Rumsnavigatorn visar information om rumstemperaturen, antalet personer och närvaron av personer i rummet, om det är tillgängligt från den enhet som den är ansluten till.

Följande konfigurationer är aktiverade som standard. Du kan inaktivera eller återaktivera dem från enhetskonfigurationer eller API:er. Läs mer om Enhetskonfigurationer. Detaljerade konfigurationsbeskrivningar finns på https://roomos.cisco.com/xapi.

• Rumstemperatur:

  Användargränssnitt RoomScheduler AmbientTemperature Show: 

• Antal personer i rummet:

  Aktuellt antal personer i UserInterface RoomScheduler: 

  • Om du vill visa antalet personer måste du ställa in:

    Antal personer i RoomAnalyticsOutOfCall: På

    Standby-aktiveringPåRörelsedetektering: På

  • Antalet personer används för rumsbokning utanför rummet.

• Närvaro av personer i rummet:

  UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse: 

  • Om du vill visa närvaro av personer måste du ställa in:

    PeoplePresenceDetector för RoomAnalytics: 

  • Enheten använder ultraljud och/eller huvudupptäckt för att identifiera personer i arbetsytan. Ett eller båda av dessa alternativ måste vara På för att inställningen PeoplePresenceDetector ska fungera. Ultraljud och identifiering av huvud kan slås på och av med dessa inställningar:

    • Inmatningshuvuddetektor för RoomAnalytics PeoplePresence: På/av (På som standard)

    • Input-ultraljud för RoomAnalytics PeoplePresence: På/av (Av som standard)

Mer information om sensorer och vilka enheter som har stöd för dessa konfigurationer finns i Historiska data för Board-, Desk- och Room-serien på arbetsytor i Control Hub.

Du kan ändra färgen på standardbakgrunden och LED-remsan i Room Navigators. Du kanske vill göra detta för att anpassa sig till arbetsplatsens färgschema eller av tillgänglighetsskäl.

Den valda färgen tillämpas på både bakgrunden och LED-remsan.

Standardfärgerna för rumsnavigatorstatus och LED-lampan är:

• Grön – tillgänglig

• Gult – mötet börjar snart (10 minuter innan ett nytt möte börjar) eller så är rummet bokat men inte upptaget

• Röd – används eller upptagen

Konfigurera anpassade färgtillstånd

Använd följande konfigurationer om du vill ange en färg för varje tillstånd:

• Rum tillgängligt:

  Tillgänglig färg för UserInterface RoomScheduler status: 

• Mötet börjar snart eller rummet är bokat men inte upptaget:

  Väntande färg för RoomScheduler-status för användargränssnitt: 

• Rummet används eller är upptaget:

  Färg för RoomScheduler State Upptagen: 

Färgalternativen är: Akvamarin, blå, cyan, fuchsia, guld, grön, lime, magenta, av, orange, orkid, lila, röd, scharlakan, turkos, lila, gul

Du kan anpassa mötestiteln för ad hoc-bokningar som görs från en rumsnavigator i bokningsläge. Det här är titeln som visas i Room Navigator utanför mötesrummet.

Använd följande konfiguration för att ställa in en anpassad mötestitel:

Användargränssnittets bokningar AdhocBooking DefaultTitle: 

Standardmötestiteln är Ad hoc-möte.

En betydande procentandel av möten resulterar i spökmöten, vilket innebär att ingen dyker upp och mötesresurserna går förlorade under bokningen. Om du aktiverar Incheckningsalternativet lindras detta problem. Användarna kan checka in till sin bokning när de kommer till mötesrummet som bekräftar bokningen. Om ingen kommer för bokningen släpps mötesrummet och andra kan boka det kostnadsfria mötesrummet.

Incheckning och utcheckning är tillgängligt på delade bokningsbara enheter och fristående Room Navigator.

När detta är aktiverat visas en incheckningsknapp på pekpanelen i rummet och utanför rummet. Utcheckningsknappen visas på insidan av rummet för parkopplade pekpaneler. För en fristående Room Navigator visas även utcheckningsknappar på panelen utanför rummet. Om ett anslutningsbart möte har bokats (OBTP) visas incheckningsknappen endast utanför rummet.

Från och med 5 minuter före en bokning visas en incheckningsknapp på pekpanelerna utanför rummet och i rummet.

En användare har 10 minuter på sig att checka in från bokningens starttid. Om ingen loggar in under 10 minuter, manuellt eller automatiskt, släpps rummet automatiskt. 30 sekunder före slutet av incheckningsfönstret visas en varning om automatisk nedräkning på 30 sekunder på pekpanelen. Incheckningsfönstret kan konfigureras.

När ett rum är markerat och ett samtal avslutas visas en avisering som påminner användaren om att kontrollera om de vill. Om användaren avbryter nedräkningen eller ignorerar varningen är rummet utmarkerat. Om en användare kan förlänga en bokning förblir rumsenheten markerad under den tid bokningen förlängs.

När en bokning har nått de senaste 5 minuterna av den schemalagda tiden och det finns ett back-to-back-möte visas ett meddelande som informerar användaren om att bokningen snart kommer att avslutas.

När bokningen har släppts skickas ett meddelande till värden för att informera dem om den inställda bokningen.

Automatisk incheckning

Automatisk incheckning startar 4 minuter efter att bokningen har startat.

Rumsenheten kommer automatiskt att kontrollera in för:

• Ad hoc-bokningar

• Ansluta till ett samtal

• Delningssession startad (trådbunden till trådlös)

• Antalet personer är 1 eller fler (Antalet personer räknas som 1 eller fler efter 1 minut av kontinuerligt rum i oss.)

Manuell incheckning

En användare kan manuellt välja att checka in genom att trycka på incheckningsknappen.

Konfigurera incheckning och utcheckning

Aktivera för att låta användare checka in i de rum som de har bokat för att bekräfta att rummet används. Om användaren inte loggar in manuellt eller automatiskt släpps rumsbokningen och organisatören får ett e-postmeddelande om avbokningen.

Från och med 5 minuter före en bokning visas en incheckningsknapp på pekpanelerna utanför rummet och i rummet och den stannar där under den tid som anges med Incheckningsfönster för bokningar.

Incheckning för bokningar aktiverad: 

Standard: Falskt

Incheckningsfönstret är den tidpunkt då incheckningsalternativet är tillgängligt på pekskärmen. Incheckningsfönstrets varaktighet kan anges som 5, 10, 15, 20, 30 eller 60 minuter.

Incheckningsfönster för bokningarVaraktighet: 

Standard: 10

Konfigurera om utcheckningsknappen visas utanför och inuti rummet, inuti rummet eller inte alls.

Tillåt avböjning för bokningar: 

Standard: Alla

Du kan behöva utföra en fabriksåterställning för att parkoppla Room Navigator med en annan Board- eller Room-serie, eller för att konfigurera den som en rumsbokningsenhet. Du kan fabriksåterställa Room Navigator genom att öppna menyn Inställningar och trycka på Fabriksåterställning.

För att komma åt menyn Inställningar på en Room Navigator i läget för rumsbokning trycker du tre gånger med tre fingrar på skärmen. När du trycker på Fabriksåterställning blir du ombedd att bekräfta ditt val innan Room Navigator återställs till fabriksinställningarna.