دعوة الأشخاص إلى جلسة تدريب Webex

يمكنك دعوة كل من الحاضرين والمقدمين إلى جلسة تدريبية عن طريق إدخال عناوين البريد الإلكتروني أو تحديد جهات الاتصال من دفتر العناوين الشخصي. كل ما عليك فعله هو تحديد معلومات الاتصال الخاصة بهم ثم إضافتها إلى قائمة الحاضرين.

دعوة

النتيجة

جهات الاتصال الشخصية

قم بدعوة أي جهات اتصال فردية من دفتر العناوين الشخصي الخاص بك. إذا كنت تستخدم Microsoft Outlook، فيمكنك استيراد جهات اتصال من دفتر عناوين أو مجلد Outlook.

مجموعاتي

قم بدعوة أي مجموعات جهات اتصال من دفتر العناوين الشخصي الخاص بك.

دفتر عناوين الشركة

قم بدعوة جهات الاتصال من دفتر عناوين مؤسستك للوصول إلى جهات الاتصال التي أضافها مسؤول الموقع. إذا كانت مؤسستك تستخدم قائمة عناوين Microsoft Exchange العمومية، فيمكن لمسؤول الموقع استيراد جهات الاتصال الخاصة به إلى دفتر العناوين هذا.

يتلقى كل شخص تدعوه رسالة بريد إلكتروني للدعوة تتضمن ما يلي:

  • رابط للانضمام إلى الدورة التدريبية أو للحصول على مزيد من المعلومات.

  • كلمة مرور الدورة التدريبية، إذا كانت الجلسة محمية بكلمة مرور.

  • معلومات المؤتمرات عن بعد، إذا تضمنت الجلسة مؤتمرا متكاملا عن بعد.

  • رقم الجلسة للجلسة التدريبية، إذا تم تعيينها لتكون غير مدرجة.

دعوة الحضور والمقدمين إلى جلسة تدريبية

1

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

  • إذا كنت قد قمت بالفعل بجدولة جلستك التدريبية. سجّل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك وانتقل إلى My Webex > My Meetings. حدد جلسة التدريب التي تريدها، ثم حدد تحرير.
  • إذا كنت ستقوم بجدولة جلسة تدريبية جديدة. سجّل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك وانتقل إلى تدريب Webex > جدولة التدريب.
2

في الصفحة جدولة جلسة تدريبية أو تحرير جلسة تدريبية مجدولة، مرر وصولا إلى قسم الحاضرين أو مقدمي العروض. حدد دعوة الحاضرين أو دعوة مقدمي العروض.

3

أدخل المعلومات المطلوبة للحاضر أو مقدم العرض الجديد، ثم حدد إضافة حاضر أو إضافة مقدمعرض.

كرر هذا الإجراء لكل حاضر أو مقدم عرض تريد دعوته.

4

حدد مربعات الحاضرين أو مقدمي العروض الجدد في أعلى النافذة، ثم حدد دعوة.

5

قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة جدولة جلسة التدريب أو تحرير جلسة التدريب المجدولة، ثم حدد جدولة أو تحديث.

دعوة جهات الاتصال في دفتر العناوين إلى جلسة تدريبية

1

قم بتنفيذ أحد الخيارات التالية:

  • إذا كنت قد قمت بالفعل بجدولة جلستك التدريبية. سجّل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك وانتقل إلى My Webex > My Meetings. حدد جلسة التدريب التي تريدها، ثم حدد تحرير.
  • إذا كنت ستقوم بجدولة جلسة تدريبية جديدة. سجّل الدخول إلى موقع Webex الخاص بك وانتقل إلى تدريب Webex > جدولة التدريب.
2

في الصفحة جدولة جلسة تدريبية أو تحرير جلسة تدريبية مجدولة، مرر وصولا إلى قسم الحاضرين أو مقدمي العروض. حدد دعوة الحاضرين أو دعوة مقدمي العروض.

3

انقر فوق تحديد جهاتالاتصال، ثم في القائمة المنسدلة عرض حدد دفتر العناوين الذي تريد دعوة جهات الاتصال منه.

4

حدد مربعات الحاضرين أو مقدمي العروض الذين تريد دعوتهم، ثم حدد إضافة حاضر أو إضافة مقدمتقديم.

كرر هذا الإجراء لكل حاضر أو مقدم عرض تريد دعوته.

5

بعد إعادة توجيهك إلى النافذة دعوة الحاضرين أو دعوة مقدمي العروض، حدد مربعات الحاضرين أو مقدمي العرض، ثم حدد دعوة.

6

قم بالتمرير إلى أسفل الصفحة جدولة جلسة التدريب أو تحرير جلسة التدريب المجدولة، ثم حدد جدولة أو تحديث.