Room Navigator, bağlı olduğu cihazdan varsa oda sıcaklığı, kişi sayısı ve odadaki kişi varlığı ile ilgili bilgileri gösterir.

Aşağıdaki yapılandırmalar varsayılan olarak etkinleştirilmiştir. Bunları cihaz yapılandırmalarından veya API'lerden devre dışı bırakabilir veya yeniden etkinleştirebilirsiniz. Cihaz yapılandırmaları hakkında daha fazla bilgi edinin. Ayrıntılı yapılandırma açıklamaları için https://roomos.cisco.com/xapi adresini ziyaret edin.

• Oda sıcaklığı:

  UserInterface RoomScheduler AmbientTemperature Show:
        <Auto/ShowCelsius/ShowFahrenheit/Hidden>

• Odadaki kişi sayısı:

  UserInterface RoomScheduler PeopleCount Current:
        <Auto/Hidden>

  • Kişi sayısını göstermek için şunları ayarlamanız gerekir:

    RoomAnalytics PeopleCountOutOfCall: On

    Standby WakeupOnMotionDetection: On

  • Kişi sayısı harici oda rezervasyonu için kullanılır.

• Odada bulunan kişiler:

  UserInterface RoomScheduler StatusWhenInUse:
        <Auto/Free>

  • Kişilerin iletişim durumunu göstermek için şunları ayarlamanız gerekir:

    RoomAnalytics PeoplePresenceDetector:
        <On/Off>

  • Cihaz, çalışma alanındaki kişileri algılamak için ultrason ve/veya kafa algılamayı kullanır. PeoplePresenceDetector ayarının çalışması için bu seçeneklerden birinin veya ikisinin Açık olarak ayarlanması gerekir. Ultrason ve kafa algılama, aşağıdaki ayarlar kullanılarak açılabilir ve kapatılabilir:

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input HeadDetector: On/Off(varsayılan Açık)

    • RoomAnalytics PeoplePresence Input Ultrasound: On/Off(varsayılan Kapalı)

Sensörler ve bu yapılandırmaları hangi cihazların desteklediği hakkında daha fazla bilgi için Control Hub çalışma alanlarında Board, Desk ve Room serisi Geçmiş verilerine bakın.

Room Navigators'da varsayılan duvar kağıdının ve LED şeridin rengini değiştirebilirsiniz. Bu işlemi, çalışma yerlerinin renk şemasıyla uyumlu olması için veya erişilebilirlik nedenleriyle yapmak isteyebilirsiniz.

Seçilen renk hem duvar kağıdına hem de LED şeridine uygulanır.

Room Navigator durumları ve LED için varsayılan renkler şunlardır:

• Yeşil - kullanılabilir

• Sarı - toplantı yakında başlayacak (yeni bir toplantı başlamadan 10 dakika önce) veya oda rezerve edilmiş ancak dolu değil

• Kırmızı - kullanımda veya kullanımda

Özel renk durumlarını yapılandır

Durumların her biri için bir renk ayarlamak üzere aşağıdaki yapılandırmaları kullanın:

• Kullanılabilir oda:

  UserInterface RoomScheduler State Available Color: <color>

• Toplantı yakında başlayacak veya oda rezerve edilmiş ancak işgal edilmemiş:

  UserInterface RoomScheduler State Pending Color: <color>

• Oda kullanılıyor veya kullanılıyor:

  UserInterface RoomScheduler State Busy Color: <color>

Renk seçenekleri şunlardır: Aquamarine, Mavi, Camgöbeği, Fuşya, Altın, Yeşil, Kireç, Eflatun, Kapalı, Turuncu, Orkide, Mor, Kırmızı, Kırmızı, Kırmızı, Turkuaz, Menekşe, Sarı

Bir Room Navigator'dan rezervasyon modunda yapılan geçici rezervasyonlar için toplantı başlığını özelleştirebilirsiniz. Bu, toplantı odasının dışında Room Navigator'da görünen başlıktır.

Özel bir toplantı başlığı ayarlamak için aşağıdaki yapılandırmayı kullanın:

UserInterface Bookings AdhocBooking DefaultTitle: <meeting title>

Varsayılan toplantı başlığı, Geçici toplantıdır.

Toplantıların önemli bir yüzdesi hayalet toplantılarla sonuçlanır, bu da kimsenin gelmediği ve rezervasyon sırasında toplantı kaynakları boşa harcandığı anlamına gelir. Check In seçeneğinin etkinleştirilmesi, bu sorunun hafifletilmesine yardımcı olur. Kullanıcılar, toplantı odasına geldiklerinde rezervasyonlarını kontrol ederek rezervasyonlarını onaylayabilir. Rezervasyon için kimse gelmezse, toplantı odası serbest bırakılır ve diğerleri ücretsiz toplantı odasını ayırtabilir.

Giriş ve çıkış, paylaşılan rezerve edilebilir cihazlarda ve bağımsız Room Navigator'da mevcuttur.

Etkinleştirildiğinde, oda içi ve dışı dokunmatik panelinde bir onay düğmesi görünür. Eşleştirilmiş dokunmatik paneller için odanın içindeki kontrol düğmesi görünür. Bağımsız bir Room Navigator için, dış oda panelinde düğmelere de göz atın. Birleştirilebilir bir toplantı rezerve edilmişse (OBTP), check in düğmesi yalnızca odanın dışında görünür.

Rezervasyondan 5 dakika önce, odanın dışındaki ve oda içi dokunmatik panellerde bir check-in düğmesi görünür.

Kullanıcının, check-in yapmak için ayırmanın başlangıç saatinden itibaren 10 dakikası vardır. 10 dakika boyunca kimse kontrol etmezse manuel veya otomatik olarak oda otomatik olarak serbest bırakılır. Giriş penceresinin bitiminden 30 saniye önce, dokunmatik panelde 30 saniyelik bir geri sayım otomatik oda bırakma uyarısı görünür. Giriş penceresi yapılandırılabilir.

Bir oda giriş yaptığında ve bir çağrı sona erdiğinde, kullanıcıya isteyip istemediğini kontrol etmesini hatırlatan bir uyarı açılır. Kullanıcı geri sayımı iptal ederse veya uyarıyı yoksayarsa oda işaretlenir. Kullanıcı ayırtmayı uzatabiliyorsa oda cihazı, ayırtmanın uzatıldığı süre boyunca işaretli olarak kalır.

Bir rezervasyon planlanan saatinin son 5 dakikasına ulaştığında ve arka arkaya bir toplantı olduğunda, kullanıcıya rezervasyonun yakında sona ereceğini bildiren bir bildirim görünür.

Rezervasyon serbest bırakıldıktan sonra, toplantı sahibine iptal edilen rezervasyon hakkında bilgi vermesi için bir bildirim gönderilir.

Otomatik giriş

Otomatik giriş, rezervasyon başladıktan 4 dakika sonra başlar.

Oda cihazı şunlar için otomatik olarak giriş yapacaktır:

• Anlık rezervasyonlar

• Bir çağrıya katılma

• Paylaşım oturumu başlatıldı (kablosuz olarak kablolu)

• Kişi sayısı 1 veya daha fazladır (Kişi sayısı 1 dakikalık sürekli odadan sonra 1 veya daha fazla olarak kabul edilir.)

Manuel giriş

Bir kullanıcı, onay düğmesine dokunarak giriş yapmak için manuel olarak seçebilir.

Check-in ve check-out'u yapılandır

Odanın kullanımda olduğunu onaylamak için kullanıcının rezerve ettiği odalarda check-in yapmasını sağlayın. Kullanıcı manuel veya otomatik olarak giriş yapmazsa oda rezervasyonu serbest bırakılır ve düzenleyici iptal hakkında bilgi veren bir e-posta alır.

Bir rezervasyondan 5 dakika önce, dış oda ve oda içi dokunmatik panellerde bir check-in düğmesi görünür ve ayarlanmış süre boyunca orada kalır. Bookings CheckIn WindowDuration.

Bookings CheckIn Enabled: <True/False>

Varsayılan: False

Giriş penceresi, dokunmatik panelde onay seçeneğinin kullanılabilir olduğu zamandır. Giriş penceresi süresi 5, 10, 15, 20, 30 veya 60 dakika olarak belirtilebilir.

Bookings CheckIn WindowDuration: <5, 10, 15, 20, 30, 60>

Varsayılan: 10

Çıkış düğmesinin odanın dışında ve içinde, odanın içinde gösterilip gösterilmeyeceğini yapılandırın.

Bookings AllowDecline: <All, InsideOnly, None>

Varsayılan: Tümü

Room Navigator'ı farklı bir Board veya Room serisiyle eşleştirmek veya bir Oda Ayırtma cihazı olarak yapılandırmak için bir fabrika sıfırlaması yapmanız gerekebilir. Ayarlar menüsüne erişerek ve Fabrika Ayarlarına Sıfırlama'ya dokunarak Room Navigator'ı fabrika ayarlarına sıfırlayabilirsiniz.

Oda ayırtma modunda Oda Gezgini'nde Ayarlar menüsüne erişmek için üç parmağınızla ekrana üç kez dokunun. Fabrika Sıfırlaması öğesine dokunduğunuzda, Room Navigator fabrika ayarlarına geri yüklenmeden önce seçiminizi onaylamanız istenir.