Nawigator pokojów wyświetla informacje o temperaturze w pomieszczeniu, liczbie osób i obecności osób w pomieszczeniu, jeśli jest to dostępne z urządzenia, do którego jest podłączony.

Domyślnie włączone są następujące konfiguracje. Można je wyłączyć lub ponownie włączyć za pomocą konfiguracji urządzeń lub interfejsów API. Przeczytaj więcej o Konfiguracjach urządzeń. Aby uzyskać szczegółowe opisy konfiguracji, odwiedź stronę https://roomos.cisco.com/xapi.

• Temperatura w pokoju:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show: 

• Liczba osób w pokoju:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Bieżące: 

  • Aby wyświetlić liczbę osób, należy ustawić:

    Liczba osób poza połączeniem w ramach analityki pokoju: W

    trybie czuwania WakeupOnMotionDetection: Włącz

  • Liczba osób jest używana do rezerwacji pokoi poza biurem.

• Obecność osób w pokoju:

  UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse: 

  • Aby pokazać obecność osób, należy ustawić:

    Detektor obecności osób w usłudze RoomAnalytics: 

  • Urządzenie wykorzystuje ultradźwięki i/lub wykrywanie głowy do wykrywania osób w obszarze roboczym. Aby ustawienie PeoplePresenceDetector działało, musi być włączone jedna lub obie te opcje. Wykrywanie ultradźwiękowe i głowicy można włączać i wyłączać za pomocą następujących ustawień:

    • HeadDetector wejściowy RoomAnalytics PeoplePresence: Wł./wył. (domyślnie Wł.)

    • Wykrywanie ultradźwiękowe danych wejściowych RoomAnalytics PeoplePresence: Wł./wył. (domyślnie wył.)

Aby dowiedzieć się więcej o czujnikach i urządzeniach obsługujących te konfiguracje, zobacz Dane historyczne serii Board, Desk i Room w obszarach roboczych Control Hub.

W urządzeniach Room Navigator można zmienić kolor domyślnej tapety i paska LED. Można to zrobić w celu dostosowania do schematu kolorów miejsc pracy lub ze względów dostępności.

Wybrany kolor jest stosowany zarówno do tapety, jak i paska LED.

Domyślne kolory stanu urządzenia Room Navigator i diody LED to:

• Zielony - dostępny

• Żółty — spotkanie rozpoczynające się wkrótce (10 minut przed rozpoczęciem nowego spotkania) lub sala jest zarezerwowana, ale nie jest zajęta

• Czerwony — używany lub zajęty

Konfigurowanie niestandardowych stanów kolorów

Użyj następujących konfiguracji, aby ustawić kolor dla każdego stanu:

• Pokój dostępny:

  UserInterface RoomScheduler Stan Dostępny Kolor: 

• Spotkanie rozpocznie się wkrótce lub sala jest zarezerwowana, ale nie jest zajęta:

  Kolor oczekującego stanu harmonogramu UserInterface: 

• Pokój jest używany lub jest zajęty:

  UserInterface RoomScheduler Stan zajętości Kolor: 

Dostępne opcje kolorów: Akamarina, Niebieski, Cyjan, Fuchzja, Złoto, Zielony, Limonkowo, Magenta, Off, Pomarańczowy, Storczyk, Fioletowy, Czerwony, Szkarłatny, Turkusowy, Fioletowy, Żółty

Możesz dostosować tytuł spotkania dla rezerwacji ad hoc dokonanych z poziomu Room Navigator w trybie rezerwacji. To jest tytuł, który pojawia się w Nawigatorze pokojów poza salą konferencyjną.

Użyj następującej konfiguracji, aby ustawić niestandardowy tytuł spotkania:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: 

Domyślny tytuł spotkania to Spotkanie ad hoc.

Znaczący procent spotkań prowadzi do spotkań duchowych, co oznacza, że nikt nie pojawia się, a zasoby spotkań są marnowane podczas rezerwacji. Włączenie opcji zaznaczenia tego pola pomoże rozwiązać ten problem. Użytkownicy mogą zalogować się do rezerwacji po przybyciu do sali konferencyjnej, która potwierdza rezerwację. Jeśli nikt nie przyjedzie na rezerwację, sala konferencyjna zostanie zwolniona, a inni mogą zarezerwować bezpłatną salę konferencyjną.

Zameldowanie i wymeldowanie są dostępne na współdzielonych urządzeniach z możliwością rezerwacji i autonomicznym systemie Room Navigator.

Po włączeniu tej opcji na panelu dotykowym wewnątrz i na zewnątrz pokoju pojawi się przycisk sprawdzania. Przycisk Sprawdź pojawi się na wewnętrznym pomieszczeniu dla sparowanych paneli dotykowych. W przypadku autonomicznego urządzenia Room Navigator przyciski sprawdzania są również wyświetlane na panelu zewnętrznym pokoju. Jeśli spotkanie, do którego można dołączyć, zostało zarezerwowane (OBTP), przycisk zameldowania jest widoczny tylko poza salą.

Począwszy od 5 minut przed rezerwacją, na panelach dotykowych na zewnątrz i wewnątrz pokoju pojawi się przycisk zameldowania.

Użytkownik ma 10 minut od momentu rozpoczęcia rezerwacji na zameldowanie się. Jeśli nikt nie sprawdzi się przez 10 minut, ręcznie lub automatycznie, pokój zostanie automatycznie zwolniony. 30 sekund przed końcem sprawdzania w oknie, na panelu dotykowym pojawi się 30-sekundowy alert odliczania automatycznego zwolnienia pokoju. Okno wyboru jest konfigurowalne.

Gdy pokój jest zaznaczony i połączenie się zakończy, pojawia się alert przypominający użytkownikowi, aby sprawdzić, czy chce. Jeśli użytkownik anuluje odliczanie lub zignoruje alert, pokój zostanie zaznaczony. Jeśli użytkownik może przedłużyć rezerwację, urządzenie pokojowe pozostaje zaznaczone na czas przedłużenia rezerwacji.

Gdy rezerwacja osiąga ostatnie 5 minut zaplanowanego czasu i odbywa się spotkanie back to back, pojawia się powiadomienie informujące użytkownika, że rezerwacja wkrótce się zakończy.

Po zwolnieniu rezerwacji do gospodarza wysyłane jest powiadomienie informujące o anulowanej rezerwacji.

Automatyczne zameldowanie

Automatyczne zameldowanie rozpoczyna się 4 minuty po rozpoczęciu rezerwacji.

Urządzenie pokoju automatycznie sprawdzi się pod kątem:

• Rezerwacje ad hoc

• Dołączanie do połączenia

• Sesja udostępniania została rozpoczęta (przewodowo do sieci bezprzewodowej)

• Liczba osób to 1 lub więcej (liczba osób jest traktowana jako 1 lub więcej po 1 minucie ciągłego pokoju w nas).

Sprawdzenie ręczne

Użytkownik może ręcznie wybrać opcję zameldowania, dotykając przycisku zameldowania.

Skonfiguruj zameldowanie i wymeldowanie

Włącz tę opcję, aby umożliwić użytkownikowi sprawdzenie zarezerwowanych pokoi w celu potwierdzenia, że pokój jest używany. Jeśli użytkownik nie zaloguje się ręcznie lub automatycznie, rezerwacja pokoju zostanie zwolniona, a organizator otrzyma wiadomość e-mail z informacją o anulowaniu.

Począwszy od 5 minut przed rezerwacją, na panelach dotykowych pokoju zewnętrznego i w pokoju pojawi się przycisk check-in i pozostaje tam przez czas ustawiony w opcji CheckIn WindowDuration.

CheckIn Enabled Bookings: 

Domyślny: Fałsz

Okno wyboru to godzina, o której opcja wyboru jest dostępna na panelu dotykowym. Czas trwania okna sprawdzania można określić na 5, 10, 15, 20, 30 lub 60 minut.

Czas trwania rezerwacji: 

Domyślny: 10

Skonfiguruj, czy przycisk wymeldowania jest wyświetlany na zewnątrz i wewnątrz pomieszczenia, wewnątrz pomieszczenia, czy w ogóle.

Bookings AllowDecline: 

Domyślny: Wszystkie

Może być konieczne przywrócenie ustawień fabrycznych w celu sparowania Nawigatora pokojów z inną serią Board lub Room lub skonfigurowania go jako urządzenia do rezerwacji pokojów. Nawigator pokojów można przywrócić fabrycznie, przechodząc do menu Ustawienia i stukając opcję Reset fabryczny.

Aby uzyskać dostęp do menu Ustawienia w Nawigatorze pokojów w trybie rezerwacji pokoi, dotknij ekranu trzema palcami trzy razy. Po dotknięciu opcji Przywracanie ustawień fabrycznychzostanie wyświetlony monit o potwierdzenie wyboru przed przywróceniem ustawień fabrycznych Nawigatora pokojów.