Invito di persone a una sessione Webex Training

È possibile invitare sia partecipanti sia relatori a una sessione di formazione inserendo gli indirizzi e-mail o selezionando i contatti dalla rubrica personale. È sufficiente specificare le informazioni di contatto delle persone desiderate e aggiungerle all'elenco dei partecipanti.

Invita

Risultato

Contatti personali

Invitare i singoli contatti dalla rubrica personale. Se si utilizza Microsoft Outlook, è possibile importare i contatti da una cartella o rubrica di Outlook.

Gruppi personali

Invitare qualsiasi gruppo di contatti dalla rubrica personale.

Rubrica aziendale

Invitare i contatti dalla rubrica della propria organizzazione per accedere ai contatti aggiunti dall'amministratore del sito. Se la propria azienda utilizza un elenco di indirizzi globali Microsoft Exchange, l'amministratore del sito può importare i relativi contatti in questa rubrica.

Ciascun invitato riceve un invito e-mail che include:

  • Un collegamento per l'accesso alla sessione di formazione o per ottenere ulteriori informazioni.

  • La password della sessione di formazione, se la sessione è protetta da password.

  • Le informazioni sulla teleconferenza, se la sessione include una teleconferenza integrata.

  • Il numero di sessione per la sessione di formazione, se è impostata per essere non in elenco.

Invito di partecipanti e relatori a una sessione di formazione

1

Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Se è già stata pianificata la sessione di formazione. Accedere al sito Webex e andare a Webex personale > Riunioni personali. Selezionare la sessione di formazione desiderata, quindi selezionare Modifica.
  • Se si intende pianificare una nuova sessione di formazione. Accedere al sito Webex e andare a Webex Training > Pianifica formazione.
2

Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione pianificata, scorrere fino a Partecipanti o Relatori. Selezionare Invita partecipantio Invita relatori.

3

Immettere le informazioni richieste per il nuovo partecipante o relatore, quindi selezionare Aggiungi partecipante o Aggiungi relatore.

Ripetere questa operazione per ciascun partecipante o relatore che si desidera invitare.

4

Selezionare le caselle dei nuovi partecipanti o relatori nella parte superiore della finestra, quindi selezionare Invita.

5

Scorrere fino alla fine della pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione pianificata, quindi selezionare Pianifica o Aggiorna.

Invito di contatti della rubrica a una sessione di formazione

1

Effettuare una delle seguenti operazioni:

  • Se è già stata pianificata la sessione di formazione. Accedere al sito Webex e andare a Webex personale > Riunioni personali. Selezionare la sessione di formazione desiderata, quindi selezionare Modifica.
  • Se si intende pianificare una nuova sessione di formazione. Accedere al sito Webex e andare a Webex Training > Pianifica formazione.
2

Nella pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione pianificata, scorrere fino a Partecipanti o Relatori. Selezionare Invita partecipantio Invita relatori.

3

Fare clic su Seleziona contatti, quindi nell'elenco a discesa Visualizza, selezionare la rubrica da cui si desidera invitare i contatti.

4

Selezionare le caselle dei partecipanti o dei relatori che si desidera invitare, quindi selezionare Aggiungi partecipante o Aggiungi relatore.

Ripetere questa operazione per ciascun partecipante o relatore che si desidera invitare.

5

Una volta che si viene reindirizzati alla finestra Invita partecipanti o Invita relatori, selezionare le caselle dei partecipanti o dei relatori e selezionare Invita.

6

Scorrere fino alla fine della pagina Pianifica sessione di formazione o Modifica sessione di formazione pianificata, quindi selezionare Pianifica o Aggiorna.