Room Navigator muestra información sobre la temperatura de la sala, el recuento de personas y la presencia de personas en la sala, si está disponible desde el dispositivo al que está conectado.

Las siguientes configuraciones están habilitadas de manera predeterminada. Puede deshabilitarlos o volver a habilitarlos desde las configuraciones del dispositivo o las API. Obtenga más información acerca de Configuraciones de dispositivos. Para obtener descripciones detalladas de la configuración, visite https://roomos.cisco.com/xapi.

• Temperatura ambiente:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>

• Las personas cuentan en la sala:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        <Auto/Hidden>

  • Para mostrar el recuento de personas, debe establecer lo siguiente:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • El recuento de personas se utiliza para la reserva de salas externas.

• Presencia de personas en la sala:

  UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
        <Auto/Free>

  • Para mostrar la presencia de personas, debe establecer lo siguiente:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        <On/Off>

  • El dispositivo utiliza ultrasonido o detección de cabezales para detectar a las personas en el espacio de trabajo. Una o ambas opciones deben estar activadas para que funcione la configuración PeoplePresenceDetector. La detección de ultrasonidos y cabezales puede activarse y desactivarse con estos ajustes:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(predeterminado Activado)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(predeterminado Desactivado)

Para obtener más información sobre los sensores y los dispositivos que admiten estas configuraciones, consulte Datos históricos de las series Board, Desk y Room en los espacios de trabajo de Control Hub.

Puede cambiar el color del fondo de pantalla predeterminado y la tira LED en Room Navigators. Es posible que desee hacerlo para alinearse con el esquema de color de los lugares de trabajo o por razones de accesibilidad.

El color seleccionado se aplica tanto al fondo de pantalla como a la tira LED.

Los colores predeterminados para los estados de Room Navigator y el LED son los siguientes:

• Verde: disponible

• Amarillo: la reunión comienza pronto (10 minutos antes del inicio de una nueva reunión) o la sala se reserva pero no se ocupa

• Rojo: en uso u ocupado

Configurar estados de color personalizados

Utilice las siguientes configuraciones para establecer un color para cada uno de los estados:

• Sala disponible:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>

• La reunión comienza pronto o la sala se reserva pero no está ocupada:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>

• La sala está en uso u ocupada:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

Las opciones de color son: Aguamarina, azul, ciano, fucsia, oro, verde, lima, magenta, apagado, naranja, orquídea, púrpura, rojo, escarlata, turquesa, violeta, amarillo

Puede personalizar el título de la reunión para las reservas ad hoc que se realizan desde un Room Navigator en modo de reserva. Este es el título que aparece en el Room Navigator fuera de la sala de reuniones.

Utilice la siguiente configuración para establecer un título de reunión personalizado:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

El título predeterminado de la reunión es Reunión ad hoc.

Un porcentaje significativo de reuniones resulta en reuniones fantasma, lo que significa que nadie aparece y los recursos de la reunión se desperdician durante la reserva. Habilitar la opción de incorporación ayuda a aliviar este problema. Los usuarios pueden registrarse en su reserva cuando llegan a la sala de reuniones que confirma la reserva. Si nadie llega a la reserva, la sala de reuniones se libera y otros pueden reservar la sala de reuniones gratuita.

El registro de entrada y salida está disponible en dispositivos de reserva compartidos y en Room Navigator independiente.

Cuando está habilitado, aparece un botón de registro en el panel táctil interior y exterior de la sala. El botón de salida aparece en el interior de la habitación para los paneles táctiles emparejados. En el caso de un Room Navigator independiente, los botones de verificación también aparecen en el panel exterior de la sala. Si se ha reservado una reunión para entrar (OBTP), el botón de registro solo es visible fuera de la sala.

A partir de 5 minutos antes de una reserva, aparece un botón de registro en los paneles táctiles externos y externos de la sala.

Un usuario tiene 10 minutos desde la hora de inicio de una reserva para registrarse. Si nadie se registra durante los 10 minutos, de forma manual o automática, la sala se libera automáticamente. 30 segundos antes del final de la ventana de registro, aparece una alerta de liberación automática de salas de cuenta regresiva de 30 segundos en el panel táctil. La ventana de incorporación es configurable.

Cuando se registra una sala y finaliza una llamada, aparece una alerta que le recuerda al usuario que compruebe si lo desea. Si el usuario cancela la cuenta regresiva o ignora la alerta, la sala se cierra. Si un usuario puede extender una reserva, el dispositivo de sala permanece registrado durante el tiempo que se extiende la reserva.

Cuando una reserva ha llegado a los últimos 5 minutos de su hora planificada y hay una reunión consecutiva, aparece una notificación informando al usuario que la reserva finalizará pronto.

Una vez liberada la reserva, se envía una notificación al organizador para informarle sobre la reserva cancelada.

Registro automático

El registro automático comienza 4 minutos después de que se haya iniciado la reserva.

El dispositivo de sala comprobará automáticamente lo siguiente:

• Reservas ad hoc

• Entrar a una llamada

• Sesión compartida iniciada (cableada a inalámbrica)

• El recuento de personas es 1 o más (el recuento de personas se considera 1 o más después de 1 minuto de sala continua en nosotros).

Registro manual

El usuario puede seleccionar manualmente la incorporación tocando el botón de incorporación.

Configurar la entrada y la salida

Habilite la opción de permitir que el usuario se registre en las salas que ha reservado para confirmar que la sala está en uso. Si el usuario no se registra, manual o automáticamente, la reserva de sala se libera y el organizador recibe un correo electrónico informando sobre la cancelación.

A partir de 5 minutos antes de una reserva, aparece un botón de registro en los paneles táctiles exteriores y en la sala y permanece allí durante el tiempo establecido con Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

Predeterminado: Falso

La ventana de entrada es el momento en que la opción de entrada está disponible en el panel táctil. La duración de la ventana de registro puede especificarse en 5, 10, 15, 20, 30 o 60 minutos.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Predeterminado: 10

Configure si el botón de salida aparece fuera y dentro de la sala, dentro de la sala o no.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Predeterminado: Todos

Es posible que deba realizar un restablecimiento de fábrica para emparejar Room Navigator con una serie de Board o Room diferente, o para configurarlo como un dispositivo de reserva de salas. Puede restablecer los valores de fábrica de Room Navigator accediendo al menú Settings (Configuración) y tocar Factory Reset (Restablecer valores de fábrica).

Para acceder al menú Configuración en un Room Navigator en modo de reserva de salas, toque la pantalla tres veces con tres dedos. Cuando toque Factory Reset (Restablecer valores de fábrica), se le pedirá que confirme su selección antes de que Room Navigator se restaure a la configuración de fábrica.