Room Navigator afișează informații privind temperatura sălii, numărul de persoane și prezența persoanelor în sală, dacă acestea sunt disponibile de pe dispozitivul la care este conectat.

Următoarele configurații sunt activate în mod implicit. Puteți să le dezactivați sau să le reactivați din configurațiile dispozitivului sau din API-urile. Citiți mai multe despre Configurațiile dispozitivelor. Pentru descrieri detaliate ale configurației, vizitați https://roomos.cisco.com/xapi.

• Temperatura sălii:

  Afișați temperatura ambiantă a programatorului pentru interfața utilizatorului: 

• Numărul de persoane în sală:

  PeopleCount Current RoomScheduler UserInterface: 

  • Pentru a afișa numărul de persoane, trebuie să setați:

    Număr de persoane în afara apelului din cadrul RoomAnalytics: În

    Standby WakeupOnMotionDetection: Pornit

  • Numărul de persoane este utilizat pentru rezervarea în afara sălii.

• Prezența persoanelor în sală:

  StareScheduler sală interfață utilizatorWhenInUse: 

  • Pentru a afișa prezența persoanelor, trebuie să setați:

    Detector PeoplePresenceRoomAnalytics: 

  • Dispozitivul utilizează detectarea prin ultrasunete și/sau a capului pentru a detecta persoanele din spațiul de lucru. Una sau ambele opțiuni trebuie să fie setate pe Pornit pentru ca setarea PeoplePresenceDetector să funcționeze. Detectarea ultrasunetelor și a capului poate fi activată și dezactivată utilizând aceste setări:

    • Detector principal de intrare RoomAnalytics PeoplePresence: Activat/dezactivat (Activat implicit)

    • Ultrasunete intrare PeoplePresence RoomAnalytics: Activat/Dezactivat (dezactivat implicit)

Pentru a citi mai multe despre senzori și ce dispozitive acceptă aceste configurații, consultați Date istorice pentru seriile Board, Desk și Room în spațiile de lucru din Control Hub.

Puteți schimba culoarea tapetului și a benzii LED implicite pe Room Navigators. Ați putea dori să faceți acest lucru pentru a alinia la schema de culori pentru locurile de lucru sau din motive de accesibilitate.

Culoarea selectată este aplicată atât pe tapet, cât și pe banda cu LED-uri.

Culorile implicite pentru stările Room Navigator și LED sunt:

• Verde - disponibil

• Galben - întâlnire care începe în curând (cu 10 minute înainte de începerea unei noi întâlniri) sau sala este rezervată, dar nu ocupată

• Roșu - în uz sau ocupat

Configurați stările de culoare personalizate

Utilizați următoarele configurații pentru a seta o culoare pentru fiecare dintre stări:

• Sala este disponibilă:

  Culoare disponibilă Stare Programator salăUserInterface: 

• Întâlnire care începe în curând sau sala este rezervată, dar nu este ocupată:

  Culoare în așteptare stare programator pentru interfața utilizatorului: 

• Sala este în uz sau ocupată:

  Culoare ocupat(ă) pentru RoomScheduler interfață utilizator: 

Opțiunile de culoare sunt: Acvamarină, Albastru, Cyan, Fuchsia, Aur, Verde, Lime, Magenta, Off, Portocaliu, Orhidee, Mov, Rosu, Scarlet, Turcoaz, Violet, Galben

Puteți personaliza titlul întâlnirii pentru rezervările ad-hoc efectuate de la un Room Navigator în modul de rezervare. Acesta este titlul care apare în Room Navigator în afara sălii de întâlnire.

Utilizați următoarea configurație pentru a seta un titlu personalizat al întâlnirii:

Denumire implicită AdhocBooking Bookings UserInterface: 

Titlul implicit al întâlnirii este Întâlnire ad-hoc.

Un procent semnificativ de întâlniri conduc la întâlniri-fantomă, ceea ce înseamnă că nimeni nu apare, iar resursele întâlnirii sunt irosite în timpul rezervării. Activarea opțiunii de bifare ajută la atenuarea acestei probleme. Utilizatorii pot face check-in la rezervare atunci când sosesc în sala de întâlnire care confirmă rezervarea. Dacă nimeni nu sosește pentru rezervare, sala de întâlnire este eliberată, iar ceilalți pot rezerva sala de întâlnire gratuită.

Intrarea și ieșirea sunt disponibile pe dispozitivele partajabile care pot fi rezervate și pe Room Navigator autonom.

Atunci când este activată această funcție, pe panoul tactil din interiorul și exteriorul sălii apare un buton de verificare a intrării. Butonul de ieșire apare în interiorul camerei pentru panourile tactile asociate. În cazul unui Room Navigator autonom, butoanele de verificare apar, de asemenea, pe panoul din afara sălii. Dacă a fost rezervată o întâlnire la care se poate participa (OBTP), butonul de check-in este vizibil numai în afara sălii.

Începând cu 5 minute înainte de rezervare, pe panourile tactile din afara sălii și din interiorul sălii apare un buton de verificare.

Un utilizator are la dispoziție 10 minute de la ora de începere a rezervării pentru a se conecta. Dacă nimeni nu verifică intrarea în sală în cele 10 minute, manual sau automat, sala este eliberată automat. Cu 30 de secunde înainte de încheierea ferestrei de verificare în interior, pe panoul tactil apare o alertă de 30 de secunde cu numărătoare inversă pentru lansarea automată a sălii. Fereastra de verificare este configurabilă.

Atunci când este bifată o cameră și se încheie un apel, apare o alertă care îi reamintește utilizatorului să verifice dacă dorește. Dacă utilizatorul anulează numărătoarea inversă sau ignoră alerta, sala este debifată. Dacă un utilizator poate prelungi o rezervare, dispozitivul de cameră rămâne verificat în momentul prelungirii rezervării.

Când o rezervare a ajuns în ultimele 5 minute din ora programată și există o întâlnire back-to-back, apare o notificare prin care utilizatorul este informat că rezervarea se va încheia în curând.

Odată ce rezervarea este eliberată, o notificare este trimisă gazdei pentru a o informa despre rezervarea anulată.

Verificare automată

Verificarea automată începe la 4 minute după începerea rezervării.

Dispozitivul de sală va verifica automat dacă:

• Rezervări ad-hoc

• Intrarea într-un apel

• Partajare sesiune inițiată (cablu la wireless)

• Numărul de persoane este 1 sau mai mare (numărul de persoane este considerat 1 sau mai mare după 1 minut de cameră continuă în noi.)

Verificare manuală

Un utilizator poate selecta manual pentru intrare atingând butonul de intrare.

Configurați datele de intrare și de ieșire

Activați opțiunea de a permite utilizatorilor să intre în camerele pe care le-au rezervat pentru a confirma utilizarea camerei. Dacă utilizatorul nu face check-in, manual sau automat, rezervarea sălii este eliberată, iar organizatorul primește un e-mail prin care este informat cu privire la anulare.

Începând cu 5 minute înainte de rezervare, pe panourile tactile din afara sălii și din sală apare un buton de verificare a intrării și rămâne acolo pe durata setată cu Durata ferestrei de verificare a rezervărilor.

Activată verificarea rezervărilor: 

Implicit: Fals

Fereastra Check in este momentul în care opțiunea de check in este disponibilă pe panoul tactil. Durata ferestrei de intrare poate fi specificată la 5, 10, 15, 20, 30 sau 60 de minute.

Durata ferestrei de checkIn pentru rezervări: 

Implicit: 10

Configurați dacă butonul de ieșire este afișat în afara și în interiorul camerei, în interiorul camerei, sau deloc.

Permiteți refuzarea rezervărilor: 

Implicit: Toate

Este posibil să fie necesar să efectuați o resetare la setările din fabrică pentru a asocia Room Navigator cu un alt dispozitiv Board sau din seria Room sau pentru a-l configura ca dispozitiv Room Booking. Puteți reseta Room Navigator la setările din fabrică accesând meniul Setări și atingeți Resetare la setările din fabrică.

Pentru a accesa meniul Setări din Room Navigator în modul rezervare cameră, atingeți ecranul de trei ori cu trei degete. Când atingeți Resetare la setările din fabrică, vi se va solicita să confirmați selecția înainte ca Room Navigator să fie restabilit la setările din fabrică.