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Room NavigatorMuestra información sobre la temperatura ambiente, el recuento de personas y la presencia de personas en la habitación, si está disponible en el dispositivo al que está conectado.

Las siguientes configuraciones están habilitadas de forma predeterminada. Puede deshabilitarlos o volver a habilitarlos desde las configuraciones del dispositivo o las API. Lea más sobre las configuraciones del dispositivo. Para obtener descripciones detalladas de la configuración, visite https://roomos.cisco.com/xapi.

• Temperatura ambiente:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>

• La gente cuenta en la habitación:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        <Auto/Hidden>

  • Para mostrar que la gente cuenta, debe establecer:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • El recuento de personas se utiliza para la reserva de habitaciones fuera de la habitación.

• Presencia de personas en la habitación:

  
  UserInterface RoomScheduler Mode: <Auto/CalendarOnly/RoomInUseOnly> (default:Auto)
  Auto: Shows both calendar events and room usage status as needed. 
  CalendarOnly: Displays only calendar-based scheduling information, without integrating room usage status.
  RoomInUseOnly: Displays only the room usage status, without showing calendar events. 
  

  • Para mostrar la presencia de la gente, debe establecer:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        <On/Off>

  • El dispositivo utiliza ultrasonido y/o detección de cabeza para detectar personas en el espacio de trabajo. Una o ambas de estas opciones deben estar activadas para que funcione la configuración de PeoplePresenceDetector. El ultrasonido y la detección de cabeza se pueden activar y desactivar usando estos ajustes:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(predeterminado Activado)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(desactivado por defecto)

  • Las sesiones de uso compartido y las sesiones de llamada se pueden habilitar o deshabilitar aplicando la lógica “en uso” utilizando estos ajustes de configuración:

    RoomAnalytics RoomInUse InCall: <Disabled/Enabled>

    RoomAnalytics RoomInUse LocalUsage: <Disabled/Enabled>

Para obtener más información sobre los sensores y qué dispositivos admiten estas configuraciones, consulte Datos históricos para las series Board, Desk y Room en los espacios de trabajo de Control Hub.

Puede cambiar el color del fondo de pantalla y la tira LED predeterminados en Room Navigators. Es posible que desee hacer esto para alinearse con la combinación de colores de los lugares de trabajo o por razones de accesibilidad.

El color seleccionado se aplica tanto al papel pintado como a la tira de LED.

Los colores predeterminados para los Room Navigator estados y LED son:

• Verde - disponible

• Amarillo: la reunión comenzará pronto (10 minutos antes del comienzo de una nueva reunión) o la sala está reservada pero no ocupada

• Rojo - en uso u ocupado

Configurar estados de color personalizados

Utilice las siguientes configuraciones para establecer un color para cada uno de los estados:

• Habitación disponible:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>

• La reunión comenzará pronto o la habitación está reservada pero no ocupada:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>

• La habitación está en uso u ocupada:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

Las opciones de color son: aguamarina, azul, cian, fucsia, oro, verde, lima, magenta, apagado, naranja, orquídea, púrpura, rojo, escarlata, turquesa, violeta, amarillo

Puede personalizar el título de la reunión para las reservas ad hoc que se realizan desde un Room Navigator modo de reserva. Este es el título que aparece en el Room Navigator exterior de la sala de reuniones.

Utilice la siguiente configuración para establecer un título de reunión personalizado:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

El título predeterminado de la reunión es reunión ad hoc.

Un porcentaje significativo de reuniones resulta en reuniones fantasma, lo que significa que nadie se presenta y los recursos de la reunión se desperdician durante la reserva. Habilitar la opción Check in ayuda a aliviar este problema. Los usuarios pueden registrarse en su reserva cuando lleguen a la sala de reuniones, lo que confirma la reserva. Si no llega nadie para la reserva, se libera la sala de reuniones y otros pueden reservar la sala de reuniones gratuita.

El registro de entrada y salida está disponible en dispositivos compartidos que se pueden reservar y de forma independienteRoom Navigator.

Cuando está habilitado, aparece un botón de entrada en el panel táctil interior y exterior de la habitación. Aparece un botón de salida en el interior de la habitación para los paneles táctiles emparejados. Para una versión independienteRoom Navigator, los botones de verificación también aparecen en el panel exterior de la habitación. Si se ha reservado una reunión para unirse (OBTP), el botón de entrada solo es visible fuera de la sala.

A partir de 5 minutos antes de una reserva, aparece un botón de entrada en los paneles táctiles exteriores y de la habitación.

Un usuario tiene 10 minutos desde la hora de inicio de una reserva para registrarse. Si nadie se registrará durante los 10 minutos, manual o automáticamente, la habitación se libera automáticamente. 30 segundos antes del final de la ventana de entrada, aparece una alerta de liberación automática de habitación con cuenta regresiva de 30 segundos en el panel táctil. La ventana de entrada es configurable.

Cuando se registra una habitación y termina una llamada, aparece una alerta que le recuerda al usuario que debe verificar si lo desea. Si el usuario cancela la cuenta regresiva o ignora la alerta, la habitación está cerrada. Si un usuario puede extender una reserva, el dispositivo de la habitación permanece registrado durante el tiempo que se extiende la reserva.

Cuando una reserva ha alcanzado los últimos 5 minutos de su hora programada y hay una reunión posterior, aparece una notificación informando al usuario que la reserva terminará pronto.

Una vez que se publica la reserva, se envía una notificación al anfitrión para informarle sobre la reserva cancelada.

Check in automático

El registro automático comienza 4 minutos después de que la reserva haya comenzado.

El dispositivo de la habitación se registrará automáticamente para:

• Reservas ad hoc

• Unirse a una llamada

• Sesión compartida iniciada (cableada a inalámbrica)

• El recuento de personas es 1 o más (el recuento de personas se considera 1 o más después de 1 minuto de habitación continua en nosotros.)

Comprobación manual

Un usuario puede seleccionar manualmente registrarse tocando el botón de entrada.

Configurar entrada y salida

Habilite para permitir al usuario registrarse en las habitaciones que ha reservado para confirmar que la habitación está en uso. Si el usuario no se registra, manual o automáticamente, se libera la reserva de habitación y el organizador recibe un correo electrónico informando sobre la cancelación.

A partir de 5 minutos antes de una reserva, aparece un botón de entrada en los paneles táctiles exteriores y de la habitación y permanece allí durante el tiempo establecido. Bookings CheckIn WindowDuration

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

Predeterminado: Falso

La ventana de entrada es el momento en que la opción de entrada está disponible en el panel táctil. La duración de la ventana de entrada se puede especificar en 5, 10, 15, 20, 30 o 60 minutos.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Predeterminado: 10

Configure si el botón de salida se muestra fuera y dentro de la habitación, dentro de la habitación o no en absoluto.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Predeterminado: Todos

Es posible que necesite realizar un restablecimiento de fábrica para emparejarlos Room Navigator con una serie de juntas o habitaciones diferente, o para configurarlo como un dispositivo de reserva de habitaciones. Puede restablecerla de fábrica Room Navigator accediendo al menú Configuración y punteando Restablecimiento de fábrica.

Para acceder al menú Configuración Room Navigator en un modo de reserva en habitación, toque la pantalla tres veces con tres dedos. Cuando toque Restablecer configuración de fábrica, se le pedirá que confirme su selección antes de que Room Navigator se restaure a la configuración de fábrica.