Kutsu ihmisiä Webex-koulutukseen

Voit kutsua sekä osallistujia että esittelijöitä koulutustilaisuuteen syöttämällä sähköpostiosoitteet tai valitsemalla yhteystietoja henkilökohtaisesta osoitekirjastasi. Sinun tarvitsee vain määrittää heidän yhteystietonsa ja lisätä heidät osallistujaluetteloosi.

Kutsu

Tulos

Henkilökohtaiset yhteystiedot

Kutsu yksittäisiä yhteystietoja henkilökohtaisesta osoitekirjastasi. Jos käytät Microsoft Outlookia, voit tuoda yhteystietoja Outlookin osoitekirjasta tai kansiosta.

Omat ryhmät

Kutsu yhteyshenkilöryhmiä henkilökohtaisesta osoitekirjastasi.

Yrityksen osoitekirja

Kutsu organisaatiosi osoitekirjasta yhteystietoja, jotta voit käyttää sivuston ylläpitäjän lisäämiä yhteystietoja. Jos organisaatiosi käyttää Microsoft Exchange Global Address List -osoiteluetteloa, sivuston ylläpitäjä voi tuoda yhteystietonsa tähän osoitekirjaan.

Jokainen kutsumasi henkilö saa kutsusähköpostin, joka sisältää seuraavat tiedot:

  • Linkki, jonka kautta voit osallistua koulutukseen tai saada lisätietoja.

  • Koulutusistunnon salasana, jos istunto on suojattu salasanalla.

  • Telekonferenssitiedot, jos istuntoon sisältyy integroitu telekonferenssi.

  • Harjoitusistunnon istunnon numero, jos se on asetettu luetteloimattomaksi.

Kutsu osallistujat ja esittelijät koulutustilaisuuteen

1

Tee jokin seuraavista:

  • Jos olet jo sopinut harjoitusjakson. Kirjaudu sisään Webex-sivustollesi ja siirry osoitteeseen Oma Webex > Omat kokoukset. Valitse haluamasi koulutustilaisuus ja valitse sitten Muokkaa.
  • Jos aiot suunnitella uuden harjoitusjakson. Kirjaudu sisään Webex-sivustoosi ja siirry osoitteeseen Webex-koulutus > Schedule Training.
2

Selaa Schedule Training Session (Ajastettu koulutusistunto) tai Edit Scheduled Training Session (Muokkaa ajastettua koulutusistuntoa) -sivulla kohtaan Attendees (Osallistujat) tai Presenters (Esittäjät) . Valitse Kutsu osallistujat tai Kutsu esittelijät.

3

Syötä uuden osallistujan tai esittelijän tarvittavat tiedot ja valitse sitten Add Attendee tai Add Presenter.

Toista tämä toiminto jokaiselle osallistujalle tai esittelijälle, jonka haluat kutsua.

4

Rastita uusien osallistujien tai esittelijöiden laatikot ikkunan yläosassa ja valitse sitten Kutsu.

5

Vieritä Aikataulutettu koulutusistunto tai Muokkaa aikataulutettua koulutusistuntoa -sivun alareunaan ja valitse sitten Aikataulu tai Päivitä.

Kutsu osoitekirjassasi olevia yhteystietoja koulutustilaisuuteen

1

Tee jokin seuraavista:

  • Jos olet jo sopinut harjoitusjakson. Kirjaudu sisään Webex-sivustollesi ja siirry osoitteeseen Oma Webex > Omat kokoukset. Valitse haluamasi koulutustilaisuus ja valitse sitten Muokkaa.
  • Jos aiot suunnitella uuden harjoitusjakson. Kirjaudu sisään Webex-sivustoosi ja siirry osoitteeseen Webex-koulutus > Schedule Training.
2

Selaa Schedule Training Session (Ajastettu koulutusistunto) tai Edit Scheduled Training Session (Muokkaa ajastettua koulutusistuntoa) -sivulla kohtaan Attendees (Osallistujat) tai Presenters (Esittäjät) . Valitse Kutsu osallistujat tai Kutsu esittelijät.

3

Napsauta Valitse yhteystiedot ja valitse sitten Näytä -pudotusluettelosta osoitekirja, josta haluat kutsua yhteystietoja.

4

Rastita niiden osallistujien tai esittelijöiden laatikot, jotka haluat kutsua, ja valitse sitten Add Attendee tai Add Presenter.

Toista tämä toiminto jokaiselle osallistujalle tai esittelijälle, jonka haluat kutsua.

5

Kun sinut ohjataan Kutsu osallistujat tai kutsu esittäjät -ikkunaan, merkitse osallistujien tai esittäjien valintaruudut ja valitse sitten Kutsu.

6

Vieritä Aikataulutettu koulutusistunto tai Muokkaa aikataulutettua koulutusistuntoa -sivun alareunaan ja valitse sitten Aikataulu tai Päivitä.