• Rezervácia miestnosti je k dispozícii iba pre zariadenia registrované v zdieľanom režime a cloude.

  • Rezervácia izieb je k dispozícii pre zariadenia rady Board a Room Series prepojené s Edge for Devices, keď je povolená inovácia softvéru spravovaného cloudom a možnosť „Povoliť riadiacemu centru spravovať konfigurácie“.

  • Zariadenia série Desk nesmú mať nakonfigurovaný hot-desking.

  • Ak nepostupujete podľa sprievodcu nastavením a nenakonfigurujete rezerváciu miestnosti prostredníctvom API, urobiť nie zabudnite nastaviť umiestnenie (vnútri alebo mimo miestnosti) navigátora miestnosti:
    Configuration SystemUnit TouchPanel Location:  <InsideRoom/OutsideRoom>

Najprv musíte nastaviť zariadenie Board, Desk alebo Room Series na rezerváciu miestnosti v Control Hub. Pozri Povoliť rezerváciu izieb pre rady Board, Stôl a Izba pre podrobnosti. Potom, ak chcete nakonfigurovať Navigátor miestnosti na rezerváciu izieb, musíte prejsť jeho sprievodcom nastavením. Vykonajte obnovenie továrenských nastavení, aby ste získali prístup k sprievodcovi pre predtým nakonfigurovaný navigátor miestnosti.

1

Pripojte Room Navigator k zariadeniu Board, Desk alebo Room Series podľa popisu tu.

2

Nastavte Typ zariadenia na Rezervácia izby.



3

Vyberte, či je navigátor miestnosti umiestnený vo vnútri alebo mimo miestnosti.


Panel polohy

 

Ide o to, ako zhromažďujeme a poskytujeme údaje zo senzorov do Control Hub. Tieto senzory merajú veci ako teplota, vlhkosť a kvalita vzduchu. Keď je zariadenie umiestnené mimo miestnosti, údaje zo snímačov v miestnosti sa nemiešajú s vonkajšími údajmi.

Informácie o miestnosti

Room Navigator zobrazuje informácie o izbovej teplote, počte ľudí a prítomnosti ľudí v miestnosti, ak sú dostupné zo zariadenia, ku ktorému je pripojený.

Nasledujúce konfigurácie sú predvolene povolené. Môžete ich zakázať alebo znova povoliť z konfigurácií zariadení alebo rozhraní API. Prečítajte si viac o Konfigurácie zariadenia. Podrobné popisy konfigurácie nájdete na https://roomos.cisco.com/xapi.

  • Izbová teplota:
    UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
          <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>
  • Ľudia počítajú v miestnosti:
    UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
          <Auto/Hidden>
    • Ak chcete zobraziť počet ľudí, musíte nastaviť:
      RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On
      Standby WakeupOnMotionDetection: On
    • Počítanie ľudí sa používa na rezervácia vonkajšej izby.

  • Prítomnosť ľudí v miestnosti:
    UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
          <Auto/Free>
    • Ak chcete ľuďom ukázať prítomnosť, musíte nastaviť:
      RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
          <On/Off>
    • Zariadenie využíva ultrazvuk a/alebo detekciu hlavy na detekciu osôb v pracovnom priestore. Jedna alebo obe z týchto možností musia byť nastavené na možnosť Zapnuté PeoplePresenceDetector nastavenie do práce. Ultrazvuk a detekciu hlavy je možné zapnúť a vypnúť pomocou týchto nastavení:

      • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(predvolene zapnuté)

      • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(predvolene Vyp.)

Ak sa chcete dozvedieť viac o senzoroch a o tom, ktoré zariadenia podporujú tieto konfigurácie, pozrite si časť Historické údaje pre rady Board, Desk a Room v pracovných priestoroch Control Hub.

Nastavte si vlastné farby

Farbu predvolenej tapety a pásu LED môžete zmeniť v navigátoroch miestností. Možno to budete chcieť urobiť z dôvodu zladenia s farebnou schémou pracoviska alebo z dôvodov dostupnosti.

Zvolená farba sa aplikuje na tapetu aj LED pás.

Predvolené farby pre stavy navigátora miestnosti a LED sú:

  • Zelená - k dispozícii

  • Žltá - schôdza začína čoskoro (10 minút pred začiatkom novej schôdze) alebo je miestnosť rezervovaná, ale neobsadená

  • Červená - používa sa alebo je obsadená



Konfigurácia vlastných farebných stavov

Na nastavenie farby pre každý zo stavov použite nasledujúce konfigurácie:

  • K dispozícii izba:
    UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>
  • Stretnutie sa čoskoro začne alebo je miestnosť rezervovaná, ale neobsadená:
    UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>
  • Izba je používaná alebo obsadená:
    UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

Farebné možnosti sú: Akvamarín, modrá, azúrová, fuchsiová, zlatá, zelená, limetková, purpurová, vypnutá, oranžová, orchidea, fialová, červená, šarlátová, tyrkysová, fialová, žltá

Nahrajte vlastnú tapetu a logo

Ak chcete prispôsobiť svoje panely rezervácie izieb, môžete nahrať tapetu, logo alebo oboje, ktoré sa zobrazia vo všetkých nastaveniach Navigátorov miestností pre rezerváciu izieb vo vašej organizácii.





Odporúčania:

  • Logo:

    • Veľkosť: 272 × 272 px bez výplne

    • Typ súboru: .png

  • Tapeta:

    • Odporúčaná veľkosť: 1920 × 1200 pixelov

    • Typy súborov: .png alebo .jpeg

1

V zobrazení zákazníka v Control Hub prejdite na Zariadenia a kliknite nastavenie. Prejdite na Branding.

2

Pod Nahrajte vlastnú značku plánovača miestností, nahrajte tapetu alebo logo a kliknite Uložiť aplikujte zmeny.

Prispôsobte predvolený názov stretnutia pre rezerváciu ad hoc

Môžete prispôsobiť názov schôdze pre rezervácie ad hoc, ktoré sa vykonávajú z navigátora miestnosti v režime rezervácie. Toto je názov, ktorý sa zobrazuje v navigátore miestnosti mimo zasadacej miestnosti.

Na nastavenie vlastného názvu stretnutia použite nasledujúcu konfiguráciu:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

Predvolený názov stretnutia je Stretnutie ad hoc.

Povoliť prihlásenie a odhlásenie

Značné percento stretnutí má za následok duchovné stretnutia, čo znamená, že sa nikto neobjaví a počas rezervácie sa plytvá zdrojmi stretnutia. Povolenie možnosti check In pomáha zmierniť tento problém. Používatelia sa môžu prihlásiť do svojej rezervácie, keď prídu do zasadacej miestnosti, ktorá potvrdí rezerváciu. Ak na rezerváciu nikto nepríde, zasadacia miestnosť sa uvoľní a ostatní si môžu rezervovať bezplatnú zasadaciu miestnosť.

Registrácia a odhlásenie je k dispozícii na zdieľaných rezervovateľných zariadeniach a samostatnom navigátore miestnosti.

Keď je aktivovaná, na dotykovom paneli vo vnútri a mimo miestnosti sa zobrazí tlačidlo registrácie. Tlačidlo odhlásenia sa zobrazí vo vnútornej miestnosti pre spárované dotykové panely. V prípade samostatného navigátora miestnosti sa na paneli mimo miestnosti zobrazujú aj tlačidlá na odhlásenie. Ak bola rezervovaná schôdza, na ktorú sa možno pripojiť (OBTP), tlačidlo registrácie je viditeľné iba mimo miestnosti.

Počnúc 5 minútami pred rezerváciou sa na dotykových paneloch mimo izby a v izbe zobrazí tlačidlo registrácie.

Používateľ má 10 minút od začiatku rezervácie na registráciu. Ak sa počas 10 minút nikto neprihlási, manuálne alebo automaticky, miestnosť sa automaticky uvoľní. 30 sekúnd pred koncom prihlasovacieho okna sa na dotykovom paneli zobrazí 30-sekundové odpočítavanie automatického uvoľnenia miestnosti. Okno registrácie je konfigurovateľné.

Keď je miestnosť prihlásená a hovor sa skončí, zobrazí sa upozornenie, ktoré používateľovi pripomenie, aby sa odhlásil, ak si to želá. Ak používateľ zruší odpočítavanie alebo ignoruje upozornenie, miestnosť je odhlásená. Ak môže používateľ predĺžiť rezerváciu, izbové zariadenie zostane zapísané počas predĺženia rezervácie.

Keď rezervácia dosiahne posledných 5 minút svojho naplánovaného času a dôjde k vzájomnému stretnutiu, zobrazí sa upozornenie informujúce používateľa, že rezervácia sa čoskoro skončí.

Po uvoľnení rezervácie sa hostiteľovi odošle oznámenie, ktoré ho informuje o zrušenej rezervácii.

Automatická registrácia

Automatická registrácia sa spustí 4 minúty po spustení rezervácie.

Zariadenie miestnosti sa automaticky prihlási:

  • Ad hoc rezervácie

  • Pripája sa k hovoru

  • Relácia zdieľania bola spustená (káblové na bezdrôtové)

  • Počet ľudí je 1 alebo viac (Počet ľudí sa považuje za 1 alebo viac po 1 minúte nepretržitého pokoja v nás.)

Manuálna registrácia

Používateľ si môže manuálne vybrať nahlásenie klepnutím na tlačidlo nahlásenia.

Nakonfigurujte prihlásenie a odhlásenie

Povolením umožníte používateľovi prihlásiť sa do izieb, ktoré si rezervoval, aby sa potvrdilo, že miestnosť sa používa. Ak sa používateľ manuálne alebo automaticky neprihlási, rezervácia izby je uvoľnená a organizátor dostane e-mail s informáciou o zrušení.

Počnúc 5 minútami pred rezerváciou sa na dotykových paneloch mimo izby a v izbe zobrazí tlačidlo registrácie a zostane tam po dobu nastavenú pomocou Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

Predvolená hodnota: Nepravdivé

Okno registrácie je čas, kedy je na dotykovom paneli k dispozícii možnosť registrácie. Dĺžka registračného okna môže byť špecifikovaná na 5, 10, 15, 20, 30 alebo 60 minút.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Predvolená hodnota: 10

Nakonfigurujte, či sa tlačidlo odhlásenia zobrazuje mimo a vo vnútri miestnosti, vo vnútri miestnosti alebo vôbec.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Predvolená hodnota: Všetko

Obnovenie továrenských nastavení

Možno budete musieť vykonať obnovenie továrenských nastavení, aby ste mohli spárovať Room Navigator s inou sériou Board alebo Room alebo ho nakonfigurovať ako zariadenie na rezerváciu izby. Navigátor miestnosti môžete obnoviť z výroby prístupom k nastavenie menu a klepnite na Obnovenie továrenských nastavení.

Pre prístup k nastavenie v menu Room Navigator v režime rezervácie miestnosti trikrát ťuknite na obrazovku tromi prstami. Keď ťuknete Obnovenie továrenských nastavení, budete vyzvaní, aby ste potvrdili svoj výber predtým, ako sa navigátor miestnosti obnoví na výrobné nastavenia.