого він підключений.
Наведені нижче конфігурації ввімкнено за замовчуванням. Їх можна вимкнути або знову ввімкнути в конфігураціях пристроїв або API. Докладніше про Конфігурації пристроїв. Докладні описи конфігурації див. на вебсайті https://roomos.cisco.com/xapi.
-
Кімнатна температура:
Графік середовища RoomSchedulerAmbientTemperature Show:
-
Кількість користувачів у кімнаті:
Поточний підрахунок користувачів для планувальника кімнат для інтерфейсу користувача:
-
Щоб показати кількість користувачів, необхідно встановити:
ПідрахунокКількостіЛюдейПозаВикликомRoomAnalytics: У режимі
очікування виявлення руху: Увімкнено
-
Підрахунок користувачів використовується для бронювання поза кімнатою.
-
-
Присутність людей у кімнаті:
Стан планувальника кімнатиІнтерфейсу користувачаПідЧасВикористання:
-
Щоб показувати присутність користувачів, необхідно встановити:
Детектор присутності користувачів RoomAnalytics:
-
Цей пристрій використовує ультразвук та/або виявлення голови для виявлення людей у робочій області. Для роботи параметра PeoplePresenceDetector потрібно встановити значення Увімкнено один або обидва ці параметри. Ультразвук і виявлення голови можна ввімкнути та вимкнути за допомогою наведених нижче налаштувань.
-
ДетекторГолови введення PeoplePresence RoomAnalytics: Увімк./вимк.
(увімк. за замовчуванням) -
Ультразвук введення даних PeoplePresence у RoomAnalytics: Увімк./вимк.
(вимк. за замовчуванням)
-
-
Додаткову інформацію про датчики та пристрої, які підтримують ці конфігурації, див. в розділі Хронологічні дані для серій Board, Desk і Room у робочих просторах Control Hub.
Установити користувацькі кольори
Можна змінити колір шпалер за замовчуванням і світлодіодної стрічки в Room Navigators. Можливо, це потрібно виконати, щоб він відповідав колірній схемі робочих місць або з міркувань доступності.
Вибраний колір застосовується як до шпалер, так і до світлодіодної стрічки.
Кольори за замовчуванням для станів Room Navigator і світлодіодів:
-
Зелений - доступний
-
Жовтий – нарада починається незабаром (за 10 хвилин до початку нової наради) або кімната зарезервована, але не зайнята
-
Червоний – використовується або зайнято
Налаштувати користувацькі стани кольорів
Використовуйте наведені нижче конфігурації, щоб установити колір для кожного стану:
-
Кімната доступна:
Стан доступного планувальника RoomScheduler для інтерфейсу користувача Колір:
-
Нарада починається незабаром або кімната зарезервована, але не зайнята:
Стан планувальника RoomScheduler в режимі очікування:
-
Кімната використовується або зайнята:
Колір стану планувальника RoomScheduler «Зайнятий»:
Параметри кольору: Аквамарин, Синій, Блакитний, Фуксія, Золото, Зелений, Лайм, Пурпуровий, Фіолетовий, Червоний, Скарлет, Бірюзовий, Фіолетовий, Жовтий
Передати користувацькі шпалери та логотип
Щоб налаштувати панелі резервування кімнати, можна передати шпалери, логотип або обидва ці параметри з’явитися на всіх пристроях Room Navigator, налаштованих для резервування кімнати у вашій організації.
Рекомендації.
-
Логотип:
-
Розмір: 272×272пікс без відступів
-
Тип файлу: .png
-
-
Шпалери:
-
Рекомендований розмір: 1920×1200 пікселів
-
Типи файлів: .png або .jpeg
-
1 |
У перегляді клієнта в Control Hub (Центр керування) перейдіть до пункту Devices (Пристрої) і натисніть Settings (Налаштування). Перейдіть до розділу "Брендинг". |
2 |
У розділі Передати брендинг користувацького планувальника кімнати, передайте шпалери або логотип і клацніть Зберегти , щоб застосувати зміни. |
Налаштувати заголовок наради за замовчуванням для спеціального резервування
Можна налаштувати заголовок наради для спеціальних бронювання, які здійснюються в режимі бронювання в Room Navigator. Це заголовок, який з’являється в Room Navigator за межами кімнати для нарад.
Щоб установити користувацький заголовок наради, використовуйте наведену далі конфігурацію:
Назва за замовчуванням для бронювання AdhocBooking:
Заголовок наради за замовчуванням — Спеціальна нарада.
Активувати вхід і виїзд
Значний відсоток нарад призводить до нарад-привидів, що означає, що ніхто не відображається, а ресурси наради витрачаються під час бронювання. Увімкнення параметра «Перевірка в системі» допоможе усунути цю проблему. Користувачі можуть зареєструватися у своєму резервуванні, коли прибувають до кімнати для нарад, яка підтверджує резервування. Якщо ніхто не приїжджає на бронювання, кімната для нарад звільняється, а інші можуть забронювати безкоштовну кімнату для нарад.
Вхід і вихід доступні на спільних пристроях, доступних для бронювання, і на автономному пристрої Room Navigator.
Якщо цей параметр увімкнено, на сенсорній панелі з’явиться кнопка встановлення входу. Кнопка «Вийти» з’являється у внутрішній кімнаті для парних сенсорних панелей. Для автономного пристрою Room Navigator кнопки вимкнення також відображаються на панелі поза кімнатою. Якщо нараду, до якої можна приєднатися, заброньовано (OBTP), кнопка входу відображатиметься лише за межами кімнати.
Починаючи за 5 хвилин до резервування, на зовнішніх і внутрішніх панелях з’явиться кнопка реєстрації.
Користувач має 10 хвилин від часу початку бронювання, щоб зареєструватися. Якщо протягом 10 хвилин ніхто не виконуватиме перевірки, вручну або автоматично, кімнату буде автоматично звільнено. За 30 секунд до завершення перевірки у вікні на сенсорній панелі з’явиться 30-секундне сповіщення про автоматичне звільнення кімнати. Перевірку у вікні можна налаштувати.
Коли в кімнаті здійснюється перевірка й виклик закінчується, з’являється сповіщення, у якому користувач повинен перевірити, чи хоче він цього зробити. Якщо користувач скасує зворотний відлік або ігнорує сповіщення, кімната перевіряється. Якщо користувач може подовжити бронювання, кімнатний пристрій залишається перевіреним під час подовження бронювання.
Коли бронювання досягло останніх 5 хвилин запланованого часу та відбувається нарада взаємного зворотного зв’язку, з’явиться сповіщення, у якому інформує користувача про те, що бронювання скоро завершиться.
Після випуску бронювання організаторові надсилається сповіщення про скасоване бронювання.
Автоматична реєстрація
Автоматична реєстрація починається через 4 хвилини після початку бронювання.
Кімнатний пристрій автоматично виконає вхід на:
-
Спеціальні бронювання
-
Приєднання до виклику
-
Сеанс спільного доступу розпочато (від дротового до бездротового)
-
Кількість користувачів складає 1 або більше (кількість користувачів вважається 1 або більше після 1 хвилини безперервного перебування в нас).
Перевірка вручну
Користувач може вибрати для входу вручну, натиснувши кнопку перевірки.
Налаштування входу та виїзду
Увімкніть цей параметр, щоб дозволити користувачам входити в кімнати, які вони зарезервували, щоб переконатися, що кімната використовується. Якщо користувач не ввійшов у систему вручну або автоматично, резервування кімнати буде звільнено, а організатор отримає електронний лист із повідомленням про скасування.
Починаючи за 5 хвилин до бронювання, кнопка реєстрації з’являється на сенсорних панелях поза приміщенням і в кімнаті й залишається там протягом тривалості, установленого за допомогою Бронювання Перевірка в вікніТривалість
.
Реєстрацію бронювання ввімкнено:
За замовчуванням: Хибно
Перевірка у вікні – це час, коли параметр перевірки буде доступний на сенсорній панелі. Тривалість вікна реєстрації може бути задана як 5, 10, 15, 20, 30 або 60 хвилин.
Тривалість вікна:
За замовчуванням: 10
Налаштуйте, чи буде кнопка виїзду відображатися зовні і всередині кімнати, всередині кімнати або взагалі.
Дозволити відхилення для резервування:
За замовчуванням: Усі
Скидання до заводських налаштувань
Можливо, вам знадобиться виконати відновлення заводських налаштувань, щоб підключити Room Navigator до іншої серії Board або Room або налаштувати його як пристрій резервування кімнати. Можна скинути до заводських налаштувань Room Navigator, відкривши меню Налаштування і торкнувшись кнопки Скинути до заводських налаштувань.
Щоб отримати доступ до меню Налаштування в Room Navigator у режимі резервування кімнат, тричі торкніться екрана трьома пальцями. Якщо торкнутися кнопки Скидання заводських налаштувань, вас попросять підтвердити свій вибір, перш ніж Room Navigator буде відновлено до заводських налаштувань.