W tym artykule
Informacje o pokojach
Ustaw niestandardowe kolory
Prześlij niestandardową tapetę i logo
Dostosuj domyślny tytuł spotkania dla rezerwacji ad hoc
Włącz zameldowanie i wymeldowanie
Przywracanie ustawień fabrycznych
Skonfiguruj Room Navigator jako urządzenie do rezerwacji pokoju
list-menuW tym artykule
list-menuOpinia?

Naścienny Room Navigator można skonfigurować jako urządzenie do rezerwacji pokoju. Wyświetla stan dostępności pokoju, a użytkownicy mogą rezerwować spotkania ad hoc lub sprawdzać kalendarz pokoju.

  • Rezerwacja pokoju jest dostępna tylko w trybie współdzielonym i urządzeniach zarejestrowanych w chmurze.

  • Rezerwacja pokoju jest dostępna dla urządzeń z serii Board i Room połączonych z programem Edge for Devices, gdy włączona jest aktualizacja oprogramowania zarządzanego w chmurze i „Zezwalaj Centrum sterowania na zarządzanie konfiguracjami”.

  • Urządzenia serii Desk nie mogą mieć skonfigurowanych funkcji hot-desking.

  • Jeśli nie postępujesz zgodnie z kreatorem konfiguracji i nie skonfigurujesz rezerwacji pokoju za pomocą interfejsów API, nie zapomnij ustawić lokalizacji (wewnątrz lub na zewnątrz pokoju)Room Navigator:

    Configuration SystemUnit TouchPanel Location:  <InsideRoom/OutsideRoom>

Najpierw musisz skonfigurować urządzenie Board, Desk lub Room Series do rezerwacji pokoju w Control Hub. Szczegółowe informacje można znaleźć w sekcji Włączanie rezerwacji pokoi dla serii wyżywienia, biurka i pokoi. Następnie, aby skonfigurować rezerw Room Navigator ację pokoju, musisz przejść przez kreatora konfiguracji. Wykonaj przywrócenie ustawień fabrycznych, aby uzyskać dostęp do kreatora dla wcześniej skonfigurowanegoRoom Navigator.

1

Podłącz urządzenie Room Navigator do urządzenia Board, Desk lub Room Series, jak opisano tutaj.

2

Ustaw typ urządzenia na Rezerwacja pokoju.

Set device type to room booking
3

Wybierz, czy Room Navigator znajduje się wewnątrz, czy na zewnątrz pomieszczenia.

Location panel

Chodzi o to, w jaki sposób zbieramy i przekazujemy dane z czujników do Control Hub. Czujniki te mierzą takie rzeczy, jak temperatura, wilgotność i jakość powietrza. Gdy urządzenie jest umieszczone poza pomieszczeniem, dane z czujników pomieszczenia nie są mieszane z danymi zewnętrznymi.

Informacje o pokojach

Wyświet Room Navigator la informacje o temperaturze pokojowej, liczeniu osób i obecności osób w pomieszczeniu, jeśli jest to dostępne z urządzenia, do którego jest podłączony.

Następujące konfiguracje są domyślnie włączone. Można je wyłączyć lub ponownie włączyć w konfiguracjach urządzeń lub interfejsach API. Przeczytaj więcej o konfiguracjach urządzeń. Szczegółowe opisy konfiguracji można znaleźć na stronie https://roomos.cisco.com/xapi.

  • Temperatura w pomieszczeniu:

    UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
          <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>

  • Osoby liczą się w pokoju:

    UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
          <Auto/Hidden>

    • Aby wyświetlić liczbę osób, musisz ustawić:

      RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On
      Standby WakeupOnMotionDetection: On

    • Liczba osób służy do rezerwacji pokoi zewnętrznych.

  • Obecność osób w pokoju:

    
    UserInterface RoomScheduler Mode: <Auto/CalendarOnly/RoomInUseOnly> (default:Auto)
    Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
    CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
    RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
    

    • Aby pokazać obecność ludzi, musisz ustawić:

      RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
          <On/Off>

    • Urządzenie wykorzystuje ultradźwięki i/lub wykrywanie głowy do wykrywania osób w przestrzeni roboczej. Aby ustawienie PeoplePresenceDetector działało, należy ustawić jedną lub obie z tych opcji na Włącz one. Ultradźwięki i wykrywanie głowy można włączać i wyłączać za pomocą następujących ustawień:

      • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(domyślnie włączony)

      • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(domyślnie wyłączone)

    • Udostępnianie sesji i wywoływanie sesji można włączyć lub wyłączyć, stosując logikę „w użyciu” przy użyciu następujących ustawień konfiguracyjnych:

      RoomAnalytics RoomInUse InCall: <Disabled/Enabled>

      RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: <Disabled/Enabled>

Aby dowiedzieć się więcej o czujnikach i urządzeniach obsługujących te konfiguracje, zobacz Dane historyczne dla serii Board, Desk i Room w obszarach roboczych Control Hub.

Ustaw niestandardowe kolory

Możesz zmienić kolor domyślnej tapety i paska LED w nawigatorach pomieszczeń. Możesz to zrobić, aby dostosować się do schematu kolorów miejsc pracy lub ze względu na dostępność.

Wybrany kolor jest stosowany zarówno do tapety, jak i taśmy LED.

Domyślne kolory Room Navigator stanów i diod LED to:

  • Zielony - dostępny

  • Żółty - spotkanie rozpoczyna się wkrótce (10 minut przed rozpoczęciem nowego spotkania) lub sala jest zarezerwowana, ale nie zajęta

  • Czerwony - w użyciu lub zajęty

Konfigurowanie niestandardowych stanów kolorów

Użyj następujących konfiguracji, aby ustawić kolor dla każdego ze stanów:

  • Dostępny pokój:

    UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>

  • Spotkanie rozpoczyna się wkrótce lub pokój jest zarezerwowany, ale nie zajęty:

    UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>

  • Pokój jest w użyciu lub zajęty:

    UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

Opcje kolorów to: Akwamaryn, niebieski, cyjan, fuksja, złoty, zielony, limonkowy, magenta, wyłączony, pomarańczowy, orchidea, fioletowy, czerwony, szkarłatny, turkusowy, fioletowy, żółty

Prześlij niestandardową tapetę i logo

Aby dostosować panele rezerwacji pokoi, możesz przesłać tapetę, logo lub oba elementy, które będą wyświetlane we wszystkich ustawieniach Nawigatorów pokoju do rezerwacji pokoi w Twojej organizacji.

Zalecenia:

  • Logo:

    • Rozmiar: 272×272px bez wyściółki

    • Typ pliku: .png

  • Tapeta:

    • Zalecany rozmiar: 1920×1200px

    • Typy plików: .png lub.jpeg

1

W widoku klienta w Centrum sterowania przejdź do opcji Urzą dzenia i kliknij Ustawienia. Przewiń do Branding.

2

W obszarze Prześlij niestandardową markę harmonogramu pomieszcz eń prześlij tapetę lub logo i kliknij przycisk Zap isz, aby zastosować zmiany.

Dostosuj domyślny tytuł spotkania dla rezerwacji ad hoc

Możesz dostosować tytuł spotkania dla rezerwacji ad hoc, które są wykonywane Room Navigator w trybie rezerwacji. To jest tytuł, który pojawia się na Room Navigator zewnątrz sali konferencyjnej.

Użyj następującej konfiguracji, aby ustawić niestandardowy tytuł spotkania:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

Domyślny tytuł spotkania to Spotkanie ad hoc.

Włącz zameldowanie i wymeldowanie

Znaczny procent spotkań skutkuje spotkaniami z duchami, co oznacza, że nikt się nie pojawia, a zasoby spotkania są marnowane podczas rezerwacji. Włączenie opcji Check-in pomaga złagodzić ten problem. Użytkownicy mogą zameldować się do swojej rezerwacji po przyjeździe do sali konferencyjnej, która potwierdza rezerwację. Jeśli nikt nie przyjedzie na rezerwację, sala konferencyjna zostaje zwolniona, a inni mogą zarezerwować bezpłatną salę konferencyjną.

Zameldowanie i wymeldowanie jest dostępne na wspólnych urządzeniach z możliwością rezerwacji i samodziel Room Navigator nych.

Po włączeniu przycisk zameldowania pojawi się na panelu dotykowym wewnątrz i na zewnątrz pomieszczenia. W pomieszczeniu wewnętrznym pojawi się przycisk wymeldowania dla sparowanych paneli dotykowych. W przypadku samodzielnegoRoom Navigator, przyciski wymeldowania pojawiają się również na panelu zewnętrznym. Jeśli zarezerwowano spotkanie połączone (OBTP), przycisk zameldowania jest widoczny tylko poza pokojem.

Począwszy od 5 minut przed dokonaniem rezerwacji, przycisk zameldowania pojawia się na panelu dotykowym pokoju zewnętrznego i pokoju.

Użytkownik ma 10 minut od daty rozpoczęcia rezerwacji na zameldowanie. Jeśli nikt nie zamelduje się w ciągu 10 minut, ręcznie lub automatycznie, pokój jest automatycznie zwolniony. Na 30 sekund przed zakończeniem okna zameldowania na panelu dotykowym pojawia się 30-sekundowy alarm automatycznego zwolnienia pokoju. Okno sprawdzania jest konfigurowalne.

Kiedy pokój jest zameldowany i połączenie się kończy, pojawia się alert przypominający użytkownikowi o wymeldowaniu się, jeśli chce. Jeśli użytkownik anuluje odliczanie lub zignoruje alert, pomieszczenie zostanie wyrejestrowane. Jeśli użytkownik może przedłużyć rezerwację, urządzenie pokoju pozostaje zameldowane przez czas przedłużenia rezerwacji.

Gdy rezerwacja osiągnie ostatnie 5 minut zaplanowanej godziny i następuje spotkanie powrotne, pojawia się powiadomienie informujące użytkownika, że rezerwacja wkrótce się zakończy.

Po dokonaniu rezerwacji wysyłane jest powiadomienie do gospodarza, aby poinformować go o anulowanej rezerwacji.

Automatyczne zameldowanie

Automatyczne zameldowanie rozpoczyna się 4 minuty po rozpoczęciu rezerwacji.

Urządzenie pokoju automatycznie zamelduje się pod kątem:

  • Rezerwacje ad hoc

  • Dołączenie do połączenia

  • Rozpoczęta sesja udostępniania (przewodowa do sieci bezprzewodowej)

  • Liczba osób wynosi 1 lub więcej (liczba osób jest uważana za 1 lub więcej po 1 minucie ciągłego pokoju u nas).

Zameldowanie ręczne

Użytkownik może ręcznie wybrać opcję zameldowania, dotykając przycisku zameldowania.

Skonfiguruj zameldowanie i wymeldowanie

Umożliwia użytkownikowi zameldowanie się do zarezerwowanych pokoi, aby potwierdzić, że pokój jest używany. Jeśli użytkownik nie zamelduje się ręcznie lub automatycznie, rezerwacja pokoju zostaje zwolniona, a organizator otrzymuje wiadomość e-mail z informacją o anulowaniu rezerwacji.

Począwszy od 5 minut przed rezerwacją, przycisk zameldowania pojawia się na panelu dotykowym pokoju zewnętrznego i pokoju i pozostaje tam przez określony czas. Bookings CheckIn WindowDuration

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

Domyślnie: Fałsz

Okno zameldowania to czas, w którym opcja zameldowania jest dostępna na panelu dotykowym. Okno zameldowania można określić na 5, 10, 15, 20, 30 lub 60 minut.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Domyślnie: 10

Skonfiguruj, czy przycisk wymeldowania jest wyświetlany na zewnątrz i wewnątrz pokoju, wewnątrz pokoju, czy w ogóle nie.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Domyślnie: Wszystkie

Przywracanie ustawień fabrycznych

Może być konieczne przywrócenie ustawień fabrycznych w celu sparowania Room Navigator z inną serią planszy lub pokoju lub skonfigurowania go jako urządzenia do rezerwacji pokoju. Możesz przywrócić ustawienia fabryczne, przechodz Room Navigator ąc do menu Ustawi enia i stukając opcję Przywracanie ustawień fabrycznych.

Aby uzyskać dostęp do menu Ustawienia Room Navigator w trybie rezerwacji pokoju, trzykrotnie dotknij ekranu trzema palcami. Po naciśnięciu opcji Przywracanie ustawień fabry cznych zostaniesz poproszony o potwierdzenie Room Navigator wyboru przed przywróceniem ustawień fabrycznych.

Czy ten artykuł był pomocny?
Czy ten artykuł był pomocny?