Room Navigator afișează informații despre temperatura camerei, numărul de persoane și prezența persoanelor în cameră, dacă acest lucru este disponibil de pe dispozitivul la care este conectat.

Următoarele configurații sunt activate în mod implicit. Puteți să le dezactivați sau să le reactivați din configurațiile dispozitivului sau API-urile. Citiți mai multe despre Configurațiile dispozitivului. Pentru descrieri detaliate de configurare, vizitați https://roomos.cisco.com/xapi.

• Temperatura camerei:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>

• Numărați persoane în cameră:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        <Auto/Hidden>

  • Pentru a afișa numărul de persoane, trebuie să setați:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Numărul de persoane este utilizat pentru rezervarea în afara sălii.

• Prezența oamenilor în cameră:

  UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
        <Auto/Free>

  • Pentru a arăta prezența oamenilor, trebuie să setați:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        <On/Off>

  • Dispozitivul utilizează detectarea cu ultrasunete și/sau a capului pentru a detecta persoanele din spațiul de lucru. Una sau ambele dintre aceste opțiuni trebuie setate pentru ca setarea PeoplePresenceDetector să funcționeze. Detectarea ultrasunetelor și a capului poate fi activată și dezactivată utilizând aceste setări:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(activată implicit)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(dezactivată implicit)

Pentru a citi mai multe despre senzori și despre dispozitivele care acceptă aceste configurații, consultați datele istorice pentru seria Board, Desk și Room din spațiile de lucru Control Hub.

Puteți schimba culoarea monitorului implicit și a benzii cu LED-uri de pe Room Navigators. S-ar putea să doriți să faceți acest lucru pentru a se alinia cu schema de culori a locurilor de muncă sau din motive de accesibilitate.

Culoarea selectată se aplică atât pe tapet și benzi cu LED-uri.

Culorile implicite pentru stările Room Navigator și LED-uri sunt:

• Verde - disponibil

• Galben - întâlnire care începe în curând (cu 10 minute înainte de începerea unei noi întâlniri) sau camera este rezervată, dar nu este ocupată

• Roșu - în uz sau ocupat

Configurați stări de culoare personalizate

Utilizați următoarele configurații pentru a seta o culoare pentru fiecare dintre stări:

• Cameră disponibilă:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>

• Întâlnirea începe în curând sau camera este rezervată, dar nu este ocupată:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>

• Sala este în uz sau ocupată:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

Opțiunile de culoare sunt: Aquamarine, Albastru, Cyan, Fuchsia, Aur, Verde, Lime, Magenta, Off, Portocaliu, Orhidee, Purple, Red, Scarlet, Turcoaz, Violet, Galben

Puteți personaliza titlul întâlnirii pentru rezervările ad hoc care se fac dintr-un Room Navigator în modul de rezervare. Acesta este titlul care apare pe Room Navigator în afara sălii de întâlnire.

Utilizați următoarea configurație pentru a seta un titlu personalizat al întâlnirii:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

Titlul implicit al întâlnirii este întâlnirea ad hoc.

Un procent semnificativ de întâlniri duce la întâlniri fantomă, ceea ce înseamnă că nimeni nu apare și resursele întâlnirii sunt irosite în timpul rezervării. Activarea opțiunii de verificare ajută la atenuarea acestei probleme. Utilizatorii se pot conecta la rezervare atunci când sosesc în sala de întâlnire care confirmă rezervarea. Dacă nimeni nu sosește pentru rezervare, sala de întâlnire este eliberată, iar alții pot rezerva sala de întâlnire gratuită.

Intrarea și ieșirea sunt disponibile pe dispozitivele de marcat partajate și pe Room Navigator independent.

Când este activată, apare un buton de verificare în panoul tactil interior și exterior. Verificați dacă apare butonul din interiorul camerei pentru panourile tactile asociate. Pentru un Navigator Room independent, butoanele de verificare apar și pe panoul din afara sălii. Dacă a fost rezervată o întâlnire care poate fi accesată (OBTP), butonul de check-in este vizibil numai în afara sălii.

Începând cu 5 minute înainte de efectuarea rezervării, pe panourile tactile exterioare și din sală apare un buton de check-in.

Un utilizator are la dispoziție 10 minute de la ora de începere a unei rezervări pentru a intra. Dacă nimeni nu verifică în timpul celor 10 minute, manual sau automat, camera este eliberată automat. Cu 30 de secunde înainte de sfârșitul ferestrei de check-in, pe panoul tactil apare o alertă automată de eliberare a camerei de numărare în jos cu 30 de secunde. Fereastra de check-in poate fi configurată.

Atunci când o cameră este bifată și se încheie un apel, apare o alertă care reamintește utilizatorului să verifice dacă dorește. Dacă utilizatorul anulează numărătoarea inversă sau ignoră alerta, camera este bifată. Dacă un utilizator poate prelungi o rezervare, dispozitivul de cameră rămâne bifat pentru perioada în care rezervarea este extinsă.

Atunci când o rezervare a ajuns în ultimele 5 minute ale orei programate și există o întâlnire din spate în spate, apare o notificare care informează utilizatorul că rezervarea se va încheia în curând.

Odată ce rezervarea este eliberată, gazdei i se trimite o notificare pentru a-i informa despre rezervarea anulată.

Verificare automată

Verificarea automată începe la 4 minute după începerea rezervării.

Dispozitivul de cameră va verifica automat pentru:

• Rezervări ad hoc

• Intrarea într-un apel

• A început partajarea sesiunii (cablată la wireless)

• Numărul de persoane este 1 sau mai mult (Numărul de persoane este considerat 1 sau mai mult după 1 minut de cameră continuă în noi.)

Verificare manuală

Un utilizator poate selecta manual pentru a verifica prin apăsarea butonului de verificare.

Configurați intrarea și ieșirea

Activați pentru a permite utilizatorului să verifice în sălile pe care le-au rezervat pentru a confirma că camera este în uz. Dacă utilizatorul nu bifează, manual sau automat, rezervarea sălii este eliberată, iar organizatorul primește un e-mail cu informații despre anulare.

Începând cu 5 minute înainte de rezervare, apare un buton de check-in pe panourile tactile din afara sălii și din sală și rămâne acolo pentru durata setată cu Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

Implicit: Fals

Verificarea în fereastră este momentul în care opțiunea de verificare este disponibilă pe panoul tactil. Durata ferestrei de check-in poate fi specificată la 5, 10, 15, 20, 30 sau 60 de minute.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Implicit: 10

Configurați dacă butonul de verificare este afișat în afara și în interiorul camerei, în interiorul camerei sau nu.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Implicit: Toate

Este posibil să fie necesar să efectuați o resetare la setările din fabrică pentru a asocia Room Navigator cu o serie diferită de Board sau Room sau pentru a-l configura ca dispozitiv de rezervare a sălii. Puteți reseta din fabrică Room Navigator accesând meniul Setări și atingeți Resetare fabrică.

Pentru a accesa meniul Setări de pe un Room Navigator în modul de rezervare a sălii, atingeți ecranul de trei ori cu trei degete. Când atingeți Resetare fabrică, vi se va cere să confirmați selecția înainte ca Room Navigator să fie restaurat la setările din fabrică.