• Бронирование комнаты доступно только для устройств в режиме совместного доступа и зарегистрированных в облаке устройств.

  • Бронирование комнат доступно для устройств серии Board и Room, связанных с Edge для устройств, если включена модернизация программного обеспечения с облачным управлением и включена функция "Разрешить Control Hub управлять конфигурациями".

  • Устройства серии Desk не должны быть настроены для работы с горячими столами.

  • Если вы не следуете мастеру настройки и не настраиваете бронирование комнаты с помощью API, не забудьте настроить местоположение (внутри или снаружи комнаты) Room Navigator.
    Configuration SystemUnit TouchPanel Location:  <InsideRoom/OutsideRoom>

Сначала необходимо настроить устройство серии Board, Desk или Room для бронирования комнат в Control Hub. Дополнительную информацию см. в разделе Включение бронирования комнат для серий Board, Desk и Room. Затем, чтобы настроить Room Navigator для бронирования комнат, необходимо перейти к его мастеру настройки. Выполните сброс до заводских настроек, чтобы получить доступ к мастеру ранее настроенного Room Navigator.

1.

Подключите Room Navigator к устройству серии Board, Desk или Room, как описано здесь.

2.

Задайте для типа устройства значение Бронирование комнаты.



3.

Выберите, находится ли Room Navigator внутри комнаты или за ее пределами.


Панель местоположения

 

Речь идет о том, как мы собираем и передаем данные с датчиков Control Hub. Эти датчики измеряют температуру, влажность и качество воздуха. Когда устройство находится за пределами комнаты, данные датчиков комнаты не смешиваются с внешними данными.

Информация о комнате

В Room Navigator отображается информация о температуре комнаты, количестве пользователей и присутствии людей в комнате, если она доступна на устройстве, к которому оно подключено.

Следующие конфигурации включены по умолчанию. Их можно отключить или повторно включить в конфигурациях устройств или API. Узнайте больше о конфигурациях устройств. Подробное описание конфигурации см. на странице https://roomos.cisco.com/xapi.

  • Комнатная температура:
    UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
          <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>
  • Количество людей в комнате:
    UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
          <Auto/Hidden>
    • Чтобы показать количество пользователей, необходимо установить:
      RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On
      Standby WakeupOnMotionDetection: On
    • Количество людей используется для бронирования вне комнаты.

  • Люди, присутствующие в комнате:
    UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
          <Auto/Free>
    • Чтобы показать присутствие пользователей, необходимо установить:
      RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
          <On/Off>
    • Устройство использует ультразвук и/или обнаружение головки для обнаружения людей в рабочем пространстве. Для работы параметра PeoplePresenceDetector необходимо установить один или оба этих параметра. Ультразвук и обнаружение головки можно включать и выключать с помощью следующих настроек:

      • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(по умолчанию Включено)

      • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(по умолчанию Выкл.)

Дополнительную информацию о датчиках и устройствах, поддерживающих эти конфигурации, см. в разделе Исторические данные для серий Board, Desk и Room в рабочих пространствах Control Hub.

Настройка пользовательских цветов

Цвет обоев и светодиодной полосы по умолчанию можно изменить в Room Navigators. Это можно сделать в соответствии с цветовой схемой рабочих мест или в целях доступности.

Выбранный цвет применяется как к обоям, так и к светодиодной полосе.

Цвета по умолчанию для состояний Room Navigator и индикаторов:

  • Зеленый – доступно

  • Желтый – совещание начинается в ближайшее время (за 10 минут до начала нового совещания) или комната забронирована, но не занята

  • Красный – используется или занят



Настройка пользовательских состояний цвета

Чтобы задать цвет для каждого состояния, используйте следующие конфигурации:

  • Комната доступна:
    UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>
  • Совещание начнется в ближайшее время или комната забронирована, но не занята:
    UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>
  • Комната используется или занята:
    UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

Параметры цвета: Аквамарин, синий, циан, фуксия, золото, зеленый, известь, пурпурный, выкл., оранжевый, орхидея, фиолетовый, красный, алый, бирюзовый, фиолетовый, желтый

Загрузить пользовательские обои и логотип

Чтобы настроить панели бронирования комнат, можно загрузить обои, логотип или оба для отображения во всех настройках Room Navigators для бронирования комнат в вашей организации.





Рекомендации:

  • Логотип:

    • Размер: 272×272 пикселя без подкладки

    • Тип файла: .png

  • Обои:

    • Рекомендуемый размер: 1920×1200 пикселей

    • Типы файлов: PNG или JPEG

1.

В окне просмотра информации о клиенте в Control Hub перейдите в раздел Устройства и щелкните Настройки. Прокрутите страницу до раздела Товарно-знаковая политика.

2.

В разделе Загрузить пользовательскую товарно-знаковую политику планировщика комнаты, загрузите обои или логотип и щелкните Сохранить , чтобы применить изменения.

Настройка заголовка совещания по умолчанию для однорангового бронирования

Заголовок совещания можно настроить для специальных бронирований, которые выполняются в Room Navigator в режиме бронирования. Это заголовок отображается в Room Navigator за пределами комнаты совещаний.

Используйте приведенную ниже конфигурацию для настройки пользовательского заголовка совещания.

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

Заголовок совещания по умолчанию – Ad hoc meeting.

Включить регистрацию и выезд

Значительная часть совещаний приводит к совещаниям-призракам, то есть никто не появляется, а ресурсы совещания тратятся впустую во время бронирования. Включение параметра check In помогает облегчить эту проблему. Пользователи могут зарегистрироваться для бронирования по прибытии в комнату совещаний, которая подтверждает бронирование. Если никто не прибывает для бронирования, комната для совещаний освобождается, и другие могут забронировать ее бесплатно.

Регистрация заезда и отъезда доступна на совместно доступных бронируемых устройствах и автономном Room Navigator.

Если этот параметр включен, кнопка регистрации отображается на сенсорной панели внутри и снаружи комнаты. Кнопка "Проверить" отображается во внутренней комнате для сопряженных сенсорных панелей. Для автономного Room Navigator кнопки проверки также отображаются на панели внешней комнаты. Если совещание было забронировано (OBTP), кнопка регистрации отображается только за пределами комнаты.

Начиная с 5 минут до бронирования, кнопка регистрации появляется на сенсорных панелях снаружи и в номере.

У пользователя есть 10 минут с момента начала бронирования, чтобы зарегистрироваться. Если никто не регистрируется в течение 10 минут вручную или автоматически, комната автоматически освобождается. За 30 секунд до окончания окна регистрации на сенсорной панели отображается 30-секундное уведомление об автоматическом освобождении комнаты. Окно проверки можно настроить.

Когда комната выполнена и вызов завершается, появляется предупреждение с напоминанием пользователю о необходимости проверить, если он этого хочет. Если пользователь отменяет обратный отсчет или игнорирует предупреждение, комната выводится. Если пользователь может продлить бронирование, устройство комнаты остается зарегистрированным на время продления бронирования.

Когда бронирование достигло последних 5 минут запланированного времени и происходит совещание "назад к спине", появляется уведомление, информирующее пользователя о том, что бронирование будет завершено в ближайшее время.

После освобождения бронирования организатору отправляется уведомление об отмене бронирования.

Автоматическая регистрация

Автоматическая регистрация заезда начинается через 4 минуты после начала бронирования.

Устройство комнаты будет автоматически регистрироваться на:

  • Специальные заказы

  • Присоединение к вызову

  • Начат сеанс совместного доступа (проводной и беспроводной)

  • Количество людей составляет 1 или более (количество людей считается 1 или более после 1 минуты непрерывной комнаты в нас.)

Проверка вручную

Пользователь может вручную выбрать для регистрации, нажав кнопку регистрации.

Настройка регистрации и выезда

Включите параметр, чтобы разрешить пользователю регистрироваться в забронированных им комнатах, чтобы убедиться, что комната используется. Если пользователь не регистрируется вручную или автоматически, бронирование комнаты освобождается, и организатор получает электронное сообщение с уведомлением об отмене.

Начиная с 5 минут до бронирования, кнопка регистрации появляется на сенсорных панелях снаружи и в номере и остается там в течение срока, установленного с Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

По умолчанию. False

Окно регистрации – это время, когда на сенсорной панели доступен параметр регистрации. Продолжительность окна регистрации может быть задана 5, 10, 15, 20, 30 или 60 минут.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

По умолчанию. 10

Настройте, отображается ли кнопка выезда снаружи и внутри комнаты, внутри комнаты или нет.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

По умолчанию. Все

Сброс до заводских настроек

Для сопряжения Room Navigator с другой серией Board или Room может потребоваться выполнить сброс до заводских настроек, а также настроить его в качестве устройства бронирования комнат. Можно сбросить Room Navigator до заводских настроек, перейдя в меню Настройки и коснувшись Возврат к заводским настройкам.

Чтобы получить доступ к меню Настройки в Room Navigator в режиме бронирования комнаты, трижды коснитесь экрана тремя пальцами. При нажатии кнопки Возврат к заводским настройкам будет предложено подтвердить выбор до восстановления Room Navigator до заводских настроек.